Årets sista nummer av Personalnytt utkommer den 14 december. Deadline är den 10 december. Nummer 1/2019 utkommer den 11 januari.  Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Som en del av samarbetet mellan Åbo Akademi och UPM ordnas den 15-16.1.2019 UPM Biofore Boot Camp vid UPM för ÅA studerande, doktorander och forskare. Vid Boot Camp utvecklar tvärvetenskapliga team nya idéer till initiella affärskoncept – teamen presenterar även sina lösningar till representanter från UPM:s ledning vid en avslutande pitchtävling.
Välkommen att delta i ett infotillfälle om UPM Biofore Boot Camp tisdagen den 4.12 kl. 11:15 i aud. Lindman, Gadolinia. UPM:s representant Tony Kiuru, Manager, Sales Development, är på plats och berättar om uppdraget. Här hittar du mer information om UPM Biofore Boot Camp och en länk till ansökan.

Genom att publicera i Open Access-tidskrifter, hybridtidskrifter eller parallellpublicera annars svårtillgängliga forskningspublikationer (i Artur t.ex.!) kan vetenskapen fås mera öppen. Alla som rapporterar (eller har rapporterat) publikationer i Artur 2017-18 kan delta, i lag eller individuellt. Tävlingstiden går ut 1.2.2019. Läs mera här.

Öppna universitetet erbjuder i samarbete med Centret för språk och kommunikation en möjlighet för anställda vid ÅA att på kvotplats avlägga språkkurser. Som anställd kan du delta i kurser i följande språk: franska, latin, ryska, spanska och tyska, och finska som främmande språk nivå 1. Det finns en kvotpIats per kurs reserverad för de anställda. Ifall kurserna inte blir fullsatta kan fler platser erbjudas.
Språkkurserna förutsätter 130 h arbete (56 h närundervisning, 74 h hemarbete) och aktivt deltagande samt godkännande av den egna förmannen.Information om tider och platser för kurserna hittas här. 
För mera information och vilka villkor som gäller, läs här. Anmäl dig till Katarina.Humina@abo.fi senast torsdag 20.12.

I Vasa har de anställda möjlighet att delta på kvotplats i kurser i franska (Franska 2 på våren).
För mer information om kurserna i Vasa samt anmälning, kontakta: Kristina.Granstedt-Ketola@abo.fi.

Personalen har även möjlighet att delta kostnadsfritt i Öppna universitetets kurser, se kursutbudet här.
Anmälan kan du göra här (obs: skriv i meddelandefältet att du är personal)..

Det blir ändrade regler för myndighetsanmälan av reseersättningar i och med att det nationella inkomstregistret (KATRE) införs 1.1.2019. För att effektivera resehanteringen kommer Åbo Akademi inte längre att betala ut reseförskott fr.o.m. 1.12.2018. Reseräkningarna skall såsom tidigare, uppgöras inom två månader efter att resan avslutats. Utbetalningar av reseersättningar sker fr.o.m. 1.1.2019 två gånger/månad; per 15:e och sista varje månad. 
Vi önskar även påminna personalen om att vårt resehanteringssystem Aditro Expense (Travel) kommer att vara stängt för uppdateringar 1–13.1.2019. Enligt vår bokslutstidtabell är sista dagen att göra sin reseräkning inom år 2018 den 17 december. Alla reseräkningar skall vara godkända senast 28.12. Efter detta är följande möjlighet att göra reseräkning alltså 14.1.2019.

Åbo Akademi övergår till endast elektronisk ankomstavi. Din mottagare får snabbt ankomstavi per sms eller e-post och det innebär inga extra kostnader för Åbo Akademi (ankomstavi i pappersform kostar 1,50 €/st). Vänligen meddela mottagarens e-postadress eller mobilnummer på försändelsen som gäller postpaket, skrymmande brev samt rekommenderade brev. En allmän e-postadress är att rekommendera när det gäller företag, bibliotek, universitet m.fl. Detta gäller inte inhemska brev eller försändelser till utlandet.

Rektor Mikko Hupa bjuder alla akademianställda på traditionsenligt julkaffe i Café Gadolinia, Porthansgatan 3–5, torsdagen den 19 december kl. 15.00.
Åbo Akademis 100-årsjubileum till ära bjuds det på en tillbakablick och alla som vill får smaka på ÅA:s egen öl Chancellor’s Centennial Pils. Välkomna!.

Museet ”Ett hem” på Biskopsgatan 14 i Åbo har julöppet 1–30.12.2018 tisdagar-söndagar kl. 11-16, måndagar stängt. Mera information om julprogrammet här.
Detta år kan man även besöka konstnärshemmet Casa Haartman på Luostarinkatu 3 i Nådendal under julsäsongen! Konstnärshemmet är öppet tre veckoslut i december (1-2.12, 8-9.12 och 15-16.12) kl. 11-15. Besök sker varje heltimme endast med guide; guidning på svenska lördagar kl. 13.00. Mera info här.
Museet ”Ett hem” kommer att vara stängt under våren p.g.a. reparationer. Gruppbokningar tas igen emot från och med maj månad. Gruppbokningar till Casa Haartman tas emot som tidigare på casa.haartman@stiftelsenabo.fi eller tfn 040 674 4930.

Åbo Akademis bibliotek säljer dupletter och utmönstrade böcker förmånligt (1-5 euro/bok). Kom och fynda faktaböcker, skönlitteratur mm. Plats: Arkens bibliotek, Fabriksgatan 2, Åbo 
Tid: v. 50, må 10.12 – fre 14.12.2018, må-tors kl. 12–20, fre kl. 12–16..

Rum med delat kök uthyres för kortare perioder (max ett år) i närheten av Akademin. För mer info kontakta gsoderba@abo.fi

As a part of the collaboration between Åbo Akademi University and UPM, we now organize UPM Biofore Boot Camp at UPM 15-16.1.2019 for students, PhD students and researchers at ÅAU. Biofore Boot Camp is an innovation event where ideas are developed into initial business concepts. The event ends with a pitching contest where teams present the results to a jury consisting of senior management members from UPM.
Welcome to participate in the info session about UPM Biofore Boot Camp on Tuesday December 4th at 11:15 in aud. Lindman, Gadolinia. Come and meet UPM representative Tony Kiuru, Manager, Sales Development, who will inform you about the challenge. Read more about UPM Biofore Boot Camp, and send in your application here.

Publishing in Open Access-journals or hybrid journals or making otherwise unavailable publications available through parallel publishing (in Artur, for instance) are ways of furthering openness in science and research. Everyone who is eligible for reporting publications in Artur can join (in teams or individually). The competition concerns all publications reported 2017–18 and ends February 1, 2019. Please find more information here.

There will be changed rules for declaration to the authorities because of the National Incomes Register (KATRE) from 1st January 2019. To make the handling of travel payments more effective, there will be no travel advances paid from 1st December 2018. The travel bill will still need to be made two months after completed travel. Travel payments will from 2019 be made twice each month; on the 15th and the last day of the month. 
We also wish to remind our staff that the travel-handling system Aditro Expense (Travel) is down for upgrades 1–13.1.2019. According to our timetable for closing our accounts for 2018, the last day for making a travel bill in Travel for 2018 is 17th December. All travel bills must be approved at the latest 28th December. After this day the next possible day to make a travel bill will be 14th January.

Rector Mikko Hupa invites all personnel at Åbo Akademi University to the traditional Christmas coffee in Café Gadolinia, Porthansgatan 3-5, on Wednesday 19 December at 3 pm.
In honour of the centennial celebration a brief look backward will be offered and for those who wish, a taste of ÅAU:s own beer, Chancellor’s Centennial Pils. Welcome!

Åbo Akademi Library sells duplicate copies of books to a low price (1-5 euros/book).
Where: The Arken Library, Tehtaankatu 2, Turku
When: week 50, Mo 10.12 - Fri 14.12.2018, Mo-Thurs 12-20, Fri 12-16.

Room with shared kitchen for rent for short periods (max one year), near Åbo Akademi Uninversity. For more information contact gsoderba@abo.fi