Nästa nummer av Personalnytt utkommer den 11 november. Deadline är den 7 november. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

I Åbo ges influensavaccinationer åt personal och icke-anställda enligt drop in-koncept i Arken, mötesrum Kosmos, på Fabriksgatan 2. Sista chansen i Åbo idag, Fredag 28 oktober kl. 12.00–14.00!
I Vasa kommer årets säsongsinfluensa vaccinering att erbjudas vid Vasa Övningsskolas högstadium (Kyrkoesplanaden) onsdagen den 2.11 kl. 13–15.30 och i Academill torsdagen den 10.11 kl. 13–15.30.  Du anmäler dig via appen "din Mehiläinen".  Välj "influensavaccin" på plats / tjänst och under enhet/område väljer du "oma Lyseonkatu" för Övningsskolan och "oma Strandgatan" för Academill.
Mer info finns på intranätet.

Besvara gärna uppföljningsenkäten "Tillbaka till framtiden 2022" med vilken vi utreder personalens tankar om hur de vill arbeta i framtiden. Läs mera i nyhetsnotisen.

Krisledningsgruppens ordförande Stefan Willför bjuder in alla intresserade till en presentation och Q&A om Åbo Akademis pågående beredskapsarbete och hur ÅA förbereder sig för eventuella strömavbrott.
Vi träffas live på Zoom, onsdagen den 2 november kl. 10.15. Sessionen, som beräknas ta max en timme, spelas in och läggs upp på intranätet i efterhand. Det huvudsakliga språket är svenska men det går förstås också bra att ställa frågor på engelska.

Anställningen är tillsvidare och inleds så fort som möjligt. Syftet med samverkansfunktionen är att stärka och utveckla Åbo Akademis samverkan och strategiskt samarbete med externa aktörer så som bland annat universitet, företag och offentliga organisationer. Samverkan leds av prorektor för samverkan. Chef är direktören för universitetsservice. Den fullständiga annonstexten finns här. Deadline för ansökningar är 10.11.2022.

Vill du ha en mentor som du kan diskutera hur du utvecklar dig själv, användningen av professionell kompetens och expertis eller karriärplaner? Mentorprogrammet för doktorander och postdoktorer startar i januari 2023 och ansökningsperioden för adepter äger rum från 24 oktober till 7 november 2022. Mentorprogrammet består av ett öppningsseminarium i januari, möten med mentorn (cirka 5-6 möten i januari-oktober 2023), ett seminarium mitt i programmet i maj och ett avslutningsseminarium i oktober 2023. Du hittar mer information om mentorsprogrammet, hur du ansöker och kontaktuppgifter här.

Den inkluderande fastighetsplaneringen som startade i vår fortsätter under hösten. Företaget Workspace Oy kommer att arbeta med implementeringen av fastighetsstrategin med fastighetsplan samt med att skapa förståelse för förändring. Detta sker bl.a. genom att man under hösten utvärderar användningen av Aurum. Workspace kommer att facilitera workshops tillsammans med olika grupper av deltagare från Åbo Akademi. Det ordnas två omgångar workshops för tre olika grupper: studerande, samarbetspartners och personal. Del 1 har redan hållits, tidtabellen för del 2 är följande:

Workshop del 2:
Tisdag 8.11. kl 14–16 | studerande
Onsdag 9.11. kl 9–11 | samarbetspartners och kl 12–14 | personalen

I dessa workshops kommer vi tillsammans att fundera på bl.a. hur undervisningen kommer att förändras, hurdana olika synpunkter på det fysiska, virtuella och sociala fältet har vi och hurdana faciliteter behöver vi för vår utbildning. Deltagande i dessa workshops än viktigt och deltagande kräver inga förhandsuppgifter och inga mellan- eller slutarbeten. Vi kommer att vara i kontakt med olika grupper och försäkra oss om att vi har deltagare från alla grupper.

Personkortens fotografier på webben skall vara kvalitativa och enhetliga. Därför ordnas en fotografering av anställd personal i Åbo 22–23.11 kl. 9–15.00 i Centret för Livslångt Lärande, auditorium Aura, Fabriksgatan 2 (obs. adressen) och i Vasa 21.11 kl. 10–15.00 i Foto Airaksinen (Handelsesplanaden 10). Ingen tidsreservering behövs. Fotograferingen sker i den ordning man kommit till platsen.
Efter att du blivit fotograferad finns bilden tillgänglig via ÅA:s bildbank (inloggning med ÅA användarnamn) senast två veckor efter fotograferingen, (sökord "personkort" eller ditt eget namn). Ladda ner webbversionen av fotot och för sedan in bilden till personkortet via Selfservice. Instruktioner för hur du laddar upp bilden finns här. De som blivit fotograferade under de två tidigare fotosessionerna kan fortsättningsvis använda fotot och behöver inte fotografera sig på nytt. Servicen gäller främst dem som inte har något högklassigt fotografi på sitt personkort. Har du frågor? Kontakta Rolf Niskanen på Kommunikationsenheten, tfn: 050 362 5864. Den här informationen hittas också på intranätet.

Pensionsbolaget KEVA informerar: Höjningen av arbetspensionerna i januari inverkar också på de personer som går i pension vid årsskiftet. Enligt pensionsskyddscentralens uträkningar kommer arbetspensionsförhöjningen att påverka pensioner exceptionellt. På grund av den höga inflationen kommer indexhöjningarna 2023 att höja arbetspensionsindexet klart mer än lönekoefficienten. Därför kommer de som går i pension under år 2022 att få en större indexhöjning än de som skjuter upp pensioneringen över årsskiftet. Vänligen läs mer på pensionsskyddscentralens webbsidor.

Den finska batteriindustrin har ett decennium av möjligheter framför sig. Kom till evenemanget ’’Akuilla maailmankartalle?’’ som ÅA är med och ordnar torsdagen den 10.11 kl. 14–16 för att se hur du kan vara med och lösa utmaningarna i en elektrifierande värld. Evenemanget som tar en titt in i batteriindustrins framtid, riktar sig till studerande och personal vid Åbo högskolorna. Evenemanget går på finska. Läs mer här.

Aboa Tech Talks är en webinarserie som hålls av universiteten i Åbo. Webinarierna lyfter fram ny teknik och innovativ teknologisk forskning som kan erbjuda lösningar på vår tids komplexa globala utmaningar. Fredagen den 4.11 kl. 9.00–11.00 diskuterar vi en mängd olika sätt att använda biomassa hållbart. Webinariet är öppet för alla intresserade och kräver ingen anmälan!
Läs om webinariet och hitta Zoom-länken här.

Keynote-föreläsningarna under konferensen “Religious Heritage and Change in the North. Historical, Contemporary and Comparative Perspectives” är öppna för allmänheten. Professor Irene Stengs (Vrije Universiteit, Amsterdam) föreläser torsdagen den 10.11 kl. 9.30–11.00 i Auditorium Brahe, Biskopsgatan 17, med rubriken The Making of Religious Heritage: Diverging Sacralities in Contemporary Europe. Professor Arne Bugge Amundsen (Oslo universitet) föreläser fredagen den 11.11 kl. 9.00–10.30 i Auditorium Brahe, Biskopsgatan 17, med rubriken 19th century religious heritage in the North: Monocultural or multicultural? Mer information om konferensen finns på hemsidan.

Inom PODI-projektet PODI – Stigar och tjänster för digital vägledning och kontinuerligt lärande vid Åbo Akademi, kommer vi att på svenska arrangera två seminarier om sektorsövergripande samarbete och digital vägledningskompetens. Första seminariet (anmälningstiden har gått ut 26.10) arrangeras den 2.11.2022 under rubriken "Hur jobbar vi smidigare tillsammans?" och det andra, "Digital väglednings-kompetens" ordnas den 18.1.2023. Båda seminarierna arrangeras i Åbo klockan 13.00–15.30 och består av några korta inledande talarturer och sen en längre workshop där deltagarna (främst vägledare från utbildningsvärlden, tredje sektorn och offentliga sektorn) får arbeta kring case. Seminariet arrangeras i samarbete med LIV-sektionen (livslång vägledning) i Egentliga Finland. Läs mera om PODI-projektet och seminarierna här.

Konferensen Religion and Spirituality as Sites of Learning ordnas på plats i Åbo 15-17 maj, 2023. Vi tar nu emot abstrakt. Konferensen ordnas av Donnerska institutet och forskningsprojektet LeNeRe (Learning from new religion and spirituality). Vi ser fram emot ditt abstrakt! Information om temat och arrangemangen hittas på konferensens webbsida.

Slutspurten för ÅA-klassikerns första del är på gång. Den första delen slutar 31.10. Mera information om motionskampanjen hittar du på intranätet.

Om du ännu inte laddat ner appen Break Pro och kommit igång med den dagliga paus-jumppan så är det hög tid. Övningarna i Break Pro tar bara ett fåtal minuter och är varierade för olika delar av kroppen. Bekanta dig med appen på intranätet.

Kom i form med Tabata och stretching online! Onsdagar från och med den 7.9.2022 kl. 19:30–20:30. Gratis för personalen! Tabata är en form av intervallträning, där du varvar korta och intensiva intervaller med vila. Träningspasset passar alla som orkar hålla igång i en timme, eftersom du tränar utgående från dina egna förutsättningar. Du får bättre kondition och starkare muskler! Du behöver bekväma kläder, gympamatta, stadiga inneskor, svetthandduk och vattenflaska!

Mera samlad information om det mesta som rör motionsverksamhet vid ÅA, och verksamheten inom ÅAU Sports (Vasa) och Campus Sport (Åbo) hittas på intranätet.

Inte nog med att elpriserna stiger i höjden, det pratas också om att vi i vinter kan vara helt utan elektricitet, under kortare perioder. Så kallade planerade elavbrott kommer så klart att påverka Åbo Akademis verksamhet. Men vad händer om elavbrotten kommer utan förvarning? Och vad om vi står utan elektricitet en längre tid? Du kan läsa mera om ÅA:s beredskapsarbete på intranätet.

Som tidigare så uppdateras vår informationssida på Åbo Akademis externa webbplats regelbundet med de senaste anvisningarna om coronaviruset och hur det påverkar verksamheten.

På den här intrasidan finns samlat länkar till information som har att göra med kriget i Ukraina och hur det påverkar verksamheten vid Åbo Akademi. Här finns också länkar till material som handlar om hur du kan hjälpa dig själv och andra. Om du känner att du behöver ytterligare stöd och råd får du gärna kontakta krisstödet via krisstod@abo.fi. Om du har idéer eller tankar om hur ÅA eller du själv kan hjälpa till, vänligen kontakta Scholars at Risk-nätverket via sar@abo.fi.

Välkommen att delta i kursen Referenshantering med Zotero 10.11 kl. 13.30–14.15. Du får lära dig hur du kommer igång med Zotero, hur du sparar referenser samt infogar referenser och litteraturlista i Word. Mera information fås via kurskatalogen.

Inom ramen för Digivision ordnas webbinarier kring pedagogiska teman (”Digipedagogikstudior”) hösten 2022. Närmare information och inloggningslänkar hittas på Digivisions webb. Ingen anmälan krävs. Webbinarierna är på finska (delvis även på svenska), men alla textas till engelska efteråt. Webbinarierna ordnas enligt följande: Laadukas digipedagogiikka (delvis på svenska, om kvalitativ digipedagogik) 31.10, Modulaarisuuden pedagogiset periaatteet 23.11 och Mikro-oppimisen arviointi 12.12.

En ny modul i universitetsförvaltning börjar höstterminen 2022, med start 31.10. Modulen består av fyra kurser på fem studiepoäng och lämpar sig väl för universitetsanställda. Speciellt administrativ personal uppmuntras att ta kurser ur helheten. Deltagandet för anställda är avgiftsfritt. Till modulen hör nyutvecklade och existerande kurser från olika ämnen vid ÅA. Kurserna bidrar till att ge färdigheter för deltagarna att bilda sig en djupare kunskap om hur universitetsförvaltningen fungerar, hur den styrs, hur den organiseras och hur de finansiella systemen är uppbyggda. Följande kurser ingår: Universitetets förvaltning, 5 sp (kursen kan avläggas som 1 sp-helheter), Universitetets organisation, 5 sp, Förvaltningsrätt, 5 sp och Universitetets ekonomiska system, 5 sp. Det tar 12–18 månader att avlägga hela modulen. Alla kurser är nätkurser och genomförs som Öpukurser, vilket betyder att kurserna utgångsmässigt är öppna för alla. Anmälan sker separat för varje kurs via Öpus anmälningssystem. Anmälan till den första kursen har stängts. På intranätet finns mera information om helheten och då anmälan till den andra kursen öppnas hittas kursen i kurskatalogen.

Sebastian Björkstrand, företagspsykolog på Mehiläinen, håller en kurs 4.11 kl. 10.00–11 med följande innehåll: Vad är min roll, som universitetslärare/studierådgivare? Vad är inte min roll? Stöd i det du är bra på! Mot/från-beteenden, då det är svårt. Hur stöda vem som helst – vad alla människor vill-modellen; Vem kan stöda då det är svårt – vem stöder studerande, vem stöder mig? Kursen går via Zoom och länk till anmälan hittas här. Anmälningstiden går ut idag!

Den populära minikonferensen återkommer. Konferensen ges i hybridform, 11.11.2022, kl 12.30-15.30. Denna gång pratar bland annat årets lärare Jonas Spohr, universitetslektor industriell ekonomi, om temat, Att åstadkomma konstruktiv aktivitet och Petra Grönholm-Nyman, Universitetslektor i psykologi berättar om Fusklappar som metod för distribuerad inlärning. Även Novias matematiklärare, Taina Sjöholm gör ett gästspel och talar om hur man bygga upp tentamen på ett annorlunda sätt. Mer information hittar du på intranätet.

Under intranätets Undervisa-flik finns nu stödmaterial hur läraren kan stöda genomströmningen och studenternas framskridande i studierna genom sin undervisning och handledning, dels på en mer övergripande nivå som egenlärare och genom att utveckla studenternas studiefärdigheter, samt i planeringen av kurserna (genom att beräkna arbetsmängd och använda sig av studentrespons för utveckling), dels då kurserna genomförs. På kursnivå stöder läraren genom tydlighet och förutsägbarhet i kurserna, aktiverande undervisning, examinationssätt och feedback på uppgifter.

(Riktad till ÅA:s personal i Vasa och VÖS)
Undervisande personal, studierådgivare samt övrig personal är välkommen att delta i kursen Hotfulla situationer på arbetsplatsen. Kursen innehåller en inledande föreläsning där det gås igenom olika hotfulla situationer som kan uppstå i en utbildningsorganisation, hur man kan förebygga dem samt hur kan man kan tackla dem i praktiken. Även en gruppdiskussion och praktiska övningar ingår i kursen. Tre identiska kurstillfällen ordnas, 15.11, 22.11 och 29.11, välj det som passar dig bäst. Mera information och anmälan via kurskatalogen.

För personalen i Academill och VÖS ordnas en grundläggande kurs i Livräddande Första Hjälpen 25.11.2022 kl. 12.30–15.45. Alla som vill uppdatera sina kunskaper är välkomna! Mera information och anmälan via kurskatalogen.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan till kurserna görs i anmälningsdatabasen. Skriv i meddelandefältet att du är personal.

Sibeliusmuseums nya konsertserie, Fredagar på Sibbe, bjuder i höst på bland annat elektroakustiska kompositioner, jazz och genreöverskridande musik. Målgruppen är fördomsfria musiklyssnare i alla åldrar. Boka biljetter här.

Next issue of Staff News will be published on on November 11. Deadline November 7. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

ÅAU staff and non-employed in Turku receive in the influenza vaccination free of charge. The vaccinations will be given in Arken, conference room Kosmos on Tehtaankatu 2, Last chance in Turku is today, Fri 28.10 at 12:00–14:00
In Vaasa, this year's seasonal flu vaccination will be offered at Vasa Övningsskola (Kyrkoesplanaden) on Wednesday the 2nd of November at 13–15.30 and in Academill on Thursday the 10th of November at 13–15.30. You register via the "din Mehiläinen" -app.  Select "flu vaccine" on location / service and under unit/area select "oma Lyseonkatu" for Övningsskolan and "oma Strandgatan" for Academill.
More information is available on the intranet.

Welcome to take part in the follow-up survey "Back to the future 2022" via which we investigate the staff's thoughts about how they want to work in the future. Read more in the news post.

The chair of the Crisis Management Group, Stefan Willför, invites all interested parties to a presentation and Q&A about the ongoing preparedness work at Åbo Akademi University and how ÅAU is preparing for possible power outages. We will meet live on Zoom, Wednesday 2 November at 10.15. The session, which is expected to last a maximum of one hour, will be recorded and posted on the intranet afterwards. The main language will be Swedish, but it is of course also possible to ask questions in English.

Do you want to have a mentor with whom to discuss developing yourself, the use of professional skills and expertise or career plans? The Mentoring programme for Doctoral Researchers and Postdoctoral Researchers will start in January 2023 and the application period for mentees takes place from 24 October to 7 November 2022. The mentoring programme consist of an opening seminar in January, meetings with the mentor (around 5–6 meetings in January–October 2023), a mid-programme seminar in May and a closing seminar in October 2023. You can find more information about the mentoring programme, how to apply and contact information here.

Studio quality employee photos are required for the contact information on the ÅAU website. For this reason ÅAU is arranging a photo session in Turku 22–23 November at 9–15.00 in the Centre for Lifelong Learning at ÅAU, auditorium Aura, Fabriksgatan 2 and in Vaasa 21 November at 10–15.00 in Foto 
Airaksinen (Handelsesplanaden 10). There is no need to book an appointment in advance. Photos will be taken in the order of arrival.
The photos will be available in the ÅAU image bank 2 weeks after the photosession. Login (with your ÅAU-username) is required. To find your photo, search for "Person card" or use your own name. Download the web version of your photo and upload it to your Person card using Selfservice. Please read the detailed instructions here. 
Photos from recent ÅAU photo sessions can still be used. For further information please contact Rolf Niskanen, 050 362 5864. The same information can be found on the intranet.

The pension company KEVA informs: According to an estimate by the Finnish Centre for Pensions, the earnings-related pension index will grow clearly more than the wage coefficient at the beginning of 2023. As a result, a person who retires in 2022 will get a higher index increment than a person who retires after the turn of the year, in 2023. Please read more on the Finnish Centre for Pensions web-site.

The Finnish battery industry has a decade of opportunities ahead of it. Come to the event "Akuilla maailmankartalle?" which ÅA is co-organizing on Thursday 10.11 at 14–16 to see how you can help solve the challenges in an electrifying world. The event, which looks into the future of the battery industry, is aimed at students and staff at Turku universities. The event is in Finnish. Read more here.

Aboa Tech Talks is a webinar series held by the universities in Turku. The webinars highlight new technologies and innovative technological research that can offer solutions to the complex global challenges of our time. On Friday 4.11 at 9.00–11.00, we discuss a multitude of ways to use biomass sustainably. The webinar is open for all interested and requires no registration! Read more about the webinar and find the Zoom-link here.

The keynote sessions during the conference “Religious Heritage and Change in the North. Historical, Contemporary and Comparative Perspectives” are open and free of cost for everyone interested.
Professor Irene Stengs (Vrije Universiteit, Amsterdam) lectures on Thursday 10 November at 9.30–11.00 in Auditorium Brahe, Biskopsgatan 17, with the title The Making of Religious Heritage: Diverging Sacralities in Contemporary Europe. Professor Arne Bugge Amundsen (University of Oslo) lectures on Friday 11 November at 9.00–10.30 in Auditorium Brahe, Biskopsgatan 17, with the title 19th century religious heritage in the North: Monocultural or multicultural? More information about the conference and about the keynote speakers can be found on the website.

The conference Religion and Spirituality as Sites of Learning will take place on site in Åbo/Turku, Finland May 15–17, 2023. The Call for Papers is now open. The conference is organized by the Donner Institute and the LeNeRe research project (Learning from new religion and spirituality). We look forward to receiving your abstract! Please find details about the theme and arrangements at the conference website.

The final sprint of the first part of the exercise campaign ÅAU classic ends the 31st of October. You can find more info about the campaign on the intranet.

If you have not yet downloaded Break Pro and started the daily pause exercise, now is the time. The exercises in Break Pro only take a few minutes and are varied for different parts of the body. Familiarize yourself with the app on the intranet.

Get in shape with Tabata and stretching online! Wednesdays from September 7 at 7:30–8:30. Free for the staff. Tabata is a form of interval training, where you alternate short and intense intervals with rest. The training session is suitable for anyone who manages to keep going for an hour, because you train based on your own conditions. You improve your physical condition and get stronger muscles! You'll need comfortable clothes, gym mat, sturdy gym shoes, sweat towel and a water bottle!

Further information regarding sports activities around Åbo Akademi University, and the activities within ÅAU Sports (Vaasa) and Campus Sport (Turku) can be found on the intranet.

Not only are electricity prices skyrocketing, but there is also talk that this winter we could be without electricity for short periods of time. So-called planned power outages will of course affect the operations at Åbo Akademi University. But what happens if the power outages come without warning? And what if we are without electricity for an extended period? Read more about ÅAU’s preparedness work on the intranet.

As earlier announced we are maintaining an informational page on ÅAU's external website with the latest guidelines concerning the coronavirus and how it affects operations at ÅAU.

On this intranet page links are gathered to information regarding the war in Ukraine and how it affects operations at Åbo Akademi University. There are also links to material on how to help yourself and others. If you feel that you need additional support and advice, please feel free to contact crisis support through krisstod@abo.fi. If you have thoughts or ideas on how ÅAU or yourself can be of help, please contact the Scholars at Risk-network via sar@abo.fi.

Welcome to participate in the course Referens management with Zotero 8.11 at 13.30–14.15. The course will give you quick introductions to get you started. More information is available in the course catalogue.

In the Teaching tab on the intranet you will find support material on how the teacher can support students' progress in their studies at curriculum level, as teacher tutors and by supporting the students' study skills, and in planning courses (estimating student workload and using student feedback for development). At course level, the teacher supports through clarity and predictability in the courses, activating teaching methods, examination forms and feedback on assignments.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through the online application form. NB! write ”staff” in the comment field.

The Sibbe Live! and Fredagar på Sibbe concert series this autumn are versatile. Please read more about the artists and book your tickets here.