Nästa nummer av Personalnytt utkommer den 29 oktober 2021. Deadline är den 25 oktober. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Krisledningsgruppens ordförande Stefan Willför höll ett informationsmöte via Teams måndagen den 11.10. Inspelningen finns på intranätet. Ett andra informationsmöte ordnas via Teams onsdagen den 27.10 kl. 11.30–12.30. Där kommer Willför återigen att svara på frågor kring direktiven för period 2. Via den här länken kommer du in till informationsmötet. Mötet spelas in och läggs upp på intrat i efterskott.

I och med att rekommendationen om distansarbete vid Åbo Akademi har upphört, återgår universitetet till att följa samma anvisningar beträffande anmälan om sjukfrånvaro som rådde innan distansrekommendationen. I korthet: Sjukfrånvaro kan anmälas med egen anmälan för högst fem kalenderdagar. Vid sjukfrånvaro som överstiger fem kalenderdagar bör läkarintyg bifogas anmälan om sjukfrånvaro.

Arbetsklimatundersökningen, som är riktad till alla anställda vid Åbo Akademi och till alla som med ÅA:s samtycke utför avlönat eller oavlönat forskningsarbete (minst 20h / vecka) vid ÅA och har ett avtal för icke anställda samt en arbetspunkt. Enkäten har skickats per e-post till alla i målgruppen. Resultaten används för att utveckla verksamheten och ÅA som arbetsplats. Läs mera nyttig information om undersökningen via intranet på sidan ”Arbetsklimatundersökningar”.

Kandidatnomineringen till valet av universitetskollegium pågår! Vallängderna, nomineringsblankett och vidare instruktioner finns tillgängliga på adressen www.abo.fi/val. Fristen att nominera kandidater är 1.11.2021 kl. 15.00.

Kvalitetsarbetet vid Åbo Akademi har fått nya sidor på den externa webben, med korta översikter över kvalitetsarbete, ansvar, centrala processer och auditeringen våren 2022. Sidorna uppdateras vartefter arbetet med att se över Åbo Akademis kvalitetshanteringssystem går vidare. Läs mer här: Kvalitet vid Åbo Akademi.

Skulle du vilja ha internationella bekanta, lära dig om nya kulturer och förbättra dina språkkunskaper utan att lämna Finland? Om du svarar ja, delta i den internationella vänskapsverksamheten!
Anmälningen till den första vänskapsperioden för detta läsår är nu på gång! Här kan du anmäla dig senast den 25.10.2021.

Åboregionens EU-nätverk för högskolor (TRUEnet) organiserar ett förmedlingsevenemang 3.11.2021 kl. 12.30–16 för forskare från Åbo Akademi, Åbo universitet, Turku AMK och Yrkeshögskolan Novia. Evenemangets syfte är att möjliggöra nätverkande och samarbeten för att anhålla om finansiering från Horizon Europe inom vissa forskningsområden. Mera information finns i den engelska nyhetstexten på intranätet.

Ordnar ni ett webbinarium, en föreläsning eller annat intressant program som är riktad till allmänheten? Ansök om att upptas som en del av programmet i temaåret för forskningsbaserad kunskap! År 2021 har utlysts till nationellt temaår för forskningsbaserad kunskap. Målet är att synliggöra betydelsen av forskningsbaserad kunskap och göra den mer tillgänglig för alla!
Vi hoppas att alla ÅA-aktiviteter som uppfyller kriterierna ansöker om att komma med! Ansökan är öppen under hela 2021. Läs mera på intranätet, på temaårets webbsidor och kontakta Pamela Friström på kommunikationsenheten om du har frågor!

Som tidigare så uppdateras vår informationssida på Åbo Akademis externa webbplats regelbundet med de senaste anvisningarna om coronaviruset och hur det påverkar verksamheten.

Välkommen att delta i ett lunchseminarium om personlig informationssäkerhet. Under lunchseminariet får du höra om de senaste skurkaktigheterna på data- och informationssäkerhetsfronten, men tid har också reserverats för frågor, svar och diskussion. Mera information och länken till anmälan finns på intranätet.

Facilitator för workshopen är Alastair Creelman, specialist inom e-lärande vid Linnéuniversitetet i Sverige. På kursen får du nya idéer hur du kan förverkliga distans- och hybridundervisning på ett sätt som aktiverar alla studenter och konkreta tips hur studerande kan arbeta kollaborativt på distans och i klassrummet. Kursen inleds med att du tar del av videor v. 42, för att få ut det mesta av workshopen 25.10 kl. 13.00–16. Workshopen hålls i Zoom. Anmälan i Ossi.

En kortkurs för studierådgivare och egenlärare, tidpunkt: 27.10, 3.11 och 10.11. 2021 kl. 10–11.30
Kursen ordnas inom ramen för Nystart-projektet, som har fått UKM-finansiering för att stöda studerandenas välmående, som försämrats till följd av Coronapandemin. Kursen tar upp följande teman: välmående, aktivt lyssnande och samtalstekniker. Under kursen behandlas bl.a. hur man kan bemöta studerande som har det tungt – men samtidigt dra gränser och hänvisa vidare. Deltagarna får även verktyg för samtalstekniker, d.v.s. vad man kan göra under ett samtal för att få studenten att känna sig hörd och förstådd. Kursbeskrivningen hittas här. Anmälan senast 20.10.

Åbo Akademi ordnar i samarbete med universiteten i Uleåborg, Östra Finland, Åbo, Vasa och Tammerfors en ledarskapsutbildning på engelska. Utbildningen riktar sig främst till internationella chefer men även andra chefer är välkomna att delta. Du kan läsa mera om innehållet på intranätets engelskspråkiga sida, där det också finns en länk till anmälan.

Kursen går på engelska och mera information hittar du här.

Under hösten ordnas en kurs på svenska och ett flertal på engelska. Snabbfix: Publikationsinsamlingen 2021 vid ÅA 8.12. Mera information om innehållet finns på intranätet.  Kurserna som ordnas på engelska kan du läsa mera om på det engelskspråkiga intranätet.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan till kurserna görs i anmälningsdatabasen. Skriv i meddelandefältet att du är personal.

Konsertserien Sibbe Live! fortsätter med kammarmusik 20 oktober och klassiskt 27 oktober. Boka biljetter till höstens konserter här.

Ta del av bibliotekets rykande heta program! Lyssna till senaste nytt om open access. Träffa nya överbibliotekarien Yrsa Neuman. Lär dig mer om Creative Commons-licenser, FAIR och öppna data och mycket mycket mer. Hela programmet hittar du här.

Öppen vetenskap håller på att bli det ”nya normala”. Publiceringen övergår till open access och hanteringen av forskningsdata utvecklas så att datat kan delas eller återanvändas enligt s.k. FAIR-principer. Öppen vetenskap är dessutom mycket mera än publikationer och forskningsdata, så som öppna arbetsflöden och öppna lärresurser. Är du forskare eller lärare vid ÅA (alla nivåer, också doktorander) och vet/vill lära dig hur en del av det här görs bäst inom ditt vetenskapsområde? Ansök till vårt coachprogram genom att meddela ditt intresse till openscience@abo.fi senast den 1.11. Coacherna får delta i nationella och lokala skräddarsydda utbildningar under ca ett år och får utveckla sitt kunnande för att hjälpa sin närmaste forskningsomgivning att ta några steg mot en mera öppen vetenskap.

Observera då att gratiserbjudandet är begränsat och kan upphöra sista oktober. Mera info här.

Tvårummare i gott skick uthyres i Runosmäki, Raskinpolku 5A 5 20360 Åbo, 55m2, 2r+k+br. Lägenheten är omöblerad och rökfri. Husdjur kan diskuteras från fall till fall. Lägenheten är ledig omgående. Mera information här.

Next issue of Staff News will be published on on October 29. Deadline October 25. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

The chairperson of the Crisis Management Group, Stefan Willför, hosted an information meeting on Teams on Monday 11.10. The recording of that meeting is posted on the intranet. Willför will host an additional information meeting on Teams on Wednesday 27.10 between 11.30 and 12.30. In that meeting he will continue answering questions about the directives for period 2. You can join the meeting via this link. The meeting will be recorded and is published on the intranet afterwards.

Since the general recommendation for remote work has ended, the period for notification of own illness is now five calender days. If you are ill for more than five calender days, please contact the occupational health care to get a certificate of illness and send the certificate to your superior and HR services.

Our work atmosphere survey is aimed at all employees at Åbo Akademi University and at everyone who, with ÅAU's consent, performs paid or unpaid research work (at least 20 hours / week) at ÅAU and has an agreement for non-employees and a working point. The survey has been sent earlier through e-mail to everyone in the target group. The results are used to develop our activities and ÅAU as a workplace. Read more useful information about the survey via the intranet on the page "Work atmosphere surveys".

Nominate your candidate to the election of the University Collegiate Body! The Electoral rolls, nomination form and further instructions can be found on www.abo.fi/elections. The deadline for the nomination process is 1 November 2021 at 3 PM.

We have published new pages on Åbo Akademi University quality work on the external web, with brief overviews of quality work, responsibilities, key processes and the audit in the spring of 2022. The pages are updated gradually as the work of reviewing Åbo Akademi University's quality management system continues. Read more here: Quality at Åbo Akademi University.

The Turku Region Universities EU Network (TRUEnet) is organizing a brokerage event on November 3, 2021 at 12.30–16 for the researchers of the University of Turku, Åbo Akademi University, Turku University of Applied Sciences and Novia University of Applied Sciences. The aim of the event is to form networks and consortia to apply with for specific Horizon Europe funding calls that have been pre-selected by the research funding services. More information in the news item on the intranet.

Are you arranging a webinar, a lecture or other interesting activities aimed at the general public? Apply for your event to be approved as part of the Year of Research-Based Knowledge! 2021 has been announced as a national theme Year of Research-Based Knowledge. The goal is to make research-based knowledge more visible and accessible to everyone!
We hope that all ÅAU activities that meet the criteria apply to join! The application is open throughout 2021. Read more on the intranet, on the official webpage, and contact Pamela Friström at ÅAU Communications if you have any questions!

As earlier announced we are maintaining an informational page on ÅAU's external website with the latest guidelines concerning the coronavirus and how it affects operations at ÅAU.

Åbo Akademi University and Universities of Oulu, Eastern Finland, Turku, Vaasa and Tampere University are jointly organizing a training session “Supervisor roles and responsibilities under Finland’s labour law”, on 5 November 2021 at 8:30–11:00. The purpose of this training is to provide a clear, general view of the relevant regulation and key questions in labour law, thus helping the supervisors to conduct their duties more successfully. The training addresses key topics and questions that a supervisor might face when acting both as an employer’s representative and as an employee in a foreign legal system. This training is aimed at all managers at Åbo Akademi University. The training language will be English. You can read more about the content on our intranet where you also find the link for registration.

Open Access – Publish for free and fulfil the funders’ demands! 21.10, Open Access and Creative Commons licenses for researchers 25.10, Being a researcher in times of emerging open access and open science 26.10, FAIR and/or open data – how to meet funders’ requirements 29.10, Where should I store my research data and other files? Seminar on storage solutions and collaboration tools for ÅAU researchers 9.11, Parallel publishing in AboCRIS = Visibility AND money! 23.11. More information is available on our intranet.

Welcome to participate in a lunch seminar on personal information security. During the lunch seminar, you will hear about the latest information security threats, but time has also been reserved for questions, answers and discussion. More information and the link for registration is available on the intranet.

Time: 19.11 at 10.00–12.00, via Zoom. Trainer: Katarina Winka, Teaching Developer, Umeå University. Learning objective: After the workshop the participants should be able to describe the required content of an teaching portfolio, formulate the key aspects of their approach to teaching and learning, and to proceed to develop their teaching portfolio. More information and registration here.

Welcome to ÅAU's First Aid Course on Friday December 3, at 12.00–15.30! The course is an online course with interaction and some games. You can read more about the course on our intranet where you also find the link for registration. 

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through the online application form. NB! write ”staff” in the comment field.

The Sibbe Live! -concert series this autumn is versatile. Please read more about the artists and book your tickets here.

Take part in the library’s bang up to date programme! Listen to the latest news on open access. Meet new Chief Librarian Yrsa Neuman. Learn about Creative Commons-licenses, FAIR and open data and a lot more. The full programme is available here.

Open Science is soon the “new normal”. Publishing turns open access, the management of research data is developing towards sharing or reuse according to the so called FAIR-principles. Open Science is more than publications and research data, such as open work flows, open educational materials. Are you a researcher or teacher at ÅAU (all career levels, also doctoral candidates) and know/want to learn how some of this might best be carried out in your field of research? Apply to our coach program by contacting us at openscience@abo.fi no later than November 1st. The coaches are given the chance to participate in national and local custom-made courses during one year and to develop their know-how to assist their environments in taking a few steps towards a more open science and research.

Please note that the open access credits for ÅAU-researchers publishing in Taylor & Frances journals may run out at the end of October. More information here.

One bedroom apartment in good condition for rent in Runosmäki, Raskinpolku 5A 5 20360 Turku, 55m2, 2h+k+p. The apartment is unfurnished and it is a non-smoking apartment. Pets can be negotiated on a case-by-case basis. The apartment is available immediately. More information here.