Nästa nummer av Personalnytt utkommer den 12 november 2021. Deadline är den 8 november. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Det är igen dags att vaccinera sig för säsongsinfluensa. Mera information och anvisningar om hur bokningar görs finns på intrasidan för vaccinationer.

Personkortens fotografier på webben skall vara kvalitativa och enhetliga. Därför ordnas en fotografering av anställd personal i Åbo 24–25.11 kl. 9–15.00 i Centret för Livslångt Lärande, auditorium Aura, Fabriksgatan 2 (obs. adressen) och i Vasa 25.11 kl. 13.30–16.00 i Studio Airaksinen (Handelsesplanaden 10). Ingen tidsreservering behövs. Fotograferingen sker i den ordning man kommit till platsen.
 Efter att du blivit fotograferad finns bilden tillgänglig via ÅA:s bildbank (inloggning med ÅA användarnamn) senast två veckor efter fotograferingen, (sökord "personkort" eller ditt eget namn). Ladda ner webbversionen av fotot och för in bilden till personkortet via Selfservice. Läs instruktioner för hur du laddar upp bilden. De som blivit fotograferade under de två tidigare fotosessionerna kan fortsättningsvis använda fotot och behöver inte fotografera sig på nytt. Servicen gäller främst dem som inte har något högklassigt fotografi på sitt personkort. Har du frågor? Kontakta Rolf Niskanen, grafisk planerare på Kommunikationsenheten, rolf.niskanen@abo.fi, tfn: 050 362 5864.

Team Finland Knowledge-programmets mål är att skapa och stärka samarbete mellan finländska högskolor och utvalda destinationsområden och -länder i TFK-nätverket samt att ta fram nya verksamhetsmodeller för samarbetet. Programmet finansierar högskolornas utbildningssamarbete genom samarbets- och mobilitetsprojekt. År 2022 finansierar programmet samarbete med södra Afrika och Latinamerika. Beviljade anslag kan användas under tiden 1.8.2022–31.12.2024. Det största möjliga understödet för ett projekt är 80.000€. Budgeten för ansökningsomgången 2022 beräknas kunna finansiera 20–30 projekt. Ansökan ska lämnas in senast 2.5.2022. Läs mera om programmet här.

Kandidatnomineringen till valet av universitetskollegium pågår! Vallängderna, nomineringsblankett och vidare instruktioner finns tillgängliga på adressen www.abo.fi/val. Fristen att nominera kandidater är 1.11.2021 kl. 15.00.

Åboregionens EU-nätverk för högskolor (TRUEnet) organiserar ett förmedlingsevenemang 3.11.2021 kl. 12.30–16 för forskare från Åbo Akademi, Åbo universitet, Turku AMK och Yrkeshögskolan Novia. Evenemangets syfte är att möjliggöra nätverkande och samarbeten för att anhålla om finansiering från Horizon Europe inom vissa forskningsområden. Mera information finns i den engelska nyhetstexten på intranätet.

Ordnar ni ett webbinarium, en föreläsning eller annat intressant program som är riktad till allmänheten? Ansök om att upptas som en del av programmet i temaåret för forskningsbaserad kunskap! År 2021 har utlysts till nationellt temaår för forskningsbaserad kunskap. Målet är att synliggöra betydelsen av forskningsbaserad kunskap och göra den mer tillgänglig för alla!
Vi hoppas att alla ÅA-aktiviteter som uppfyller kriterierna ansöker om att komma med! Ansökan är öppen under hela 2021. Läs mera på intranätet, på temaårets webbsidor och kontakta Pamela Friström på kommunikationsenheten om du har frågor!

Som tidigare så uppdateras vår informationssida på Åbo Akademis externa webbplats regelbundet med de senaste anvisningarna om coronaviruset och hur det påverkar verksamheten.

Om du är i behov av en kurs i NVivo eller en kurs i InDesign, anmäl ditt intresse senast 15.11.2021. Länken till intresseanmälan finns i kurskatalogen.

ÅAB erbjuder en kortkurs i referenshantering med Zotero. Mera information finns på intranätet.

Åbo Akademi ordnar i samarbete med universiteten i Uleåborg, Östra Finland, Åbo, Vasa och Tammerfors en ledarskapsutbildning på engelska. Utbildningen riktar sig främst till internationella chefer men även andra chefer är välkomna att delta. Du kan läsa mera om innehållet på intranätets engelskspråkiga sida, där det också finns en länk till anmälan.

Kursen går på engelska och mera information hittar du här.

Under hösten ordnas en kurs på svenska och ett flertal på engelska. Snabbfix: Publikationsinsamlingen 2021 vid ÅA 8.12. Mera information om innehållet finns på intranätet.  Kurserna som ordnas på engelska kan du läsa mera om på det engelskspråkiga intranätet.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan till kurserna görs i anmälningsdatabasen. Skriv i meddelandefältet att du är personal.

Onsdag 3 november blir det jazz med Kielo Kärkkäinen på Sibeliusmuseum.
Boka biljetter till höstens konserter här.

I bibliotekets söktjänst Alma, finns två aktuella dagstidningstjänster för ÅA-anställda. Logga in i tjänsten med ditt ÅA-användarnamn och lösenord (Haka). Skriv in tjänstens namn (ePress eller Pressreader) i sökrutan. ePress: Tjänsten innehåller ca 270 finska och finlandssvenska dagstidningar (de flesta tidningar fr.o.m. januari 2019). Tjänsten kan användas enbart på campus och av tre personer samtidigt. PressReader: Tjänsten innehåller ca 7.000 dagstidningar och magasin från 150 länder. Kan även läsas på distans.

Öppen vetenskap håller på att bli det ”nya normala”. Publiceringen övergår till open access och hanteringen av forskningsdata utvecklas så att datat kan delas eller återanvändas enligt s.k. FAIR-principer. Öppen vetenskap är dessutom mycket mera än publikationer och forskningsdata, så som öppna arbetsflöden och öppna lärresurser. Är du forskare eller läare vid ÅA (alla nivåer, också doktorander) och vet/vill lära dig hur en del av det här görs bäst inom ditt vetenskapsområde? Ansök till vårt coachprogram genom att meddela ditt intresse till openscience@abo.fi senast den 1.11. Coacherna får delta i nationella och lokala skräddarsydda utbildningar under ca ett år och får utveckla sitt kunnande för att hjälpa sin närmaste forskningsomgivning att ta några steg mot en mera öppen vetenskap. Mer information på intranätet.

Seminarium om lagringslösningar för ÅA-forskare den 9.11
Forskningsdatanätverket vid ÅA ordnar den 9.11 kl. 12.30–15.00 ett Zoom-seminarium om lagringslösningar för ÅA-forskare. Vad ska man tänka på när man väljer tjänst? Var ska man lagra och dela känsliga dala? Varför ska man undvika USB-stickor? Under seminariet presenteras lagringslösningar och verktyg för samarbete som rekommenderas vid ÅA. Också CSC är inbjudna och berättar om tjänster de erbjuder forskare och finländska forskningsorganisationer. Deltagarna har möjlighet att ställa frågor. Anmälan via personalutbildningskatalogen senast 4.11 (eller klicka in dig via länken i katalogen).

Baltic University Programme (BUP) ordnar en serie med fyra tillfällen (16.11, 14.12, 18.12, 15.2) kring utbildning och digital teknologi. Digitaliseringen har tagit ett stort steg framåt under de senaste åren, men är all utveckling positiv? Webbinarierna är 1 h, kl 15–16 finsk tid. Anmäl dig till alla, eller enskilda tillfällen. Närmare information och anmälningar här. Webbinarieserien hör till temaåret för forskningsbaserad kunskap. Välkomna med!

Höstens Forum för skärgårdsforskning arrangeras som en webbinarieserie i månadsskiftet november-december med fyra korta tillfällen kring bland annat energieffektivitet, innovativt husbygge och ekologiska byar. Varje tillfälle ordnas som ett Facebookevenemang med egen zoomlänk.
Närmare information här. Arrangörer: Skärgårdshavets Unesco biosfärområde och Skärgårdsinstitutet vid Åbo Akademi.

Skärgårdshavets UNESCO biosfärområde är ett av två i Finland. I hela världen finns det 727 biosfärområden i 131 länder. Biosfärområdet jobbar för ett hållbart samhälle. Huvudmålet är att hitta hållbara sätt att bo och verka i skärgården och på så sätt främja en positiv skärgårdsutveckling och ett renare hav. Vill du vara med och med och lyfta fram skärgården och Skärgårdshavet som en biosfärambassadör? Under vintern och våren ordnas en utbildning med fem träffar där man bland annat lär sig om biosfärområdet och Unescoprogrammet, hållbarhet, det unika Skärgårdshavet och storytelling. Arrangörer: Skärgårdshavets biosfärområde, Skärgårdsinstitutet vid Åbo Akademi och Brahea-keskus vid Åbo Universitet. Sista dagen att anmäla sig till utbildningen är 25.11.2021 och första träffen hålls 9.12.2021. Mera information om träffarna och anmälningen finns här.

Next issue of Staff News will be published on on November 12. Deadline November 8. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

It is time to take the vaccination for the seasonal influenza. Further instructions on how to make an appointment can be found on the intra-page for vaccinations.

Studio quality employee photos are required for the contact information on the ÅAU website. In order to provide high-quality photos for the online profile card, ÅAU is arranging a photo session in Turku November 24–25 at 9 a.m. to 3 p.m. in the Centre for Lifelong Learning at ÅAU, auditorium Aura, Fabriksgatan 2 and in Vaasa November 25 at 1.30 to 4 p.m. in Studio
 Airaksinen (Handelsesplanaden 10). There is no need to book an appointment in advance. Photos will be taken in the order of arrival.
The photos will be available in the ÅAU image bank 2 weeks after the photosession. You must log in to  the imagebank with your ÅAU username. To find your photo, search for "Person card" or use your own name. Download the web version of your photo and upload it to your Person card using Selfservice. Please read the instructions here. Those who where photographed during the previous ÅAU photo sessions can continue using that photo and there is no need for a new one. Further information: Graphic designer Rolf Niskanen, Communications, rolf.niskanen@abo.fi, 050 362 5864.

The purpose of the Team Finland Knowledge programme is to create and strengthen cooperation between Finnish higher education institutions and the target regions and countries selected to the TFK network, and to design new operating models for cooperation. The programme funds educational cooperation between higher education institutions through cooperation and mobility projects. In 2022, TFK programme will fund cooperation with Southern Africa and Latin America. Granted funding can be used during the period of 1 August 2022–31 December 2024. The maximum amount of funding that can be awarded to an individual project is €80.000. In the application round 2022 an estimated 20–30 projects can be funded. The deadline for applications will be May 2, 2022. Read more about it here.

Nominate your candidate to the election of the University Collegiate Body! The Electoral rolls, nomination form and further instructions can be found on www.abo.fi/elections. The deadline for the nomination process is 1 November 2021 at 3 PM.

We have published new pages on Åbo Akademi University quality work on the external web, with brief overviews of quality work, responsibilities, key processes and the audit in the spring of 2022. The pages are updated gradually as the work of reviewing Åbo Akademi University's quality management system continues. Read more here: Quality at Åbo Akademi University.

The Turku Region Universities EU Network (TRUEnet) is organizing a brokerage event on November 3, 2021 at 12.30–16 for the researchers of the University of Turku, Åbo Akademi University, Turku University of Applied Sciences and Novia University of Applied Sciences. The aim of the event is to form networks and consortia to apply with for specific Horizon Europe funding calls that have been pre-selected by the research funding services. More information in the news item on the intranet.

Are you arranging a webinar, a lecture or other interesting activities aimed at the general public? Apply for your event to be approved as part of the Year of Research-Based Knowledge! 2021 has been announced as a national theme Year of Research-Based Knowledge. The goal is to make research-based knowledge more visible and accessible to everyone!
We hope that all ÅAU activities that meet the criteria apply to join! The application is open throughout 2021. Read more on the intranet, on the official webpage, and contact Pamela Friström at ÅAU Communications if you have any questions!

As earlier announced we are maintaining an informational page on ÅAU's external website with the latest guidelines concerning the coronavirus and how it affects operations at ÅAU.

Åbo Akademi University and Universities of Oulu, Eastern Finland, Turku, Vaasa and Tampere University are jointly organizing a training session “Supervisor roles and responsibilities under Finland’s labour law”, on 5 November 2021 at 8:30–11:00. The purpose of this training is to provide a clear, general view of the relevant regulation and key questions in labour law, thus helping the supervisors to conduct their duties more successfully. The training addresses key topics and questions that a supervisor might face when acting both as an employer’s representative and as an employee in a foreign legal system. This training is aimed at all managers at Åbo Akademi University. The training language will be English. You can read more about the content on our intranet where you also find the link for registration.

FAIR and/or open data – how to meet funders’ requirements 29.10, Where should I store my research data and other files? Seminar on storage solutions and collaboration tools for ÅAU researchers 9.11, Intro to R statistical analysis software 10.11, Parallel publishing in AboCRIS = Visibility AND money! 23.11. More information is available on our intranet.

If you are in need of a course in NVivo, register your interest no later than 15.11.2021. The registration link is in the course catalogue.

Time: 19.11 at 10.00–12.00, via Zoom. Trainer: Katarina Winka, Teaching Developer, Umeå University. Learning objective: After the workshop the participants should be able to describe the required content of an teaching portfolio, formulate the key aspects of their approach to teaching and learning, and to proceed to develop their teaching portfolio. More information and registration here.

Welcome to ÅAU's First Aid Course on Friday December 3, at 12.00–15.30! The course is an online course with interaction and some games. You can read more about the course on our intranet where you also find the link for registration. 

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through the online application form. NB! write ”staff” in the comment field.

The Sibbe Live!-concert series this autumn is versatile. Please read more about the artists and book your tickets here.

Get access to more than 7,000 newspapers and magazines from around the globe in the PressReader database! Login to the Alma search portal with your ÅAU username and password (Haka). Search for PressReader in the search bar.

Open Science is soon the “new normal”. Publishing turns open access, the management of research data is developing towards sharing or reuse according to the so called FAIR-principles. Open Science is more than publications and research data, such as open work flows and open educational materials. Are you a researcher or teacher at ÅAU (all career levels, also doctoral candidates) and know/want to learn how some of this might best be carried out in your field of research? Apply to our coach program by contacting us at openscience@abo.fi no later than November 1st. The coaches are given the chance to participate in national and local custom-made courses during one year and to develop their know-how to assist their environments in taking a few steps towards a more open science and research. More information on the intranet.

Seminar on storage solutions for ÅAU researchers on November 9th.
The research data network at ÅAU arranges a Zoom-seminar on November 9th at 12:30–15:00 on storage solutions and collaboration tools for ÅAU researchers. Which issues needs to be considered when choosing a service? Where to store and share sensitive data? Why should USB sticks be avoided? Storage solutions and collaboration tools provided and recommended at ÅAU are presented. CSC will present some of their solutions offered for researchers and Finnish research organizations. Participants will have the opportunity to ask questions. Please register via the course catalogue no later than 4.11 (if possible, otherwise just join in!)

Baltic University Programme (BUP) arranges a series with four occasions (16.11, 14.12, 18.12, 15.2) on the implications of digital technology for education policy and practice. We have seen many opportunities during the last years, but are there also opposite implications? The webinars last 1 h, at 15–16 Finnish time. Register to all four, or separate occasions. More information and registration here.
The webinars are part of the year for research-based knowledge in Finland. Welcome!

The annual seminar on research in the archipelago will this autumn be a webinar series with four shorter occasions on energy efficiency, innovative solutions for buildings, ecological villages etc.
Each webinar is arranged as a Facebook event with a separate zoom link. Note that the languages will be Swedish and Finnish. More information here. Organisers: the UNESCO Biosphere Reserve in the Archipelago Sea and the Archipelago Institute at Åbo Akademi University.

Finland has two UNESCO biosphere reserves, one situated in the Archipelago Sea. Globally there are 727 biosphere areas in 131 countries. The aim of an UNESCO biosphere area is to promote a sustainable society. The Archipelago Sea biosphere reserve work for sustainable ways of living and working in the archipelago – ways that promote a positive island development and a clean sea.
Would you like to be an ambassador for our Biosphere Area? During the coming winter and spring, an education with five occasions will be arranged in Swedish and Finnish. Organisers: the UNESCO Biosphere Reserve in the Archipelago Sea, the Archipelago Institute at Åbo Akademi University and the Brahea center at the University of Turku. Deadline for application is 25.11.2021, and the first occasion on 9.12.2021. More information and registration here.