Personalnytt utkommer varje fredag. Deadline för material är måndagar. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

På intranätet finns en sida som samlar information om omställningsprocessen. Som tillägg finns också en Q&A från personalperspektiv. Sidan uppdateras i den takt ny information inkommer.

CHARM-EU anordnar sin tredje Open Science-utbildning den 20 maj 2025 med hybridsessioner som innehåller en introduktion till Open Science, öppna licenser, assisterande digitala verktyg och mera.
Mer information finns på CHARM-EU:s webbplats.

Val av fakultetsråd, institutionsråd, Utbildningsrådet och Forskningsrådet för perioden 1.8.2025–31.7.2028 hålls den 11.6.2025. Professorer, forskare, lärare och övrig personal samt studerande väljer representanter till fakultetsråd, institutionsråd och Utbildningsrådet. Professorer samt lärarare, forskare och övrig personal inklusive doktorander väljer representanter till Forskningsrådet. Vallängderna har framlagts för granskning den 13.5.2025 på intrasidan www.abo.fi/val och deadline för rättelseyrkanden är måndagen 19.5.2025 kl.15.00. Vallängderna fastställs den 21.5.2025 och sämjoval kan ordnas under tiden 22–28.5 kl. 12.00. Kungörelsen av val innehåller utöver information om valen även information om antalet medlemmar i de nya råden samt rådens uppgifter. Kandidatnominering har inletts 2.5.2025 och görs med nomineringsblanketten. Vallängden kommer att framläggas för granskning under tiden 13–19.5 kl. 15.00 på intranätet. Tidtabellen för valet och annan valrelaterad information finns på sidan www.abo.fi/val.

Den 17 maj öppnar Kåren sina dörrar för att se på Eurovision Song Contest tillsammans i festlig stämning! Under kvällen njuter vi av musiken, en stämningsfull gemenskap och roliga inslag som en utklädningstävling och gemensam röstning på kvällens bidrag. Ta på dig något glittrigt, roligt, eller inspirerat av ditt favoritbidrag, samla dina vänner och kom med och fira en rolig kväll i musikens tecken! Dörrarna öppnar kl. 20.00 och evenemanget är gratis! Ingen anmälan krävs, det är bara att dyka upp. Det finns förfriskningar och smått ätbart till salu hela kvällen. Alla är välkomna, åldersgränsen är 18.

Medlemmar i PfÅA – och också du som kanske är intresserad av att bli medlem – önskas välkommen på PfÅA:s after work med glass, torsdag 22.5, kl. 16–17. I Åbo bjuder vi på glass i Aurums café, i Vasa i rest. Alexander i Academill. PfÅA är medlemsförening i fackförbundet Pro och dess medlemmar är främst experter och stödpersonal vid Åbo Akademi. Välkommen att träffas och diskutera aktuella ärenden på arbetsplatsen. Mera om PfÅA hittar du här.

Svenska Litteratursällskapet utlyser en gemensam fondsatsning med syfte att producera ny svenskspråkig kurslitteratur samt komplettera, uppdatera och översätta redan existerande kurslitteratur till svenska. Kurslitteraturen bör ämnesmässigt beröra finländska förhållanden och kan riktas till alla utbildningsnivåer inom universitet och högskolor. Medlen är öppna att sökas av undervisande personal och forskare inom humaniora och samhällsvetenskaper samt närliggande ämnen som till exempel juridik, teologi och pedagogik. Ansökningen är öppen 2.5–15.6.2025. Mera information här.

Torsdagen den 22.05.2025 kommer studerande från programmet ”Erasmus Mundus Joint Master’s Degree Programme on the Engineering of Data Intensive Software Systems” (EDISS) att i byggnaden Agoras tredje våning presentera resultaten från sina ettåriga forskningsprojekt. Du hittar mera information på evenemangets egen sida.

Välkomna på metodologisk exkursion med nordiska folkloristen Dr. John Björkman om heliga platser i Äkölän Krotti, 21.5 kl. 13.15–15.00. Föreläsningen är på engelska och ordnas tillsammans med Donnerska institutet och Polin-institutet. Mer information här.

Extra insatt gästföreläsning 19 Maj: Mikko Joronen, University of Tampere, "Atmospheric violence in Palestine: embodiments, weatherings, accelerations". Tid: 12.00–13.30. Plats: Camera Obscura (E201) Arken, Åbo Akademi.

Ur Harry Elvings legat 2025 ledigförklaras resestipendier att sökas av lärare, forskare och doktorander vid Åbo Akademi som önskar förkovra sig utomlands. Ansökningstiden går ut fredagen den 30.5.2025 kl. 23.59. För mer information, vänligen se intranätet.

Stiftelsen för Åbo Akademi har beviljat medel för Kanslers lärarresestipendium ”Guldkanten”. Stipendiet är ämnat för ett 1–2 veckor långt besök på ett universitet i ett annat nordiskt land. Vistelsens syfte är att få ämnesmässig inspiration för den egna undervisningen, den forskning som ingår i befattningen och/eller samla på idéer som bidrar till att förändra och utveckla det egna pedagogiska arbetet. Ansökningstiden går ut fredagen den 30.5.2025 kl. 23.59. För mer information, se intranätet.

ÅA:s forskningsfinansieringsteam anordnar två webbinarier för att hjälpa dig hitta en lämplig utlysning samt ge idéer för att hitta samarbetspartners. Vänligen registrera dig här senast den 19.5.2025 och ange dina forskningsintressen i rutan för ytterligare information: • 26.5.2025 kl. 13:00–15:00: Kluster 1–3 (Hälsa; Kultur, kreativitet och inkluderande samhälle; Samhällssäkerhet). • 27.5. 2025 kl. 13:00–15:00: Kluster 4–6 (Digital industri och rymd; Klimat, energi och mobilitet; Livsmedel, bioekonomi, naturresurser, jordbruk och miljö).

EU:s Horizon Europe-utlysningar inom Pelare 2 stödjer forskning kring samhällsutmaningar och europeisk industriell konkurrenskraft genom sex kluster och ett antal olika utlysningsteman. Utlysningarna för 2025 öppnar i maj. Om du är intresserad av att ansöka, vänligen notera och anmäl dig till följande evenemang: 

EU-kommissionerns informationsdagar. För information om de informationsmöten som anordnas av EU-kommissionen, följ länkarna: 

• Cluster 1: Health (22 May 2025) 
• Cluster 6: Food, bioeconomy, natural resources, agriculture and environment (20 May 2025) 
• Horizon Europe Research Infrastructures info day (19 May 2025) 
• Atomic intelligence: at the intersection of nuclear research and AI (19 May 2025) 
• WIDERA Work Programme 2025 (20 May 2025).

Syftet med evenemangen är att bygga en plattform, sammanföra forskare, deltagare från den offentliga och privata sektorn för att dela idéer, kunskap och expertis och för att hitta lämpliga partner för framtida konsortier inom ramen för de särskilda ansökningsomgångarna för Horisont Europa, med en tidsfrist till 2025. Du kan antingen registrera dig som deltagare eller för att göra en 3-minuters pitch om dina idéer och potential. För att få presentationsmallen och agenda, kontakta research@abo.fi. Pitchpresentationerna ska lämnas in till anett.ruszanov@birmingham.gov.uk. • Cluster 2: Culture, Creativity and Inclusive Society 27.5.2025 kl. 10.00–12.30 CEST (anmäl dig här och lämna in din presentation senast den 21.5.2025) • Cluster 5: Climate, Energy and Mobility 4.6.2025 10:00–12:30 CEST (anmäl dig här och lämna in din presentation senast den 28.5.2025) • New European Bauhaus (NEB) Facility,10.6.2025 10:00–12:30 CEST (registreringslänken delas ut senare, lämna in din presentation senast den 3.6.2025). 

Syftet med utlysningen är att få med små och medelstora företag och företag som ännu inte systematiskt har utnyttjat forskningsorganisationernas kompetens i forskningsföretagssamarbetet. Endast forskningsorganisationer finansieras i utlysningen. Forskningsinstitutionerna och företagen (minst tre) skapar tillsammans ny kunskap och know-how, som förväntas ha en långsiktig inverkan på utvecklingen av konkurrenskraften hos finländska små och medelstora företag. För utförligare   information, se här. En informationssession på finska kommer att hållas om utlysningen (i Teams) den 19.5. kl. 10:00–11:00 (anmäl dig här senast idag 16.5!).

Bekanta dig med ÅAs senaste nyhetsbrev om forskningsfinansiering.

Residenset Life on a Leaf är avsett för finländska eller internationella konstnärer eller forskare vars arbete fokuserar på stadsrum eller urbana miljöer. Konstfälten är inte begränsade. Möjliga forskningsområden är konstforskning, arkitektur, stadsplanering, stadsforskning, kulturforskning etc. Residenset är avsett för självstyrt arbete. Mera information om residenset och ansökningsblanketten finns på husets nya webbplats. Bonusinfo: Life on a Leaf rf har ett avtal med Åbo Akademi, vilket ger universitetets enheter, forskningsgrupper och projekt rätten att kostnadsfritt ordna seminarier, workshoppar, möten, diskussioner eller andra endagstillställningar (dagtid) i Bladhusets nedre våning. Till evenemangen hör en presentation av Bladhuset och dess konstverk (60 min).

ÅA:s strategiska minoritetsforskningsprofil bjuder in förslag från yngre ÅA-forskare (doktorander eller postdoktorala forskare som avlagt sin doktorsexamen inom de senaste 1–4 åren) till evenemang som workshops, seminarier eller utbildningstillfällen relaterade till minoritetsstudier. Finansiering på upp till 2000€ per initiativ är tillgänglig, och ska utnyttjas senast 31.11.2025. Deadline för insändande av förslag: 31.5.2025. Följ denna länk.

Under 3,5 h går vi bland annat igenom sjukdomsattacker, sårvård, medvetslöshet och återupplivning. Tillfället innehåller både teori och praktik. Läs mer under arbetarskydd och säkerhet.

Nu kan både studerande och personal beställa SHVS nyhetsbrev direkt till sin e-post; på svenska, finska och engelska. På så sätt hålls man lättare uppdaterad om våra evenemang, tjänster och annat som är på gång. Förmedla gärna detta till era studerande, tack.

Samlad information om det mesta som rör motionsverksamhet vid ÅA, och verksamheten inom ÅAU Sports (Vasa) och Campus Sport (Åbo) hittas på intranätet.

Arbetspensionsbolaget Elo håller ett webbinarium 26.5 kl. 13.00–14.20 om förändring och kognitiv belastning, energibalansen i arbetet och rutiner som stöder välbefinnandet under arbetsdagen. Ingen anmälan. Närmare information och inloggning via kurskatalogen.

Under stunderna i medveten närvaro tränar vi tillsammans på att bli mer närvarande. Det blir en andningspaus från de dagliga uppgifterna och förhoppningsvis en kraftkälla som du kan ta med dig när du fortsätter dagen. 
Välkommen med! Tid: onsdagar 10.00–10.15 start 23 april fram till 28 maj. 
Plats: Zoom. Kursledare: Linda Norrgård, arbetshandledare
. Anmälan: Ingen anmälan krävs. Mera info här.

Du får konkreta strategier för att leda både team och individer genom förändring. Kursen består av flera delar, men man kan delta även om man inte deltog i del 1. Kursen riktas till chefer och leds av Ronnie Grandell, företagspsykolog vid Mehiläinen. Detta webbinarium hålls 2.6 kl. 9.00–11 via Zoom. Anmälan och närmare information via kurskatalogen.

FITech är ett nätverk av finska tekniska universitet som erbjuder flexibla och kostnadsfria universitetskurser. FITech har nu sammanställt en sida där du hittar en mängd aktuella kurser som är speciellt utvalda för universitetsanställda. Läs mer och anmäl dig här.

Höstterminen 2025 ges ”Didaktisk design av högskoleundervisning” och på vårterminen 2026 ges "Utbildningsledarskap”. Ansökan stängs 6.6 respektive 1.12. Mer information och ansökningslänk här.

Se den engelska sektionen nedan för kurser på engelska.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan görs via en särskild anmälningsblankett (så du slipper betala). Skriv "personal" i meddelandefältet.

Det går till exempel att få längre lånetid på kursböcker. Det finns också många tekniska lösningar för att få e-böcker upplästa genom appar. Biblioteket kan också registrera studerande som kunder hos tillgänglighetsbiblioteket Celia. Mer info om dessa möjligheter finns på bibliotekets intranät.

Vet du hur du använder ditt forskningsmaterial på ett ansvarsfullt och effektivt sätt? Lär dig det mesta du behöver veta för att genomföra ditt forskningsprojekt på ett ansvarsfullt sätt i självstudiekursen Responsible Research Practices (2 sp). Kursen är valbar för alla doktorander vid alla fakulteter och ämnen vid ÅA. Läs mer om vad kursen innehåller på intranätet.

Miniprojekt inom öppen vetenskap är småskaliga projekt där ÅA-forskare, doktorander och lärare tar initiativet till öppen vetenskap-aktiviteter. Syftet med miniprojekten är att förankra öppen vetenskap i forskningsmiljöerna vid ÅA. Har du en idé om hur du kan göra din forskningsmiljö mer öppen och transparent? Behöver du finansiering? Du kan ansöka om finansiering om max 1000 € för att genomföra ett miniprojekt som stöder öppen vetenskap inom ditt forskningsområde, hela ÅA, eller utanför ÅA. Läs mer om miniprojekt på intranätet. Återstående ansökningsfrister våren 2025: 16.5, 6.6.

Staff News is published every Friday. The deadline for materials are Mondays. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

There's a page on the intranet that collects all information regarding the transitions process. There's also a separate Q&A. The page will be updated as soon as any new information is available.

CHARM-EU is organizing its third Open Science training on 20 May 2025 with hybrid sessions featuring an introduction to OS, Open Licenses, Assisting Digital Tools as well as Open data and version control. This is a hybrid event. More information on the CHARM-EU website.

On Thursday 22.05.2025 morning from 9:00 to 11:30, students from the Erasmus Mundus Joint Master’s Degree Programme on the Engineering of Data Intensive Software Systems (EDISS) will present the results of their one-year-long research projects on the 3rd floor of the building Agora. You can find more information on the event's own webpage.

Elections to the faculty boards, departmental councils, to the Council for Education and to the Council for Research take place 11th June 2025. Professors, researchers, teachers and other staff, and students, elect representatives to the faculty boards, departmental councils and the Council for Education. Professors and resarchers, teachers and other staff including doctoral students elect representatives to the Council for Research. The electoral rolls are submitted for review from 13 May 2025 on the intranet site www.abo.fi/val and the deadline for requests for corrections is Monday 19 May at 15.00. The electoral rolls are determined on 21 May 2025 and uncontested elections can be arranged during the period of 22–28 May 2025 at 12 noon.The announcement of the elections includes in addition to the information on the elections, the number of members of the new bodies and their remits. Nomination of the candidates has started on 2 May 2025 and is made through the nomination form (nomineringsblankett). The timetable for the elections and other information related to the elections can be found on the intranet.

On the 17th of May, Kåren opens its doors and welcomes everyone to watch the Eurovision Song Contest together! We’ll enjoy music, an atmospheric gathering, and fun highlights such as a costume contest and joint voting on the night’s entries during the evening. Put on something sparkly, fun, or inspired by your favorite act, gather your friends, and join us for a fun evening in the spirit of music! The doors open at 8:00 p.m. and the event is free! No registration required – just show up. There will be refreshments and small snacks for sale throughout the evening. Everyone is welcome (age limit: 18).

Extra Guest lecture, May 19: Mikko Joronen, University of Tampere, "Atmospheric violence in Palestine: embodiments, weatherings, accelerations". Time: 12.00–13.30. Place: Seminar room, Camera Obscura (E201) Arken, Åbo Akademi University.

Welcome on the excursion on methodological approaches to researching natural sacred sites with Ph.D. in Nordic folkloristics John Björkman on Wednesday 21 May at 13.15–15.00 to Äkölän Krotti in Paimala. The excursion is a joint event with the Donner Institute and the Polin Institute. More information here.

Harry Elvings legat 2025 announces travels grants for Åbo Akademi University teachers, researchers and doctoral students who wish to do research abroad. Deadline for application is on Friday, May 30, 2025, at 23.59. For more information, please see the intranet.

The Åbo Akademi University Foundation has awarded funds to the Chancellor for “Guldkanten”; a teacher mobility travel grant. The grant is meant for a 1–2 week visit to a university in another Nordic country. The aim of the visit is to get inspiration to one’s teaching, to the research connected to one’s teaching position and/or for gathering ideas to change and develop one’s pedagogical work. Deadline for application is on Friday, May 30, 2025, at 23.59. For more information, please see the intranet.

The ÅAU Research Funding Team organises two webinars to help you find a suitable Pillar 2 consortium call and to give ideas for searching partners. Please register here by 19 May and indicate your areas of research interest in the box for additional information: • 26 May, 13:00–15:00: Clusters 1–3 (Health; Culture, creativity and inclusive society; Civil security for society). • 27 May, 13:00–15:00: Clusters 4–6 (Digital industry and space; Climate, energy and mobility; Food, bioeconomy, natural resources, agriculture and environment).

The EU Horizon Europe Pillar 2 consortium calls support research relating to societal challenges and European industrial competitiveness through six clusters and a number of different call topics. The calls for 2025 will open in May. If you are interested in applying, please note and enrol the following events: 

EU Commission info days. To learn more about the information events organised by the EU Commission, follow the links below: 

• Cluster 1: Health (22 May 2025) 

• Cluster 6: Food, bioeconomy, natural resources, agriculture and environment (20 May 2025) 
• Horizon Europe Research Infrastructures info day (19 May 2025) 
• Atomic intelligence: at the intersection of nuclear research and AI (19 May 2025) 
• WIDERA Work Programme 2025 (20 May 2025).

Cluster 5 and NEB calls: The aim of the events is to build a platform, bring together researchers, public and private sector participants to share ideas, knowledge, and expertise and to find suitable partners for future consortia, with a deadline of 2025. For all three events, you can either register as an attendee or to make a 3-minute pitch on your ideas and potential. To get the presentation template and the event agenda, please email research@abo.fi. Pitch presentations shall be submitted to anett.ruszanov@birmingham.gov.uk. • Cluster 2: Culture, Creativity and Inclusive Society 27 May, 10.00–12.30 CEST (register here, submit your presentation by 21 May 2025) • Cluster 5: Climate, Energy and Mobility 4 June, 10:00–12:30 CEST (register here, submit your presentation by 28 May 2025) • New European Bauhaus (NEB) Facility, 10 June, 10:00–12:30 CEST (registration link will be shared later, submit your presentation by 3 June 2025).

The aim of the call is to bring within the scope of research-company cooperation SMEs and so-called mittelstand companies that have not yet systematically utilized the expertise of research organizations. Only research organizations are funded in the call. The research organisations and companies (at least 3) shall create new know-how, having a long-term impact on the development of the competitiveness of Finnish SMEs. For more information about the call, see here. An information session in Finnish will be held about the call (in Teams) on 19 May 10:00–11:00 (please register here by today 16 May!).

Please, read the latest ÅAU research funding newsletter.

The Life on a Leaf Residence is intended for artists or researchers whose work focuses on urban space or the built environment. The fields of art are not limited. Possible areas of research include, for example, art research, architecture, urban planning, urban studies, cultural studies, etc. The residence is intended for self-directed work. More information about the residence and how to apply is available on Life on a Leaf's new website. Bonus information: Life on a Leaf Association has an agreement with Åbo Akademi University, which entitles its departments, research groups and projects to organise seminars, workshops, meetings, discussions or other one-day (daytime) events in the Life on a Leaf building without any separate charge to the users. The event always includes a presentation of the Life on a Leaf building and the works it contains (60 min).

The ÅAU strategic profile in minority research invites proposals from younger ÅAU researchers (doctoral researchers or postdoctoral researchers who have completed their PhD within the last 1–4 years) for initiatives such as workshops, seminars, or training sessions related to minority studies. Funding of up to 2000€ is available, to be utilised by 31.11.2025. Deadline for proposals: 31.5.2025. Please apply here. 

The 4th and last EU-funded canSERV call is open and now accepting applications to support cancer research projects. The researchers can apply for FREE SERVICES at several European Research Infrastructures, including Euro-BioImaging ERIC. Within this canSERV call, the Finnish Advanced Microscopy Node and the Finnish Biomedical Imaging Node are providing open access to biological and biomedical imaging and image analysis services to both academic and SMEs users. Deadline for applications: 15.7.2025. Please find more information about the call here.

Now both students and staff can subscribe to the SHVS newsletter directly to their email, in Swedish, Finnish, and English. This way, it’s easier to stay updated on our events, services, and other ongoing activities. Please share this with your students, thank you. on the intranet.

Collected information regarding sports activities around Åbo Akademi University, and the activities within ÅAU Sports (Vaasa) and Campus Sport (Turku) can be found on the intranet.

CHARM-EU invites experts and educational research peers from all across the European University Alliance landscape to share insights, exchange success stories, and tease out the strategies that are shaping the future of educational research. This World Café will take place on 27 May at 11.00–12.30 in Teams. No registration required. Further information and login via the course catalogue.

FITech is a network of Finnish universities of technology that offers flexible and free university courses. FITech has put together a page where you can find a variety of current courses that are specially selected for university employees. Read more and register here.

Didactical design in Higher Education Teaching will be given in the autumn semester 2025 and Curriculum Leadership in Higher Education will be given in spring 2026. Application ends on 6 June and 1 December, respectively. For more information and application read more here.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through a specific application form (to not have to pay). NB! write ”staff” in the comment field.

For example, it is possible to get an extended loan period for course books. There are also many technical solutions to have e-books read aloud through apps. The library can also register students as customers with the accessibility library Celia. More information about these opportunities is available on the library's intranet.

Doctoral researcher! Do you know how to use your research materials in an efficient and responsible way? Learn all you need to know for conducting your research project in a responsible way by taking the self-study course Responsible Research Practices (2 credits). The course is optional for all doctoral researchers at all faculties and subjects at ÅAU. Read more about the course on the intranet.

Open science mini projects are small-scale projects where ÅAU researchers, doctoral researchers and teachers take the initiative to open science activities. The aim of the mini projects is to establish open science in the research milieus at ÅAU.  Do you have an idea on how to make research more open and transparent in your field of research? Do you need funding to make it happen? 
You may apply for up to 1000 € to cover costs for carrying out a mini project which supports open science in your research environment or all over ÅAU, and beyond. Read more about mini projects on the intranet. Remaining deadlines spring 2025: 16.5, 6.6.