Nästa nummer av Personalnytt utkommer den 15 november. Deadline är den 11 november. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Teams används för att samarbeta i grupper och dela information digitalt. Det är även möjligt att koppla in externa medlemmar. Exempel på tänkta arbetsområden är internt arbete i arbetsgrupper, enheters egna intra, projekt mm. Teams ersätter bl.a. lokala skivor för att dela dokument, editera gemensamt material och e-post för att koordinera arbetet. Det är möjligt att använda Teams redan nu, närmare instruktioner för hur du kommer igång hittar du på ICT:s nätsidor.

Ännu ett introduktionstillfälle ordnas om grunderna i Microsoft Teams och om hur man kommer igång med sitt arbetsrum. Du kan delta på plats och ställe den 8.11.2019 kl. 9.00–11.00 i ASA B121 (Stansen PC-klass) i Åbo, eller via Zoom. Läs mer och anmäl dig här.

Den 11–15 november är det Må Bra-vecka med temat återhämtning och avslappning. Programmet och anmälningslänkar finns nu publicerat på webben.

Vaccinationerna ges enligt drop-in-principen. I Åbo: Onsdag 20.11 kl. 13–-15 i Atlas / CLL:s hus i Arken, Måndag 25.11 kl. 9–11 i Smedjan / M-huset i Arken. I Vasa har vaccinationerna redan genomförts. Mera information här.

ÅA:s externa webb ställer kvalitetskrav på personfotot. Det innebär att i fortsättningen får endast fotografier av studiokvalitet användas i personkortet. Samma bild visas såväl i det externa webbpersonkortet som i intranätets personkort. För att få kvalitativa och enhetliga bilder till personkorten på webben, ordnas fotografering av anställd personal i Åbo 26–27.11 kl. 9–15.00 i ÅA:s huvudbyggnad, Konsistoriesalen, Domkyrkotorget 3 och i Vasa 27.11 kl. 10–15 i studio Airaksinen (Handelsesplanaden 10, 65100 Vasa). Ingen tidsreservering behövs. Fotograferingen sker i den ordning man kommit till platsen.
Efter att du blivit fotograferad finns bilden tillgänglig via ÅA:s bildbank senast fr.o.m. vecka 50, (sökord "Personkort" eller ditt eget namn). Ladda ner webbversionen och för in bilden till personkortet via Selfservice. Läs instruktioner för hur du laddar upp bilden. De som blivit fotograferade under de två tidigare fotosessionerna kan fortsättningsvis använda fotot och behöver inte fotografera sig på nytt. Har du frågor? Kontakta Rolf Niskanen, grafisk planerare på Kommunikationsenheten, rolf.niskanen@abo.fi, tfn: 050 362 5864.

Året närmar sig sitt slut och personalservice önskar vänligen påminna om att skattekortet endast har en inkomstgräns och samma skattekort används av alla arbetsgivare. Du kan själv följa upp den totala beskattningsbara inkomsten och förskottsinnehållningen vid ÅA på de månatliga lönespecifikationerna.
Vid behov kan du ansöka om ett nytt skattekort i MinSkatt och skicka det till hr@abo.fi. Fristen för ev. ändringsskattekort till decemberlönen den 29.11.2019. Har du frågor? Vänligen kontakta hr@abo.fi.

Informationstillfällen om utbytesstudiemöjligheter för studerande ordnas: 
Tisdagen den 5.11.2019 kl. 10.00–13 i Gadolinia Ekvall (Åbo).
Måndagen den 25.11.2019 kl. 12.00–14.30 i Academill, Auditorium Bruhn (Vasa).
Torsdagen den 28.11.2019 kl. 12.00–15 i ASA, Stora auditoriet (Åbo). Läs mer här om vilka möjligheter till utbytesstudier som erbjuds. Puffa gärna dina studerande att åka på utbyte!

Forskningsetiska delegationen, TENK, ordnar en dag om forskningsintegritet för internationella forskare i Finland. Evenemanget ordnas den 19 november 2019 (anmälan senast den 11 november)
i Vetenskapernas hus, Kyrkogatan 6, Helsingfors. Mera information hittar du här.

Projektet FamWell (Finländska barnfamiljers välbefinnande och fertilitet) ordnar ett seminarium den 12.12 kl 13–16 vid Academill om barnfamiljers välbefinnande i dagens Finland. Seminariet består av föreläsningar och presentationer av forskningsresultat inom FamWell-projektet om barnfamiljers situation, samt erfarenheter från fältet inom familjearbetet. Seminariet avslutats med en tvåspråkig (sve/fin) paneldiskussion. Antalet platser är begränsade, så vi ber att man anmäler sig senast den 28.11 via denna adress där man samtidigt kan uppge eventuella dieter/allergier inför serveringen. Mer info om FamWell-projektet finns på projektets hemsida  eller via Facebook.

Åbo Akademis personal erbjuds biljetter till Entrepreneurial Education Week 9–12.12.2019 vid Aalto-universitetet. Du kan delta flera dagar eller endast i enskilda evenemang. Anmäl dej till Startup Åbo-teamet.

Det preliminära programmet, som ni hittar här, inleds med välkomnande av Barbro Schauman och vicerektor Mikael Lindfelts hälsning. Konferensens fokusområde är kopplingen till arbetslivet vilket bland annat förs fram av Tommi Vihervaara som är projektexpert vid Aalto-universitetet. Anmälan görs via kurskatalogen.

Som en del av det UKM-finansierade Opitoi-projektet erbjuds en 6 månader lång utbildning “Från lärare till coach”. Utbildningen är gemensam för ÅA, Åbo universitet, Uleåborgs universitet, Novia och Centria. Fem platser är reserverade för ÅAs undervisande personal. Det gemensamma språket är finska och för utbildningen ansvarar Tammerfors universitet/Proakatemia. Utbildningen omfattar tre närträffar: 21–22.11.2019 (grunderna i coachning), 23–24.1.2020 (coachens verktyg) och 12–13.3.2020 (coachingmodell). Projektet står för resekostnaderna. Anmäl ditt intresse / fråga närmare uppgifter av projektkoordinatorn för Opitoi, Anna-Greta Nyström.

Med chefsrollen följer flera nya arbetsuppgifter som kräver kunskap och ibland stöd. Introduktionen ger inblick i de olika roller du som chef förväntas axla. Tanken är att tillsammans skapa en gemensam förståelse av uppdraget. Du får veta dina rättigheter och skyldigheter som chef inom områdena verksamhet, personal och ekonomi. Du får också veta av vem och hur du får mera stöd, information och verktyg för att sköta ditt chefsuppdrag inom ÅA. Du kan läsa mera om introduktionen på webben där du också kan anmäla dig.

Diskussionskursen riktar sig till studierådgivare och annan personal som jobbar med kundservice och som har behov av att uppdatera sina praktiska kunskaper i engelska. Under kursen har du möjlighet att utöka ditt engelska ordförråd och förbättra dina färdigheter i engelsk konversation. Efter avslutad kurs ska du modigare våga ge dig in i diskussioner på engelska. Du kan läsa mera om kursen och anmäla dig här.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande i Åbo eller Vasa. Anmälan till kurserna görs här. (Skriv i meddelandefältet att du är personal).

Sök om APC-finansiering ur ÅA:s pilotpool hösten 2019 (7.10–15.12.2019). Poolen finansierar främst APC för full open access-publikationer. Feedback på en möjlig framtida pool behövs också från dem som inte söker! Läs mera här.

Biblioteket övergår till ett nytt it-system vid årsskiftet 2019–2020. Detta betyder bland annat ett avbrott i förvärvstjänsterna i slutet av året. Biblioteket kommer att informera om vilka förändringar som implementeringen medför på sin webbplats.

Tisdagen den 12 november har du möjlighet att se två spanska filmer (med engelsk text) vid Åbo Akademi. Första filmen, 18 comidas (18 måltider), en dramakomedi, börjar kl. 15.30 i Armfelt, Arken.
Vi fortsätter kl. 18.00 med en romantisk komedi, Requisitos para ser una persona normal (Förutsättningar för att vara en normal person). Språkcentret vid Åbo Akademi ordnar evenemanget i samarbete med Finlands Spansklärarförening och Spaniens ambassad. Alla är välkomna och inträdet är gratis!

Teams is used for working together in groups and sharing information digitally. It is even possible to bring in external members. Examples of intended areas of use include internal work in working groups, department-specific intranets, projects, etc. Teams eliminates the need to, for example, use local drives for sharing documents, edit shared materials and use email to co-ordinate work. It is possible to start using Teams right away. Please find instructions (in Swedish) on ICT Service's FAQ page or contact stefan.lostedt@abo.fi for more information.

The programme and registering for the Wellbeing-week 11–15 november, has now been published on the web. 

In Turku: Wednesday November 20 at 13–-15 in Atlas / CLL:s house in Arken. Monday November 25 at 9–11 in Smedjan / the M-house in Arken. In Vaasa the vaccinations have already been administered. More information here. 

Studio quality employee photos are required for the contact information on the ÅAU website. In order to provide high-quality photos for the online profile card, ÅAU is arranging a photo session in Turku 26–27 November at 9 a.m. to 3 p.m. in the ÅAU Main building, Konsistoriesalen (2nd floor) and in Vaasa 27 November at 10 a.m. to 3 p.m. in Studio
Airaksinen (Handelsesplanaden 10, 65100 Vasa). There is no need to book an appointment in advance. Photos will be taken in the order of arrival.
The photos will be available in the ÅAU image bank beginning from week 50. To find your photo, search for "Person card" or use your own name. Download the web version of your photo and upload it to your Person card using Selfservice Please read the instructions here.
Those who where photographed during the previous ÅAU photo sessions can continue using that photo and there is no need for a new one. Further information: Graphic designer Rolf Niskanen, Communications, rolf.niskanen@abo.fi, 050 362 5864.

As the end of year is coming closer personnel services wishes to kindly remind all personnel that the yearly tax card only has one income ceiling for all wages earned during the year. In other words, the same tax card can be used by multiple employers. You can follow the total taxable income and withheld tax at ÅAU from the monthly pay slip yourself.
If it starts to look like your income ceiling is too low it’s possible to request a new revised tax card from MyTax and send it to hr@abo.fi. It’s okay to exceed the yearly income ceiling in the tax card, however, in that case ÅAU will thereafter withhold tax according to the additional rate. The deadline to send in new revised tax cards for the December salary payment is 29.11.2019. Do you have questions? Please contact  hr@abo.fi.

Information about exchange study possibilities for students will be arranged:
Tuesday November 5, 10.00–13 in Gadolinia, Ekvall (Turku)
Monday November 25, 12.00–14.30 in Academill, Auditorium Bruhn (Vaasa)
Thursday November 28, 12.00–15 in ASA, Stora auditoriet (Turku). Read more here (in Swedish). Please encourage your students to consider the opportunity to going on exchange!

Finnish National Board on Research Integrity, TENK, invites all international researchers in Finland to a day of discussion on research integrity 19 November 2019 (registration by 11 November). The event takes place in Tieteiden talo, Kirkkokatu 6, Helsinki. Please find more information here.

Åbo Akademi University teachers and staff have free passes to the Entrepreneurial Education Week
9–12 December 2019 at Aalto University. You can choose to participate in specific events or in the whole program. Register for the event via the Startup Åbo team.

Apply for APC-funding from the ÅAU APC pilot pool autumn 2019 (7.10–15.12.2019). The pool primarily funds APCs for full open access publications. Feedback on a prospective pool is needed also from those who don’t apply! Please read more about it here.

The Library is in the process of implementing a new IT system by the end of 2019. Due to the implementation, there will be no acquisition services at the end of the year. More information about the implementation will be provided on the library website.

On Tuesday, November 12, you have the opportunity to watch two Spanish films (with subtitles in English) at Åbo Akademi. The first movie, 18 comidas (18 meals), a drama comedy, starts at 15.30 in Armfelt, Arken. We continue at 18.00 with a romantic comedy, Requisitos para ser una persona normal (Requirements To Be A Normal Person). The Language Centre at Åbo Akademi organizes the event in collaboration with the Embassy of Spain and the Finnish Association of Teachers of Spanish. Everyone is welcome and admission is free!