Årets sista nummer av Personalnytt utkommer den 10 december 2021. Deadline är den 6 december. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Välkommen på morgonkaffe i Humanisticum tisdag 7.12. Tf rektor är på plats tillsammans med övriga från ledningen. Kaffepannan är varm kl. 8–9. Ingen anmälan behövs utan det är bara att svänga in!​

Välmående på arbetsplatsen är viktigt vid ÅA. Trivseln på jobbet är allas ansvar. Därför vill vi nu lyfta fram och berätta om speciellt goda insatser som personalen gör. Titeln ”Årets kollega” går till en person som bidrar till en positiv atmosfär genom att sporra och motivera andra, dela med sig av sin kunskap och erfarenhet, visa omtanke om sina kolleger och vid behov ge stöd i svåra situationer.
Pris delas ut i två kategorier, ”Årets kollega – undervisande och forskande personal” och ”Årets kollega – stödpersonal”. Både i Åbo och  i Vasa belönas två personer. Du har möjlighet att nominera personer mellan den 23.11–3.12.2021. Närmare anvisningar på intranätet, fyll i blanketten och skicka in din nominering, så är du med i utlottningen av en lyxig pläd och praktisk axelväska.

Hälsningen i tryckt format
Pappersformatet är 4-sidigt i storleken A6, liggande format. Hälsningstexten på insidan är på svenska, finska, engelska, tyska och franska. Bilden föreställer ÅA campus i vinterskrud av konstnären Jenny Wiik. Till julkortet hör ett kuvert försett med akademins grafiska utseende. Se den elektroniska versionen här. Du beställer ditt kort via ÅA:s intranät – kom ihåg att uppge ”kostnadsstället” för din enhet. Pris per kort + kuvert är 0,95€ (inklusive moms 24%). Gör din beställning i tid. Fastighetsservice lovar leverans inom 48 timmar från gjord beställning.

Elektronisk hälsning
Om du vill skicka en elektronisk hälsning så har du två möjligheter. Antingen klistrar du in länken http://web.abo.fi/julkort/God_Jul.jpg i ditt e-postmeddelande, eller så bifogar du hälsningen som en bilaga. Om du väljer det senare så laddar du först ner bilden och bifogar den sen till ditt meddelande.

Det börjar igen vara dags för den årliga insamlingen av publikationer för rapportering till Undervisnings- och kulturministeriet. Deadline för att registrera 2021 års publikationer i AboCRIS är fredagen den 21.1.2022. AboCRIS inloggning här och mera information finns på intranätet.

Åbo Akademis rese- och kostnadsersättningsregler har blivit uppdaterade. Det är mestadels fråga om förtydliganden för särskilda situationer, såsom dagtraktamenten på arbetsresor som bekostas av någon annan än Åbo Akademi. De nya reglerna medför en större principiell ändring: från och med nu får resenärer fritt använda alla flygpoäng och andra lojalitetsförmåner för privat bruk, även om de skulle ha ackumulerats med resor som bekostats av akademin. Läs mera på intranätet.

Team Finland Knowledge-programmets mål är att skapa och stärka samarbete mellan finländska högskolor och utvalda destinationsområden och -länder i TFK-nätverket samt att ta fram nya verksamhetsmodeller för samarbetet. Programmet finansierar högskolornas utbildningssamarbete genom samarbets- och mobilitetsprojekt. År 2022 finansierar programmet samarbete med södra Afrika och Latinamerika. Beviljade anslag kan användas under tiden 1.8.2022–31.12.2024. Det största möjliga understödet för ett projekt är 80.000€. Budgeten för ansökningsomgången 2022 beräknas kunna finansiera 20–30 projekt. Ansökan ska lämnas in senast 2.5.2022. Läs mera om programmet här.

När det gäller avtalsforskning är det viktigt att vi agerar i enlighet med villkoren från externa finansiärer och andra externa parter. Det är i avtalsforskning viktigt att vi ser till att vi har överlåtit rättigheterna till resultat från arbetstagare till Åbo Akademi för att vi ska kunna uppfylla våra avtalsförpliktelser och finansieringsvillkor. Det har blivit allt vanligare att finansiärer i sina finansieringsvillkor kräver att det är universitet som är ägare till forskningsresultaten.
Från och med nästa år har du möjlighet att underteckna ett tillsvidare avtal för att minska på byråkratin i de avtalsforskningsprojekt som du deltar i. ÅA kommer nämligen från och med 1.1.2022 att ersätta separata överlåtelseavtal mellan ÅA och arbetstagaren med ett avtal som är ikraft tillsvidare. Avtalsforskningsvillkoren blir en bilaga till ditt arbetsavtal, men villkoren kan sägas upp ifall du inte längre deltar i avtalsforskning.
Processen för att komma fram till de villkor som gäller har förhandlats inom ÅA under en längre tid och behandlades första gången i Samarbetskommittén 2017 och villkoren godkändes i samma forum under mötet 25.9.2019. Inga villkor ändras i jämförelse med de framförhandlade villkoren från 2019, men implementeringen effektiveras. Överlåtelse av forskningsresultat till ÅA gäller endast avtalsforskning. I öppen forskning behöver överlåtelsen inte göras. Notera även att undervisningsmaterial inom ÅA inte omfattas av avtalet (förutom i särskilda undantagsfall när det är fråga om uppdragsforskningsprojekt).

Som tidigare så uppdateras vår informationssida på Åbo Akademis externa webbplats regelbundet med de senaste anvisningarna om coronaviruset och hur det påverkar verksamheten.

I början av hösten ordnades rätt många webbinarier om distans- och hybridundervisning, inkl. Moodle, Zoom, Panopto och OneDrive. Inspelningarna och/eller kursmaterialet finns tillgängliga på intranätet.

Nu återstår en kurs på svenska. Snabbfix: Publikationsinsamlingen 2021 vid ÅA 8.12. Mera information om innehållet finns på intranätet. 

Öppna universitet erbjuder i samarbete med Språkcentret en möjlighet för anställda vid ÅA att på kvotplats avlägga språkkurser. Det finns 10 kvotplatser/termin reserverade för anställda. I en och samma kurs kan en från personalen delta. Sista anmälningsdag för kurser våren 2022 är 15.12.2021 kl. 16.00. Mera information om språkkurser finns på intranätet.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan till kurserna görs i anmälningsdatabasen. Skriv i meddelandefältet att du är personal.

Onsdagarna 1 och 8 december bjuds det igen på musik på Sibeliusmuseum. Den 1.12 handlar det undantagsvis om elektronisk musik, medan den 8.12 igen är klassisk onsdag. Boka biljetter här.

I bibliotekets söktjänst Alma, finns två aktuella dagstidningstjänster för ÅA-anställda. Logga in i tjänsten med ditt ÅA-användarnamn och lösenord (Haka). Skriv in tjänstens namn (ePress eller Pressreader) i sökrutan. ePress: Tjänsten innehåller ca 270 finska och finlandssvenska dagstidningar (de flesta tidningar fr.o.m. januari 2019). Tjänsten kan användas enbart på campus och av tre personer samtidigt. PressReader: Tjänsten innehåller ca 7.000 dagstidningar och magasin från 150 länder. Kan även läsas på distans.

Nordisk etnologi vid Åbo Akademi firar 100 år med en utställning och en kommande bok. Utställningen är öppen fram till jul och hittas i Arken, D-huset. Välkommen att bekanta dig med utställningen!

För att hedra 50-årsjubileet av vänortssamarbetet mellan Åbo och staden Szeged i Ungern ordnas en utställning som presenterar den judiska församlingen i Szeged, stadens unika synagoga i jugendstil, uppförd för 120 år sedan, samt stadens judiska arv. Utställningen kan ses i Arken vid Åbo Akademi från 16 november till 17 december 2021. Mera info på intranätet.

Det sjunde årliga minoritetsseminariet arrangeras i samarbete mellan profilområdena Minoritetsforskning och Havet. Seminariet Living with the Sea går av stapeln i Åbo 6–8.4.2022 och fokuserar på kustregioner och klimatförändring och undersöker vatten som rumslighet. Sista datumet för inlämnande av abstrakt (max. 300 ord) till seminariet är 1.12.2021.
Bidrag till seminariet kan bland annat behandla följande teman: klimaträttvisa, vatten som ett rum för rörelse, vattenförvaltning, kustregioner, skärgården, stigande och sjunkande havsnivåer samt politisk ekologi. Mer information och inlämningsblankett för abstrakt här.

Baltic University Programme (BUP) ordnar en serie med fyra tillfällen (16.11, 14.12, 18.12, 15.2) kring utbildning och digital teknologi. Digitaliseringen har tagit ett stort steg framåt under de senaste åren, men är all utveckling positiv? Webbinarierna är 1 h, kl 15–16 finsk tid. Anmäl dig till alla, eller enskilda tillfällen. Närmare information och anmälningar här. Webbinarieserien hör till temaåret för forskningsbaserad kunskap. Välkomna med!

Höstens Forum för skärgårdsforskning arrangeras som en webbinarieserie i månadsskiftet november-december med fyra korta tillfällen kring bland annat energieffektivitet, innovativt husbygge och ekologiska byar. Varje tillfälle ordnas som ett Facebookevenemang med egen zoomlänk.
Närmare information här. Arrangörer: Skärgårdshavets Unesco biosfärområde och Skärgårdsinstitutet vid Åbo Akademi.

This year' last issue of Staff News will be published on on December 10. Deadline December 6. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

Welcome to morning coffee at Humanisticum on Tuesday December 7. Acting Rector will be there together with other representatives from the management. The coffee pot is hot between 8 and 9 am. No registration necessary, just swing by!

Well-being at work is important at ÅAU and it is a joint effort. The comfort of work is everyone's responsibility. Therefore, we now want to highlight and tell you about especially good efforts that the staff make. The title "Colleague of the Year" goes to a person who contributes to a positive atmosphere by encouraging and motivating others, sharing their knowledge and experience, showing concern for their colleagues and providing support in difficult situations.
There are two categories of prizes: "Colleague of the Year – Teaching and Research Staff" and "Colleague of the Year – Support Staff" and coworkers both in Turku and Vaasa are rewarded. You can nominate your candidate between 23.11–3.12.2021. More information on the intranet, fill out the form and submit your nomination, and participate in the prize draw to win a luxurious plaid or a practical shoulder bag.

The printed card
The greeting inside the folded A6 Christmas card is printed in five languages; Swedish, Finnish, English, German and French. The cover features ÅAU campus in Winter time by the artist Jenny Wiik. The Christmas card comes with a matching envelope. See a preview of the printed card here. Place your order on the intranet. Please note that when placing your order you must fill in your department reference code. The cost of the card with envelope is 0,95€ (including taxes). Please place your order well in advance to make sure you get your card in time for Christmas. Your order will be processed within 48 hours.

The electronic greeting
In this case you can simply copy the address http://web.abo.fi/julkort/God_Jul.jpg and paste it into your email greeting. Alternatively, you can right-click on the image, download it and then attach it to your message.

It’s time for the yearly collection of publication data for the Ministry of Education and Culture. Deadline for registering publications published in 2021 in AboCRIS is Friday 21 January 2022. AboCRIS login here and more information can be found on our intranet.

The Rules for travel and expense reimbursement at Åbo Akademi University have been updated. Most updates pertain to clarifications in certain situations, such as per diem payments on work trips paid by someone else than ÅAU. The new ruleset comes with one bigger alteration: starting immediately, travellers may freely use any frequent flyer points and other similar loyalty benefits for their private use, regardless of them being accumulated by trips paid by the academy. Read more on our intranet.

The purpose of the Team Finland Knowledge programme is to create and strengthen cooperation between Finnish higher education institutions and the target regions and countries selected to the TFK network, and to design new operating models for cooperation. The programme funds educational cooperation between higher education institutions through cooperation and mobility projects. In 2022, TFK programme will fund cooperation with Southern Africa and Latin America. Granted funding can be used during the period of 1 August 2022–31 December 2024. The maximum amount of funding that can be awarded to an individual project is €80.000. In the application round 2022 an estimated 20–30 projects can be funded. The deadline for applications will be May 2, 2022. Read more about it here.

In cases involving contract research, it is important that we act in accordance with the terms of external financiers and other external parties. In contract research, it is important that we ensure that we have transferred the rights to research results from employees to Åbo Akademi University, in order for us to be able to fulfil our contractual obligations and financing terms. It has become more common that funders in their funding terms require, that the university shall be the owner of the research results.
At the beginning of next year, you have the possibility to sign an agreement that is in force until further notice to reduce bureaucracy in the contract research projects in which you participate. ÅA will, at 1 January 2022, replace separate transfer agreements between ÅA and the employee with an agreement that is in force until further notice. These contract research terms become an appendix to your employment contract, but the terms can be terminated if you no longer participate in contract research.
The discussion on approval of the transfer terms that applies to contract research has been negotiated within ÅA for a long time. The terms were discussed for the first time in the Cooperation Committée in 2017 and the terms were approved in the same forum during the meeting 25 September 2019. No terms will be changed in comparison with the negotiated and agreed terms from 2019, but the implementation will be streamlined. The transfer of research results to ÅA only applies to contract research. In cases involving open research, there is no need to transfer any rights to Åbo Akademi University. Also note that teaching materials are not covered by the agreement (except in special exceptional cases in cases involving commissioned research projects).

As earlier announced we are maintaining an informational page on ÅAU's external website with the latest guidelines concerning the coronavirus and how it affects operations at ÅAU.

Welcome to ÅAU's First Aid Course on Friday December 3, at 12.00–15.30! The course is an online course with interaction and some games. You can read more about the course on our intranet where you also find the link for registration. 

The aim of the course is to introduce the participants to the more advanced use of the Swedish language. They learn to express themselves with both standard and colloquial language according to the situation. The more profound knowledge of sentences will allow them to become acquainted with different texts in various situations. Basic knowledge of Swedish is required (Course A1–A2, or corresponding knowledge). The course starts 11.2.2022. More information is available on our intranet, where you also find the link for registration.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through the online application form. NB! write ”staff” in the comment field.

The Sibbe Live! -concert series this autumn is versatile. Please read more about the artists and book your tickets here.

Get access to more than 7,000 newspapers and magazines from around the globe in the PressReader database! Login to the Alma search portal with your ÅAU username and password (Haka). Search for PressReader in the search bar.

Nordic Ethnology at Åbo Akademi University celebrates its 100 years with an exhibition. The exhibition is open until Christmas and is situated in Arken, D-house. Welcome!

To honor the 50th anniversary of the twinning collaboration between Turku and the city of Szeged in Hungary, an exhibition is organized featuring the Jewish congregation in Szeged, the city's unique Art Nouveau synagogue, built 120 years ago, and the city's Jewish heritage. The exhibition can be seen in Arken at Åbo Akademi University from 16 November to 17 December 2021. Read more about it here.

The 7th Annual Minority Seminar is organized in collaboration by the two ÅAU strategic profiling areas Minority Research and The Sea. The seminar Living with the Sea focuses is held in Turku April 6–8, 2022, and focuses on coastal regions and climate change and will explore water as a space. Abstracts no longer than 300 words should be submitted by December 1st, 2021.
Paper proposals can, for example, focus on climate justice, water as a space of movement, water governance, coastal regions, archipelagos, rising and receding sea levels and political ecology. 
Please find more information and the form for submitting abstracts here.

Baltic University Programme (BUP) arranges a series with four occasions (16.11, 14.12, 18.12, 15.2) on the implications of digital technology for education policy and practice. We have seen many opportunities during the last years, but are there also opposite implications? The webinars last 1 h, at 15–16 Finnish time. Register to all four, or separate occasions. More information and registration here.
The webinars are part of the year for research-based knowledge in Finland. Welcome!

The annual seminar on research in the archipelago will this autumn be a webinar series with four shorter occasions on energy efficiency, innovative solutions for buildings, ecological villages etc.
Each webinar is arranged as a Facebook event with a separate zoom link. Note that the languages will be Swedish and Finnish. More information here. Organisers: the UNESCO Biosphere Reserve in the Archipelago Sea and the Archipelago Institute at Åbo Akademi University.