Redaktionen önskar alla en god jul och ett gott nytt år! Nästa års första Personalnytt utkommer den 13 januari och deadline är den 9 januari. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Rektor för Åbo Akademi i Vasa, Göran Djupsund, hälsar varmt välkommen på Lucia-kaffe den 13 december kl 10.15 i Academill, Strandgatan 2, Vasa. Tillställningen inleds med kaffe i foajén. Efter kaffet samlas vi i Akademisalen för att se Vasa Övningsskolas Lucia med följe. Ingen anmälan behövs.

Förhandlingarna om det sk. KIKY avtalet medförde vissa ändringar även i Universitetens kollektivavtal. Den nya avtalsperioden enligt förhandlingsresultatet är 1.2.2017–31.1.2018. Ändringarna träder i kraft från 1.2.2017 förutom de ändringar som gäller arbetstiden. Dessa ändringar träder i kraft redan 1.1.2017. Läs mera...

Sista dagen att göra reseräkningar för år 2016 är torsdagen den 5 januari 2017. Reseräkningarna för år 2016 bör vara godkända onsdagen den 11 januari 2017 före kl 16.00. Travel är avstängt 12.1–20.1.2017. Fr.o.m. måndag 23.1.2017 kan räkningar för år 2017 göras. /Ekonomibyrån

Huvudbyggnaden töms p.g.a. ventilationsarbete och hela Ekonomiservice – inklusive kassan – flyttar ut till ICT-huset (Joukahainengatan 3–5, 3:e våningen) nästa veckas tisdag, 13.12. Det finns ingen porttelefon, utan man kommer upp med hissen till tredje våningen och t.ex. kassans rumsnummer är A3029. Det borde finnas orienteringskartor på plats men annars går det också bra att ringa kassan -4799, eller ekonomiservice -4812.
Öppettider: Ti 13.12 stängt p.g.a. flytten. Julstängt torsdag 22.12 och tisdag 27.12. För övrigt kommer öppettiderna att förbli de samma som nuvarande, d.v.s. ti–to kl. 10–12 och 13–15.

Det senaste inlägget i Ledningsgruppens blogg är skrivet av dekanus Malin Brännback. Du kommer enkelt in på bloggen via webbsidan om rektors ledningsgrupp.

Arbetsforum har sammanställt en rapport över hur Åbo Akademis doktorer placerar sig på arbetsmarknaden. Rapporten gäller utexaminerade 2004–2013 tillfrågade ca 2–3 år efter utexamineringen (dvs 2006–2015). Läs rapporten...

Sitras tävling Ratkaisu 100 hyllar 100-åriga Finland och 50-åriga Sitra. I tävlingen försöker man lösa problem för att identifiera människors kompetens och utnyttja den. Siktet är inställt på sociala innovationer. Sätt ihop ett tema och ansök senast 13.2.2017. Läs mera...

Acceleratorn riktar sig till hela Finland och speciellt till forskare och forskningsgrupper vid högskolor och forskningsinstitut samt unga startup-företag. Programmet består av intensiv mentorering och coachning som skräddarsys enligt teamets behov. Samtidigt får teamet möjligheten att skapa kontakter till nationella och internationella företag och finansiärer. Läs mera...

Tekes öppnar en ansökningsrond för TUTL-projekt där man bereder kommersialiseringen av sin forskningsidé. Under projektet utreds möjliga exploateringsvägar och den mest lovande banan och metoden för avancemang. Projektet genererar information och kunnande som är betydelsefullt för att man ska kunna dra nytta av forskningsidén. Projektens forskningsdel inriktas på frågor som är viktiga för kommersialiseringen av idén.
Om du tänker söka TUTL-finansiering, ta först kontakt med Forskningsservice senast 13.1. Mera information.

Vecka 51 och 1 stänger biblioteken kl. 16.00 och har stängt 23–30.12.
Bibliotekssystemet uppdateras vid årsskiftet med början 28.12 och det blir avbrott i användningen av Alma. Avbrottet beräknas ta 2–3 dagar. Under avbrottet finns inga tillgänglighetsuppgifter i Alma. Böcker kan inte lånas, förnyas, beställas eller reserveras. Inga lån förfaller under perioden med avbrott.

Vår nya Finnaportal (Alma) har ersatt Nelliportalen och Nelli läggs ned vid årsskiftet. Åbo Akademis biblioteks Nelli invigdes den 1 november 2005. Nelliportalen kommer att fungera ännu en kort tid framöver men det kan löna sig redan nu att planera för framtiden. Läs mera...

Licensavtalen för flera stora e-tidskriftspaket upphör vid utgången av år 2016. Avtalen stipulerar priset på tillgången till vetenskapliga tidskrifter och databaser samt användningsvillkoren för studerande, lärare och forskare vid finländska universitet, yrkeshögskolor och forskningsinstitut.
Högskolornas och forskningsinstitutens gemensamma FinELib-konsortium förhandlar nu fram nya licensavtal för de kommande åren. Målet är att dels att få bukt med de stigande kostnaderna, dels att förbättra forskarnas möjligheter att publicera artiklar open access i de tidskrifter som ingår i paketen.
En del förhandlingar är långt framskridna, medan man med t.ex. Elsevier inte ännu har nått en gemensam syn på varken kostnader eller open access. Om samförstånd inte nås före årsskiftet, är det möjligt att Elseviers e-tidskrifter och databaser inte längre är tillgängliga i januari 2017. Läs mer information om FinELibs licensavtalsförhandlingar. Det finns också en deklaration du som forskar kan underteckna för att visa att du stöder förhandlingarna.

Åbobon Allan Hjelt var en av Stiftelsens för Åbo Akademi trettiofem grundare. Affärsmannen Bo Hjelt har grundat Allan och Bo Hjelts konststiftelse för att hedra minnet av sin far. Konststiftelsen har förutom med stiftelsen samarbetat med Donnerska institutet för religionshistorisk och kulturhistorisk forskning, Ateneum, Helsingfors stadsmuseum och Nationalmuseet. Bo Hjelt är själv för tillfället är bosatt i Schweiz.
Den 17 november 2016 arrangerades en unik programkväll i Humanisticum med skulptören Gudmar Olovsons anförande ”Mitt liv i skulptur”. Föreläsningsprogrammet finns på webben. Liknande föreläsningar har arrangerats årligen sedan år 2010.

Traditionell julmarknad i Kankas ladugård, söndagen 11.12.2016 kl. 12.00–15.00. Försäljning av bakverk, lokal honung, handarbeten, ylleprodukter, handgjorda juldekorationer, mm. Detta år även försäljning av julgranar både stora och små. Försäljning av kaffe- och korv, pyssel för barn. Guidade rundturer i slottet kl. 13 och 14 (biljetter säljs på plats, endast kontant betalning 7 euro/ 4 euro (max 25 pers./guidning).

The negotiations on the so called KIKY agreement led to some changes in the General collective agreement for universities. The new agreement will be valid from 1.2.2017 to 31.1.2018. The changes will be valid from 1.2.2017 except for the changes in working time regulations which will be valid already from 1.1.2017.
For Employees other than teaching and research staff, the changes in working time regulations mean, that regular working hours increase from 7 hours and 15 minutes per day to 7 hours 21 minutes per day. The annual working time of teaching and research staff shall be 1,624 hours.
We will provide more detailed information about the changes in working time regulations later.

Last day to submit travel invoices for 2016 is Thursday 5.1.2017. Travel invoices for 2016 have to be approved on Wednesday 11.1.2017 before 4 pm. Travel is closed 12.1-20.1.2017 and will be opened again on Monday 23.1.2017. 2017 travel invoices may be submitted from 23.1.2017 onwards. /Financial administration

Ratkaisu 100 is an open competition that seeks to develop solutions that make better use of people's expertise and skills. It aims at creating social innovations. Anyone who is interested can set up a team, submit an application by 13 February 2017 and participate in solving the problem. Read more…

The Life Science Accelerator is meant especially for researchers and research groups at universities and research institutes, and young startup companies and offers intensive mentoring and coaching customized to the needs of the team along with the possibility to network with both national and international companies and financers. Read more...

Tekes is opening a new application round for TUTL projects where the commercialisation of the research idea is prepared. The project examines possible paths to utilisation and the most promising route and method for taking the idea further. The research part of the project focuses on issues that play a key role in the commercialisation of the concept. If you plan to apply for TUTL funding, please contact Research Services before January 13th. More information.

Week 51 and 1 the libraries will close at 4 p.m. All libraries will be closed 23-30.12.
From 28th December onwards the library system will be upgraded and Alma therefore not available for at least 2-3 days. During this interval, it will not be possible to search in Alma and no books can be borrowed, renewed, requested or reserved. There will be no due dates for loans during the interval.

Our new Finna Portal (Alma) has replaced the Nelli Portal and Nelli will close down at the end of 2016. Nelli opened on 1 st November 2005. The Nelli Portal is available until the end of this year, but when it closes down any information saved in My Space will no longer be accessible. We therefore urge you to save this information elsewhere before Nelli closes down. Read more…

The current license agreements of many important scholarly e-journal collections will end 31st December 2016. The agreements determine on which terms students, teachers and researchers in Finnish higher education and research organizations can access these scholarly journals and databases, and what this access will cost.
At the moment, the FinELib consortium, formed by the HE sector and research organizations, is negotiating with several international publishers to renew the license agreements. FinELib’s goal in these negotiations is to achieve affordable prices, and also to improve Finnish researchers’ possibilities to publish open access in the scholarly journals included in the collections under negotiation.
Some negotiations are progressing, but the negotiations with e.g. Elsevier have not reached a mutual understanding yet on pricing and open access issues. If an agreement is not reached before the end of this year, it is possible that there will be no access to Elsevier’s e-journals in January 2017. Read more about the FinELib negotiations. There is also a statement researchers can sign to support the negotiations.