Nästa nummer av Personalnytt utkommer den 24 november 2023. Deadline är den 20 november. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Välmående på arbetsplatsen är viktigt vid ÅA. Trivseln på jobbet är allas ansvar. Därför vill vi nu lyfta fram och berätta om speciellt goda insatser som personalen gör. Titeln ”Årets kollega” går till en person som bidrar till en positiv atmosfär genom att sporra och motivera andra, dela med sig av sin kunskap och erfarenhet, visa omtanke om sina kolleger och vid behov ge stöd i svåra situationer.
Har du en kollega som skapar arbetsglädje på din arbetsplats? Som lyfter sina kolleger? Som gör det lilla extra? Som du tycker är värd att hyllas. Nominera och motivera varför just din kollega ska få priset ”Årets kollega”. Pris delas ut i två kategorier, ”Årets kollega – undervisande och forskande personal” och ”Årets kollega – stödpersonal”. Både i Åbo och i Vasa belönas två personer. Du har möjlighet att nominera personer mellan den 10.11–1.12.2023. Fyll i blanketten och skicka in din nominering, så är du med i utlottningen av sköna filtar från Iittala.

Under hösten ordnas fyra morgonkaffe-tillfällen under temat Återfå ditt fokus och välmående. Tillfällena äger rum sista fredagen varje månad (förutom i december då det är den 15.12) kl. 9.00–9.45 och består av en 30 minuters föreläsning varefter 15 minuter reserverats för diskussion. Tillfällena hålls via Zoom av företagspsykolog Victoria Grönlund samt företagsfysioterapeut Ida Engblom från Mehiläinen. Återstående tillfällen: 24 november, Återfå ditt fokus och välmående via avslappning, del 1 (företagsfysioterapeut). 15 december, Återfå ditt fokus och välmående via avslappning, del 2 (företagspsykolog). Zoom-länkarna hittas i kurskatalogen.

Särskilt fokus ligger på att förstå förändringar i verksamhetsomgivningen och deras inverkan på Åbo Akademis utveckling samt på strategins utförande. Viktigt är också att inkludera och föra dialog med både interna och externa intressenter – vår personal, studerande och samarbetsparter – då nuvarande strategi utvärderas, hur möjliga omprioriteringar och omformuleringar görs, samt hur strategin omsätts i verksamheten i praktiken. Strategigranskningen fungerar även som förberedelse för förhandlingarna med UKM för avtalsperioden 2025–28. Förhandlingarna inleds under våren 2024. Läs mer om hur du själv kan delta i strategiarbetet här.

Det fria ordet är viktigt för universitetets utveckling. Trots det, är det även viktigt för utvecklingen att det finns en gemensam ton och känsla i varje organisation. Ett starkt varumärke ger oss svaret på vem vi är, varför vi existerar, vad vi tror på och vad vi vill åstadkomma. Varumärket är även de historier som vi berättar varje dag om oss själva. Med projektet Åbo Akademis vakerumärke, vill vi samla in många olika berättelser och sammanställa dem till en varumärkeshandbok för hela Åbo Akademi. Målsättningen med detta projekt är att stärka Åbo Akademis varumärke som ett framstående universitet. Varumärkesarbetet utförs parallellt med strategigranskningen. Vill du dela med dig av din berättelse? Vi ordnar en workshop för personalen, torsdag 14.12 kl. 14.15–16.15, i lilla auditoriet i ASA. Syftet med workshopen är att samla idéer och insikter från personalen i arbetet. Anmäl dig här senast 10.12. Varmt välkommen med! Frågor kan ställas till marknadsforing@abo.fi.

Åbo Akademis största studentrekryteringsevenemang ordnas idag, den 10 november i Åbo, och nästa veckas fredag, den 17 november i Vasa. Under båda dagarna som riktar sig till andra stadiets studerande presenteras hela Åbo Akademis utbildningsutbud på kandidatnivå. Läs mer om höstens UniYH-dagar på intranätet.

Åbo universitets enhet för folkhälsovetenskap genomför en undersökning om fysisk aktivitet under arbetsdagen. Syftet med undersökningen att att kartlägga hur den fysiska aktiviteten under arbetsdagen skiljer då man jobbar på distans i jämförelse med kontorsjobb. Undersökningen genomförs på finska. Mer information om undersökningen kan hittas här, eller genom att kontakta Tuija Leskinen. Anmälan till undersökningen hittas här. Mera information på intranätet.

Från AI och energikluster till Bollywood och barnböcker – under Vetenskapskarnevalen i Vasa 17–18.11.2023 får du lära dig mer om spännande forskning från olika områden. Sammanlagt erbjuder karnevalen 36 timmar av föreläsningar, intervjuer och samtal mitt i stan. Fritt inträde till alla programpunkter! Utforska programmet här.

Sedan årsskiftet är Åbo Akademi medlem i universitetsalliansen CHARM-EU. Prorektor för samverkan Marko Joas, prorektor för forskning Reko Leino och chefen för internationell samverkan Pia Le Grand gästar studion för att diskutera alliansen och allianssamarbetet ur ÅA:s synvinkel. Studio Campus sänder live, tisdagen 21 november kl. 15.00–16.00. Inspelningen läggs sedan upp på intranätet. Det här avsnittet går på engelska.

Behöver du tips eller få ta del av lärdomar om digitala vägledningsprocesser? PODI-projektet har haft fokus på att utveckla och digitalisera vägledningsprocesser och -metoder. Ta gärna del av slutrapporten här.

Personkortens fotografier på webben skall vara kvalitativa och enhetliga. Därför ordnas en fotografering av anställd personal i Åbo 28–29.11 kl. 9–15.00 i Centret för Livslångt Lärande, auditorium Kosmos, Fabriksgatan 2 och i Vasa 28.11 kl. 10–15.00 i Foto Airaksinen (Handelsespl. 10). Ingen tidsreservering behövs. Fotograferingen sker i den ordning man kommit till platsen. Efter att du blivit fotograferad finns bilden tillgänglig via ÅA:s bildbank (inloggning med ÅA användarnamn) senast två veckor efter fotograferingen, (sökord "personkort" eller ditt eget namn). Ladda ner webbversionen av fotot och för sedan in bilden till personkortet via Selfservice. Instruktioner för hur du laddar upp bilden finns här. De som blivit fotograferade under de tre tidigare fotosessionerna kan fortsättningsvis använda fotot och behöver inte fotografera sig på nytt. Servicen gäller främst dem som inte har något högklassigt fotografi på sitt personkort. Har du frågor? Kontakta Rolf Niskanen, tfn: 050 362 5864. Den här informationen hittas också på intranätet.

The end of refuge as a legal status – How and why people end up losing their residence permit based on international protection?
Talare: Eveliina Lyytinen & Erna Bodström, Migration Institute of Finland & University of Helsinki. Tid: 22.11.2023, kl.12:00–13:00. Plats: i Seminarierum Camera Obscura (E201), Arken, Åbo Akademi. Också via Zoom. Meeting ID: 670 1465 6217, Passcode: lunchsemi. Välkommen!

– Vad kunde göras för att nå detta?
Ingen vill utsättas för sexuella trakasserier, men alltför många upplever att de har blivit utsatta för det vid universitet. Vad kan vi göra i praktiken för att nolltoleransen ska bli verklighet och för att skapa en tryggare arbets- och studiemiljö? Vi välkomnar alla vid Åbo Akademi att reflektera över dessa frågor tillsammans på ett seminarium 27.11.2023 kl. 14.15–16.30. Seminariet, som ordnas av Professorsförbundets lokalavdelning vid Åbo Akademi, hålls på svenska och engelska. Du kan delta på plats i Åbo eller via Zoom. Mera information fås via kurskatalogen.

International House Turku piloterar ett nytt program för personer som flyttat till Åbo. Programmets språk är engelska och aktiviteterna är avgiftsfria. Läs mera om aktiviteterna och registrera dig här.

Varför ber Finland inte om ursäkt för sin tidigare steriliserings- och kastreringspolitik?
Likt sina nordiska grannländer har Finland utfört steriliseringar och kastreringar mot olika grupper och individer under sin moderna historia: från de första steriliseringarna i början av 1900-talet till upphävandet av den s.k. translagen år 2023. Till skillnad från Sverige och Norge har dock Finland inte alls ersatt eller bett om ursäkt för tidigare lagar och praxis. Vad beror skillnaderna mellan länderna på? Frågan diskuteras i den nyutkomna boken Grievance Formation, Rights and Remedies: Involuntary Sterilisation and Castration in the Nordics, 1930s–2020s (Cambridge University Press, 2023).
Lördagen 18.11 kl. 19–20:30 diskuterar bokens författare, Daniela Alaattinoğlu (Åbo universitet), läget i Finland tillsammans med Panda Eriksson (tidigare ordförande för Trasek) och Frank Lundgren (Steg för Steg). Evenemanget är gratis men intresserade deltagare ombeds registrera sig på förhand via Eventbrite för att bättre kunna uppskatta antal besökare. Plats: Tiljan, Åbo Svenska Teater, Auragatan 10, Åbo. För mera information om evenemanget, tillgänglighet, etc, vänligen kontakta daniela.alaattinoglu@utu.fi.

Vill du bli bättre på tvärvetenskaplighet? Vill du lära känna forskare och konstnärer från helt andra ämnen och områden än ditt eget? Har du någon gång tänkt att det vore trevligt att samarbeta med konstnärer i din forskning? Eller, forskar du på Mellanöstern, nordafrika, sociologi, ekonomi, politik eller kulturmöte och vill lära känna människor som vill läsa gamla reseskildringar på ett nytt sätt eller se på gamla kartor med nya ögon? Då är vårt projekt en möjlig mötespunkt för dig! Ett Vinter symposium ordnas 13–17 mars 2024 i Uleåborg där vi läser Ibn Kalduns skildringar av Afrika. Tidsfristen för att skicka in en begäran om deltagande tar slut 30 november 2023! Läs mer här.
Om du dessutom är magisters-student eller doktorand vid Åbo Akademi kan ditt aktiva deltagande i detta symposium räknas till godo som en kurs i teologi som hör till en av delkurserna i helheten Social Justice and Sustainability. Det finns stipendium som täcker deltagaravgifter och resor, så hör av dig till oss så fort som möjligt! E-post: praxis.social.imaginaries@gmail.com.

Mera samlad information om det mesta som rör motionsverksamhet vid ÅA, och verksamheten inom ÅAU Sports (Vasa) och Campus Sport (Åbo) hittas på intranätet. Ett nytt verksamhetsår drar igång den 1.9 och som personal är du även välkommen att ta del av motionsutbudet.

Personalutbildningsteamet hjälper gärna till. Då du planerar personalutbildning, ta gärna kontakt via personalutbildning@abo.fi för att bl.a. diskutera kring datum, kursanmälan, marknadsföring och information, kostnader för arvoden och servering, tekniskt genomförande, diverse praktiskt, betalning av arvoden, räkningar och reseersättning samt rapportering. Mera information hittar du på intranätet.

I Personec OSS har du ett eget utbildningsregister som hjälper dig att hålla koll på vilka utbildningar/kurser/seminarier/konferenser du deltagit i. Om du i OSS för in allt du deltagit i, får du enkelt ut en lista på det. Hur fungerar det i praktiken? På intranätet, sidan Personal- och kompetensutveckling / Rapportering av seminarier, konferenser, personalutbildning i Personec OSS  kan du läsa mera om Personec OSS, där finns också en guide och en kort inspelning.

Inom ramen för Digivision ordnas webbinarier kring pedagogiska teman (”Digipedagogiikan studiot”) hösten 2023. Webbinarierna är på finska, men spelas in och textas till engelska efteråt. Det sista webbinariet för hösten är Digipedagogiikan laatukriteerit ja informaalit ja nonformaalit sisällöt, 20.11 kl. 10–11. Mer info, inloggningslänkar och inspelningar från tidigare webbinarier på Digivisions webb.

På webbinariet Kom igång med Mentimeter, 13.11 kl. 12.00–13 lär du dig använda Mentimeter för att öka engagemanget och lärandet i dina presentationer och seminarier. Här tas bl.a. upp hur du skapar en Mentimeter och delar den med dina studenter och kollegor och hur du navigerar din presentation med gott självförtroende. Ingen anmälan krävs. Mer info och inloggning till Zoom via kurskatalogen.

Tillsammans med YH Novia ordnas ett webbinarium 20.11 kl. 14.00–16 med Peter Parnes, professor vid Luleå tekniska universitet. Han har forskat bl.a. om IT i skolan samt nya interaktionsformer med datorer. Anmälan och närmare information via kurskatalogen.

ÅAB erbjuder en kortkurs i referenshanteringsverktyget Zotero, 23.11 kl. 10.00–10.45 på Zoom.
Mera info hittas här.

Minikonferensen hålls 1.12 kl. 13.00–15.30 i Åbo + via Zoom. Temat för årets minikonferens är tydlighet, struktur och förutsägbarhet i utbildning och undervisning. Våra lärare och studenter delar med sig av goda tips. Ur programmet: Tydliggörande pedagogik vid högskolan, Studentens syn på hur tydlighet ger smidighet, Att göra kandidatkursen hanterbar, förutsägbar och meningsfull för studerande och handledare, Tydlighet och kommunikation. Anmälan och mer info via kurskatalogen.

Föreläsningarna på engelska erbjuds i samarbete med högskolepedagogiken. För närmare information, se den engelska sektionen nedan eller kurskatalogen.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan till kurserna görs i anmälningsdatabasen. Skriv i meddelandefältet att du är personal.

Next issue of Staff News will be published on November 24. Deadline November 20. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

Åbo Akademi University’s largest student recruitment event is held today, the 10th of November in Turku, and on next week’s Friday, the 17th of November in Vaasa. During these days, which are aimed towards those who study in Swedish-speaking upper secondary schools in Finland, all of Åbo Akademi University’s bachelor programmes are presented. Read more about this autumn’s UniYH days on the intranet.

Particular focus is on understanding changes in the operating environment and their impact on Åbo Akademi's development and on the execution of the strategy. It is also important to include and conduct dialogue with both internal and external stakeholders – our staff, students and partners – when the current strategy is evaluated, how possible reprioritizations and reformulations are made, and how the strategy is implemented in the business in practice. The strategy review also serves as preparation for the negotiations with the ministry of education for the agreement period 2025–2028. These negotiations will begin in the spring of 2024. Read more about the strategy here.

Free speech and academic freedom is important for the development of the university. Nevertheless, communicating with a consistent tone of voice is important in every organisation. A strong brand gives us the answer to who we are, why we exist, what we believe in and what we want to achieve. The brand is also the stories we tell every day about ourselves. With the Åbo Akademi University brand project, we want to collect many different stories and compile them into a brand handbook for the entire organisation. The aim of this project is to strengthen Åbo Akademi University's brand as a prominent university. The work is carried out in parallel with the strategy review. Do you want to share your story? We are organising a workshop for the staff, Thursday 14 December at 14.15–16.15, in lilla auditoriet in ASA. The aim of the workshop is to gather ideas and insights from the staff. Register here by 10 December. You are warmly welcome! Questions can be sent to marknadsforing@abo.fi.

Since the turn of the year, Åbo Akademi University has been a member of the university alliance CHARM-EU. Vice-rector for Collaboration Marko Joas, Vice-rector for Research Reko Leino and Head of International Cooperation Pia Le Grand are guests in the studio to discuss the alliance and the alliance cooperation from ÅAU's point of view. Studio Campus will broadcast live on Tuesday, November 21 at 15.00–16.00. The recording will then be posted on the intranet. This episode is in English.

Studio quality employee photos are required for the contact information on the ÅAU website. For this reason ÅAU is arranging a photo session in Turku 28–29 November at 9–15.00 in the Centre for Lifelong Learning at ÅAU, auditorium Kosmos, Fabriksgatan 2 and in Vaasa 28 November at 10–15.00 in Foto 
Airaksinen (Handelsesplanaden 10). No appointment necessary, photos will be taken in the order of arrival.
The photos will be available in the ÅAU image bank 2 weeks after the photosession. Login (with your ÅAU-username) is required. To find your photo, search for "Person card" or use your own name. Download the web version of your photo and upload it to your Person card using Selfservice. Please read the detailed instructions here. 
Photos from recent ÅAU photo sessions can still be used. For further information please contact Rolf Niskanen, 050 362 5864. The same information can be found on the intranet.

The end of refuge as a legal status – How and why people end up losing their residence permit based on international protection?
Speaker: Eveliina Lyytinen & Erna Bodström, Migration Institute of Finland & University of Helsinki. Time: November 22, 2023 at 12:00–13:00. Place: Seminar room Camera Obscura (E201), Arken, Åbo Akademi. Also on Zoom. Meeting ID: 670 1465 6217, Passcode: lunchsemi. Welcome!

– What could be done to achieve this?
Nobody wants to be exposed to sexual harassment, but too many feel that they have been exposed to it at the university. What can we do in practice to make zero tolerance a reality and to create a safer work and study environment? We welcome everyone at Åbo Akademi University to reflect on these questions together at a seminar on 27.11.2023 at 14.15–16.30. The seminar, which is organized by Professorsförbundets lokalavdelning at Åbo Akademi University is held in Swedish and English. You can participate in Turku or via Zoom. More information is available via the course catalogue.

International House Turku is piloting a new program to help you with your settling-in process. Language of the program is English and all activities are free of charge. You can read more about the activities and sign up for the program here.

Is your research or artistic work related to North Africa or the Middle East? Are you a student or researcher in sociology, political sciences or cultural studies? Would you simultaneously want to be part of a community of students, researchers, artists and activists that want to learn from and with each other how the past and present effect each other? Have you ever thought that many of the current day challenges of sustainability, democracy, racism and economy need a transdisciplinary pool of people to be addressed, but wondered how and when you would have the possibility to meet such teams? This might be the community you are looking for! Then the upcoming Winter Symposium in Oulu, Finland on March 13–17, 2024 on Ibn Kaldun's travels is something for you! Read more about our project and event here. Answer our call for participation no later than November 30, 2023!
If you are a Master’s or doctoral student you can also participate in this symposium as a course!
Active participation in reading and talking about the travelling narratives during the symposium will be accredited to you as a course in Theology which is part of the minor-subject Social Justice and Sustainability. Scholarships are available – do not hesitate to contact Laura Hellsten for further information! E-mail: praxis.social.imaginaries@gmail.com.

Further information regarding sports activities around Åbo Akademi University, and the activities within ÅAU Sports (Vaasa) and Campus Sport (Turku) can be found on the intranet. A new academic year starts on 1.9 and as employee you are welcome to take part, for a small fee, in the exercise range.

In Personec OSS, you have your own training register that helps you keep track of which trainings/courses/seminars/conferences you have participated in. If you enter everything you have participated in, in OSS, you can easily get a list of it. How does it work in practice? On the intranet page Reporting seminars, conferences, staff training in Personec OSS you can read more about Personec OSS, there is also a guide and a video.

Åbo Akademi University Library offers a short course in Zotero (tool for reference management), 21.11 at 10.00–10.45 on Zoom. More information can be found here.

These two lectures (Maria Leijon: What is the purpose of the hybrid? on 24 November at 9.00–10, and Anna-Greta Nyström: Project Based Teaching on 4 December at 14.00–15) are offered in cooperation with Higher Education Pedagogy. No registration required. More information and login via the course catalogue.

During the course you will learn how to create simple infographics, diagrams, boxes and arrows that illuminate and visualize your research in such a way that it meets both your own requirements and those of your audience. The course will be held 13.12.2023 at 9–11.30, via Zoom. More information and registration via the course catalogue.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through the online application form. NB! write ”staff” in the comment field.