Nästa Personalnytt utkommer den 16 oktober, deadline är den 12 oktober. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Må bra även på distans och delta via Zoom. I oktober kan du delta i ”Avslappnande StolShindo” med Petra Kaukoranta samt Ronnie Grandells föreläsning med rubriken ”Working from home – viewpoints and tools for motivation and well-being”. Läs mera på sidan för välmående och personlig utveckling.

Gratis influensavaccinationer ges i år igen åt ÅA-personal samt de med avtal för icke-anställda. Vaccinationerna ges i november, närmare datum och plats meddelas senare i Personalnytt, på intra och Yammer.

Vårt resesystem och användningsprinciperna för ÅA:s kreditkort förnyas. Ekonomidirektör Tapani Harkila presenterar I denna artikel på intranätet tre större helheter som ändras i oktober 2020:
- Ett nytt resesystem – SAP Travel
- Nya principer för kreditkortsanvändning
- Nya rese- och kostnadsersättningsregler
En utförligare förklaring till varför ändringarna kommer finns i detta inlägg på personalbloggen.

Webtillgänglighetsdirektivet trädde i kraft i förra veckan. Nu håller vi en webinarieserie på engelska om vad lärare och anställda ska tänka på.

Som tidigare så uppdateras vår informationssida på Åbo Akademis externa webbplats regelbundet med de senaste anvisningarna om coronaviruset och hur det påverkar verksamheten. En sammanfattning och länkar till mera detaljerad och praktisk info samlas fortsättningsvis på intranätet.

Medan campus är stängt föreslår vi Åbo Akademis Yammer som social kanal för att träffa kolleger från universitetet. Där finns många aktiva grupper med allt från tips och information till diskussion och beröm, och är med andra ord ett bra ställe för gemenskap kolleger emellan.

Åbo Akademis forskningsmobilitetsprogram stöder internationella forskningsbesök till och från ÅA för 1–6 månader under våren 2021. Följande ansökningsperiod är 20.09.2020–15.10.2020. Läs mer om programmet och ansök här. Kontakta researchmobility@abo.fi vid eventuella frågor.
Nytt för i år är att även stipendiater får söka! Ändringar i mobilitetsprogrammet kan ske p.g.a. Covid-19 och programmet följer ÅA:s resebeslut.

På MindChat har studerande vid Åbo Akademi möjlighet att få hjälp med studierelaterade problem, stress, kriser, relationsproblem och andra bekymmer i livet. Här kan man diskutera med en psykolog och kartlägga sin situation och vilket stöd man behöver. Samtalen är konfidentiella och anonyma och sker utan tidsbokning. MindChat är öppen måndag och fredag kl 9–11, tisdag – torsdag kl 14–16, från och med den 31 augusti 2020. Tjänsten erbjuds av Shortum Oy. Psykologerna som svarar på chatten har en specifik utbildning för korttidsterapeutiskt arbetssätt. Personalen får gärna tipsa studerande om MindChat och kan också själva vända sig till chatten för att diskutera oro för studerande eller få stöd i kommunikation med de studerande. Mera information och länk till MindChat finns här.

Under veckan 19–22.10 kl. 12.00–13 upprepar vi webbinarierna som erbjöds i augusti, men har också förnyat ett: 19.10 Från föreläsning till kvalitativ distanskurs, 20.10 Examinationsformer för kontinuerlig examination, 21.10 Goda tips för Zoom (nytt!), 22.10 Aktivering av studenterna på distans. 
Ingen anmälan krävs. Närmare info och inloggning till webbinarierna i Zoom.

I höst provar vi på ett nytt arbetssätt. Feedbacken i samband med höstens chefsutbildning visade att det finns ett behov av att träffas, gärna kort och kring ett konkret tema. På försök ordnas under höstterminen tre chefsträffar online. Träffarna är 45 min. långa, har ett på förhand bestämt tema och inleds av en talare. Sista 15 min. reserveras för diskussion. Datum, tid och tema för höstens träffar hittar du på intranätet. Första träffen handlar om trepartssamtal och sker 9.10 kl. 10–10.45. Välkommen med!

Denna höst ordnas det en hel del kurser om Åbo Akademis nya forskningsinformationssystem AboCRIS. Det finns kurser som riktar sig till forskare, ekonomisekreterare, AboCRIS resurspersoner vid fakulteterna m.fl. De första kurserna inleds redan nästa vecka. Läs mera om de olika kurserna på intranätet.

Denna höst satsar vi lite extra på våra seniorer genom att erbjuda kurshelheten ”Att byta fokus – inför pensioneringen”. Kursen riktar sig till dig som vill börja planera för din pensionstid, oavsett om du ska gå i pension inom en nära framtid eller om du ännu har flera år kvar i arbetslivet. Pensioneringen är en ny möjlighet, ett nytt skede i livet som du kan börja planera för. Läs mera om kursinnehållet på intranätet.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande i Åbo eller Vasa. Anmälan till kurserna görs här. (Skriv i meddelandefältet att du är personal). 

Meddela planerade mobilitetsperioder till Harriet Klåvus (hklavus@abo.fi) på Internationella ärenden senast inom oktober månad. Mera information finns här.

Vill du utveckla dig själv och ditt kunnande? Är du en internationell talang, härstammar du från ett annat land än Finland? I samband med mentorprogrammet för doktorander och postdoc-forskare lanseras för år 2021 ett nytt program för internationella anställda och stipendieforskare som siktar på en karriär utanför universitetet. Ansökningstiden är 9.9.–6.10.2020. Programmet genomförs på engelska.
Här hittar du mera information och kontaktuppgifter.

Åbo Akademi deltar i mentorprogrammet, som stöder doktorander och forskardoktorer, från alla forskningsområden i deras karriärsutveckling och i att identifiera och utveckla ens professionella talanger och kunskap. Detta är ett gemensamt program mellan Åbo Universitet och Åbo Akademi.
Ansökningstid: 9.09.2020-06.10.2020. Mer information hittar du här. Och för ansökan klicka här.

Open access-krediterna för gratis hybridpublicering hos Springer upphör vid årsskiftet – men förhoppningsvis enbart tillfälligt. Förhandlingar om nytt avtal för 2021– pågår som bäst, och andra alternativ för att publicera open access finns.

Bibliotekets servicepunkter, Arken, ASA, Axelia och Boktornet, håller öppet till kl. 16 måndag–fredag. Endast en del av läsplatserna i läsesalarna är i bruk och grupprummen är tillsvidare stängda.
Se aktuell information om bibliotekets öppettider på bibliotekets webbplats.
Du som är forskare eller anställd vid Åbo Akademi kan beställa material från Boktornet och Donnerska institutets bibliotek till ditt arbetsrum på campus (Åbo). Detta gäller material som ges som hemlån. Se närmare instruktioner här.

Sedan 1968 har konsertserien Sibbe Live! varit känd för sin varierande repertoar. Höstens konserter bjuder på musik från olika genrer såsom jazz, inhemsk nutidsmusik och flamenco. För mera information och biljetter, se här.

The next issue of Staff News will be published on October 16, deadline October 12. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

In October you can experience well-being at work even if you work remotely. Join Petra Kaukoranta's “Shindo” (in Swedish) and Ronnie Grandell's lecture “Working from home – viewpoints and tools for motivation and well-being” (in English) via Zoom. Read more on the page for well-being and personal development.

During November ÅAU offers free flu vaccine for staff members and those who have a contract for non-employed. Details regarding dates and place will be announced later in Staff news, on the intra and Yammer.

Our travel system and the rules for ÅAU credit cards will be renewed. In this article on the intranet CFO Tapani Harkila presents three major concepts that will change in October 2020.
- A new travel & expense system – SAP Travel
- New rules for credit card usage
- New travel & expense regulations
A more exhaustive explanation on why these changes are coming is also available on the staff blog.

The objective with the web accessibility is to prepare teachers for how they should build their virtual courses in an accessible way and how course material published digitally should be made accessible. According to a new law that came in to force 23 September 2020, all material made by organisations under public law need to be accessible also on-line. The course takes a hands-on approach going through different applications useful for teachers.
5 October 12.00–13.00: Word, Power point and accessible text
12 October 12.00–13.00: Making videos and images accessible, from text to speech / speech to text.
26 October 12.00–13.00: Accessibility in Moodle, Pdf and Excel
Although the main target group is teachers, the course is useful also for administrators. Please find more information here.

As earlier announced we are maintaining an informational page on ÅAU's external website with the latest guidelines concerning the coronavirus and how it affects operations at ÅAU. An overview with links to more detailed and practical information is still maintained on the intranet.

We suggest that you use Åbo Akademi University's Yammer as a way to socialize with colleagues from around the university now that campus is closed. There are many active groups in Yammer containing everything from advice and information, to discussion and praise, and it is thus a good place for social interaction with colleagues.

Åbo Akademi University’s Research Mobility Programme supports international research visits to and from ÅAU for a period of 1–6 months during spring 2021. The next application period is 20.09.2020–15.10.2020. Read more and apply here. If you have questions, please contact researchmobility@abo.fi.
New for this year is that doctoral students on scholarships may also apply! Changes to the Mobility Programme may occur due to Covid-19 and the programme follows the ÅAU's travel guidance.

At MindChat, students at Åbo Akademi University have the possibility to get help with study related problems, stress, life crises, problems in relationships and other worries in life. Here you can discuss your situation and figure out your need of support together with a psychologist, without having to preschedule an appointment. The chats are confidential and anonymous. 
MindChat is open Monday and Friday 9–11, Tuesday – Thursday at 14–16 from 31 August 2020.
The service is offered by Shortum Oy. The psychologists who respond to the chat have a specific training for short-term therapeutic working methods. The staff may suggest MindChat for the students and may also use the chat themselves, e.g. to discuss potential worries for a student or to get support for communication with a student. More information and the link to MindChat can be found here.

A new form of managerial support “chefsträff online” for leaders will be arranged this autumn. The meetings are 45 min. long, has a predetermined theme and is preceded by a speaker. The last 15 minutes are reserved for discussion. Dates, time and theme for the meetings can be found on the intranet.  The language of instruction will predominantly be Swedish, however, questions are also welcome in English.

In the autumn 2020 a lot of courses about the new research information system of Åbo Akademi University, AboCRIS, will be arranged. There are for example courses for researchers and heads of subject. Please read more about the courses on our intranet.

If you wish to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, it is free for staff members. Please register here. (NB! write ”staff” in the comment field).

Please inform Harriet Klåvus (hklavus@abo.fi) at the International Affairs before the end of October about planned mobility activities. For more information, please read here.

Do you want to have a mentor with whom to discuss developing yourself, use of professional skills and expertise or career plans? In cooperation with the Mentoring programme for Doctoral Candidates and Postdoctoral Researchers that will start in January 2021 we will for the first time organise a mentoring programme for international talents (international staff and grant researchers) aiming at non-academic careers. The goal of the programme is integrating and networking international talents into the Finnish working life. The application period for mentees takes place from 9 September to 6 October 2020.
The Mentoring programme consist of an opening seminar, meetings with the mentor (around 5–8 in January–October 2021) and a closing seminar in October 2021. Please find more information about mentoring programs, how to apply and contact information here.

Åbo Akademi University takes part in a Mentoring program, which supports doctoral candidates and postdoctoral researchers from all fields in their career development and in recognizing one's professional skills and expertise. This is a joint program between the University of Turku and ÅAU. Application time: 9th of September to 6th of October 2020. Please find more information and contact details here. For the application go here.

The possibility to publish open access free of charge with Springer ends at the end of the year – but hopefully only temporarily. A new agreement for 2021– is under negotiation. Until then, there are other alternatives for publishing open access.

The Libraries, Arken, ASA, Axelia and Book Tower, are open Monday-Friday until 4 PM. For more details about the opening hours, please visit the website.
Researchers and staff at Åbo Akademi University can request items from the Book Tower and the Donner Library to be delivered to their campus offices. The service excludes any items only intended for in-house use at the library. Read more here.

The Sibbe Live! -concert series has been known for its variety of music genres since 1968, and this autumn is no different with concerts ranging from jazz and domestic contemporary music to flamenco. For more information and tickets, please read here.