Personalnytt utkommer varje fredag. Deadline för material är måndagar. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Den 10.6 är det dags för rekreationsdag i Åbo och den 11.6 i Vasa. I Åbo bär det av på böljan den blå med m/s Lily som styr kosan mot Själö där det bjuds på lunch och guidad vandring. I Vasa bär det av norrut med ett besök vid det arktiska museét Nanoq, varefter det är lunch i Strandis i Larsmo. Dagen avslutas med en vandring i vackra Fäboda. Mer information om respektive rekreationsdag finns på intrasidan för rekreationsdagar. Anmälan senast den 31.5.2024.

I sitt inskriptionstal i september 2023 gav rektor riktlinjer för att ÅA – parallellt med ekonomiarbetet – måste utveckla en förbättrad kvalitetssäkring och uppföljningskultur. En kvalitetssäkringsorganisation kommer steg för steg att ta form vid ÅA och ett första steg i denna process är att överföra teamet som jobbar med att utveckla det här arbetet, från teamet Kvalitet och lärandestöd inom Universitetsservice, till Ledningskansliet för att jobba mer direkt med rektor och rektoratet. Mera information på intranätet.

Fastighetsservice tar i bruk en elektronisk blankett för att mer effektivt kunna bistå med utvecklings- och kompletteringsbehov på campus. Det har visat sig att många ändringar i våra utrymmen kräver noggrann planering och budgetering för att lyckas väl. Även mindre förändringar kan innebära behov av timresurser och ibland särskilt planeringsstöd för att genomföras. Fastighetsservice vill därför förbättra koordinationen och informationsflödet kring sådana förändringar, samt effektivera den egna resursanvändningen. Du hittar mera information och länk till blanketten på intranätet.

Vi fortsätter fira Åbo Akademi i Vasa 50 år och välkomnar personalen i Academill till en sommar AW den 6.6 kl. 17:00–20:00 i foajén. Detta år bjuder vi in till en grill&chill kväll med street food, mingel och levande musik med Kola & the Gang. Bock’s Corner Brewery är på plats och serverar hantverksöl och grillen glöder under kvällen. Du anmäler dig via denna länk. Varmt välkommen!

På ÅA:s intranät hittas nu studentinformation om god vetenskaplig praxis i tenter, skriftliga uppgifter och gällande användning av AI i studierna. Här finns också konkret information, med tydliga exempel, om vad som utgör olika typer av fusk och plagiat, samt vad som är följderna av fusk och plagiat vid ÅA. I nya kursbottnar i Moodle finns länk till materialet på intranätet. Här materialet på svenska och materialet på engelska (materialet kan fritt kopieras och användas).

Det finns ett växande behov av och intresse för lärare att producera egna videon som kan användas flexibelt i olika typer av undervisning. Planeringen och genomförandet av Solostudiorna är en del av DUTAR-projektet, som bland annat bidrar till att utveckla de digitala pedagogiska möjligheterna på campus, men också strävar till att utveckla personalens digitala kompetenser. I sommar kommer den första studion i Åbo att piloteras, med sikte på att stå färdig på hösten. Läs mera på intranätet.

Nu finns ÅA:s gemensamma årsklocka på intranätet. Den kan du använda för att se vad som pågår inom organisationens olika enheter under året, och den hjälper dig med din planering. Bland annat får du via den koll på berednings- och mötesdeadlines och andra centrala aktiviteter som berör flera enheter. Innehållet i årsklockan kan filtreras på olika vis, vilket underlättar översikten. Du hittar årsklockan på den här intrasidan, eller via navigeringsmenyn (Om oss, under rubriken Stöd för ledning). En länk till årsklockan finns också som valbar under Mina verktyg.

Keynote-föreläsningarna och paneldiskussionen under konferensen Forskningsdagar i teologi och religion är öppna för allmänheten och de äger rum i Auditorium Armfelt, Arken, samt streamas till Helikon. • Professor Sarojini Nadar (University of the Western Cape, Sydafrika) föreläser fredagen den 24.5 kl. 10.45–12.00 med rubriken Faith and Feminism: Autobiographical reflections on navigating the ’f’ words in the South African religion and theology academy. Föreläsningen kan även följas med via Zoom. Mer info om konferensen och om huvudtalarna finns på hemsidan.

Miniprojekt inom öppen vetenskap är småskaliga projekt där ÅA-forskare, doktorander och lärare tar initiativet till öppen vetenskap-aktiviteter. Syftet med miniprojekten är att förankra öppen vetenskap i forskningsmiljöerna vid ÅA. Har du en idé om hur du kan göra din forskningsmiljö mer öppen och transparent? Behöver du finansiering? Du kan nu ansöka om finansiering om max 1000 € för att genomföra ett miniprojekt som stöder öppen vetenskap inom ditt forskningsområde, hela ÅA, eller utanför ÅA. Läs mer och ansök här, senast den 5.6.

CampusSports sommarperiod har börjat 1.5 och fortsätter tills 31.8.2024. Sommarens motionsavgift är för studerande 38 euro och för personalen 49 euro. Även 30 dagars användarrätten (21/26 euro) finns att få under sommaren. Läs mera om betalningen av motionsavgifterrna på intranätet.

Mera samlad information om det mesta som rör motionsverksamhet vid ÅA, och verksamheten inom ÅAU Sports (Vasa) och Campus Sport (Åbo) hittas på intranätet. Ett nytt verksamhetsår drar igång den 1.9 och som personal är du även välkommen att ta del av motionsutbudet.

För att få veta mer om årets kursutbud och hitta anmälningslänken gå in på vår intrasida. Högskolepedagogikkurserna är öppna för Åbo Akademis anställda och doktorander.

Den 10 juni kl. 10:00–12:35 kopplas flera hybridklassrum i Europa ihop så att vi kan följa hybridundervisning i CHARM-EU:s masterprogram. Du har möjlighet att delta i en riktig undervisningssession i Budapest och Barcelona. Du kan antingen komma med genom att delta i Mary P Follett (B329) i ASA-byggnaden eller via en Teams-länk. Mer information hittar du här.

Inom ramen för Digivision2030 har det gjorts självstudiematerial kring aktuella teman inom utbildningsplanering och genomförande av kurser, både för ordinarie utbildningen och kontinuerligt lärande. Du kan avlägga kurserna och få ett intyg, men du kan också bara bekanta dig med materialet (oftast i form av video och podcasts). Ingen anmälan krävs. Följande kurser är nu tillgängliga i ÅA:s Moodle: Lärandeanalys, Modularitet, Mikrolärande och spelifiering samt Stöd för tillgänglighet, inkludering och jämlikhet i utbildningen. Närmare information och inloggning till Moodle på intranätet.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan till kurserna görs i anmälningsdatabasen. Skriv i meddelandefältet att du är personal.

Öppna universitet erbjuder i samarbete med Språkcentret möjlighet för anställda vid ÅA att på kvotplats avlägga språkkurser. Det finns 10 kvotplatser/termin reserverade för anställda. I en och samma kurs kan en från personalen delta. Deadline för anmälning till höstens kurser är 16.8.2024 kl. 16.00. Anmälan till kurserna gör du här. Mer information finns på intranätet.

Åbo Akademi tar från och med den 1 augusti 2024 i bruk ett prissättningssystem för öppna universitetets kurser som utgår från antalet studiepoäng. Prissättningen gäller studerande vid Åbo Akademis öppna universitetskurser, extrastuderande och studerande vid Öpuleder. ÅA-personal kan fortsättningsvis delta gratis. Mera information hittar du här.

Rymlig etta på 39 m², Västra Långgatan 22, Åbo. Hyra 660 €. Perfekt läge med gångavstånd till centrum, 200 meter till tågstationen. Tillgänglig från den 15 juni. Kontakta pamela.fristrom@abo.fi för mer information.

Staff News is published every Friday. The deadline for materials are Mondays. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

On 10.6 it is time for recreation day in Turku and on 11.6 in Vaasa. In Turku, we go to sea with m/s Lily, that steers towards Seili, where lunch and a guided hike are offered. In Vaasa, the recreation day starts with a visit to the Arctic museum Nanoq, after which there is lunch at Strandis in Larsmo. The day ends with a hike in beautiful Fäboda. More information about each recreation day can be found in the news post for recreation days 2024. Registration by 31.5.2024.

In his inaugural speech in September 2023, Rector provided guidelines for ÅAU to develop an improved quality assurance and follow-up culture parallel to financial work. A quality assurance organization will gradually take shape at ÅAU, and a first step in this process is to transfer the team working on developing this work from the Quality Management and Support for Teaching and Learning team within University Services to the Executive Administrative Office to work more directly with Rector and the rectorate. More information on the intranet.

We continue celebrating 50 years of Åbo Akademi University in Vaasa and welcome personnel in Academill to the summer after work on June 6, 2024, at 5-8 PM in the Foyer. This year we invite you to a grill&chill evening with street food, mingle and live music by Kola & the Gang. Bock’s Corner Brewery will be there to serve craft beer, and the grill will be hot during the evening. Please register via this link. A warm welcome!

On the ÅAU intranet, you can now find student information on responsible conduct of research in exams, written assignments and the use of AI in studies. There is also concrete information, with clear examples, on different types of cheating and plagiarism, as well as on the consequences of cheating and plagiaris. In the course template for new courses in Moodle, there is a link to this material. The material in English can be found here (feel free to copy and use the material as needed).

There is a growing need and interest for teachers to produce their own videos that can be used flexibly in different types of teaching. The planning and implementation of the Solo Studios is part of the DUTAR project, which, among other things, contributes to the development of digital pedagogical opportunities on campus, but also aims to develop the digital skills of staff. This summer, the first studio in Turku will be piloted, with a view to being completed in the autumn. You can read more on the intranet.

The keynote lectures during the conference Research Conference in Theology and Religion are open and free to the public in Auditorium Armfelt, with streaming in Helikon, and via Zoom. • Professor Sarojini Nadar (University of the Western Cape, South Africa) lectures on Friday 24 May at 10.45–12.00 with the title Faith and Feminism: Autobiographical reflections on navigating the ’f’ words in the South African religion and theology academy. Zoom. More information about the conference and about the keynote speakers can be found on the website.

Open science mini projects are small-scale projects where ÅAU researchers, doctoral students and teachers take the initiative to open science activities. The aim of the mini projects is to establish open science in the research milieus at ÅAU.  Do you have an idea on how to make research more open and transparent in your field of research or subject? Do you need funding to make it happen? Now you can apply for up to 1000 € to cover costs for carrying out a mini project which supports open science in your research environment or all over ÅAU, and beyond. Read more and apply here by 5.6! 

CampusSport’s summer semester has started on 1 May and lasts until 31 August 2024. The sports fee for the summer is 38 euros for students and 49 euros for staff members. The 30-day fee (21/26 euros) will be available in the summer too. More information on the intranet.

Further information regarding sports activities around Åbo Akademi University, and the activities within ÅAU Sports (Vaasa) and Campus Sport (Turku) can be found on the intranet. A new academic year starts on 1.9 and as employee you are welcome to take part, for a small fee, in the exercise range.

Challenge Based Learning (CBL) is the basis for all teaching within the CHARM-EU project and Master Programme. If you would like to know more about CBL or if you are interested to teach in the joint Master programme, please join us today on 24 May, 11.00–12.30 in room Mary P Follet, ASA-building B329 or via Zoom, no registration needed! Dr. Ádám Tóth from Utrecht University will introduce the topic to us. More information on the intranet.

You can find the course offering and application link on our intranet page. The courses are open to Åbo Akademi University personnel and doctoral students.

On 10 June 10.00–12.35 several hybrid class rooms in Europe will join together and experience how hybrid teaching is done in the CHARM-EU Master’s programme. You have to opportunity to join in to an actual teaching session in Budapest and Barcelona. You can either join us in Mary P Follet (B329) in the ASA-building or via a Teams link. You can find more information here.

Within the framework of Digivision2030, self-study material has been created on current topics in education planning and implementation of courses, both for undergraduate education and continuous learning. You can complete the courses and get a certificate, but you can also just familiarise yourself with the material (usually in the form of videos and podcasts). No registration required. The following courses are now available in ÅAU's Moodle: Learning analytics, Modularity, Microlearning and gamification, and Support for accessibility, inclusion and non-discrimination in education. More information and login to Moodle on the intranet.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through the online application form. NB! write ”staff” in the comment field.

The Open University at ÅA has available a limited quota of seats for employees at ÅAU on the language courses arranged by the Language Centre. The number of seats per term is limited to 10 and only one staff member can register per course. Please register here. The last day to register for the autumn courses is August 16, 2024, at 16.00. More information on the intranet.

From August 1, 2024, Åbo Akademi University will use a pricing system for Open University courses based on the number of credits. The pricing applies to students at Åbo Akademi’s Open University courses, supplementary studies for non-degree students (extra students), and students at Open University Routes (a.k.a. Öpuleder). ÅAU staff can continue to participate free of charge. More info.

Spacious 39 m² one-room apartment with a kitchen on Läntinen Pitkäkatu 22, Turku. Rent 660 €. Perfectly situated within walking distance of the city center, and just 200 meters from the train station. Available from 15 June. Contact pamela.fristrom@abo.fi for more details.