Nästa Personalnytt utkommer den 30 oktober, deadline är den 26 oktober. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Må bra även på distans och delta via Zoom. Den 22.10 kan du t.ex. delta i Ronnie Grandells föreläsning med rubriken ”Working from home – viewpoints and tools for motivation and well-being” (anmäl dig senast 20.10). Läs mera på sidan för välmående och personlig utveckling.

Även i år kan ÅA-anställda, samt de med avtal för icke-anställda, förbereda sig för den kommande influensaperioden genom att låta vaccinera sig. Influensavaccinationerna görs i månadsskiftet oktober–november på Mehiläinens mottagningar i Åbo och Vasa. Tidsbokningarna görs under vecka 43 till Heidi Grönholm / Personalservice. Bokningar som gäller Vasa görs åt Anki Stenkull-Aura. Se tidpunkterna samt ytterligare anvisningar på sidan för företagshälsovård och vaccinationer.

Finska staten har i juni 2020 inlett en ny nationell motfinansieringskampanj. Den innebär att staten lägger till ett visst belopp för varje euro i privata donationer som universiteten samlar in fram till 30.6.2022. Donationer är motfinansieringsdugliga om det inte finns några villkor som begränsar deras användning. Donationerna ska gynna undervisningen och forskningen allmänt. Donationer på minst 10.000 euro kan dock av donatorn riktas till ett av universitetets utbildningsområden. Bakgrunden till motfinansieringen är ett beslut av Jubileumsfonden för Finlands självständighet Sitra om att kapitalisera universiteten. För mera information om motfinansieringskampanjen 2020–2022, se medelinsamlingens webbsidor.

Välmående på arbetsplatsen är viktigt vid ÅA. Det har igen blivit dags att utse ”Årets kollega”. Har du en kollega som skapar arbetsglädje på din arbetsplats? Som lyfter sina kolleger? Som gör det lilla extra? Som du tycker är värd att hyllas. Nominera och motivera varför just din kollega ska få priset. Här kan du läsa mera om hur du kan nominera en kandidat för priset ”Årets kollega”.

Välkommen till AboCRIS lanseringstillfället tisdagen den 20.10. kl. 10:00. Prorektor Stefan Willför framför en välkomsthälsning, och Dragos Truscan (Informationsteknologi) visar ett exempel på hur du kan bygga upp din forskarprofil i AboCRIS. Lanseringstillfället ordnas via Zoom 20.10. kl. 10:00–11. Ingen anmälan behövs. Zoomrummet öppnar kl. 9:45, kom i god tid så du hinner testa att ljudet fungerar. Zoomlänk: AboCRIS. Kom också ihåg att anmäla dig till AboCRIS skolningarna (Zoom) som kör igång den 20.10, via kurskatalogen. Läs mera om lanseringstillfället och praktiska saker som är bra att veta på intranätet! 

Den 14.10 togs ÅAs nya resehanteringssystemet SAP Travel i bruk. Övergången gick bra och de första reseräkningarna är nu utbetalda. Alla anställda vid ÅA har nu automatiskt en profil i SAP Travel. Vi har även tagit i bruk HAKA-inloggning för att underlätta arbetet för oss alla. Du kan läsa mera om övergången, och om hur du ansöker om kreditkortsersättning, på intranätet.

Vårt resesystem och användningsprinciperna för ÅA:s kreditkort förnyas. Ekonomidirektör Tapani Harkila presenterar I denna artikel på intranätet tre större helheter som ändras i oktober 2020:
- Ett nytt resesystem – SAP Travel
- Nya principer för kreditkortsanvändning
- Nya rese- och kostnadsersättningsregler
En utförligare förklaring till varför ändringarna kommer finns i detta inlägg på personalbloggen.

Tapani Harkila har svarat på de frågor som kommit in gällande Åbo Akademis nya resesystem och kreditkortsprocessen. Ifall det ännu är något du undrar över går det att skicka in frågor fram till 18.10. Svar och länk för frågor hittar du på intranätet.

I enlighet med myndigheternas rekommendation om utökad användning av ansiktsmasker rekommenderar Åbo Akademi att alla som vistas i inomhuslokaler på campus använder masker om de inte har särskilda hälsorelaterade skäl att inte göra det. Information om ansiktsmasker och hur du använder dem hittar du på THL:s sidor. Vid arbete och studier på campus ska var och en se till att upprätthålla tillräckliga säkerhetsavstånd och god handhygien. Stanna hemma om du har symptom på förkylning, influensa eller någon annan infektionssjukdom.  Du kan läsa om Åbo Akademis rekommendationer om ansiktsmasker på intranätet.

Som tidigare så uppdateras vår informationssida på Åbo Akademis externa webbplats regelbundet med de senaste anvisningarna om coronaviruset och hur det påverkar verksamheten. En sammanfattning och länkar till mera detaljerad och praktisk info samlas fortsättningsvis på intranätet.

Medan campus är stängt föreslår vi Åbo Akademis Yammer som social kanal för att träffa kolleger från universitetet. Där finns många aktiva grupper med allt från tips och information till diskussion och beröm, och är med andra ord ett bra ställe för gemenskap kolleger emellan.

19–30.10 kl. 12.00–13 upprepar vi webbinarierna som erbjöds i augusti, men erbjuder också några nya: 19.10 Från föreläsning till kvalitativ distanskurs, 20.10 Examinationsformer för kontinuerlig examination, 21.10 Goda tips för Zoom (nytt!), 22.10 Aktivering av studenterna på distans. 27.10 Teams i undervisningen (nytt!), 29.10 Handledning och feedback på distanskurser (nytt!) och 30.10 Moodle - mer effektivt och pedagogiskt. Ingen anmälan krävs. Närmare info och inloggning till webbinarierna i Zoom.

I höstens första ÅA:s rum för lärande träffar prorektor Mikael Lindfelt ÅA:s studerande, lärare och övrig personal för att diskutera erfarenheterna av distansundervisningen och -studierna coronavåren 2020. Utgångspunkten är enkäterna som genomfördes våren 2020 och resultaten från dessa. Inloggning till Zoom via denna länk. Ingen förhandsanmälan krävs. 23 oktober kl. 13.00 är följande personer redo att kommentera: Annika Meinander, Akademiforskare Finlands Akademi, biovetenskaper, studiepsykolog Daniel Ventus, och Sara Hagman, ansvarig för högskolepolitiska frågor i Studentkårens styrelse. Närmare information och länk till inspelningar från tidigare ÅA:s rum för lärande.

I höst provar vi på ett nytt arbetssätt. Feedbacken i samband med höstens chefsutbildning visade att det finns ett behov av att träffas, gärna kort och kring ett konkret tema. På försök ordnas under höstterminen tre chefsträffar online. Träffarna är 45 min. långa, har ett på förhand bestämt tema och inleds av en talare. Sista 15 min. reserveras för diskussion. Datum, tid och tema för höstens träffar hittar du på intranätet. Andra träffen, Social samvaro i arbetsgemenskapen på distans, sker 6.11 kl. 10–10.45. Välkommen med!

Vill du uppleva processen att skapa en företagsidé eller få en inblick i skapandeprocessens olika skeden? Delta i den virtuella mini-sprint-kursen 7.12, 11.12 och 17.12 som ges i samarbete med Åbo universitet (på finska). Deltagarna reflekterar över pedagogiska aspekter av idéskapande och företagsamhet samt lär sej att använda dessa som en del av sin undervisning. ÅA-deltagare kan ansöka om tillgodoräkning till högskolepedagogiken (2 sp). Närmare information hittar du här. Anmälan senast 9.11.

Denna höst ordnas det en hel del kurser om Åbo Akademis nya forskningsinformationssystem AboCRIS. Det finns kurser som riktar sig till forskare, ekonomisekreterare, AboCRIS resurspersoner vid fakulteterna m.fl. Läs mera om de olika kurserna på intranätet.

Denna höst satsar vi lite extra på våra seniorer genom att erbjuda kurshelheten ”Att byta fokus – inför pensioneringen”. Kursen riktar sig till dig som vill börja planera för din pensionstid, oavsett om du ska gå i pension inom en nära framtid eller om du ännu har flera år kvar i arbetslivet. Pensioneringen är en ny möjlighet, ett nytt skede i livet som du kan börja planera för. Läs mera om kursinnehållet på intranätet.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande i Åbo eller Vasa. Anmälan till kurserna görs här. (Skriv i meddelandefältet att du är personal). 

Meddela planerade mobilitetsperioder till Harriet Klåvus (hklavus@abo.fi) på Internationella ärenden senast inom oktober månad. Mera information finns här.

Det är open access-veckan (19–23.10.2020). Mera information här.

Open access-krediterna för gratis hybridpublicering hos Springer upphör vid årsskiftet – men förhoppningsvis enbart tillfälligt. Förhandlingar om nytt avtal för 2021– pågår som bäst, och andra alternativ för att publicera open access finns.

Från och med 5 oktober håller ASA biblioteket och Boktornet öppet till kl. 18 måndag – torsdag. På fredagen är det öppet till kl. 16. Se aktuell information om bibliotekets öppettider på bibliotekets webbplats.

Författare och författarskap 2020 ordnas både på ÅST och på distans. Serien har redan inletts, tre kvällar återstår med bland annat Peter Sandström, Anna Järvinen och Marit Kapla. Närmare info på ÅA-webben.

Sedan 1968 har konsertserien Sibbe Live! varit känd för sin varierande repertoar. Höstens konserter bjuder på musik från olika genrer såsom jazz, inhemsk nutidsmusik och flamenco. För mera information och biljetter, se här.

The next issue of Staff News will be published on October 30, deadline October 26. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

In October you can experience well-being at work even if you work remotely. Join Ronnie Grandell's lecture “Working from home – viewpoints and tools for motivation and well-being” via Zoom (in English – please register by 20.10). Read more on the page for well-being and personal development.

ÅAU offers free influenza vaccine for staff members and those who have a contract for non-employed. Due to the covid-19 restrictions, the vaccination days will be arranged at Mehiläinen occupational health care in Turku and Vaasa. Appointments can be made during week 43 via Heidi Grönholm / Personnel Services or Anki Stenkull-Aura, concerning appointments in Vaasa. The timetable for the vaccination appointments and further instructions can be found on the page for occupational health care and vaccinations.

In June 2020, the Finnish state launched a new national matched funding campaign. It means that the state will give a sum of money for each donated euro that the universities raise by the end of June 2022. Donations are eligible for matched funding if they do not have any conditions restricting their use. Donations have to support the education and research in general. The donors can, however, allocate their donation to one of the university’s fields of education if the donated sum is 10,000 euro or more.
The matched funding campaign is based on a decision by the Finnish Innovation Fund Sitra to capitalise the universities. For more information about the matched funding 2020–2022, please visit the Åbo Akademi University fundraising website.

Well-being at work is important at ÅAU and it is a joint effort. It's time again to nominate candidates for the award “Colleague of the year”. Do you have a colleague who creates well-being at work? Someone who boosts the colleagues and makes that extra effort that you think is worth a tribute? Nominate and motivate why your colleague should receive the award. Here you can find information on how to nominate one of your colleagues for the “Colleague of the year” award.

Welcome to the AboCRIS roll-out on Tuesday October 20 at 10:00. Hear the welcoming words by Vice-rector for Research Affairs, Stefan Willför, and see a short demo on how you can create your research profile in AboCRIS by Dragos Truscan (Information Technology). The roll-out will take place through Zoom on October 20, at 10:00–11. No registration is needed. The Zoomroom opens at 9:45. Please join in time to check your sound settings. Link to Zoom: AboCRIS. Please also remember to register for AboCRIS training sessions (Zoom) which start on October 20, through the course catalogue.
Read more about the roll-out including some useful practical information on the Intranet!

On 14 October the new travel management system SAP Travel went live at ÅAU. The transition went well and the first travel expenses have now been paid. All ÅAU employees should now have a profile in SAP Travel. We’re using HAKA-login to make work easier for all of us. You can read more about the transition, and how you apply for a credit card expanse claim, on the intranet.

Our travel system and the rules for ÅAU credit cards will be renewed. In this article on the intranet CFO Tapani Harkila presents three major concepts that will change in October 2020.
- A new travel & expense system – SAP Travel
- New rules for credit card usage
- New travel & expense regulations
A more exhaustive explanation on why these changes are coming is also available on the staff blog.

Tapani Harkila has answered the questions that were sent in regarding Åbo Akademi University's new travel & expense system and credit card principles. If there's still something you're wondering about it's possible to send in questions up until 18 October. Please find answers and link on the intranet.

Based on the broadened mask recommendation from Finnish authorities, Åbo Akademi University recommends the use of masks in indoor spaces on campus. Exceptions can be made for health-related reasons. Information on masks and their use can be found on the Finnish institute for health and welfare’s (THL) website. While working and studying on campus, each person must take care to maintain appropriate distance from others and good hand hygiene. If you have symptoms of a cold, flu or another contagious disease, stay home. You can read more about ÅAU’s recommendation on face masks on the intranet.

As earlier announced we are maintaining an informational page on ÅAU's external website with the latest guidelines concerning the coronavirus and how it affects operations at ÅAU. An overview with links to more detailed and practical information is still maintained on the intranet.

We suggest that you use Åbo Akademi University's Yammer as a way to socialize with colleagues from around the university now that campus is closed. There are many active groups in Yammer containing everything from advice and information, to discussion and praise, and it is thus a good place for social interaction with colleagues.

A new form of managerial support “chefsträff online” for leaders will be arranged this autumn. The meetings are 45 min. long, has a predetermined theme and is preceded by a speaker. The last 15 minutes are reserved for discussion. Dates, time and theme for the meetings can be found on the intranet.  The language of instruction will predominantly be Swedish, however, questions are also welcome in English.

A series of video lectures, serving as an introduction to on teaching staff at ÅAU has been published. They deal with rules, routines, guidelines and tools for planning courses and teaching, supervising thesis students, examination and assessment, as well as course evaluation. There is also a series of recorded webinars called From Lecture to Qualitative Distance Course. Click here for videos and recordings.
A webinar on Examination and assessment: Regulations and best practices is offered on 28 October at 12.00–13. Please find the link to login here. No registration needed.

In the autumn 2020 a lot of courses about the new research information system of Åbo Akademi University, AboCRIS, will be arranged. There are for example courses for researchers and heads of subject. Please read more about the courses on our intranet.

If you wish to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, it is free for staff members. Please register here. (NB! write ”staff” in the comment field).

Please inform Harriet Klåvus (hklavus@abo.fi) at the International Affairs before the end of October about planned mobility activities. For more information, please read here.

It’s open access week! (Oct. 19–23, 2020). Please find more information here.

The possibility to publish open access free of charge with Springer ends at the end of the year – but hopefully only temporarily. A new agreement for 2021– is under negotiation. Until then, there are other alternatives for publishing open access.

From October 5th, the ASA library and the Booktower will be open until 18 Monday – Thursday. On Friday it is open until 16. For more details about the opening hours, please visit the library website.

The Sibbe Live! -concert series has been known for its variety of music genres since 1968, and this autumn is no different with concerts ranging from jazz and domestic contemporary music to flamenco. For more information and tickets, please read here.