Personalnytt utkommer varje fredag. Deadline för material är måndagar. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Vi vill veta hur du upplever att informationen flödar (eller inte gör det) inom Åbo Akademi. Nås du av den information du behöver och tycker att är relevant? Om du söker information, hittar du den? Enkäten är kort, anonym, och stänger måndagen den 13 maj kl. 8.00. Du kommer åt enkäten bakom den här länken. Mera information på intranätet.

EXAM-konsortiet genomför en användarundersökning bland den undervisande personalen den 6.5–17.5.2024. Undersökningen genomförs samtidigt på alla 28 högskolor som deltar i konsortiet
och det tar ca 10 minuter att besvara den. Genom att svara på enkäten deltar du i utvecklingen av elektroniska tenter. Enkäten kan besvaras på finska, svenska och engelska.

Sedan september 2023 har vi inom Åbo Akademi arbetat på att granska och förnya vår strategi. Arbetet börjar nu vara på slutrakan. En strategitext har skrivits och den går nu ut på omfattande remiss. Nu kan du läsa förslaget till förnyad strategi här. Du kan läsa mera om remissrundan på intranätet.

I samband med att styrelsen på sitt möte 6.5 godkände hyresavtalet för Astra, fastställdes att ÅA ändrar planerna gällande utrymmesanvändningen i det blivande campuscentret. Till skillnad från de ursprungliga planerna kommer ÅA att ha en våning färre (ca 1000 kvm) i Astra. Utgångspunkten är att undervisningen, forskningen och de studerande har tillgång till utrymmen enligt tidigare planer. Du kan läsa mera på intranätet.

Vi träffas den andra måndagen i månaden för hållbarhetslunch där vi diskuterar hållbarhetsfrågor över gränserna. Nästa gång bjuder vi på lunch i huvudbyggnaden. Meddela om ni kommer och vad ni äter via detta formulär. Hållbarhetslunchen har startats av arbetsgruppen för hållbarhet i undervisningen. Lunchen är till för dig som vill diskutera hållbarhet i undervisningen med andra. Vi vill inkludera alla, oavsett tidigare kunskap om hållbarhet. Kom ihåg att man också kan komma och bara lyssna!

Folkhälsans ungdomsmottagning erbjuder gratis stödtjänster till studeranden. Man får komma till oss i stort som smått, också för att testa på hur det är att tala med en professionell. Hos oss får man bl.a. stödsamtal, korttidsterapi och neuropsykiatrisk coachning. När man tar kontakt behöver man inte veta vad man behöver, utan tillsammans funderar vi på vilken stödform är mest lämplig. Det är aldrig fel att ta kontakt – vi hjälper också studerande vidare ifall vi inte har den stödform som skulle behövas. Mer info och tidsbokning: Ungdomsmottagningen i Åbo – Folkhälsan. Informationstillfället för Åbo Akademi hålls via Zoom den 14.5 kl 09.00–09.30.

Under semesterperioden 24.6–9.8 kommer servicen gällande kreditkorten vara begränsad. Vi ber alla anställda vara förutseende med kreditkortsärenden och sköta dem redan innan semestern. Kommer du eventuellt att behöva ett kreditkort innan september? Bäst att ansöka om det redan nu, information om ansökan finns på intranätet. Kommer du eventuellt att behöva höja din kreditgräns för ett större inköp under sommaren? Kontakta kreditkort@abo.fi för att be om höjning redan nu. De flesta kreditkorts-relaterade frågorna finns besvarade på intrasidan om kreditkort.

Torsdagen den 23.5 kl. 17 framåt avslutar vi läsåret med en picknic i ”Arken parken” (Tomas parken). Alla studenter, doktorander, forskare och personal inom KFH-linjen—och andra intresserade—är hjärtligt välkomna! Tag med dig något ätbart, drickbart, en filt och eventuella utespel (kubb, mölkky etc.) och kom och träffa och umgås med folk från olika ämnen! Vid dåligt väder är platsen Panorama i Arken.

Åbo Akademis plan för jämställdhet, likabehandling och tillgänglighet ska uppdateras. Den nya planen ska träda i kraft från början av år 2025. Arbetet med uppdateringen av planen börjar i maj med att jämställdhetskommittén utvärderar den nuvarande åtgärdsplanen. En grupp utvärderar personalplanen och en grupp utvärderar studentplanen. På intranätets sida Åtgärdsplan/personal och Åtgärdsplan/studenter kan du följa med hur arbetet med jämställdhet, likabehandling och tillgänglighet framskridit. I augusti hålls två workshoppar för dem som önskar delta i arbetet med att uppdatera åtgärderna för personalplanen, en på svenska och en på engelska. I september hålls två workshoppar för dem som önskar delta i arbetet med att uppdatera åtgärderna för studentplanen, en på svenska och en på engelska. Välkommen att delta i den workshop som intresserar dig! Information om tidtabell och anmälan till workshopparna finns på intranätet.

Who Cares About Sustainable Housing-forskningen har under 2022–2024 studerat lokal bostadspolitik i tre finska och tre tyska städer och kommer att presentera resultaten vid det slutliga seminariet tisdagen den 28.5.2024, kl. 13:00–16:00. Du kommer att få höra mer om hållbar bostadspolitik genom resultaten och en paneldiskussion. Seminariet är i hybridform och kommer att äga rum i Aura (G107), Arken, och Zoom. Evenemanget är på både finska och engelska och det kommer att serveras kaffe med smått tilltugg. Alla som är intresserade av hållbart boende är varmt välkomna att delta! Vänligen registrera dig här senast fredagen den 17.5.

Miniprojekt inom öppen vetenskap är småskaliga projekt där ÅA-forskare, doktorander och lärare tar initiativet till öppen vetenskap-aktiviteter. Syftet med miniprojekten är att förankra öppen vetenskap i forskningsmiljöerna vid ÅA. Har du en idé om hur du kan göra din forskningsmiljö mer öppen och transparent? Behöver du finansiering? Du kan nu ansöka om finansiering om max 1000 € för att genomföra ett miniprojekt som stöder öppen vetenskap inom ditt forskningsområde, hela ÅA, eller utanför ÅA. Läs mer och ansök här.

Stipendier ur Harry Elvings legat
Ur Harry Elvings legat 2024 ledigförklaras resestipendier att sökas av lärare, forskare och doktorander vid Åbo Akademi som önskar förkovra sig utomlands. Ansökningstiden går ut idag, fredagen den 10.5.2024 kl. 15.00. Ansökningsblankett och anvisningar finns på ÅA:s intranät.

Resestipendier för ÅA-lärare
Stiftelsen för Åbo Akademi har beviljat medel för Kanslers lärarresestipendium ”Guldkanten”. Stipendiet är ämnat för ett 1–2 veckor långt besök på ett universitet i ett annat nordiskt land. Vistelsens syfte är att få ämnesmässig inspiration för den egna undervisningen, den forskning som ingår i befattningen och/eller samla på idéer som bidrar till att förändra och utveckla det egna pedagogiska arbetet. Ansökningstiden går ut måndagen den 20.5.2024 kl. 15.00. Information, ansökningskriterier och elektronisk ansökningsblankett finns på ÅA:s intranät.

Makarna Agneta och Carl-Erik Olins fond
Ur makarna Agneta och Carl-Erik Olins fond lediganslås ett eller flera stipendier för personer som vid Åbo Akademi eftersträvar licentiat- eller doktorsgrad.Stipendiet delas ut till en eller flera personer för en sammanlagd tid om 46 månader, så att stipendiet utgår med 2300 euro per månad. Av stipendiaterna förutsätts forskningsarbete på heltid samt forskningsrapport. Ansökningarna bör vara Seniorernas Råd vid Åbo Akademis Studentkår tillhanda senast onsdagen den 22.5.2024 kl. 15.00. Mer information här!

CampusSports sommarperiod har börjat 1.5 och fortsätter tills 31.8.2024. Sommarens motionsavgift är för studerande 38 euro och för personalen 49 euro. Även 30 dagars användarrätten (21/26 euro) finns att få under sommaren. Läs mera om betalningen av motionsavgifterrna på intranätet.

Mera samlad information om det mesta som rör motionsverksamhet vid ÅA, och verksamheten inom ÅAU Sports (Vasa) och Campus Sport (Åbo) hittas på intranätet. Ett nytt verksamhetsår drar igång den 1.9 och som personal är du även välkommen att ta del av motionsutbudet.

Lärare och annan personal är välkommen att delta i kortkursen Tillgänglighet genom digitala verktyg 21.5 kl. 9–10 via Zoom. Du får information om hur du kan använda digitala verktyg för att underlätta läsning, skrivning och koncentration samt insyn i hur enkelt det är att använda digitala verktyg för att skapa tillgänglighet eller variation i kurser/arbete. Mera information och anmälan via kurskatalogen.

För chefer med personalansvar ordnas en utbildning i hur man tar också besvärliga saker till tals i rollen som ledare. Syftet är att klargöra i vilka situationer det är viktigt att ingripa som chef. Vilka är chefens skyldigheter och rättigheter och hur tar man också svåra saker till tals? Utbildningen sker den 22.5 kl. 12–15 i Zoom. Mera information och anmälan via kurskatalogen.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan till kurserna görs i anmälningsdatabasen. Skriv i meddelandefältet att du är personal.


Stiftelsen för Åbo Akademi delar ut årets Ralf Törngren-pris till politices kandidat Nicolina Nordman. Priset delas ut till en studerande eller anställd vid Åbo Akademi som vid sidan av sina studier eller arbetsuppgifter gjort en väsentlig insats för utvecklandet av Åbo Akademi eller Åbo Akademis Studentkår. Nordman har haft många järn i elden under hela sin studietid och har bland annat varit ordförande för SF-klubben och både fullmäktigeledamot och styrelseordförande för Åbo Akademis studentkår. De studerandes välmående och studievardag är hjärtefrågor för henne. Läs mera här. 


Rymlig etta på 39 m², Västra Långgatan 22, Åbo. Hyra 660 €. Perfekt läge med gångavstånd till centrum, 200 meter till tågstationen. Tillgänglig från den 15 juni. Kontakta pamela.fristrom@abo.fi för mer information.

Staff News is published every Friday. The deadline for materials are Mondays. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

We want to know how you feel that information flows (or doesn't) at Åbo Akademi. Do you receive the information you need and think is relevant? If you are looking for information, do you find it? The survey is short, anonymous, and closes on Monday 13 May at 8.00 am. You can access the survey behind this link. More information on the intranet.

The EXAM-consortium conducts an end-user survey 6.5–17.5.2024. The survey is done within all 28 participating universities at the same time. By answering the survey you are taking part in the development of electronic exams, you can answer in Finnish, Swedish or English.

Since September 2023, we have within Åbo Akademi University been working on reviewing and renewing our strategy. The work is now near complete. A strategy text has been formulated and it is now out for extensive referrall and commenting. You can now read the proposal for a renewed strategy here.
 You can read more about the referral process on the intranet.

In conjunction with the Board’s decision at the meeting on 6 May on the rental agreement for Astra, it was also established that ÅAU amends its plans regarding its use of space in the future campus centre. Unlike the original plans, ÅAU will have one less floor (about 1000 square metres) in Astra. The intent is that teaching, research and students have access to spaces according to previous plans. More information on the intranet.

During the holiday period 24.6–9.8 there will be a limited service for credit cards. We ask all employees to be proactive with credit card matters and take care of them before the holiday.
Will you possibly need a credit card before September? It is best to apply for it now, information about how to apply can be found on the intranet. Will you possibly need to increase your credit limit for a major purchase over the summer? Contact kreditkort@abo.fi to ask for an increase in limit now. Most credit card-related questions and answers can be found on the intranet.

Thursday, May 23rd at 5 pm onwards, we conclude the academic year with a picnic in “Arken Parken” (Tomas park). All students, doctoral candidates, researchers, and staff within the KFH program — and of course all others interested — are warmly invited! Bring something to eat, drink, a blanket, and any outdoor games (such as kubb, mölkky, etc.), and come to meet and socialize with people from various fields! In case of bad weather, we will instead gather at Panorama in Arken.

On Thursday 23.05.2024 morning from 9:00 to 11:30, students from the Erasmus Mundus Joint Master’s Degree Programme on the Engineering of Data Intensive Software Systems (EDISS) will present the results of their one-year-long research projects on the 3rd floor of the building Agora. The event is organize as a student project fair, where each team will have a space to present live their solutions and approaches. All projects contain an AI (Artificial Intelligence) or ML (Machine Learning) based solution applied to a variety of application domains: Unveiling the Future of Parkinson's Detection • Apnea Detection in Premature Infants • Developing a Fundamental Understanding of Explainable Artificial Intelligence using Texture Analysis in Medical Images • Automatic Atrial Arrhythmia Detection from a Single Lead Electrocardiogram • Resource allocation in Critical Adaptive Distributed Embedded Systems with Reinforcement Learning • Automating Gearbox Sound Anomaly Detection. You can see the research posters for each topic here. You can get the playlist of all short video presentations of the projects here. A calendar invitation can be generated from the page event.

We warmly welcome researchers, practitioners, and students to participate in MOS2024. Conference date & time: Mon 27.5.2024, 9:00–16:00. (A precise schedule will be finalized and communicated closer to the date). Whether presenting a paper or simply attending to listen, we eagerly anticipate your presence at the event—either in person in Turku, Finland, or virtually. Presentations at the conference will explore a diverse array of topics, including but not limited to XR, AI, robotics, human-computer interactions, and smart devices, with a specific focus on their intersections with consumer behaviour. The conference is organised jointly by the Department of International Marketing at Åbo Akademi University and the DUTAR (Digitalisation of Education for Accessibility, Attractiveness, and Relevance) project. Registration deadline: May 15, 2024. Read all about this exciting event here.

Who Cares About Sustainable Housing -research has in 2022–2024 studied local housing policies in three Finnish and three German cities and will present the results at the final seminar on Tue 28.5.2024, 13:00–16:00. You will hear more about sustainable housing policy through the results and a panel discussion. The hybrid-form seminar takes place in Aura (G107), Arken, and Zoom. There is programme in both Finnish and English and coffee and small snacks are served. We warmly welcome anyone interested in sustainable housing to attend! Please register here by Fri 17.5.

Åbo Akademi University´s plan for gender equality, equal treatment and accessibility will be updated. The new plan will come into force from the beginning of 2025. The work with updating the plan begins in May when the Equality Committee evaluates the current action plan. One group evaluates the staff plan, and one group evaluates the student plan. On the intranet page Action plan/staff and Action plan/students you can follow how the work with gender equality, equal treatment, and accessibility has progressed. In August, two workshops will be held for those working on updating the actions for the staff plan, one in Swedish and one in English. In September, two workshops will be held for those working on updating the actions for the student plan, one in Swedish and one in English. Welcome to participate in the workshop that interests you! Information on the timetable and the registration for the workshops can be found on the intranet.

Open science mini projects are small-scale projects where ÅAU researchers, doctoral students and teachers take the initiative to open science activities. The aim of the mini projects is to establish open science in the research milieus at ÅAU.  Do you have an idea on how to make research more open and transparent in your field of research or subject? Do you need funding to make it happen? Now you can apply for up to 1000 € to cover costs for carrying out a mini project which supports open science in your research environment or all over ÅAU, and beyond. Read more and apply here.

Grants from Harry Elvings legat
Harry Elvings legat 2024 announces travels grants for Åbo Akademi University teachers, researchers and doctoral students who wish to do research abroad. Deadline for application is today, Friday May 10, 2024 at 15.00. Instructions and application form available on the ÅAU Intranet. 

Travel Grants for ÅAU teachers
The Åbo Akademi University Foundation has awarded funds to the Chancellor for “Guldkanten”; a teacher mobility travel grant. The grant is meant for a 1–2 week visit to a university in another Nordic country. The aim of the visit is to get inspiration to one’s teaching, to the research connected to one’s teaching position and/or for gathering ideas to change and develop one’s pedagogical work.
Deadline for application is on Monday May 20, 2024 at 15.00. Information, criteria for applying and online application form now available on the ÅAU Intranet.

The Agneta and Carl-Erik Olin fund
The Agneta and Carl-Erik Olin Fund is offering scholarships to support licentiate or doctoral studies at Åbo Akademi University for active members of the Student Union. The scholarship is awarded to one or more individuals for a total period of 44 months, with a monthly stipend of 2.400 euros. Scholarship recipients are expected to engage in full-time research and produce a research report. Applications are due on Wednesday May 22, 2024 at 15.00. Learn more about the scholarship and apply here.

CampusSport’s summer semester has started on 1 May and lasts until 31 August 2024. The sports fee for the summer is 38 euros for students and 49 euros for staff members. The 30-day fee (21/26 euros) will be available in the summer too. More information on the intranet.

Further information regarding sports activities around Åbo Akademi University, and the activities within ÅAU Sports (Vaasa) and Campus Sport (Turku) can be found on the intranet. A new academic year starts on 1.9 and as employee you are welcome to take part, for a small fee, in the exercise range.

Challenge Based Learning (CBL) is the basis for all teaching within the CHARM-EU project and Master Programme. If you would like to know more about CBL or if you are interested to teach in the joint Master programme, please join us on 24 May, 11.00–12.30 in room Mary P Follet, ASA-building B329 or via Zoom, no registration needed! Dr. Ádám Tóth from Utrecht University will introduce the topic to us. More information on the intranet.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through the online application form. NB! write ”staff” in the comment field.


The Åbo Akademi University Foundation awards this year’s Ralf Törngren Prize to Social Sciences graduate Nicolina Nordman. The prize is awarded to a student or employee at Åbo Akademi University who, alongside their studies or work, has made an important contribution to the development of Åbo Akademi University or Åbo Akademi University’s Student Union. Nordman has had many irons in the fire throughout her student days, including chairing the faculty association for Social Sciences students (SF-klubben), and being both a member of the Council and Chair of the Executive Board of the Student Union of Åbo Akademi University. Student wellbeing and the lives of students at the university are close to her heart. Read more about Nicolina Nordman and the nomination process here.

Spacious 39 m² one-room apartment with a kitchen on Läntinen Pitkäkatu 22, Turku. Rent 660 €. Perfectly situated within walking distance of the city center, and just 200 meters from the train station. Available from 15 June. Contact pamela.fristrom@abo.fi for more details.