Nästa nummer av Personalnytt utkommer den 10 november 2023. Deadline är den 6 november. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

När luften svalnar och vintern kommer, är influensavaccinationer igen aktuella. Under en vanlig epidemi påverkar influensan ungefär en tiondel av den vuxna befolkningen. Vaccination är det effektivaste sättet att skydda sig från influensa och förhindra infektionens spridning. Mera information om hur bokning till vaccination görs finns på intrasidan om vaccinationer.

Under hösten ordnas fyra morgonkaffe-tillfällen under temat Återfå ditt fokus och välmående. Tillfällena äger rum sista fredagen varje månad (förutom i december då det är den 15.12) kl. 9.00–9.45 och består av en 30 minuters föreläsning varefter 15 minuter reserverats för diskussion. Tillfällena hålls via Zoom av företagspsykolog Victoria Grönlund samt företagsfysioterapeut Ida Engblom från Mehiläinen. Första morgonkaffet hölls den 29.9. Övriga tillfällen: 27 oktober, Återfå ditt fokus och välmående med hjälp av kognitiv ergonomi (företagspsykolog). 24 november, Återfå ditt fokus och välmående via avslappning, del 1 (företagsfysioterapeut). 15 december, Återfå ditt fokus och välmående via avslappning, del 2 (företagspsykolog). Zoom-länkarna hittas i kurskatalogen.

CHARM-EU-konferensen 2023 kommer att äga rum den 07.11.2023 i Würzburg, Tyskland. En del sessioner är möjliga att delta i på distans. Årets tema är Alliances for Society: klimatkrisen påverkar oss alla på olika sätt och kräver ett kollektivt svar. Våra inspirerande talare kommer att dela med sig av nya sätt att tänka, bästa praxis för samarbete och tankar om framtiden för europeiska universitetsallianser. Läs mer och anmäl dig här.

Från AI och energikluster till Bollywood och barnböcker – under Vetenskapskarnevalen i Vasa 17–18.11.2023 får du lära dig mer om spännande forskning från olika områden. Sammanlagt erbjuder karnevalen 36 timmar av föreläsningar, intervjuer och samtal mitt i stan. Fritt inträde till alla programpunkter! Utforska programmet här.

Skärgårdstinget arrangeras på Arken i Åbo 4–5 december 2023 (från lunch till lunch) av Skärgårdsinstitutet/Habitability-projektet. Programmet inkluderar både finländska och internationella föredragshållare och skärgårdsexperter, men fast bosatta i landets alla skärgårdsområden står i fokus. Skärgårdstinget är avgiftsfritt och öppet för alla intresserade. Sista anmälningsdag är 1.11.2023. Välkommen! Programmet och anmälan hittas här.

Prokrastinerar gör vi när vi skjuter upp en aktivitet trots att vi vet att det antagligen har negativa konsekvenser. Prokrastinering handlar mindre om personlighet och mer om motivation och beteendemönster. I denna föreläsning riktad till både studerande och personal ges en översikt kring det aktuella forskningsläget på området och vad vi kan förändra för att lättare får saker och ting gjorda – i tid. Föreläsare är Alexander Rozental som är legitimerad psykolog (Sverige) samt lektor och docent i psykologi på Institutionen för psykologi, Uppsala universitet. Hans forskning har de senaste tio åren handlat om att utveckla psykologisk behandling för prokrastinering och perfektionism. Föreläsningen ordnas av projektet INTAKT. Projektet och kommande datainsamlingar presenteras kort i samband med föreläsningen. Tid: Tisdag 7.11 kl 10:00–11:00. Plats: Zoom. Mer info hittas här.

På uppdrag av Ledningsgruppen för hållbarhet vid Åbo Akademi samlar vi in information om hållbarhet i undervisningen. Vi hoppas att du som undervisar vid Åbo Akademi vill svara på den anonyma enkäten som du hittar här! Vi ordnar också inkluderande workshoppar om hållbarhet i undervisningen: 17.11, kl. 13.00–15 i Åbo och 16.11 09.00–11.00 i Vasa. Syftet är att vi ska diskutera hur vi gör hållbar utveckling synlig i våra utbildningar och hur vi ska kunna säkra att våra studenter har de hållbarhetsfärdigheter de behöver när de kommer ut i arbetslivet. Intresserar detta dig, kom med! Här hittas information om Åbo workshopparna och information om Vasa workshopen. Anmäl dig här.

Varmt välkommen till UNIFIs seminarium om hållbarhet och samhällsansvar 2023 på Hanken i Helsingfors den 7–8 november 2023. Seminariet riktar sig till en bred skara deltagare bestående av undervisande, forskande och övrig personal från universitet och högskolor och av experter och studerande som är intresserade av ämnet. Programmet består av paneldiskussioner, presentationer och workshops, och erbjuder naturligtvis också möjligheter att diskutera och knyta kontakter med övriga deltagare.

Vill du bli bättre på tvärvetenskaplighet? Vill du lära känna forskare och konstnärer från helt andra ämnen och områden än ditt eget? Har du någon gång tänkt att det vore trevligt att samarbeta med konstnärer i din forskning? Eller, forskar du på Mellanöstern, nordafrika, sociologi, ekonomi, politik eller kulturmöte och vill lära känna människor som vill läsa gamla reseskildringar på ett nytt sätt eller se på gamla kartor med nya ögon? Då är vårt projekt en möjlig mötespunkt för dig! Ett Vinter symposium ordnas 13–17 mars 2024 i Uleåborg där vi läser Ibn Kalduns skildringar av Afrika. Tidsfristen för att skicka in en begäran om deltagande tar slut 30 november 2023! Läs mer här.
Om du dessutom är magisters-student eller doktorand vid Åbo Akademi kan ditt aktiva deltagande i detta symposium räknas till godo som en kurs i teologi som hör till en av delkurserna i helheten Social Justice and Sustainability. Det finns stipendium som täcker deltagaravgifter och resor, så hör av dig till oss så fort som möjligt! E-post: praxis.social.imaginaries@gmail.com.

Mera samlad information om det mesta som rör motionsverksamhet vid ÅA, och verksamheten inom ÅAU Sports (Vasa) och Campus Sport (Åbo) hittas på intranätet. Ett nytt verksamhetsår drar igång den 1.9 och som personal är du även välkommen att ta del av motionsutbudet.

Personalutbildningsteamet hjälper gärna till. Då du planerar personalutbildning, ta gärna kontakt via personalutbildning@abo.fi för att bl.a. diskutera kring datum, kursanmälan, marknadsföring och information, kostnader för arvoden och servering, tekniskt genomförande, diverse praktiskt, betalning av arvoden, räkningar och reseersättning samt rapportering. Mera information hittar du på intranätet.

Under hösten har det hållits två informationstillfällen om lönesättning, ett för chefer och ett för medarbetare inom serviceverksamheten. Idag 27.10 kl. 13–14 hålls ett informationstillfälle för den undervisande personalen, via Zoom. Om du inte anmält sig till dagens tillfälle kan du komma med genom att logga in till Zoom via kurskatalogen.

Personaldirektör Mika Wulff presenterar arbetsklimatundersökningens (AKU:s) resultat för år 2023 måndagen 30.10 kl. 12.30–13.30 via Zoom. Ingen anmälan behövs. Logga in till Zoom via kurskatalogen.

Under kursen lär du dig att skapa enkla infografer, diagram, lådor och pilar som gör att din forskning belyses på ett sådant sätt att den möter både dina egna krav och åhörarens. Kursen hålls 30.10 kl. 10–12.30 via Zoom. Mera information och anmälan via kurskatalogen.

Inom ramen för Digivision ordnas webbinarier via Zoom kring pedagogiska teman (”Digipedagogiikan studiot”) hösten 2023. Webbinarierna är på finska, men textas till engelska efteråt. Webbinarierna ordnas enligt följande: Digipedagogiikan laatukriteerit korkeakoulujen suunnittelun prosesseissa 30.10 kl. 14–15 och Digipedagogiikan laatukriteerit ja informaalit ja nonformaalit sisällöt 20.11 kl. 10–11. Närmare info, inloggningslänkar och inspelningar av tidigare webbinarier hittas på Digivisions webb.

Har du funderingar kring offentlighet, GDPR och informationshantering? Delta då i ledningskansliets utbildningstillfälle 7.11.2023 kl. 10–11 om offentlighetslagen, GDPR och informationshanteringslagen. Under utbildningstillfället presenteras regelverken i ett nötskal. Utbildningstillfället är tänkt för all personal vid ÅA och hålls via Zoom. Utbildningstillfället bandas. Mera information och anmälan via kurskatalogen.

Kursen riktar sig till lärare, egenlärare och studierådgivare och ordnas 10.11, 17.11 och 24.11 kl. 13.00–14.30 i Zoom. Kursen presenterar olika utmaningar som studerande med funktionsvariationer möter i sin studievardag. Målet med kursen är att ge synvinklar på bemötande och pedagogiska tillvägagångssätt som gagnar studerande med funktionsvariationer. Kursen tar upp praktiska lösningsfokuserade tillvägagångssätt och arbetssätt som kan utnyttjas för att den studerande ska lära sig att hitta nya lösningar på praktiska utmaningar i sin studievardag. Anmälan och närmare information via kurskatalogen. 

Under webbinariet Kom igång med Mentimeter, 13.11 kl. 12.00–13 lär du dig använda Mentimeter för att öka engagemanget och lärandet i dina presentationer och seminarier. Här tas bl.a. upp hur du skapar en Mentimeter och delar den med dina studenter och kollegor och hur du navigerar din presentation med gott självförtroende. Ingen anmälan krävs. Närmare info och inloggning till Zoom via kurskatalogen. Webbinariet Using Mentimeter to Improve Learning Outcomes, 9.11 kl. 17.00–18 är riktat till dig som redan har använt Mentimeter. Närmare info och anmälan direkt till Mentimeter.

Tillsammans med YH Novia ordnas ett webbinarium 20.11 kl. 14.00–16 med Peter Parnes, professor vid Luleå tekniska universitet. Han har forskat bl.a. om IT i skolan samt nya interaktionsformer med datorer. Anmälan och närmare information via kurskatalogen.

Minikonferensen hålls 1.12 kl. 13.00–15.30 i Åbo + via Zoom. Temat för årets minikonferens är tydlighet, struktur och förutsägbarhet i utbildning och undervisning. Våra lärare och studenter delar med sig av goda tips. Ur programmet: Tydliggörande pedagogik vid högskolan, Studentens syn på hur tydlighet ger smidighet, Att göra kandidatkursen hanterbar, förutsägbar och meningsfull för studerande och handledare, Tydlighet och kommunikation. Anmälan och närmare information via kurskatalogen.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan till kurserna görs i anmälningsdatabasen. Skriv i meddelandefältet att du är personal.

Next issue of Staff News will be published on November 10. Deadline November 6. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

As the air cools and the winter comes, influenza vaccinations are again topical. During a normal epidemic, an influenza affects about one tenth of adults. The vaccine taken is the most effective means of protecting against seasonal influenza and preventing its spread. More information about bookings for vaccinations is found on the intranet-page for vaccinations.

You are warmly invited to the 2023 CHARM-EU Conference on the 7th of November 2023, hosted by Julius-Maximilians Universität Würzburg, Germany. Some sessions allow for remote participation. Global challenges need collaborative solutions. Working in silos, we can make small changes. Working together, we can have real impact. More information available here.

On behalf of the steering group for sustainability at Åbo Akademi University we are conducting a survey on Sustainability in Education. We hope that you would please respond to the anonymous survey, it will take approximately 5 minutes. Also, welcome to the workshop on Sustainability in Teaching and Learning. The purpose of the workshop is to collect information about sustainability in teaching and learning at Åbo Akademi University especially from the English-speaking personnel but of course, everyone is welcome! The workshop will take place on 30.10 at 09.00–10.30. Please read more on the intranet and download a calendar invite from the course catalogue.

A warm welcome to the 2023 UNIFI Sustainability and Responsibility Seminar in Hanken, Helsinki, November 7-8, 2023. There will be panel discussions, keynote speeches and workshops, and of course networking opportunities on sustainable development topics. Hopefully, this year a diverse group of administrative staff from universities and higher education institutions, researchers, sustainable development experts and students interested in the subject will be able to participate!

Is your research or artistic work related to North Africa or the Middle East? Are you a student or researcher in sociology, political sciences or cultural studies? Would you simultaneously want to be part of a community of students, researchers, artists and activists that want to learn from and with each other how the past and present effect each other? Have you ever thought that many of the current day challenges of sustainability, democracy, racism and economy need a transdisciplinary pool of people to be addressed, but wondered how and when you would have the possibility to meet such teams? This might be the community you are looking for! Then the upcoming Winter Symposium in Oulu, Finland on March 13–17, 2024 on Ibn Kaldun's travels is something for you! Read more about our project and event here. Answer our call for participation no later than November 30, 2023!
If you are a Master’s or doctoral student you can also participate in this symposium as a course!
Active participation in reading and talking about the travelling narratives during the symposium will be accredited to you as a course in Theology which is part of the minor-subject Social Justice and Sustainability. Scholarships are available – do not hesitate to contact Laura Hellsten for further information! E-mail: praxis.social.imaginaries@gmail.com.

Further information regarding sports activities around Åbo Akademi University, and the activities within ÅAU Sports (Vaasa) and Campus Sport (Turku) can be found on the intranet. A new academic year starts on 1.9 and as employee you are welcome to take part, for a small fee, in the exercise range.

During the autumn, information sessions on salary setting has been held for managers. The information session for teaching staff will be held today 27.10 at 13–14 via Zoom. If you have not yet registered for today's information session, just sign in to Zoom via the course catalogue.

During the lunch seminar, you will hear about the latest security threats regarding data and information security, but you will also have the opportunity to ask questions. More information and registration via the course catalogue.

As a joint effort of four universities (Åbo Akademi University, Universities of Eastern Finland, Turku, and Tampere University) we are offering two lectures in this autumn. 6.11.2023 at 13–16 the target group is PhD candidates and Postdoc researchers. The focus in this lecture is on self-management and making progress with writing. 8.11.2023 at 13–16 the target group is Professors and Supervisors of Academic Theses. The focus here is also on self-management and making progress with writing, but you will also hear about ideas that will enable you to support your supervisees in taking steps towards building a sustainable writing habit and get over procrastination. More information and registration via the course catalogue.

8.11.2023 at 9 – 11. Managers and HR staff are welcome to take part in the training on supervisor rights and obligations. Sivista, Finnish Education Employers (FEE) is the organizer of this training, the trainers are labour market experts. The training takes place via Teams, no registration is required. Sign into Teams via the course catalogue. 

This webinar for advanced users of Mentimeter is held on 9.11 at 17.00–18. Please register here. (You can also access a video course for beginners here).

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through the online application form. NB! write ”staff” in the comment field.