Nästa Personalnytt utkommer den 13 november, deadline är den 9 november. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Kategorin forskare, lärare och övriga personal går till val tisdag 3.11.2020 kl. 9–19 för att välja två representanter till Åbo Akademis styrelse för den kommande perioden. Valet sker elektroniskt på adressen www.abo.fi/val. På samma sida finns också information om uppställda kandidater och annan övrig information.

Finska staten har i juni 2020 inlett en ny nationell motfinansieringskampanj. Den innebär att staten lägger till ett visst belopp för varje euro i privata donationer som universiteten samlar in fram till 30.6.2022. Donationer är motfinansieringsdugliga om det inte finns några villkor som begränsar deras användning. Donationerna ska gynna undervisningen och forskningen allmänt. Donationer på minst 10.000 euro kan dock av donatorn riktas till ett av universitetets utbildningsområden. Bakgrunden till motfinansieringen är ett beslut av Jubileumsfonden för Finlands självständighet Sitra om att kapitalisera universiteten. För mera information om motfinansieringskampanjen 2020–2022, se medelinsamlingens webbsidor.

Välmående på arbetsplatsen är viktigt vid ÅA. Det har igen blivit dags att utse ”Årets kollega”. Har du en kollega som skapar arbetsglädje på din arbetsplats? Som lyfter sina kolleger? Som gör det lilla extra? Som du tycker är värd att hyllas. Nominera och motivera varför just din kollega ska få priset. Här kan du läsa mera om hur du kan nominera (senast 6.11) en kandidat för priset ”Årets kollega”.

Innovation Catalyst är öppen för alla som är involverade i forskningsprojekt vid Åbo Akademi.
Mera info här (login på ÅA intranätet krävs). Är din idé värd 10 000 euro? Välkommen med ditt bidrag och skapa nya samhällsnyttiga idéer som kan genomföras eller kommersialiseras!

I enlighet med myndigheternas rekommendation om utökad användning av ansiktsmasker rekommenderar Åbo Akademi att alla som vistas i inomhuslokaler på campus använder masker om de inte har särskilda hälsorelaterade skäl att inte göra det. Information om ansiktsmasker och hur du använder dem hittar du på THL:s sidor. Vid arbete och studier på campus ska var och en se till att upprätthålla tillräckliga säkerhetsavstånd och god handhygien. Stanna hemma om du har symptom på förkylning, influensa eller någon annan infektionssjukdom.  Du kan läsa om Åbo Akademis rekommendationer om ansiktsmasker på intranätet.

Som tidigare så uppdateras vår informationssida på Åbo Akademis externa webbplats regelbundet med de senaste anvisningarna om coronaviruset och hur det påverkar verksamheten. En sammanfattning och länkar till mera detaljerad och praktisk info samlas fortsättningsvis på intranätet.

Medan campus är stängt föreslår vi Åbo Akademis Yammer som social kanal för att träffa kolleger från universitetet. Där finns många aktiva grupper med allt från tips och information till diskussion och beröm, och är med andra ord ett bra ställe för gemenskap kolleger emellan.

I den serie webbinarier som har erbjudits under oktober månad återstår ännu ett (idag): 30.10 Moodle – mer effektivt och pedagogiskt, kl. 12.00–13. Ingen anmälan krävs. Närmare info och inloggning till webbinariet i Zoom.

Panopto är en plattform för videoproduktion och videohantering. Med verktyget kan man sköta hela arbetsflödet inspelning – editering – uppladdning – distribution och även ladda upp videor producerade med annat verktyg. Panopto kan användas av både personal och studenter.  Anvisningar och närmare information hittas på intranätet. De två första veckorna i november ordnas webbinarier för att introducera i användningen av Panopto. Introduktion i videoplattformen Panopto ordnas 2.11 kl. 12.00–13 (ingen anmälan behövs). Ytterligare webbinarier och inloggning till webbinarierna på intranätet.

I höst provar vi på ett nytt arbetssätt. Feedbacken i samband med höstens chefsutbildning visade att det finns ett behov av att träffas, gärna kort och kring ett konkret tema. På försök ordnas under höstterminen tre chefsträffar online. Träffarna är 45 min. långa, har ett på förhand bestämt tema och inleds av en talare. Sista 15 min. reserveras för diskussion. Datum, tid och tema för höstens träffar hittar du på intranätet. Andra träffen, Social samvaro i arbetsgemenskapen på distans, sker 6.11 kl. 10–10.45. Välkommen med!

Vill du uppleva processen att skapa en företagsidé eller få en inblick i skapandeprocessens olika skeden? Delta i den virtuella mini-sprint-kursen 7.12, 11.12 och 17.12 som ges i samarbete med Åbo universitet (på finska). Deltagarna reflekterar över pedagogiska aspekter av idéskapande och företagsamhet samt lär sej att använda dessa som en del av sin undervisning. ÅA-deltagare kan ansöka om tillgodoräkning till högskolepedagogiken (2 sp). Närmare information hittar du här. Anmälan senast 9.11.

Denna höst ordnas det en hel del kurser om Åbo Akademis nya forskningsinformationssystem AboCRIS. Det finns kurser som riktar sig till forskare, ekonomisekreterare, AboCRIS resurspersoner vid fakulteterna m.fl. Läs mera om de olika kurserna på intranätet.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande i Åbo eller Vasa. Anmälan till kurserna görs här. (Skriv i meddelandefältet att du är personal). 

Ernils Larsson har tilldelats Donnerska institutets forskarpris 2020 för sin doktorsavhandling om relationen mellan stat och religion i Japan utgående från hur domstolarna i landet har resonerat i rättstvister kring shintoismen. Donnerska insitutets styrelse konstaterar följande i sin prismotivering:
Hans analyser är gedigna och sakligt motiverade. Arbetet är pedagogiskt väl uppbyggt. Det är lätt för läsaren att sätta sig in i den situation i det efterkrigstida Japan som är relevant för bokens syfte. I det sista kapitlet genomför Larsson en viktig kritisk diskussion kring möjligheterna att använda termen ’religion’ på ett meningsfullt sätt i lagstiftningen.
Donnerska institutets forskningspris på 5 000 euro uppmärksammar framstående religionsforskning vid ett nordiskt universitet. 
Ernils Larssons doktorsavhandling Rituals of a Secular Nation: Shinto Normativity and the Separation of Religion and State in Postwar Japan finns tillgänglig bland annat i Donnerska institutets forskningsbibliotek. Läs mera om priset och prismottagaren här. 

Från och med 5 oktober håller ASA biblioteket och Boktornet öppet till kl. 18 måndag – torsdag. På fredagen är det öppet till kl. 16. Se aktuell information om bibliotekets öppettider på bibliotekets webbplats.

Författare och författarskap 2020 ordnas både på ÅST och på distans. Serien har redan inletts, men två kvällar återstår med Peter Sandström, Michaela von Kügelgen och Anna Järvinen. Närmare info på ÅA-webben.

Sedan 1968 har konsertserien Sibbe Live! varit känd för sin varierande repertoar. Höstens konserter bjuder på musik från olika genrer såsom jazz, inhemsk nutidsmusik och flamenco. För mera information och biljetter, se här.

The next issue of Staff News will be published on November 13, deadline November 9. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

The category researchers, teachers and staff is electing delegates to the Åbo Akademi University board on 3 November 2020 at 9–19. The election takes place online at www.abo.fi/elections. On the same page you can also read more about the nominated candidates and other relevant information.

In June 2020, the Finnish state launched a new national matched funding campaign. It means that the state will give a sum of money for each donated euro that the universities raise by the end of June 2022. Donations are eligible for matched funding if they do not have any conditions restricting their use. Donations have to support the education and research in general. The donors can, however, allocate their donation to one of the university’s fields of education if the donated sum is 10,000 euro or more.
The matched funding campaign is based on a decision by the Finnish Innovation Fund Sitra to capitalise the universities. For more information about the matched funding 2020–2022, please visit the Åbo Akademi University fundraising website.

Well-being at work is important at ÅAU and it is a joint effort. It's time again to nominate candidates for the award “Colleague of the year”. Do you have a colleague who creates well-being at work? Someone who boosts the colleagues and makes that extra effort that you think is worth a tribute? Nominate and motivate why your colleague should receive the award. Here you can find information on how to nominate (by 6.11) one of your colleagues for the “Colleague of the year” award.

Innovation Catalyst is open for all who are involved in research projects at Åbo Akademi University. More information here (ÅAU intranet login required). Is your idea worth 10 000 euros? Welcome to propose new ideas which have societal relevance that can be implemented or commercialized!

Based on the broadened mask recommendation from Finnish authorities, Åbo Akademi University recommends the use of masks in indoor spaces on campus. Exceptions can be made for health-related reasons. Information on masks and their use can be found on the Finnish institute for health and welfare’s (THL) website. While working and studying on campus, each person must take care to maintain appropriate distance from others and good hand hygiene. If you have symptoms of a cold, flu or another contagious disease, stay home. You can read more about ÅAU’s recommendation on face masks on the intranet.

As earlier announced we are maintaining an informational page on ÅAU's external website with the latest guidelines concerning the coronavirus and how it affects operations at ÅAU. An overview with links to more detailed and practical information is still maintained on the intranet.

We suggest that you use Åbo Akademi University's Yammer as a way to socialize with colleagues from around the university now that campus is closed. There are many active groups in Yammer containing everything from advice and information, to discussion and praise, and it is thus a good place for social interaction with colleagues.

A new form of managerial support “chefsträff online” for leaders will be arranged this autumn. The meetings are 45 min. long, has a predetermined theme and is preceded by a speaker. The last 15 minutes are reserved for discussion. Dates, time and theme for the meetings can be found on the intranet.  The language of instruction will predominantly be Swedish, however, questions are also welcome in English.

 Panopto is a video platform used for the whole process consisting of recording – editing – uploading  – distributing videos, as well as for uploading videos produced with other tools. Panopto can be used by staff as well as students. User guides and more information will be available on the intranet. A webinar introduction to the video platform Panopto is organized on 10 November at 12.00–13 (no registration required). Additional webinars and login to the webinars on the intranet.

The course starts 1.12.2020. The aim of the course is to give the participants knowledge of how to use NVivo, how to build a new project and explore and visualize data. You will find the course description and instruction for the course on our intranet.

In the autumn 2020 a lot of courses about the new research information system of Åbo Akademi University, AboCRIS, will be arranged. There are for example courses for researchers and heads of subject. Please read more about the courses on our intranet.

If you wish to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, it is free for staff members. Please register here. (NB! write ”staff” in the comment field).

Ernils Larsson has been awarded the Donner Institute’s 2020 research prize for his doctoral thesis on the relationship between state and religion in Japan based on how the nation’s courts have reasoned in legal disputes related to Shinto. The Board of the Institute notes the following in its prize motivation:
His analyses are solid and appropriately motivated. The work is pedagogically well–structured. It is easy for the reader to imagine the situation in postwar Japan that is relevant to the purpose of the book. In the last chapter, Larsson conducts an important critical discussion about the possibilities of using the term ‘religion’ in a meaningful way in legislation.
The Donner Institute’s research prize, worth 5,000 euros, recognises outstanding research in the field of religious studies at a Nordic university. 
Ernils Larsson’s doctoral thesis Rituals of a Secular Nation: Shinto Normativity and the Separation of Religion and State in Postwar Japan is available in the Donner Institute’s research library. More info on the prize and the prize winner here.

From October 5th, the ASA library and the Booktower will be open until 18 Monday – Thursday. On Friday it is open until 16. For more details about the opening hours, please visit the library website.

The Sibbe Live! -concert series has been known for its variety of music genres since 1968, and this autumn is no different with concerts ranging from jazz and domestic contemporary music to flamenco. For more information and tickets, please read here.