Nästa nummer av Personalnytt utkommer den 25 november. Deadline är den 21 november. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Åbo Akademi tar enbart emot elektroniska fakturor och varje faktura måste innehålla en referens. Referensen är viktigt för ÅA har tagit i bruk AI (artificiell intelligens) vid fakturahantering. Målet är en effektivare och förmånligare fakturahantering för hela ÅA. För att AI skall bli mer träffsäker måste referensen på fakturorna bli bättre. Referensen som alla måste meddela när man gör inköp består av ett kostnadsställe, en referenskod samt beställarens efternamn. Mer information på intranätet.

Personkortens fotografier på webben skall vara kvalitativa och enhetliga. Därför ordnas en fotografering av anställd personal i Åbo 22–23.11 kl. 9–15.00 i Centret för Livslångt Lärande, auditorium Aura, Fabriksgatan 2 (obs. adressen) och i Vasa 21.11 kl. 10–15.00 i Foto Airaksinen (Handelsesplanaden 10). Ingen tidsreservering behövs. Fotograferingen sker i den ordning man kommit till platsen.
Efter att du blivit fotograferad finns bilden tillgänglig via ÅA:s bildbank (inloggning med ÅA användarnamn) senast två veckor efter fotograferingen, (sökord "personkort" eller ditt eget namn). Ladda ner webbversionen av fotot och för sedan in bilden till personkortet via Selfservice. Instruktioner för hur du laddar upp bilden finns här. De som blivit fotograferade under de två tidigare fotosessionerna kan fortsättningsvis använda fotot och behöver inte fotografera sig på nytt. Servicen gäller främst dem som inte har något högklassigt fotografi på sitt personkort. Har du frågor? Kontakta Rolf Niskanen på Kommunikationsenheten, tfn: 050 362 5864. Den här informationen hittas också på intranätet.

Fredagen den 16 december ordnas det julfest i Vasa för personalen i Academill och vid VÖS. Festen hålls i Academill i foajén och börjar kl. 18. Hjärtligt välkommen! Närmare information kommer senare.

Forumet som arrangeras vid CLL i Åbo har temat Bobarhet på öbornas villkor – medborgarforskning i praktiken. Alla välkomna! Mera info och anmälan här.

Vilka insatser gör finländska högskolor för att minska sina koldioxidavtryck? Kan man ens mäta det? Och vad menar man när man talar om ekologiska handavtryck vad gäller att minska koldioxidutsläpp och gynna biodiversiteten? Välkommen på BUP Finlands online-seminarium "Sustainable foot- and handprints at the Finnish BUP universities", den 17 november, kl. 10–12. Anmälningar och mera info på bup.fi.

Inom PODI-projektet PODI – Stigar och tjänster för digital vägledning och kontinuerligt lärande vid Åbo Akademi, kommer vi att på svenska arrangera två seminarier om sektorsövergripande samarbete och digital vägledningskompetens. Första seminariet arrangerades den 2.11.2022 under rubriken "Hur jobbar vi smidigare tillsammans?" och det andra, "Digital väglednings-kompetens" ordnas den 18.1.2023. Båda seminarierna arrangeras i Åbo klockan 13.00–15.30 och består av några korta inledande talarturer och sen en längre workshop där deltagarna (främst vägledare från utbildningsvärlden, tredje sektorn och offentliga sektorn) får arbeta kring case. Seminariet arrangeras i samarbete med LIV-sektionen (livslång vägledning) i Egentliga Finland. Läs mera om PODI-projektet och seminarierna här.

Vill du bli bättre på tvärvetenskaplighet? Vill du lära känna forskare och konstnärer från helt andra ämnen och områden än ditt eget? Har du någon gång tänkt att det vore trevligt att samarbeta med konstnärer i din forskning? Eller, är du bara fascinerad av reseskildringar, gamla kartor och att lära dig mer om hur människor, kulturer, vetenskap, landskap och mötet med “de andra" beskrevs under pre-modern tid? Då är vårt nya forskningsprojekt något för dig. Speciellt Symposiet som ordnas i Oslo 3–7 mars 2023 är en inbjudan just för dig! Läs mera här. Om du dessutom är magisters-student eller doktorand vid Åbo Akademi kan ditt aktiva deltagande i detta symposium räknas till godo som en kurs i teologi som hör till en av delkurserna i helheten Social Justice and Sustainability. Det finns stipendium som täcker deltagaravgifter och resor, så hör av dig till oss om du är intresserad!
Laura Hellsten (praxis.social.imaginaries@gmail.com).

Konferensen Religion and Spirituality as Sites of Learning ordnas på plats i Åbo 15-17 maj, 2023. Vi tar nu emot abstrakt. Konferensen ordnas av Donnerska institutet och forskningsprojektet LeNeRe (Learning from new religion and spirituality). Vi ser fram emot ditt abstrakt! Information om temat och arrangemangen hittas på konferensens webbsida.

Om du ännu inte laddat ner appen Break Pro och kommit igång med den dagliga paus-jumppan så är det hög tid. Övningarna i Break Pro tar bara ett fåtal minuter och är varierade för olika delar av kroppen. Bekanta dig med appen på intranätet.

Kom i form med Tabata och stretching online! Onsdagar kl. 19:30–20:30. Gratis för personalen! Tabata är en form av intervallträning, där du varvar korta och intensiva intervaller med vila. Träningspasset passar alla som orkar hålla igång i en timme, då du tränar utgående från dina egna förutsättningar. Du får bättre kondition och starkare muskler! Du behöver bekväma kläder, gympamatta, stadiga inneskor, svetthandduk och vattenflaska!

Mera samlad information om det mesta som rör motionsverksamhet vid ÅA, och verksamheten inom ÅAU Sports (Vasa) och Campus Sport (Åbo) hittas på intranätet.

Inte nog med att elpriserna stiger i höjden, det pratas också om att vi i vinter kan vara helt utan elektricitet, under kortare perioder. Så kallade planerade elavbrott kommer så klart att påverka Åbo Akademis verksamhet. Men vad händer om elavbrotten kommer utan förvarning? Och vad om vi står utan elektricitet en längre tid? Du kan läsa mera om ÅA:s beredskapsarbete på intranätet.

Som tidigare så uppdateras vår informationssida på Åbo Akademis externa webbplats regelbundet med de senaste anvisningarna om coronaviruset och hur det påverkar verksamheten.

På den här intrasidan finns samlat länkar till information som har att göra med kriget i Ukraina och hur det påverkar verksamheten vid Åbo Akademi. Här finns också länkar till material som handlar om hur du kan hjälpa dig själv och andra. Om du känner att du behöver ytterligare stöd och råd får du gärna kontakta krisstödet via krisstod@abo.fi. Om du har idéer eller tankar om hur ÅA eller du själv kan hjälpa till, vänligen kontakta Scholars at Risk-nätverket via sar@abo.fi.

Du hinner ännu komma med till Arken/aud. Aura eller via Zoom idag 11.11 kl. 12.30–15.30 för att lyssna på bl.a. årets lärare Jonas Spohr, som talar om temat ”Att åstadkomma konstruktiv aktivitet”. Petra Grönholm-Nyman berättar om fusklappar som metod för distribuerad inlärning, Margrét Halldórsdóttir ger exempel på feedback och examination i matematik, Lilly Swanljung berättar om digitala verktyg för att följa upp studerandes lärprocess och Camilla Kronqvist om processkrivande. Även Novias matematiklärare Taina Sjöholm gör ett gästspel och talar om hur man kan bygga upp tentamen på ett annorlunda sätt. Mer information hittar du på intranätet.

Inom ramen för Digivision ordnas webbinarier kring pedagogiska teman hösten 2022: Modulaarisuuden pedagogiset periaatteet 23.11 och Mikro-oppimisen arviointi 12.12. Ingen anmälan krävs. Webbinarierna är på finska (delvis även på svenska), men alla textas till engelska efteråt. Närmare information och inloggningslänkar, samt inspelningar från tidigare webbinarier, hittas på Digivisions webb.

Välkommen på utbildningen ”Designa dina kurser, policies på ett inklusivt sätt” Måndag 14 november, 09.00–13.00. Utbildningen hålls på engelska. Mera information på intranätet.

Välkommen på distansföreläsningen "Tillämpad teknik för framtidens skola" med professor Peter Parnes, torsdagen den 24 november, kl. 15–16. Tema: lärandeanalytik, individuella lärsystem och framtidens lärande. Centrala frågor inom kontinuerligt lärande och undervisning! Mera information och anmälan på intranätet.

(Riktad till ÅA:s personal i Vasa och VÖS)
Undervisande personal, studierådgivare samt övrig personal är välkommen att delta i kursen Hotfulla situationer på arbetsplatsen. Kursen innehåller en inledande föreläsning där det gås igenom olika hotfulla situationer som kan uppstå i en utbildningsorganisation, hur man kan förebygga dem samt hur kan man kan tackla dem i praktiken. Även en gruppdiskussion och praktiska övningar ingår i kursen. Två identiska kurstillfällen ordnas, 15.11 (sista minutens anmälan tas emot ännu idag) och 29.11, välj det som passar dig bäst. Mera information och anmälan via kurskatalogen.

Under intranätets Undervisa-flik finns nu stödmaterial hur läraren kan stöda genomströmningen och studenternas framskridande i studierna genom sin undervisning och handledning, dels på en mer övergripande nivå som egenlärare och genom att utveckla studenternas studiefärdigheter, samt i planeringen av kurserna (genom att beräkna arbetsmängd och använda sig av studentrespons för utveckling), dels då kurserna genomförs. På kursnivå stöder läraren genom tydlighet och förutsägbarhet i kurserna, aktiverande undervisning, examinationssätt och feedback på uppgifter.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan till kurserna görs i anmälningsdatabasen. Skriv i meddelandefältet att du är personal.

I detta mångsidiga arbete bär forskningskoordinatorn det övergripande koordineringsansvaret för forskningsfinansieringen och för en aktiv dialog med forskare och forskningsprojekt som finansieras av stiftelsen. Dessutom arbetar forskningskoordinatorn med att identifiera och rapportera forsknings-finansieringens genomslagskraft och samhällsrelevans. Stiftelsen för Åbo Akademi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med möjligheter att själv bygga upp ändamålsenliga rutiner och arbetssätt tillsammans med motiverade och engagerade kolleger. Stiftelsen värderar personalens välmående genom att erbjuda mångsidiga förmåner. Utöver generösa motions- och kulturförmåner erbjuds lunchförmåner, biljetter till diverse kulturevenemang, omfattande hälsovårdstjänster och olycksfallsförsäkring på fritiden. Sök tjänsten senast den 20 november. Mera information här.

Sibeliusmuseums nya konsertserie, Fredagar på Sibbe, bjuder ännu i höst på ett mångsidigt musikutbud. Målgruppen är fördomsfria musiklyssnare i alla åldrar. Boka biljetter här.

Pga forskarutbyte blir min möblerade lägenhet i Åbo centrum ledig 1.4–31.7.2023. Stor inglasad söderbalkong, 2–3 r & kv, 57 m2. På högsta våningen i fräscht våningshus. Veckotur i stor bastu ingår, fin tvättstuga, nära till Aura å och ÅA-kvarteren. Även kortare perioder. Mejla om du är intresserad:
Lise-Lotte Hellöre, lhellore@abo.fi.

Next issue of Staff News will be published on on November 25. Deadline November 21. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

Åbo Akademi University only accepts electronic invoices and each invoice must contain a reference. The reference is important because ÅAU has adopted AI (artificial intelligence) for invoice processing. The goal is to have more efficient and cheaper invoice handling for the whole of ÅAU. For AI to become more accurate, the reference on the invoices must be better. The reference that everyone must give when placing an order consists of a cost center, a reference code and the last name of the person placing the order. Read more in the news post.

Studio quality employee photos are required for the contact information on the ÅAU website. For this reason ÅAU is arranging a photo session in Turku 22–23 November at 9–15.00 in the Centre for Lifelong Learning at ÅAU, auditorium Aura, Fabriksgatan 2 and in Vaasa 21 November at 10–15.00 in Foto 
Airaksinen (Handelsesplanaden 10). There is no need to book an appointment in advance. Photos will be taken in the order of arrival.
The photos will be available in the ÅAU image bank 2 weeks after the photosession. Login (with your ÅAU-username) is required. To find your photo, search for "Person card" or use your own name. Download the web version of your photo and upload it to your Person card using Selfservice. Please read the detailed instructions here. 
Photos from recent ÅAU photo sessions can still be used. For further information please contact Rolf Niskanen, 050 362 5864. The same information can be found on the intranet.

The annual Holiday Party for staff at Academill and VÖS will take place on Friday 16.12. The Party is held in Academill in the foyer, starting at 18.00. Welcome! More information will be provided later.

What efforts do universities in Finland take to reduce their carbon footprint? Can this be measured? And what does carbon and biodiversity handprint mean? Welcome to the online seminar: Sustainable foot- and handprints at the Finnish BUP universities on November 17, 2022, at 10.00–12. Please, register by 14 November. More information on bup.fi.

Do you want to practice the skills of transdisciplinary research? Get to know researchers and artists from various different fields? Were you intrigued or delighted by the arts and science collaborations that were created by the Avtryck i det Okända – Forcing the Impossible project? Or, are you just fascinated by travelling narratives, old medieval maps and learning more about how people, cultures, science, lands and places at the boarders of what is currently seen as Europe where described and perceived before the modern era? Then this set of Symposia and particularly the upcoming conference in Oslo March 3–7, 2023 is something for you! Read about our project and the event here. If you are a Master’s or doctoral student you can also participate in this symposium as a course! Active participation in reading and talking about the travelling narratives of Gerald of Wales during the symposium will be accredited to you as a course in Theology which is part of the minor-subject Social Justice and Sustainability. Scholarships are available – do not hesitate to contact me for further information!
Laura Hellsten (praxis.social.imaginaries@gmail.com).

The conference Religion and Spirituality as Sites of Learning will take place on site in Åbo/Turku, Finland May 15–17, 2023. The Call for Papers is now open. The conference is organized by the Donner Institute and the LeNeRe research project (Learning from new religion and spirituality). We look forward to receiving your abstract! Please find details about the theme and arrangements at the conference website.

If you have not yet downloaded Break Pro and started the daily pause exercise, now is the time. The exercises in Break Pro only take a few minutes and are varied for different parts of the body. Familiarize yourself with the app on the intranet.

Get in shape with Tabata and stretching online! Wednesdays at 7:30–8:30. Free for the staff. Tabata is a form of interval training, where you alternate short and intense intervals with rest. The training session is suitable for anyone who manages to keep going for an hour, because you train based on your own conditions. You improve your physical condition and get stronger muscles! You'll need comfortable clothes, gym mat, sturdy gym shoes, sweat towel and a water bottle!

Further information regarding sports activities around Åbo Akademi University, and the activities within ÅAU Sports (Vaasa) and Campus Sport (Turku) can be found on the intranet.

Not only are electricity prices skyrocketing, but there is also talk that this winter we could be without electricity for short periods of time. So-called planned power outages will of course affect the operations at Åbo Akademi University. But what happens if the power outages come without warning? And what if we are without electricity for an extended period? Read more about ÅAU’s preparedness work on the intranet.

As earlier announced we are maintaining an informational page on ÅAU's external website with the latest guidelines concerning the coronavirus and how it affects operations at ÅAU.

On this intranet page links are gathered to information regarding the war in Ukraine and how it affects operations at Åbo Akademi University. There are also links to material on how to help yourself and others. If you feel that you need additional support and advice, please feel free to contact crisis support through krisstod@abo.fi. If you have thoughts or ideas on how ÅAU or yourself can be of help, please contact the Scholars at Risk-network via sar@abo.fi.

Invitation to participate in online training on how to integrate inclusive practices in course design and delivery, policies, and activities at the workplace. The training is arranged via Zoom on Monday, November 14 from 09.00–13.00. The training is part of the Erasmus+project “Designing and supporting inclusive practices in Higher Education” (InclusiveHE). Registration: Please follow this link to register (deadline 13 November). For more information visit the intranet.

ÅAU is partner in a European project ”Envision-2027”, which organises a seminar on Learning Analytics on 5 December at 13.00–16 in Zoom. Topics of the seminar are Active Learning Methodologies, Dynamics of Online Collaborative Learning, Peer Assessment and Learning Analytics, Online Educational Escape Rooms, and Understanding Collaboration in Virtual Labs: A Learning Analytics Framework. Registration and further information here.

In the Teaching tab on the intranet you will find support material on how the teacher can support students' progress in their studies at curriculum level, as teacher tutors and by supporting the students' study skills, and in planning courses (estimating student workload and using student feedback for development). At course level, the teacher supports through clarity and predictability in the courses, activating teaching methods, examination forms and feedback on assignments.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through the online application form. NB! write ”staff” in the comment field.

The Sibbe Live! and Fredagar på Sibbe concert series this autumn are versatile. Please read more about the artists and book your tickets here.