Nästa Personalnytt utkommer den 27 november, deadline är den 23 november. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

I november sköter vi om oss bland annat genom att ta del av fysioterapeut Marja Granviks föreläsning ”Ta hand om dig även i höstens mörker”. Läs mer på sidan för välmående och personlig utveckling.

Syftet med podcasten är att rapportera från STUVF-projektet och inspirera till diskussion om studerandes välbefinnande. Podden tar till tals företeelser som är kan vara svåra att behandla. Målgruppen för Podcastens är så väl personal som studerande vid ÅA. Avsnitt som nu finns tillgängliga handlar om både studiemotivation och svårigheter vid pandemin. Avsnitten är på svenska och engelska. Under november kommer poddens sjätte avsnitt, den och de andra avsnitten hittar du här.
Podden är en del av det arbete som rektor Moira von Wright initierat för att främja studerandes välmående. Inom projektet har också skapats nya grupper av tutorer, mentorer, chatt-funktioner, stödnätverkskartor etc.

Den externa webbens personkort kommer att få nytt innehåll inom en nära framtid. Med externa webbens personkort avses den info som länkas i ÅA-webbsökningen under rubriken ”Kontaktuppgifter”. Via följande länk kan du se ett exempel på det nuvarande personkortet. Inga av de nuvarande uppgifterna kommer att falla bort, men följande tilläggsinfo kommer att dyka upp: kostnadsställets namn, fakultetens namn och länk till fakulteten. Innehållet på kortet kommer dessutom att visas på svenska, finska eller engelska beroende på vilket språk användaren väljer. Observera att en del av datan ännu är oöversatt, så därför visas inte allt som finns på svenska ännu på engelska och finska. Men genast då översättningarna skrivits in i HR-databasen dyker de automatiskt upp på kortet.

Finska staten har i juni 2020 inlett en ny nationell motfinansieringskampanj. Den innebär att staten lägger till ett visst belopp för varje euro i privata donationer som universiteten samlar in fram till 30.6.2022. Donationer är motfinansieringsdugliga om det inte finns några villkor som begränsar deras användning. Donationerna ska gynna undervisningen och forskningen allmänt. Donationer på minst 10.000 euro kan dock av donatorn riktas till ett av universitetets utbildningsområden. Bakgrunden till motfinansieringen är ett beslut av Jubileumsfonden för Finlands självständighet Sitra om att kapitalisera universiteten. För mera information om motfinansieringskampanjen 2020–2022, se medelinsamlingens webbsidor.

Innovation Catalyst är öppen för alla som är involverade i forskningsprojekt vid Åbo Akademi.
Mera info här (login på ÅA intranätet krävs). Är din idé värd 10 000 euro? Välkommen med ditt bidrag och skapa nya samhällsnyttiga idéer som kan genomföras eller kommersialiseras!

I enlighet med myndigheternas rekommendation om utökad användning av ansiktsmasker rekommenderar Åbo Akademi att alla som vistas i inomhuslokaler på campus använder masker om de inte har särskilda hälsorelaterade skäl att inte göra det. Information om ansiktsmasker och hur du använder dem hittar du på THL:s sidor. Vid arbete och studier på campus ska var och en se till att upprätthålla tillräckliga säkerhetsavstånd och god handhygien. Stanna hemma om du har symptom på förkylning, influensa eller någon annan infektionssjukdom.  Du kan läsa om Åbo Akademis rekommendationer om ansiktsmasker på intranätet.

Som tidigare så uppdateras vår informationssida på Åbo Akademis externa webbplats regelbundet med de senaste anvisningarna om coronaviruset och hur det påverkar verksamheten. En sammanfattning och länkar till mera detaljerad och praktisk info samlas fortsättningsvis på intranätet.

Medan campus är stängt föreslår vi Åbo Akademis Yammer som social kanal för att träffa kolleger från universitetet. Där finns många aktiva grupper med allt från tips och information till diskussion och beröm, och är med andra ord ett bra ställe för gemenskap kolleger emellan.

Videoplattformen Panopto är nu i bruk. Följande webbinarier ordnas de närmaste veckorna: Lär dig mer om Panopto 13.11, Textning av video för tillgänglighet 16.11 och FAQ-timme om Panopto 19.11. Webbinarierna hålls kl. 12.00–13 (ingen anmälan behövs). Ytterligare webbinarier och inloggning till webbinarierna hittas på intrat.  En inspelning av kursen Introduktion till Panopto hittas också på intrat.

I höst provar vi på ett nytt arbetssätt. Feedbacken i samband med höstens chefsutbildning visade att det finns ett behov av att träffas, gärna kort och kring ett konkret tema. På försök ordnas under höstterminen tre chefsträffar online. Träffarna är 45 min. långa, har ett på förhand bestämt tema och inleds av en talare. Sista 15 min. reserveras för diskussion. Datum, tid och tema för höstens träffar hittar du på intranätet. Tredje träffen, Utmaningar i distansledarskap – Hur man hanterar konflikter och svåra situationer på distans, sker 11.12 kl.10.00–10.45. Välkommen med!

Denna höst har det ordnats en hel del kurser om Åbo Akademis nya forskningsinformationssystem AboCRIS. Du kan läsa mera om det uppdaterade kursutbudet på intranätet. 

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande i Åbo eller Vasa. Anmälan till kurserna görs här. (Skriv i meddelandefältet att du är personal). 

Från och med 5 oktober håller ASA biblioteket och Boktornet öppet till kl. 18 måndag – torsdag. På fredagen är det öppet till kl. 16. Se aktuell information om bibliotekets öppettider på bibliotekets webbplats.

Paketprenumerationer på akademiska tidskrifter är dyra – vore det vettigare för ÅA att köpa in enskilda artiklar enligt behov? Vi redde ut frågan, och kom till svaret ”nej”. ÅAB erbjuder också service för att få fatt i artiklar ur tidskrifter som vi inte prenumererar på. Läs sammandrag eller hela rapporten här.

Författare och författarskap 2020 ordnas både på ÅST och på distans. Serien har redan inletts, men två kvällar återstår med Peter Sandström, Michaela von Kügelgen och Anna Järvinen. Närmare info på ÅA-webben.

Sedan 1968 har konsertserien Sibbe Live! varit känd för sin varierande repertoar. Höstens konserter bjuder på musik från olika genrer såsom jazz, inhemsk nutidsmusik och flamenco. För mera information och biljetter, se här.

Trevlig etta på Biskopsgatan, 33 m2 på tredje våningen. Hyra 580 €/mån., vatten ingår. Hyresgaranti en månads hyra. Hyresgästen bör göra ett eget elavtal samt ha hemförsäkring. Mera information ger rosiina.tiusanen@abo.fi

The next issue of Staff News will be published on November 27, deadline November 23. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

Read more about the activities offered on the page for well-being and personal development.

The aim with the podcast is to inspire discussion on student wellbeing and to raise issues that might otherwise be hard to discuss. The podcast is aimed at students as well as teachers. So far there is one podcast in English. The podcast is part of the STUVF-project, started by Rector Moira von Wright and that runs until June 2021. You can find the STUVF-podcast here.

Within the coming weeks, the personal contact information shown on the ÅAU website will be improved. That is to say, the “virtual visiting card” that is linked from your name when showing search results on the external ÅAU website. Here is an example of the contact information as at present. The following will be added to the existing data: the name of the cost centre, the name of the faculty, and also a link to the faculty web page. All the data on the “visiting card” will be translated, so switching between languages on the web site will show the information in English, Swedish or Finnish. Please note, however, that the translation process is still underway. Therefore, parts of the information will initially only be shown in Swedish. Translated data will be shown automatically as soon as it is made accessible in the HR-database.

In June 2020, the Finnish state launched a new national matched funding campaign. It means that the state will give a sum of money for each donated euro that the universities raise by the end of June 2022. Donations are eligible for matched funding if they do not have any conditions restricting their use. Donations have to support the education and research in general. The donors can, however, allocate their donation to one of the university’s fields of education if the donated sum is 10,000 euro or more.
The matched funding campaign is based on a decision by the Finnish Innovation Fund Sitra to capitalise the universities. For more information about the matched funding 2020–2022, please visit the Åbo Akademi University fundraising website.

Innovation Catalyst is open for all who are involved in research projects at Åbo Akademi University. More information here (ÅAU intranet login required). Is your idea worth 10 000 euros? Welcome to propose new ideas which have societal relevance that can be implemented or commercialized!

Based on the broadened mask recommendation from Finnish authorities, Åbo Akademi University recommends the use of masks in indoor spaces on campus. Exceptions can be made for health-related reasons. Information on masks and their use can be found on the Finnish institute for health and welfare’s (THL) website. While working and studying on campus, each person must take care to maintain appropriate distance from others and good hand hygiene. If you have symptoms of a cold, flu or another contagious disease, stay home. You can read more about ÅAU’s recommendation on face masks on the intranet.

As earlier announced we are maintaining an informational page on ÅAU's external website with the latest guidelines concerning the coronavirus and how it affects operations at ÅAU. An overview with links to more detailed and practical information is still maintained on the intranet.

We suggest that you use Åbo Akademi University's Yammer as a way to socialize with colleagues from around the university now that campus is closed. There are many active groups in Yammer containing everything from advice and information, to discussion and praise, and it is thus a good place for social interaction with colleagues.

A new form of managerial support “chefsträff online” for leaders will be arranged this autumn. The meetings are 45 min. long, has a predetermined theme and is preceded by a speaker. The last 15 minutes are reserved for discussion. Dates, time and theme for the meetings can be found on the intranet.  The language of instruction will predominantly be Swedish, however, questions are also welcome in English.

Panopto is a video platform used for the whole process consisting of recording – editing – uploading  – distributing videos, as well as for uploading videos produced with other tools. Panopto can be used by staff as well as students. User guides and more information are available on the intranet. Additional webinars and login to the webinars on the intranet.

The course starts 1.12.2020. The aim of the course is to give the participants knowledge of how to use NVivo, how to build a new project and explore and visualize data. You will find the course description and instruction for the course on our intranet.

In the autumn 2020, a number of courses about Åbo Akademi University's new research information system AboCRIS have been arranged. You can read more about new courses that are offered on our intranet.

If you wish to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, it is free for staff members. Please register here. (NB! write ”staff” in the comment field).

From October 5th, the ASA library and the Booktower will be open until 18 Monday – Thursday. On Friday it is open until 16. For more details about the opening hours, please visit the library website.

Bundle subscriptions to scholarly journals are expensive. Would it be a better idea for ÅAU to just purchase single articles? We investigated the issue, and our conclusion was “no”. ÅAUL also offers service for acquiring articles which are not covered by our subscriptions. Read the abstract or find the link to the report here.

The Sibbe Live! -concert series has been known for its variety of music genres since 1968, and this autumn is no different with concerts ranging from jazz and domestic contemporary music to flamenco. For more information and tickets, please read here.