Personalnytt utkommer varje fredag. Deadline för material är måndagar. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

På intranätet finns en sida som samlar information om omställningsprocessen. Som tillägg finns också en Q&A från personalperspektiv. Sidan uppdateras i den takt ny information inkommer.

Opin.fi är en gemensam tjänst för finländska universitet och yrkeshögskolor som samlar ihop ett mångsidigt urval av öppna studier vid högskolorna. Den nya tjänsten öppnades nu i april och tjänsten börjar marknadsföras i maj. I vår deltar redan 29 finländska högskolor i tjänsten. Mera information här.

Reglementet definierar olika rollers mandat, och de olika kollegiala rådens förhållanden till varandra. Du kan läsa mera om reglementet här. Och rektors frågestund, om just detta reglemente, ordnas den 7 maj.

Litteraturvetenskapens nya biämne Litterärt skapande (25 sp) riktar sig till ALLA som vill vässa sitt skrivande och sina kunskaper om litteratur och läsande. Du kan gå enstaka kurser eller hela biämneshelheten. Kurserna ges både som närstudier och vid öppna universitetet. De omfattar:
· skrivövningar för dig som vill skriva skönlitterärt eller andra typer av berättande texter. Författarbesök ingår (vår & höst 2025) · kurser i specifika ämnesområden, exempelvis Bilderbokens estetik  (våren 2025) och Barn- och ungdomslitteratur (hösten 2026) · kurser med didaktisk inriktning, exempelvis Konstbaserade ingångar till litteraturundervisning (hösten 2025). Arbetslivsprofessor Mia Franck och lektor för ämnet Maria Lassén-Seger ansvarar för biämnet. För närmare information, se Litterärt skapande. Frågor riktas till maria.lassen@abo.fi och mia.franck@abo.fi.

Lunchseminarierna ordnas på Arken men i hybrid form och kan även följas online via Zoom.
14 Maj: Alexandra Anton, Åbo Akademi: "‘We have a great deal of influence’: Finnish early childhood in-service teachers’ advocating for their culturally diverse students". Tid: 12:00–13:00. Plats: Seminarie-rum Camera Obscura (E201), Arken, Åbo Akademi. Vårens samtliga lunchseminarier hittas här.

Torsdagen den 22.05.2025 kommer studerande från programmet ”Erasmus Mundus Joint Master’s Degree Programme on the Engineering of Data Intensive Software Systems” (EDISS) att i byggnaden Agoras tredje våning presentera resultaten från sina ettåriga forskningsprojekt. Du hittar mera information på evenemangetss egen sida.

Välkomna på vårens Forum för skärgårdsforskning som är en av programpunkterna för Skärgårdshavets år. Med en mångvetenskaplig vinkling lyfts konsekvenserna av klimatets inverkan på havet, skärgårdens unika natur och människan upp. Datum, tid och plats: fredag 16 maj kl 9-15 i Skärgårdscentrum Korpoström. I samband med programmet finns även möjlighet att bekanta sig med den aktuella utställningen 5,9 ‰ – Dyk in i Skärgårdshavet. Program och anmälan bakom denna länk.

Svenska Litteratursällskapet utlyser en gemensam fondsatsning med syfte att producera ny svenskspråkig kurslitteratur samt komplettera, uppdatera och översätta redan existerande kurslitteratur till svenska. Kurslitteraturen bör ämnesmässigt beröra finländska förhållanden och kan riktas till alla utbildningsnivåer inom universitet och högskolor. Medlen är öppna att sökas av undervisande personal och forskare inom humaniora och samhällsvetenskaper samt närliggande ämnen som till exempel juridik, teologi och pedagogik. Ansökningen är öppen 2.5–15.6.2025. Mera information här.

Bekanta dig med ÅAs senaste nyhetsbrev om forskningsfinansiering.

Ur makarna Agneta och Carl-Erik Olins fond lediganslås ett eller flera stipendier för personer som vid Åbo Akademi eftersträvar licentiat- eller doktorsgrad. Stipendiet delas ut till en eller flera personer för en sammanlagd tid om 18 månader, så att stipendiet utgår med 2400 euro per månad. Av stipendiaterna förutsätts forskningsarbete på heltid samt forskningsrapport. Ansökningarna bör vara Seniorernas Råd vid Åbo Akademis Studentkår tillhanda senast den 15 maj 2025 klockan 15.00.

Mer information här: Stipendier ur makarna Olins fond 2025 | Åbo Akademis Studentkår

Residenset Life on a Leaf är avsett för finländska eller internationella konstnärer eller forskare vars arbete fokuserar på stadsrum eller urbana miljöer. Konstfälten är inte begränsade. Möjliga forskningsområden är konstforskning, arkitektur, stadsplanering, stadsforskning, kulturforskning etc. Residenset är avsett för självstyrt arbete. Mera information om residenset och ansökningsblanketten finns på husets nya webbplats.

Bonusinfo: Life on a Leaf rf har ett avtal med Åbo Akademi, vilket ger universitetets enheter, forskningsgrupper och projekt rätten att kostnadsfritt ordna seminarier, workshoppar, möten, diskussioner eller andra endagstillställningar (dagtid) i Bladhusets nedre våning. Till evenemangen hör en presentation av Bladhuset och dess konstverk (60 min).

ÅA:s strategiska minoritetsforskningsprofil bjuder in förslag från yngre ÅA-forskare (doktorander eller postdoktorala forskare som avlagt sin doktorsexamen inom de senaste 1 - 4 åren) till evenemang som workshops, seminarier eller utbildningstillfällen relaterade till minoritetsstudier. Finansiering på upp till 2000 euro per initiativ är tillgänglig, och ska utnyttjas senast 31.11.2025. Deadline för insändande av förslag: 31.5.2025. Följ denna länk.

Vill du lära dig om hur din forskning kan få samhällelig påverkan? Minoritetsprofilen ordnar en skolning för att lära sig skriva policy briefs och rapporter till statliga utlåtanden för frågor som berör mänskliga rättigheter. Skolningen sker i hybrid format med experterna Christopher Mbazira, Professor of Law and Coordinator of the Public Interest Law Clinic (PILAC) at Makerere University School of Law, Uganda, och forskarna Kristiina Vainio och Katarina Frostell, från Åbo Akademis Institut för mänskliga rättigheter. För anmälan och mer information. 

Samlad information om det mesta som rör motionsverksamhet vid ÅA, och verksamheten inom ÅAU Sports (Vasa) och Campus Sport (Åbo) hittas på intranätet.

Projektet Digital4All arrangerar en kurs om inkludering i digital undervisning. Kursen riktar sig till alla som är intresserade av att lära sig hur man kan göra digital undervisning mer inkluderande och tillgängligt för alla. Kursens fem lektioner äger rum tisdagar kl. 14–16. Ett kurstillfälle återstår den 6.5. Undervisningsspråket är engelska. Mer information finns här. Anmäl dig till kursen här.

EXAM-systemet möjliggör att studenterna tenterar i särskilda EXAM-rum (på flera högskoleorter i Finland) på valfri tidpunkt under den tidsperiod som läraren slår fast. Sommartenter i EXAM ger stor flexibilitet för studenterna. Separata mognadsprov erbjuds i regel alltid som e-tenter i EXAM. På webbinariet ger Jessica Laukkanen, ÅA:s stödperson för EXAM, en introduktion i hur du skapar och bedömer tenter i EXAM. Webbinariet hålls 6.5 kl. 11.45–13.15 i Zoom. Ingen anmälan. Inloggning via kurskatalogen.

Under stunderna i medveten närvaro tränar vi tillsammans på att bli mer närvarande. Det blir en andningspaus från de dagliga uppgifterna och förhoppningsvis en kraftkälla som du kan ta med dig när du fortsätter dagen. 
Välkommen med! Tid: onsdagar 10.00–10.15 start 23 april fram till 28 maj. 
Plats: Zoom. Kursledare: Linda Norrgård, arbetshandledare
. Anmälan: Ingen anmälan krävs. Mera info här.

Vad väcker förändring inom oss? I föreläsningen med Ronnie Grandell, företagspsykolog vid Mehiläinen, utforskar vi vanliga reaktioner efter organisationsförändringar, samt konkreta perspektiv och verktyg som stärker egen ork och välbefinnande – både individuellt och i gemenskap med andra. Webbinariet, riktat till hela personalen, hålls 8.5 kl. 9.00–10:30 i Zoom. Ingen anmälan. Inloggning via kurskatalogen.

FITech är ett nätverk av finska tekniska universitet som erbjuder flexibla och kostnadsfria universitetskurser. FITech har nu sammanställt en sida där du hittar en mängd aktuella kurser som är speciellt utvalda för universitetsanställda. Läs mer och anmäl dig här.

På kursen Innovative Teaching in Inter-Institutional Hybrid Classrooms lär du dig mer om pedagogiskt hybridlärande och innovativa undervisningsformer. Sista anmälningsdag 5.5. Gratis för ÅA-personal. Mera information och anmälan på intranätet.

Höstterminen 2025 ges ”Didaktisk design av högskoleundervisning” och på vårterminen 2026 ges "Utbildningsledarskap”. Ansökan stängs 6.6 respektive 1.12. Mer information och ansökningslänk här.

Se den engelska sektionen nedan för kurser på engelska.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan görs via en särskild anmälningsblankett (så du slipper betala). Skriv "personal" i meddelandefältet.

Det går till exempel att få längre lånetid på kursböcker. Det finns också många tekniska lösningar för att få e-böcker upplästa genom appar. Biblioteket kan också registrera studerande som kunder hos tillgänglighetsbiblioteket Celia. Mer info om dessa möjligheter finns på bibliotekets intranät.

Som ÅA-forskare kan du publicera open access gratis i tusentals vetenskapliga tidskrifter tack vare ÅA:s förlagsavtal (genom bibliotekskonsortiet FinELib) och APC-pool. Nu blir det enklare att ta reda på vad som gäller för att publicera referentgranskade artiklar i tidskrifter open access och gratis. ÅAB tog i bruk verktyget Chronoshub den 2.4.2025. I verktyget kan ÅA:s forskare ta reda på vad som gäller för att publicera referentgranskade artiklar i tidskrifter open access och gratis. Läs mer på intranätet och passa på att se inspelningen från bibliotekets kortkurs.

Vet du hur du använder ditt forskningsmaterial på ett ansvarsfullt och effektivt sätt? Lär dig det mesta du behöver veta för att genomföra ditt forskningsprojekt på ett ansvarsfullt sätt i självstudiekursen Responsible Research Practices (2 sp). Kursen är valbar för alla doktorander vid alla fakulteter och ämnen vid ÅA. Läs mer om vad kursen innehåller på intranätet.

Miniprojekt inom öppen vetenskap är småskaliga projekt där ÅA-forskare, doktorander och lärare tar initiativet till öppen vetenskap-aktiviteter. Syftet med miniprojekten är att förankra öppen vetenskap i forskningsmiljöerna vid ÅA. Har du en idé om hur du kan göra din forskningsmiljö mer öppen och transparent? Behöver du finansiering? Du kan ansöka om finansiering om max 1000 € för att genomföra ett miniprojekt som stöder öppen vetenskap inom ditt forskningsområde, hela ÅA, eller utanför ÅA. Läs mer om miniprojekt på intranätet. Återstående ansökningsfrister våren 2025: 16.5, 6.6.

Staff News is published every Friday. The deadline for materials are Mondays. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

There's a page on the intranet that collects all information regarding the transitions process. There's also a separate Q&A. The page will be updated as soon as any new information is available.

Opin.fi is a joint service of Finnish universities and universities of applied sciences with a diverse selection of open higher education studies on a single site. The new service was launched in April and its marketing to learners will begin in May. This spring, 29 Finnish higher education institutions have already joined the service. More information on the intranet.

The regulations define the mandates of the different roles, and the relationships between the different collegiate councils. You can read more about the regulations here. And the Rector's Q&A session, about this particular regulation, will be on 7 May.

The lunch seminars are live-streamed physical seminars and can also be followed via Zoom.
14 May: Alexandra Anton, Åbo Akademi University: "‘We have a great deal of influence’: Finnish early childhood in-service teachers’ advocating for their culturally diverse students". Time: 12:00–13:00. Place: Seminar room Camera Obscura (E201), Arken, Åbo Akademi University. All upcoming lunch seminars during spring 2025 are listed here.

On Thursday 22.05.2025 morning from 9:00 to 11:30, students from the Erasmus Mundus Joint Master’s Degree Programme on the Engineering of Data Intensive Software Systems (EDISS) will present the results of their one-year-long research projects on the 3rd floor of the building Agora. You can find more information on the event's own webpage.

Please, read the latest ÅAU research funding newsletter.

The Agneta and Carl-Erik Olin Fund is offering scholarships to support licentiate or doctoral studies at Åbo Akademi University for active members of the Student Union. The scholarship is awarded to one or more individuals for a total period of 18 months, with a monthly stipend of 2400 euros. Scholarship recipients are expected to engage in full-time research and produce a research report. Applications are due on 15 May 2025 at 3 p.m.

Learn more and apply here: Scholarships from the Agneta and Carl-Erik Olin fund 2025 | Åbo Akademis Studentkår

The Life on a Leaf Residence is intended for artists or researchers whose work focuses on urban space or the built environment. The fields of art are not limited. Possible areas of research include, for example, art research, architecture, urban planning, urban studies, cultural studies, etc. The residence is intended for self-directed work. More information about the residence and how to apply is available on Life on a Leaf's new website.

Bonus information: Life on a Leaf Association has an agreement with Åbo Akademi University, which entitles its departments, research groups and projects to organise seminars, workshops, meetings, discussions or other one-day (daytime) events in the Life on a Leaf building without any separate charge to the users. The event always includes a presentation of the Life on a Leaf building and the works it contains (60 min).

The ÅAU strategic profile in minority research invites proposals from younger ÅAU researchers (doctoral researchers or postdoctoral researchers who have completed their PhD within the last 1 - 4 years) for initiatives such as workshops, seminars, or training sessions related to minority studies. Funding of up to 2000 euros is available, to be utilised by 31.11.2025. Deadline for proposals: 31.5.2025. To apply follow this link. 

Do you want to learn more about ways to do science communication and mobilise your expertise to promote societal change? The ÅAU Minority Research Profile is organising a hybrid training on how to write policy briefs, as well as reports on state policies in the area of human rights implementation. The training is provided by: Christopher Mbazira, Professor of Law and Coordinator of the Public Interest Law Clinic (PILAC) at Makerere University School of Law, Uganda, and Researchers Kristiina Vainio and Katarina Frostell, from the ÅAU Institute of Human Rights.

The training is aimed at ÅAU doctoral students and new postdoctoral scholars (1-4 years from graduation) who are involved in research related to minorities broadly understood. For more information and registration. 

Collected information regarding sports activities around Åbo Akademi University, and the activities within ÅAU Sports (Vaasa) and Campus Sport (Turku) can be found on the intranet.

The Digital4All project organises a course on inclusion in online teaching and learning. The course is for everyone interested in learning how to make digital teaching and learning more inclusive and accessible for all. The course has five sessions on Tuesdays from 2 pm to 4 pm. One session remain: 6.5. The course is held in English. More information here. Please register here.

Teachers and developers of inter-institutional hybrid classrooms, welcome to join the course Innovative Teaching in Inter-Institutional Hybrid Classrooms. The course is free of charge for ÅAU staff. Deadline for registration is May 5. More information and registration on the  intranet. 

The webinar series is based on the European Commissions’ Research Competence Framework and organized in collaboration with several universities. The webinar is organized on 15 May at 13.00–14.30 via Teams. The topics of this webinar: The importance of networking – how and why, Professor Matti Vilkko (Tampere University), Creating networks with external stakeholders, CEO, Docent Petro Poutanen (Finnish Research Impact Foundation). Registration (by 9.5) and further information via the course catalogue.

The EXAM consortium arranges a webinar on 16 May at 13.00–14 in Zoom on using EXAM. Further information and login here (no registration required).

FITech is a network of Finnish universities of technology that offers flexible and free university courses. FITech has put together a page where you can find a variety of current courses that are specially selected for university employees. Read more and register here.

Didactical design in Higher Education Teaching will be given in the autumn semester 2025 and Curriculum Leadership in Higher Education will be given in spring 2026. Application ends on 6 June and 1 December, respectively. For more information and application read more here.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through a specific application form (to not have to pay). NB! write ”staff” in the comment field.

For example, it is possible to get an extended loan period for course books. There are also many technical solutions to have e-books read aloud through apps. The library can also register students as customers with the accessibility library Celia. More information about these opportunities is available on the library's intranet.

As an ÅAU researcher, you can publish open access for free in thousands of scholarly journals thanks to ÅAU's publishing agreements (through the library consortium FinELib) and the APC pool. From now on it will be easier for researchers to find out what applies to publishing peer-reviewed articles in journals open access and for free. The ÅAU library launched the Chronoshub tool on April 2. By using the tool, ÅAU researchers can find out what applies to publishing peer-reviewed articles in journals open access and for free. Read more on the intranet and take the chance to watch the recording from the library’s short course.

Doctoral researcher! Do you know how to use your research materials in an efficient and responsible way? Learn all you need to know for conducting your research project in a responsible way by taking the self-study course Responsible Research Practices (2 credits). The course is optional for all doctoral researchers at all faculties and subjects at ÅAU. Read more about the course on the intranet.

Open science mini projects are small-scale projects where ÅAU researchers, doctoral researchers and teachers take the initiative to open science activities. The aim of the mini projects is to establish open science in the research milieus at ÅAU.  Do you have an idea on how to make research more open and transparent in your field of research? Do you need funding to make it happen? 
You may apply for up to 1000 € to cover costs for carrying out a mini project which supports open science in your research environment or all over ÅAU, and beyond. Read more about mini projects on the intranet. Remaining deadlines spring 2025: 16.5, 6.6.