Nästa nummer av Personalnytt utkommer den 28 oktober. Deadline är den 24 oktober. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Den inkluderande fastighetsplaneringen som startade i vår fortsätter under hösten. Företaget Workspace Oy kommer att arbeta med implementeringen av fastighetsstrategin med fastighetsplan samt med att skapa förståelse för förändring. Detta sker bl.a. genom att man under hösten utvärderar användningen av Aurum. Workspace kommer att facilitera workshops tillsammans med olika grupper av deltagare från Åbo Akademi. Det ordnas två omgångar workshops för tre olika grupper: studerande, samarbetspartners och personal. Tidtabellen är följande:

Workshop del 1:
Onsdag 26.10 kl 14–16 | studerande
Torsdag 27.10. kl 9–11 | samarbetspartners och kl 12–14 | personalen

Workshop del 2:
Tisdag 8.11. kl 14–16 | studerande
Onsdag 9.11. kl 9–11 | samarbetspartners och kl 12–14 | personalen

I dessa workshops kommer vi tillsammans att fundera på bl.a. hur undervisningen kommer att förändras, hurdana olika synpunkter på det fysiska, virtuella och sociala fältet har vi och hurdana faciliteter behöver vi för vår utbildning. Deltagande i dessa workshops än viktigt och deltagande kräver inga förhandsuppgifter och inga mellan- eller slutarbeten. Vi kommer att vara i kontakt med olika grupper och försäkra oss om att vi har deltagare från alla grupper.

Är du intresserad av att vara med och påverka genom att ställa upp till styrelsen?

Kandidatnomineringen pågår ännu idag fredag 14.10.2022 till kl. 17.00. Information om valet och nomineringsblanketten finns här www.abo.fi/val. 

Michaela Pörn är vald till ny dekan för FPV för perioden 1.11.2022–31.12.2026. Mera information på intranätet.

Patrik Henelius fortsätter som dekan för FNT fram till och med 31.12.2026.

Jobbar du på Academill? Varmt välkommen med på afterwork i Vasa den 31.10 i foajén från kl. 16. Under afterworken får vi höra om Pro Artibus ljudverk “salutorget”, vi avtackar Fritjof som dekan för FPV samt så är universitetskollegiet på plats. Under AWn bjuds det på snittar och en bubblig skål. Kom med och mingla, må bra och träffas! Anmälan görs här senast 24.10.2022 kl. 15.00. Info hittas även på intran. 

Krisledningsgruppens ordförande Stefan Willför bjuder in alla intresserade till en presentation och Q&A om Åbo Akademis pågående beredskapsarbete och hur ÅA förbereder sig för eventuella strömavbrott.

Vi träffas live på Zoom, onsdagen den 2 november kl. 10.15. Sessionen, som beräknas ta max en timme, spelas in och läggs upp på intranätet i efterhand. Det huvudsakliga språket är svenska men det går förstås också bra att ställa frågor på engelska.

Inom PODI-projektet PODI – Stigar och tjänster för digital vägledning och kontinuerligt lärande vid Åbo Akademi, kommer vi att på svenska arrangera två seminarier om sektorsövergripande samarbete och digital vägledningskompetens. Första seminariet arrangeras den 2.11.2022 under rubriken "Hur jobbar vi smidigare tillsammans?" och det andra, "Digital vägledningskompetens" ordnas den 18.1.2023. Båda seminarierna arrangeras i Åbo klockan 13.00–15.30 och består av några korta inledande talarturer och sen en längre workshop där deltagarna (främst vägledare från utbildningsvärlden, tredje sektorn och offentliga sektorn) får arbeta kring case. Seminariet arrangeras i samarbete med LIV-sektionen (livslång vägledning) i Egentliga Finland. Läs mera om PODI-projektet och seminarierna här.

Under evenemanget lär vi oss mer om EUs forskningsprogram HorizonEurope (HE) som har en budget på 95 miljarder över åren 2021-2027. Vice-Rektor Suominen(UTU) berättar om det strategiska värdet av HE för universiteten, vår senaste förstärkning Anniina Jaako som leder EU påverkan berättar hur Åboregionens Universitet arbetar för att proaktivt skapa bättre förutsättningar för regionens forskare att bli HE finansierade. Europarlamentariker Ville Niinistö berättar hur vi kan skapa synlighet för vår forskning i Bryssel. Därtill presenterar forskare finansierade av HE hur de byggt upp projekt och grant writers från ÅA och UTU ger praktiska tips om hur man skriver ihop en framgångsrik HE ansökan.

Registrera dig nu här och missa inte detta tillfälle! DL 26.10

Detaljerat program hittar du här på intrat.  

ÅAB uppmärksammar internationella open access-veckan med intressant program! Under veckan ger Kim Holmberg en gästföreläsning om bibliometri, altmetri och open access. ÅAB bjuder också på kortkurser om open access och FAIR/öppna data. Passa också på att delta i vårt quiz/tävling! Hela programmet hittar du här.

Nationella centret för utbildningsutvärdering riktar en enkät till högskolornas undervisningspersonal och utbildningsprogramansvariga. Enkätens syfte är att få information om undervisningspersonalens erfarenheter och uppfattningar om olika områden inom högskolepedagogiken för att stöda högskolorna i utvecklingen och förnyelsen av högskolepedagogiken. Enkäten finns här på tre språk. Deadline 14.10 eller tills svarsprocenten är 20%. Varje svar är viktigt! Det tar ca 20–35 minuter att besvara enkäten. Närmare information om enkäten på intranätet.

Pensionsbolaget KEVA informerar: Höjningen av arbetspensionerna i januari inverkar också på de personer som går i pension vid årsskiftet. Enligt pensionsskyddscentralens uträkningar kommer arbetspensionsförhöjningen att påverka pensioner exceptionellt. På grund av den höga inflationen kommer indexhöjningarna 2023 att höja arbetspensionsindexet klart mer än lönekoefficienten. Därför kommer de som går i pension under år 2022 att få en större indexhöjning än de som skjuter upp pensioneringen över årsskiftet. Vänligen läs mer på pensionsskyddscentralens webbsidor.

Nya laboratorier för att studera diskussioner och åsiktsbildning har nyligen färdigställts i ASA. Laboratorierna är en del av konsortiet Den finländska forskningsinfrastrukturen för allmän opinion (FIRIPO). Laboratorierna består av två stora konferensrum med fyra runda bord, med tolv platser vardera, utrustade med den senaste videokonferenstekniken. De är i första hand avsedda för forskning men kan också göras tillgängliga för andra ändamål, främst inom Åbo Akademi, på sikt också för utomstående. Läs mera här.

Finlands Universitetsfastigheter (SYK) har kommit överens med Åbo Akademi och andra universitet om att sänka inomhustemperaturen i sina fastigheter med en grad. SYK-ägda fastigheter som Åbo Akademi har verksamhet i är Aurum och Agora i Åbo, och Vasa Övningsskolas utrymmen i Vasa.

Temperaturen sänks inte i sådana utrymmen där det kan påverka verksamheten eller orsaka fara, exempelvis där känslig forskning sker eller material förvaras. I höst kommer SYK att diskutera, planera och verkställa åtgärderna i samarbete med de som använder lokalerna.

Värmesänkningen sparar energi, enligt en uppskattning cirka 8000 MWh, och på det här viset kan SYK delta i den nationella Snäppet svalare-kampanjen. 

I Åbo ges influensavaccinationer åt personal och icke-anställda enligt drop in-koncept i Arken, mötesrum Kosmos, på Fabriksgatan 2 under följande tidpunkter:

onsdagen den 19 oktober kl. 08.30–12.30
måndagen den 24 oktober kl. 12.00–16.00
fredagen den 28 oktober kl. 12.00–14.00

I Vasa kommer årets säsongsinfluensa vaccinering att erbjudas vid Vasa Övningsskolas högstadium (Kyrkoesplanaden) onsdagen den 2.11 kl. 13-15.30 och i Academill torsdagen den 10.11 kl. 13-15.30.  Du anmäler dig via appen "din Mehiläinen".  Välj "influensavaccin" på plats / tjänst och under enhet/område väljer du "oma Lyseonkatu" för Övningsskolan och "oma Strandgatan" för Academill.

Mer info finns på intranätet.

Rättspykolog Julia Korkman uppträder med en föreläsningskonsert på Kakola där hon både uppträder med sitt band och belyser den rättspsykologiska forskningen vid Åbo Akademi. Konserten går av stapeln i den stämningsfulla fängelsekyrkan, och bland de personer vi möter i sångerna och talturerna finns också vissa av Kakolas kändaste fångar. Konserten kan avnjutas på svenska fredagen den 2 december och på finska lördagen den 3 december. Se här för biljetter och mera information.

Konferensen Religion and Spirituality as Sites of Learning ordnas på plats i Åbo 15-17 maj, 2023. Vi tar nu emot abstrakt. Information om temat och arrangemangen hittas på konferensens webbsida.

Att lära sig har alltid varit en central del av religion och andlighet. Religiösa organisationer erbjuder ofta undervisning för barn, men uppmanar också ofta vuxna att fördjupa sin religiösa kunskap och sitt religiösa engagemang. Speciellt i pluralistiska samhällen kan religionsrelaterat lärande involvera tidigare okända traditioner. Att ta sig an en icke-religiös identitet och livsstil kan också involvera komplexa inlärnings- och ”avlärningsprocesser”. Den här mångdisciplinära konferensen inbjuder forskare att undersöka förflutna och nutida inlärningsdynamiker, religion och andlighet inom organisationer och i individers liv.

Keynotetalare:
• Mulki Al-Sharmani, Associate Professor, Islamic and Middle Eastern Studies, University of Helsinki, Finland
• Kim Knott, Professor Emerita, Politics, Philosophy and Religion, Lancaster University, UK
• Daniel Winchester, Associate Professor, Department of Sociology, Purdue University, USA

Konferensen ordnas av Donnerska institutet och forskningsprojektet LeNeRe (Learning from new religion and spirituality). Vi ser fram emot ditt abstrakt!

Slutspurten för ÅA-klassikerns första del är på gång. Den första delen slutar 31.10. Mera information om motionskampanjen hittar du på intranätet.

Om du ännu inte laddat ner appen Break Pro och kommit igång med den dagliga paus-jumppan så är det hög tid. Övningarna i Break Pro tar bara ett fåtal minuter och är varierade för olika delar av kroppen. Bekanta dig med appen på intranätet.

Kom i form med Tabata och stretching online! Onsdagar från och med den 7.9.2022 kl. 19:30–20:30. Gratis för personalen! Tabata är en form av intervallträning, där du varvar korta och intensiva intervaller med vila. Träningspasset passar alla som orkar hålla igång i en timme, eftersom du tränar utgående från dina egna förutsättningar. Du får bättre kondition och starkare muskler! Du behöver bekväma kläder, gympamatta, stadiga inneskor, svetthandduk och vattenflaska!

Mera samlad information om det mesta som rör motionsverksamhet vid ÅA, och verksamheten inom ÅAU Sports (Vasa) och Campus Sport (Åbo) hittas på intranätet.

Inte nog med att elpriserna stiger i höjden, det pratas också om att vi i vinter kan vara helt utan elektricitet, under kortare perioder. Så kallade planerade elavbrott kommer så klart att påverka Åbo Akademis verksamhet. Men vad händer om elavbrotten kommer utan förvarning? Och vad om vi står utan elektricitet en längre tid? Du kan läsa mera om ÅA:s beredskapsarbete på intranätet.

Som tidigare så uppdateras vår informationssida på Åbo Akademis externa webbplats regelbundet med de senaste anvisningarna om coronaviruset och hur det påverkar verksamheten.

På den här intrasidan finns samlat länkar till information som har att göra med kriget i Ukraina och hur det påverkar verksamheten vid Åbo Akademi. Här finns också länkar till material som handlar om hur du kan hjälpa dig själv och andra. Om du känner att du behöver ytterligare stöd och råd får du gärna kontakta krisstödet via krisstod@abo.fi. Om du har idéer eller tankar om hur ÅA eller du själv kan hjälpa till, vänligen kontakta Scholars at Risk-nätverket via sar@abo.fi.

Välkommen att delta i kursen Referenshantering med Zotero 10.11 kl. 13.30–14.15. Du får lära dig hur du kommer igång med Zotero, hur du sparar referenser samt infogar referenser och litteraturlista i Word. Mera information fås via kurskatalogen.

Under kursen Popularizing Research 25.10 får du bl.a. höra varför forskningskommunikation är viktigt, vad journalister vill och vilket stöd ÅA:s kommunikationsenhet kan erbjuda. Mera information och anmälan via kurskatalogen.

Inom ramen för Digivision ordnas webbinarier kring pedagogiska teman (”Digipedagogikstudior”) hösten 2022. Närmare information och inloggningslänkar hittas på Digivisions webb. Ingen anmälan krävs. Webbinarierna är på finska (delvis även på svenska), men alla textas till engelska efteråt. Webbinarierna ordnas enligt följande: Laadukas digipedagogiikka (delvis på svenska, om kvalitativ digipedagogik) 31.10, Modulaarisuuden pedagogiset periaatteet 23.11 och Mikro-oppimisen arviointi 12.12.

En ny modul i universitetsförvaltning börjar höstterminen 2022, med start 31.10. Modulen består av fyra kurser på fem studiepoäng och lämpar sig väl för universitetsanställda. Speciellt administrativ personal uppmuntras att ta kurser ur helheten. Deltagandet för anställda är avgiftsfritt. Till modulen hör nyutvecklade och existerande kurser från olika ämnen vid ÅA. Kurserna bidrar till att ge färdigheter för deltagarna att bilda sig en djupare kunskap om hur universitetsförvaltningen fungerar, hur den styrs, hur den organiseras och hur de finansiella systemen är uppbyggda. Följande kurser ingår: Universitetets förvaltning, 5 sp (kursen kan avläggas som 1 sp-helheter), Universitetets organisation, 5 sp, Förvaltningsrätt, 5 sp och Universitetets ekonomiska system, 5 sp. Det tar 12–18 månader att avlägga hela modulen. Alla kurser är nätkurser och genomförs som Öpukurser, vilket betyder att kurserna utgångsmässigt är öppna för alla. Anmälan sker separat för varje kurs via Öpus anmälningssystem. Mera information och anmälan till den första kursen via kurskatalogen.

Den populära minikonferensen återkommer. Konferensen ges i hybridform, 11.11.2022, kl 12.30-15.30. Denna gång pratar bland annat årets lärare Jonas Spohr, universitetslektor industriell ekonomi, om temat, Att åstadkomma konstruktiv aktivitet och Petra Grönholm-Nyman, Universitetslektor i psykologi berättar om Fusklappar som metod för distribuerad inlärning. Även Novias matematiklärare, Taina Sjöholm gör ett gästspel och talar om hur man bygga upp tentamen på ett annorlunda sätt. Mer information hittar du på intranätet.

Sebastian Björkstrand, företagspsykolog på Mehiläinen, håller en kurs 4.11 kl. 10.00–11 med följande innehåll: Vad är min roll, som universitetslärare/studierådgivare? Vad är inte min roll? Stöd i det du är bra på! Mot/från-beteenden, då det är svårt. Hur stöda vem som helst – vad alla människor vill-modellen; Vem kan stöda då det är svårt – vem stöder studerande, vem stöder mig? Kursen går via Zoom och länk till anmälan hittas här.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan till kurserna görs i anmälningsdatabasen. Skriv i meddelandefältet att du är personal.

Sibeliusmuseums nya konsertserie, Fredagar på Sibbe, bjuder i höst på bland annat elektroakustiska kompositioner, jazz och genreöverskridande musik. Målgruppen är fördomsfria musiklyssnare i alla åldrar. Boka biljetter här.

Next issue of Staff News will be published on on October 28. Deadline October 24. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

Are you interested to be a candidate in the election?

The deadline for the nomination of candidates is today on Friday 14 October 2022 at 5 PM. More information about the election and the form for nomination can be found at www.abo.fi/elections. 

Michaela Pörn has been appointed as new dean for FPV for the period 1.11.2022–31.12.2026. More information on the intranet.

Patrik Henelius continues as dean for FNT until 31.12.2026.

Do you work at Academill, Vaasa-campus? Welcome to join the afterwork in Vaasa October 31 in the foyer from 16. During the afterwork, we will take part of Pro Artibus' sound work "Salutorget", also we will thank Fritjof as dean of FPV and the University Collegiate Body will be on site. During the AW, ÅAU will contribute with some salty snacks and a bubbly toast. Come along and mingle, have a good time and meet colleagues! Registration is done here no later than 24.10.2022 at 3 p.m. More information can be found on the intranet. 

The chair of the Crisis Management Group, Stefan Willför, invites all interested parties to a presentation and Q&A about the ongoing preparedness work at Åbo Akademi University and how ÅAU is preparing for possible power outages.

We will meet live on Zoom, Wednesday 2 November at 10.15. The session, which is expected to last a maximum of one hour, will be recorded and posted on the intranet afterwards. The main language will be Swedish, but it is of course also possible to ask questions in English.

The Finnish Education Evaluation Centre carries out a survey aimed at the teaching staff of higher education institutions and the heads of study programme. The aim of the survey is to obtain information on the experiences and views of teaching staff on different areas of higher education pedagogy, in order to support higher education institutions in developing and renewing higher education pedagogy.
The questionnaire is found here. Deadline 14 October or until 20% of the Higher Education Teachers have responded. Every response is important! Responding takes around 20–35 minutes. Further information on the survey on the intranet.

New laboratories for studying discussions and opinion formation have recently been completed in the ASA building. The laboratories are part of the Finnish Research Infrastructure for Public Opinion (FIRIPO) consortium. The new laboratories consist of two large conference rooms with four round tables, with twelve seats each, equipped with the latest video conferencing technology. They are primarily intended for research, but can also be made available for other purposes, mainly within Åbo Akademi University at first, but in the long run, also for outsiders. Those interested can contact FIRIPO’s co-ordinator Rasmus Sirén. Find out more here.

ÅAU library celebrates international open access week! During OA week, Kim Holmberg gives a guest lecture on bibliometrics, altmetrics and open access. The library also provides short courses on open access and FAIR/open data. Do not miss the chance to participate in our quiz/competition! The full program is available here.

​​Horizon Europe (2021-2027) is EU's key funding programme for research and innovation with a budget of 95,5 billion euros. If you are interested in what Horizon Europe is all about, why it is important, and how to engage in it, the Find Horizon Europe event on November 2, 2022 (at 13-16) is a must. The registration deadline is October 26. More information can be found here on the intranet.

The pension company KEVA informs: According to an estimate by the Finnish Centre for Pensions, the earnings-related pension index will grow clearly more than the wage coefficient at the beginning of 2023. As a result, a person who retires in 2022 will get a higher index increment than a person who retires after the turn of the year, in 2023. Please read more on the Finnish Centre for Pensions web-site.

SYK, a nation wide company that develops and maintains university properties, has agreed with Åbo Akademi University and other universities to reduce the indoor temperature in its buildings by one degree Celsius. SYK-owned properties in which ÅAU operates are Aurum and Agora in Turku, and Vasa Övningskola's facilities in Vaasa.

The temperature will not be lowered in areas where it could affect operations or cause danger, such as where sensitive research is carried out or materials are stored. This autumn, SYK will discuss, plan and implement the measures in cooperation with the users of the premises.

The heat reduction will save energy, estimated at around 8,000 MWh, and will enable SYK to take part in the national "Cool off" campaign. 

ÅAU staff and non-employed in Turku receive in the influenza vaccination free of charge. The vaccinations will be given in Arken, conference room Kosmos on Tehtaankatu 2, as follows:

Wed 19.10 at 08:30–12:30
Mon 24.10 at 12:00–16:00
Fri 28.10 at 12:00–14:00

In Vaasa, this year's seasonal flu vaccination will be offered at Vasa Övningsskola (Kyrkoesplanaden) on Wednesday the 2nd of November at 13-15.30 and in Academill on Thursday the 10th of November at 13-15.30. You register via the "din Mehiläinen" -app.  Select "flu vaccine" on location / service and under unit/area select "oma Lyseonkatu" for Övningsskolan and "oma Strandgatan" for Academill.

More information is available on the intranet.

The conference Religion and Spirituality as Sites of Learning will take place on site in Åbo/Turku, Finland May 15-17, 2023. The Call for Papers is now open, please find details about the theme and arrangements at the conference website.

Learning has always been a central aspect in religion and spirituality. Besides providing primary socialization for children and youth, many communities encourage their adult adherents to continuously deepen their religious knowledge and engagement. Especially in pluralistic societies, religion-related learning activities may also involve previously unfamiliar traditions, and the adoption of a decidedly nonreligious identity or lifestyle can also involve complex processes of learning and unlearning. The multidisciplinary conference invites scholars to investigate the variety of past and present dynamics of learning, religion and spirituality in the lives of individuals and communities.

Keynote Speakers:
• Mulki Al-Sharmani, Associate Professor, Islamic and Middle Eastern Studies, University of Helsinki, Finland
• Kim Knott, Professor Emerita, Politics, Philosophy and Religion, Lancaster University, UK
• Daniel Winchester, Associate Professor, Department of Sociology, Purdue University, USA

The conference is organized by the Donner Institute and the LeNeRe research project (Learning from new religion and spirituality). We look forward to receiving your abstract!

The final sprint of the first part of the exercise campaign ÅAU classic ends the 31st of October. You can find more info about the campaign on the intranet.

If you have not yet downloaded Break Pro and started the daily pause exercise, now is the time. The exercises in Break Pro only take a few minutes and are varied for different parts of the body. Familiarize yourself with the app on the intranet.

Get in shape with Tabata and stretching online! Wednesdays from September 7 at 7:30–8:30. Free for the staff. Tabata is a form of interval training, where you alternate short and intense intervals with rest. The training session is suitable for anyone who manages to keep going for an hour, because you train based on your own conditions. You improve your physical condition and get stronger muscles! You'll need comfortable clothes, gym mat, sturdy gym shoes, sweat towel and a water bottle!

Further information regarding sports activities around Åbo Akademi University, and the activities within ÅAU Sports (Vaasa) and Campus Sport (Turku) can be found on the intranet.

Not only are electricity prices skyrocketing, but there is also talk that this winter we could be without electricity for short periods of time. So-called planned power outages will of course affect the operations at Åbo Akademi University. But what happens if the power outages come without warning? And what if we are without electricity for an extended period? Read more about ÅAU’s preparedness work on the intranet.

As earlier announced we are maintaining an informational page on ÅAU's external website with the latest guidelines concerning the coronavirus and how it affects operations at ÅAU.

On this intranet page links are gathered to information regarding the war in Ukraine and how it affects operations at Åbo Akademi University. There are also links to material on how to help yourself and others. If you feel that you need additional support and advice, please feel free to contact crisis support through krisstod@abo.fi. If you have thoughts or ideas on how ÅAU or yourself can be of help, please contact the Scholars at Risk-network via sar@abo.fi.

Popularizing Research 25.10. During this course, you will for example hear about why research communication is important, how to share your research with a general audience, what journalists want and what support Åbo Akademi University Communications can offer. More information and registration via the course catalogue.

Welcome to participate in the course Referens management with Zotero 8.11 at 13.30–14.15. The course will give you quick introductions to get you started. More information is available in the course catalogue.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through the online application form. NB! write ”staff” in the comment field.

The Sibbe Live! and Fredagar på Sibbe concert series this autumn are versatile. Please read more about the artists and book your tickets here.