Nästa nummer av Personalnytt utkommer den 13 december. Deadline är den 9 december. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Vårt nya intranät kommer att lanseras onsdagen 8.1.2020, inte 20.11.2019 som tidigare meddelats. Orsaken är att vi ännu väntar på att en del tekniska lösningar ska levereras. I samband med intranätets lansering kommer det nuvarande intrat, oldwww.abo.fi, att stängas. Om du har frågor om det nya intranätet får du gärna ställa dem i Yammergruppen Q&A intranät, Yammer & Teams.

Rektor Moira von Wright bjuder alla akademianställda på traditionsenligt julkaffe i Café Gadolinia, Porthansgatan 3–5, onsdagen den 18 december kl. 15.00. Välkomna!

Skicka akademins julkortshälsning till arbetskollegor, samarbetspartner eller gynnare och idkare av vetenskapen. Du kan välja emellan att skicka kortet i pappersformat eller elektroniskt.

Vänligen notera att fr.o.m. 1.1.2020 är Konsistoriesalen i ÅA:s huvudbyggnad ur bruk som mötesrum. De som redan har gjort bokningar i utrymmet för 2020, uppmanas härmed att söka andra utrymmen. Som större mötesrum i huvudbyggnaden blir konferensrummet kvar. Där finns också fortsättningsvis Zoom-möjligheter.
Fr.o.m. 1.12.2019 är arbetsrummen Ernst och Greta i Humanisticum ur bruk. Bokning av utrymmen i Humanisiticum går via ledningens assistent Johan Berg.

Sista dagen att göra reseräkningar för år 2019 är tisdagen den 17.12.2019. Reseräkningarna för år 2019 bör vara godkända för utbetalning senast fredagen den 27.12.2019 före kl 16:00. Travel är ur bruk 1.1–12.1.2020. Fr.o.m måndag 13.1.2020 kan resplaner och reseräkningar för år 2020 göras elektroniskt. För mer information, vänligen kontakta resesekreteraren på din enhet.

Det börjar igen vara dags för den årliga insamlingen av publikationer för rapportering till Undervisnings- och kulturministeriet. Deadline för att registrera 2019 års publikationer i Artur är söndagen den 19.1.2020. Viktigt: parallellpublicera dina publikationer i Artur! Parallellpublicerade referentgranskade publikationer ger tilläggsfinansiering fr.o.m. 2021! Mera information finns på det gamla intranätet (t.o.m. 8.1.2020), på nya intranätet (fr.o.m. 8.1.2020). Mera info om parallellpublicering hittas här.

Alla nyanställda vid Åbo Akademi är varmt välkomna till introduktionstillfället den 12.12! Introduktionen riktas till nyanställda, både fastanställda och tidsbundna vid alla fakulteter. Du får information bl.a. om anställning, organisation, struktur och kultur vid ÅA, samt allmän information om dina rättigheter och skyldigheter som anställd. Mera information och länk till anmälan finns här.

Eftersom intresset för Excel fortsättningskursen var så stort att alla anmälda inte fick plats på kursen, ordnas nu en ny kurs med samma innehåll i januari. Kursen riktar sig till administrativ personal som vill lära sig mera om Excel för att kunna använda programmet effektivare. Mera information finns på webben https://oldwww.abo.fi/personal/puit , där det också finns en länk till anmälan.

Den 13 December kl 13–16 träffas vi i aud. Magnus Dahlström i Domvillan för Lärarforum. Lärarforum är ett tillfälle som är öppet för alla som undervisar och handleder vid ÅA. Inofficiellt har detta avslappnade tillfälle, där man har möjlighet att diskutera möjligheter och motgångar i undervisningen, kallats för "Levande lärares sällskap". Vi bjuder på julstjärnor och kaffe. Temat för detta Lärarforum är alternativ examination dvs. annat än tent! Ämnet har vi plockat upp från lärarna som har utmaningar med examination i stora grupper, bedömningen tar mycket tid av lärarna och distanslärande kräver andra verktyg för examination. Dan Holm pitchar också datasalstenter. Anmälan sker i kurskatalogen. Mer information: anna.granberg@abo.fi

Vill du studera Högskolepedagogik för att förkovra dig i ämnet eller för att du planerar att söka en ny position? Ännu finns det möjlighet att söka till vårens kurs Digitalt lärande i högskoleundervisningen. Mer information och ansökningsformulär hittar du här. Länk för ansökan till kursen hittar du genom att följa länken i kursnamnet.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande i Åbo eller Vasa. Anmälan till kurserna görs här. (Skriv i meddelandefältet att du är personal). 
I vår t.ex. Hållbar utveckling, inl. 15.1 (nätkurser); Danska, inl. 5.2 (Åbo); Arbetsrätt, inl. 10.1 (nät- och närstudier i Vasa); Arbetsplatspsykologi, inl. 17.1 (Vasa); Ungdomsvetenskap, inl. 24.1 (Vasa).
Anmälning fr.o.m. 18.11.2019.

Detta är den ultimata kursen i forskningsdatahantering. Målet är att ge en bastant baskunskap för ansvarsfull hantering, inkluderande för relevanta aspekter av öppen vetenskap. Under kursen utarbetar du din egen datahanteringsplan (DMP) utgående från input från jurister/IPR-specialister, akademiska experter, datainformatiker, forsknings-it-specialister. Kursen arrangeras av Åbo Universitet och Åbo Akademi gemensamt och går i fyra linjer: Natural Science (på engelska, också för biovetare), Health/Clinical Research (på finska, för klinisk forskning), Interview/Qualitative Research (på engelska), Survey/Quantitative Research (på finska). (Linjespråket gäller andra föreläsningen, de flesta moduler ges på både finska och engelska). Kursen börjar 26 februari. Reservera preliminärt onsdag- och torsdag-eftermiddagar vecka 9–19. Platsantalet är begränsat, först till kvarn. Ansökningsblanketten öppnas 2.12.2019, mera information här. Frågor? researchdata@abo.fi

Vid årsskiftet byter biblioteket it-system och samtidigt ändras lånereglerna (lånetider och förseningsavgifter). Läs mer om hur detta påverkar dig: Avbrott i Alma | Nya låneregler.
Bibliotekets alla servicepunkter är stängda 21.12–6.1.

Our new intranet will launch on Wednesday, 8.1.2020, not 20.11.2019 as previously announced. The reason is that we're still waiting for the delivery of some technical solutions. When the new intranet launches the current intranet, oldwww.abo.fi, will be shut down. If you have any questions concerning the new intranet feel free to post them in the Yammer group Q&A intranet, Yammer & Teams.

Rector Moira von Wright invites all personnel at Åbo Akademi University to the traditional Christmas coffee in Café Gadolinia, Porthansgatan 3–5, on Wednesday 18 December at 15.00. Welcome!

The time for sending season's greetings is approaching fast. Perhaps you would like to send a Christmas card to a dear colleague, to a partner in your science project or to a friend of Åbo Akademi University. You can either send an electronic greeting or a traditional printed Christmas card.

The printed card
The greeting inside the folded A6 Christmas card is printed in five languages; Swedish, Finnish, English, German and French. The cover features the ÅAU main building lit up in festive colours and of course, the Christmas tree on Rector’s balcony. The Christmas card comes with a matching envelope.
You can order your Christmas card through the “Fastighetsservice” online service (in Swedish only). 
Please note that when placing your order you must fill in your department reference code. The cost of the card with envelope is 0,90€ (including taxes). Please place your order well in advance to make sure you get your card in time for Christmas. Your order will be processed within 48 hours.

The electronic greeting
In this case you can simply copy the address below and paste it into your email greeting. Alternatively, by visiting the address you can right-click the image, save it to your hard disk and then attach it to your message: http://web.abo.fi/julkort/God_Jul.jpg

Please note that from the start of January 2020 the meeting room Konsistoriesalen in the main building is no longer available for booking. If you have previously booked meetings there for 2020, please change your room reservations in the booking system. However, the Conference room In the Main Building will still be available for booking. The existing video conference system for Zoom will also be available as usual.
From December 2019 the rooms Ernst and Greta in Humanisticum are no longer available for booking. Requests about bookings in Humanisticum can be directed to executive assistant Johan Berg.

The last day to submit 2019:s travel invoices is Tuesday 17.12.2019. This year´s travel invoices have to be approved by Friday 27.12.2019 before 16.00. Travel is closed 1.1–12.1.2020. Travel plans and claims for 2020 may be submitted electronically from 13.1.2020 onwards. For more information, please contact the travel secretary in your unit.

It’s time for the yearly collection of publication data for the Ministry of Education and Culture. Deadline for registering publications in Artur is Sunday 19.1.2020. Important: Parallel publish your publications in Artur! Additional funding will be provided for parallel published, peer-reviewed publications from 2021! For further information please see the old intranet (until 8.1.2020), and the new intranet (after 8.1.2020).
Read more about parallel publishing here.

As a new employee at Åbo Akademi University you are warmly welcome to the Introduction Session 12.12! This session will be held for new employees, both permanent and fixed-term employees at all faculties, at Åbo Akademi University. The event will provide you with information on Åbo Akademi University as an employer. You will learn more about employment, organization, structure and culture at Åbo Akademi University. General information on your privileges and responsibilities as an employee will be shared. Please read more and register on the web.

Would you like to study Higher Education Pedagogy, in order to reflect on your own teaching or if you are applying for a new position? It is still possible to apply for the course Digital Teaching and Learning in Higher Education given in spring 2020. Please find application form and more information here. By following the link in the course name you'll find the application form.

This is the ultimate course dealing with all aspects of research data management, aiming to give a you a rock-solid base for responsible management (including open science aspects). During the course you work out your own data management plan based on input from lawyers/IPR specialists, academic experts, data librarians, research-IT specialists. The course is arranged by TY and ÅAU jointly, in four tracks: Natural Science (in English, including biosciences), Health Research (in Finnish, focus on clinical research), Interview/Qualitative Research (in English), Survey (in Finnish). (The track language marks the language of the research design lectures, most modules are available in both English and Finnish.) The course starts February 26. Preliminarily reserve Wed & Thu afternoons for course sessions weeks 9–19. There is a limited number of seats: first come first served. Application opens Dec. 2, 2019 and you'll find more information here. Questions: researchdata@abo.fi

The library is migrating to a new library system in the end of the year and the policy for loan periods and late fees are changing 1.1.2020. Learn more about how it will affect you on the Library’s webpage. Please also note: Information about the new policy | Information about the interruptions in Alma. 
The Library is closed 21.12–6.1.