Nästa nummer av Personalnytt utkommer den 29 november. Deadline är den 25 november. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Vårt nya intranät kommer att lanseras onsdagen 8.1.2020, inte 20.11.2019 som tidigare meddelats. Orsaken är att vi ännu väntar på att en del tekniska lösningar ska levereras. I samband med intranätets lansering kommer det nuvarande intrat, oldwww.abo.fi, att stängas. Om du har frågor om det nya intranätet får du gärna ställa dem i Yammergruppen Q&A intranät, Yammer & Teams.

Är du nyfiken på att höra Åbo Akademis nya rektor Moira von Wright och Åbo universitets nya rektor Jukka Kola berätta om sina visioner för Åbouniversiteten? Den 27.11 kl. 13:15 håller Kola och von Wright en öppen föreläsning för alla intresserade! Plats: Föreläsningssal Edu1, Educarium, Assistentgatan 5, Åbo. Välkommen! Läs mera om evenemanget här.

Efter utfört arbete behöver det finnas tid för en paus. Rektor inbjuder till AW tisdagen den 19.11 kl. 15.00–17.00 i ASA-husets aula. Välkomna!

Vänligen notera att fr.o.m. 1.1.2020 är Konsistoriesalen i ÅA:s huvudbyggnad ur bruk som mötesrum. De som redan har gjort bokningar i utrymmet för 2020, uppmanas härmed att söka andra utrymmen. Som större mötesrum i huvudbyggnaden blir konferensrummet kvar. Där finns också fortsättningsvis Zoom-möjligheter.
Fr.o.m. 1.12.2019 är arbetsrummen Ernst och Greta i Humanisticum ur bruk. Bokning av utrymmen i Humanisiticum går via ledningens assistent Johan Berg.

ÅA:s externa webb ställer kvalitetskrav på personfotot. Det innebär att i fortsättningen får endast fotografier av studiokvalitet användas i personkortet. Samma bild visas såväl i det externa webbpersonkortet som i intranätets personkort. För att få kvalitativa och enhetliga bilder till personkorten på webben, ordnas fotografering av anställd personal i Åbo 26–27.11 kl. 9–15.00 i ÅA:s huvudbyggnad, Konsistoriesalen, Domkyrkotorget 3 och i Vasa 27.11 kl. 10–15 i studio Airaksinen (Handelsesplanaden 10, 65100 Vasa). Ingen tidsreservering behövs. Fotograferingen sker i den ordning man kommit till platsen.
Efter att du blivit fotograferad finns bilden tillgänglig via ÅA:s bildbank senast fr.o.m. vecka 50, (sökord "Personkort" eller ditt eget namn). Ladda ner webbversionen och för in bilden till personkortet via Selfservice. Läs instruktioner för hur du laddar upp bilden. De som blivit fotograferade under de två tidigare fotosessionerna kan fortsättningsvis använda fotot och behöver inte fotografera sig på nytt. Har du frågor? Kontakta Rolf Niskanen, grafisk planerare på Kommunikationsenheten, rolf.niskanen@abo.fi, tfn: 050 362 5864.

Vaccinationerna ges enligt drop-in-principen. I Åbo: Onsdag 20.11 kl. 13–-15 i Atlas / CLL:s hus i Arken, Måndag 25.11 kl. 9–11 i Smedjan / M-huset i Arken. I Vasa har vaccinationerna redan genomförts. Mera information här.

Åbo Akademi har en ny serviceleverantör inom informationsförmedling – Telia Finland Abp – och en ny e-fakturaoperatör – CGI – fr.o.m. 13.11.2019. Beställer du varor eller tjänster för Åbo Akademis räkning? Hämta i så fall våra beställarinfobrev med ÅA:s nya faktureringsadressuppgifter här.

Åbo Akademis nuvarande resehanteringssystem är end-of-life och vi är tvungna att ta i bruk ett nytt system. Systemet som har valts är SAP Travel, som erbjuds av vår partner Certia. Resehanteringen kommer att komma i samma Martti-portal där vi nuförtiden bl.a. godkänner inköpsfakturor. 
Det nya systemet är avsevärt kostnadseffektivare och mera användarvänligt för slutanvändarna. Dessutom får vi nyttan att all vår data i SAP (t.ex. projekt och kostnadsställen) finns direkt tillgängliga i resesystemet. Ekonomiservice kommer att i samband med projektet se över hela reseprocessen och resereglementet för att säkerställa en fungerande helhet. 
Projektets planeringsfas kommer att påbörjas i snar framtid och den verkställande delen börjar 2/2020. Vårt mål är att ha nya programmet i bruk 1.5.2020. Berörda parter kommer att informeras om detaljer under vårens lopp. Projektet styrs av ekonomiservice och ICT-service deltar med nödvändig expertis i tekniska detaljer. Frågor angående ärendet kan riktas till ekonomidirektör Tapani Harkila. 

Välkommen till Åbo Akademis vetenskapsdag, ÅAU Research Day, den 9 december 2019! På programmet står bl.a. doktoranders pågående avhandlingsprojekt (”3 Minutes Thesis”), vetenskapliga snabbdejter, forskare i fokus, öppen vetenskap och utdelning av Kristina-priset och Gadd-priset. Du kan delta i vetenskapsdagen i Armfelt, Arken (Åbo), mötesrum B607, Academill (Vasa) eller via zoom. Detaljerad programinformation och anmälan senast 25.11 via anmälningsblanketten. Se också Yammer: Forskningsservice/Research services.

Minoritetsforskningsprofilen vid ÅA har inlett ett samarbete med Sällskapet för forskning i etniska relationer och internationell migrations (ETMU) blogg "Liikkeessä yli rajojen". Det första blogginlägget, skrivet av ÅA-doktoranden Jan-Eerik Leppänen, har nu publicerats: Ei enää äänetön vähemmistö – Kuurot vähemmistönä Hongkongissa.

5 February 2020 – KA107 Mobility with Partner Countries / Globaali liikkuvuus

5 February 2020 – KA108 Consortium accreditation for Higher Education
5 February 2020 – Capacity Building Projects (CBHE)
13 February 2020 – Erasmus Mundus Joint Master Degrees
20 February 2020 – Jean Monnet programme
26 February 2020 – Knowledge Alliances
26 February 2020 – European Universities
24 March 2020 – Strategic Partnerships

Mer detaljerad information om handledningstillfällen kommer att publiceras på EDUFI's webbsida. För ytterligare information se här. Meddela planerade deltaganden i Erasmus+ projekt till Harriet Klåvus på Internationella Ärenden, med tanke på föredragningar av Letters of intent.

Informationstillfällen om utbytesstudiemöjligheter för studerande ordnas: 
Måndagen den 25.11.2019 kl. 12.00–14.30 i Academill, Auditorium Bruhn (Vasa).
Torsdagen den 28.11.2019 kl. 12.00–15 i ASA, Stora auditoriet (Åbo). Läs mer här om vilka möjligheter till utbytesstudier som erbjuds. Puffa gärna dina studerande att åka på utbyte!

Alla nyanställda vid Åbo Akademi är varmt välkomna till introduktionstillfället den 12.12! Introduktionen riktas till nyanställda, både fastanställda och tidsbundna vid alla fakulteter. Du får information bl.a. om anställning, organisation, struktur och kultur vid ÅA, samt allmän information om dina rättigheter och skyldigheter som anställd. Du kan läsa mer samt anmäla dig på webben.

Den 13 December kl 13–16 träffas vi i Domvillan för Lärarforum. Lärarforum är ett tillfälle som är öppet för alla som undervisar och handleder vid ÅA. Inofficiellt har detta avslappnade tillfälle, där man har möjlighet att diskutera möjligheter och motgångar i undervisningen, kallats för "Levande lärares sällskap". Vi bjuder på julstjärnor och kaffe. Om ni har något speciellt ämne ni vill diskutera så återkom till anna.granberg@abo.fi  Anmälan sker i kurskatalogen.

Åbo Akademis personal erbjuds biljetter till Entrepreneurial Education Week 9–12.12.2019 vid Aalto-universitetet. Du kan delta flera dagar eller endast i enskilda evenemang. Anmäl dej till Startup Åbo-teamet.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande i Åbo eller Vasa. Anmälan till kurserna görs här. (Skriv i meddelandefältet att du är personal). 
I vår t.ex. Hållbar utveckling, inl. 15.1 (nätkurser); Danska, inl. 5.2 (Åbo); Arbetsrätt, inl. 10.1 (nät- och närstudier i Vasa); Arbetsplatspsykologi, inl. 17.1 (Vasa); Ungdomsvetenskap, inl. 24.1 (Vasa).
Anmälning fr.o.m. 18.11.2019.

Detta är den ultimata kursen i forskningsdatahantering. Målet är att ge en bastant baskunskap för ansvarsfull hantering, inkluderande för relevanta aspekter av öppen vetenskap. Under kursen utarbetar du din egen datahanteringsplan (DMP) utgående från input från jurister/IPR-specialister, akademiska experter, datainformatiker, forsknings-it-specialister. Kursen arrangeras av Åbo Universitet och Åbo Akademi gemensamt och går i fyra linjer: Natural Science (på engelska, också för biovetare), Health/Clinical Research (på finska, för klinisk forskning), Interview/Qualitative Research (på engelska), Survey/Quantitative Research (på finska). (Linjespråket gäller andra föreläsningen, de flesta moduler ges på både finska och engelska). Kursen börjar 26 februari. Reservera preliminärt onsdag- och torsdag-eftermiddagar vecka 9–19. Platsantalet är begränsat, först till kvarn. Ansökningsblanketten öppnas 2.12.2019, mera information här. Frågor? researchdata@abo.fi

Sök om APC-finansiering ur ÅA:s pilotpool hösten 2019 (7.10–15.12.2019). Poolen finansierar främst APC för full open access-publikationer. Feedback på en möjlig framtida pool behövs också från dem som inte söker! Läs mera här.

Möblerad bostad i centrum av Åbo. En 4-rums-lägenhet, lämplig för studerande att dela eller som familjebostad. För tilläggsinformation se här.

Our new intranet will launch on Wednesday, 8.1.2020, not 20.11.2019 as previously announced. The reason is that we're still waiting for the delivery of some technical solutions. When the new intranet launches the current intranet, oldwww.abo.fi, will be shut down. If you have any questions concerning the new intranet feel free to post them in the Yammer group Q&A intranet, Yammer & Teams.

After a job well done there needs to be time for a break. The Rector invites you all to AW on Tuesday 19 November at 15.00–17.00 in the foyer of the ASA building. Welcome!

Please note that from the start of January 2020 the meeting room Konsistoriesalen in the main building is no longer available for booking. If you have previously booked meetings there for 2020, please change your room reservations in the booking system. However, the Conference room In the Main Building will still be available for booking. The existing video conference system for Zoom will also be available as usual.
From December 2019 the rooms Ernst and Greta in Humanisticum are no longer available for booking. Requests about bookings in Humanisticum can be directed to executive assistant Johan Berg.

Studio quality employee photos are required for the contact information on the ÅAU website. In order to provide high-quality photos for the online profile card, ÅAU is arranging a photo session in Turku 26–27 November at 9 a.m. to 3 p.m. in the ÅAU Main building, Konsistoriesalen (2nd floor) and in Vaasa 27 November at 10 a.m. to 3 p.m. in Studio
Airaksinen (Handelsesplanaden 10, 65100 Vasa). There is no need to book an appointment in advance. Photos will be taken in the order of arrival.
The photos will be available in the ÅAU image bank beginning from week 50. To find your photo, search for "Person card" or use your own name. Download the web version of your photo and upload it to your Person card using Selfservice Please read the instructions here.
Those who where photographed during the previous ÅAU photo sessions can continue using that photo and there is no need for a new one. Further information: Graphic designer Rolf Niskanen, Communications, rolf.niskanen@abo.fi, 050 362 5864.

In Turku: Wednesday November 20 at 13–-15 in Atlas / CLL:s house in Arken. Monday November 25 at 9–11 in Smedjan / the M-house in Arken. In Vaasa the vaccinations have already been administered. More information here. 

Åbo Akademi University has a new data communications service provider – Telia Finland Plc – and a new e-invoicing operator – CGI – from 13 November 2019. Are you ordering goods or services on behalf of Åbo Akademi University? In that case, get our purchaser information letters containing ÅAU’s new invoicing addresses here.

The current travel & expense management system in use at Åbo Akademi University is end-of-life and we are forced to make a system change. The chosen new system is SAP Travel, operated by our partner Certia. The T&E functionality is going to be in the “Martti” web portal, which is already in use e.g. in the approval of purchase invoices.
The new system is considerably more cost effective and more user friendly for the end users. In addition we get the benefit of having our SAP master data (such as project codes and cost centres) directly available in the T&E module. Financial Services will scrutinize and update the entire T&E process and Travel Regulations during the project to secure that the end result is a functional solution.
The planning phase of the project will begin shortly, and the actual implementation is due to start in 2/2020. Our targeted go-live date is May 1st, 2020. Stakeholders and necessary parties will be informed about the details during the course of the project. The project is managed by Financial Services, and ICT Services will be providing subject matter expertise in technical details. Should you have any questions about this matter, please contact CFO Tapani Harkila. 

Welcome to ÅAU Research Day on 9 December 2019! The programme includes doctoral students’ ongoing dissertation work (“3 Minutes Thesis”), scientific speed dating, researchers in focus, open science, and, the Kristina Award and the Gadd Award. You can join the ÅAU Research Day in Armfelt, Arken (Turku), meeting room B 607, Academill (Vaasa) or via Zoom. Detailed information on the programme and registration by 25.11 via the registration form. Also, see Yammer: Forskningsservice / Research services.

The research profile Minority Research at ÅAU has started a collaboration with the blog of the Society for Studying Ethnic Relations and International Migration (ETMU) – Liikkeessä yli rajojen. The first blog by ÅAU doctoral student Jan-Eerik Leppänen has been posted: Ei enää äänetön vähemmistö – Kuurot vähemmistönä Hongkongissa.

5 February 2020 – KA107 Mobility with Partner Countries / Globaali liikkuvuus

5 February 2020 – KA108 Consortium accreditation for Higher Education
5 February 2020 – Capacity Building Projects (CBHE)
13 February 2020 – Erasmus Mundus Joint Master Degrees
20 February 2020 – Jean Monnet programme
26 February 2020 – Knowledge Alliances
26 February 2020 – European Universities
24 March 2020 – Strategic Partnerships

More detailed information on the guidance events will be published on EDUFI's website. For more information please see here. Please inform Harriet Klåvus at the International Affairs if your are planning to participate in Erasmus+ activities and need a signed Letter of intent.

Information about exchange study possibilities for students will be arranged:
Monday November 25, 12.00–14.30 in Academill, Auditorium Bruhn (Vaasa)
Thursday November 28, 12.00–15 in ASA, Stora auditoriet (Turku). Read more here (in Swedish). Please encourage your students to consider the opportunity to going on exchange!

As a new employee at Åbo Akademi University you are warmly welcome to the Introduction Session 12.12! This session will be held for new employees, both permanent and fixed-term employees at all faculties, at Åbo Akademi University. The event will provide you with information on Åbo Akademi University as an employer. You will learn more about employment, organization, structure and culture at Åbo Akademi University. General information on your privileges and responsibilities as an employee will be shared. Please read more and register on the web.

Åbo Akademi University teachers and staff have free passes to the Entrepreneurial Education Week
9–12 December 2019 at Aalto University. You can choose to participate in specific events or in the whole program. Register for the event via the Startup Åbo team.

This is the ultimate course dealing with all aspects of research data management, aiming to give a you a rock-solid base for responsible management (including open science aspects). During the course you work out your own data management plan based on input from lawyers/IPR specialists, academic experts, data librarians, research-IT specialists. The course is arranged by TY and ÅAU jointly, in four tracks: Natural Science (in English, including biosciences), Health Research (in Finnish, focus on clinical research), Interview/Qualitative Research (in English), Survey (in Finnish). (The track language marks the language of the research design lectures, most modules are available in both English and Finnish.) The course starts February 26. Preliminarily reserve Wed & Thu afternoons for course sessions weeks 9–19. There is a limited number of seats: first come first served. Application opens Dec. 2, 2019 and you'll find more information here. Questions: researchdata@abo.fi

Apply for APC-funding from the ÅAU APC pilot pool autumn 2019 (7.10–15.12.2019). The pool primarily funds APCs for full open access publications. Feedback on a prospective pool is needed also from those who don’t apply! Please read more about it here.

Furnished 4-room apartment in the center of Turku, suitable for students to share or for a family. For more information see here.