Personalnytt utkommer varje fredag. Deadline för material är måndagar. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Åbo Akademis styrelse behandlade på sitt möte 24.4 2024 bland annat koncernbokslutet och verksamhetsberättelsen 2023, hyresavtalet för campuscentret Astra, biovetenskapernas utrymmen samt utkastet till ny strategi. 

Vi träffas den andra måndagen i månaden för hållbarhetslunch där vi diskuterar hållbarhetsfrågor över gränserna. Nästa gång bjuder vi på lunch i huvudbyggnaden. Meddela om ni kommer och vad ni äter via detta formulär. Hållbarhetslunchen har startats av arbetsgruppen för hållbarhet i undervisningen. Lunchen är till för dig som vill diskutera hållbarhet i undervisningen med andra. Vi vill inkludera alla, oavsett tidigare kunskap om hållbarhet. Kom ihåg att man också kan komma och bara lyssna!

Åbo Akademi har uppdaterat sina rese- och kostnadsersättningsregler. De nya reglerna träder i kraft på måndag 15.4.2024 och hittas från och med då på bland annat intrasidan för arbetsresor. Ett sammandrag av de viktigaste ändringarna hittas i den här intranyheten. Vid eventuella frågor, kontakta controller Michael Ekebom (michael.ekebom@abo.fi).

ÅA-personal som jobbar enligt arbetstidssystemet för regelbunden arbetstid ombeds vänligen att inlämna sommarens semesterönskemål senast 30.4.2024. Semesterönskemål ges via anhållan i systemet Personec ESS och i anhållan anges till vilket kalenderår som dagarna sparas. Du hittar mera information om semester på ÅA:s intranät och en användarguide till semesteranhållan i Personec ESS. P.S. Har du semesterdagar kvar från ifjol? Vänligen observera att ”semestersaldo 2023” ska hållas senast 31.5.2024. Anhåll om "semester 2023" nu.

Varmt välkommen att delta i diskussionen i Sigynsalen den 15 maj kl. 12.30–15.00!

Petteri Orpos regering har inlett beredningen av en kulturpolitisk redogörelse. Syftet är att skapa en ambitiös framtidsbild för en långsiktig utveckling av konst- och kulturpolitiken i Finland. Kulturcampus Åbo, där Åbo Akademi är medlem, tillsammans med Åbo stads spetsprojekt för kultur, Egentliga Finlands förbund och Centret för konstfrämjande ordnar en öppen diskussion på temat. Anmäl dig här senast den 8 maj! Läs mera om programmet här.

Medlemskapet i CHARM-EU skapar möjligheter för studenter, forskare, undervisande personal och administrativ personal till nätverkande, kunskapsutbyte och mobilitet. Det ger också möjligheter till att hitta samarbetspartners för projektansökningar.

Inom Erasmus+ projektet Digital4All – Building the capacity of universities to develop digital strategies to serve all learners, utför vi en enkätstudie med syftet att undersöka personalens erfarenheter och åsikter om digital delaktighet vid högskolor och universitet i Finland. Undersökningen kräver ingen identifiering och är därför anonym. Enkäten uppskattas ta ca. 5–10 minuter att fylla i och vi vore mycket tacksamma för ditt deltagande och stöd i detta. Svaren behandlas konfidentiellt. Tidsfrist: svaren ska lämnas in senast 3.5.2024. Klicka här för att komma till undersökningen. Digital4All syftar till att stärka universitetens beredskap och personalens kompetens när det gäller att stödja alla studerande att delta i digitala lärandeupplevelser på lika villkor. Projektet delfinansieras av Europeiska unionen, inom ramen för Erasmus+ programmet och projektet leds av Åbo Akademi. Du hittar vår hemsida här. För mera information, vänligen kontakta projektets koordinator Tanja Kohvakka, tanja.kohvakka@abo.fi eller projektledare och biträdande professor Emmanuel Acquah, emmanuel.acquah@abo.fi.

Information om kommitténs rekommendationer finns på intranätet. Där finns också information om de tre lunchseminarier som arrangeras under år 2024 samt om arbetet med den nya planen för jämställdhet, likabehandling och tillgänglighet. Den som önskar delta i arbetet med att uppdatera åtgärderna, kan redan nu anmäla sig till en eller flera workshoppar. Den sista uppföljningen av arbetet med nuvarande åtgärder har hållits. Läs mer på intranätet om hur detta arbete har framskridit. I maj utvärderar kommittén dessa åtgärder, i augusti och september fortsätter arbetet i form av workshoppar.

Åbo Convention Bureau erbjuder kostnadsfri och neutral hjälp till dig som vill arrangera möten och kongresser i Åboregionen. Vi hjälper mötes- och konferensarrangörer enligt behov från ansökningsprocessen till själva planeringen av mötet eller konferensen. Vi samarbetar nära med olika aktörer i Åbo och hela regionen och kan således hjälpa dig på bästa möjliga sätt med råd kring till exempel möteslokaler, restaurangurval, hotellalternativ och själva förverkligandet av mötet eller konferensen. Utöver detta, erbjuder vi också marknadsföringsstöd i form av diverse Åborelaterat material. Mera information hittar du här. Vi ser fram emot att höra från dig!

Välkommen att delta i den tvärvetenskapliga Mobile Futures konferensen: Re-imagining integration in a just society, 16.5 i ASA, 17.5 i Aurum. Under denna konferens vill vi utforska nya tillvägagångssätt för integration som fokuserar på samhället som helhet, samt diskutera hur dessa tillvägagångssätt kan tillämpas i praktiken av beslutsfattare, migrations- och integrationsadministration, tredje sektorn samt andra intressenter. Anmäl dig här.

Nordiskt Sommaruniversitet ordnar sitt sommarsymposium 29.7–5.8 2024, vid Løgumkloster Høyskole, i Danmark, där vårt projekt Praxis of Social Imaginaries ingår. Upplägget är sådant att du bra kan ta med hela familjen – barnen har nämligen eget program under dagarna! Under veckan vi spenderar tillsammans i Danmark kommer vi att bekanta oss med Bartolomé de las Casas traktat: Brevísima relación de la destrucción de las Indias – A Short Account of the Destruction of the Indies (1542), där han ger uttryck för varför ursprungsbefolkningen inte skall användas som slavar. Nyfiken? Skicka en kort presentation av dig själv och varför du vill delta till oss senast 29 april! För magisters-studerande eller doktorander vid Åbo Akademi finns stipendium som täcker deltagaravgifter och resor, så hör av dig till oss så fort som möjligt! E-post: praxis.social.imaginaries@gmail.com. Mera info här.

Miniprojekt inom öppen vetenskap är småskaliga projekt där ÅA-forskare, doktorander och lärare tar initiativet till öppen vetenskap-aktiviteter. Syftet med miniprojekten är att förankra öppen vetenskap i forskningsmiljöerna vid ÅA. Har du en idé om hur du kan göra din forskningsmiljö mer öppen och transparent? Behöver du finansiering? Du kan nu ansöka om finansiering om max 1000 € för att genomföra ett miniprojekt som stöder öppen vetenskap inom ditt forskningsområde, hela ÅA, eller utanför ÅA. Läs mer och ansök här.

Senast fredagen den 3 maj 2024 vill Åbo Akademis bibliotek ha en lista över inköpsförslag till nya kursböcker för studerande vid Åbo Akademi. Var god ange det uppskattade antalet deltagare/kurs. Vi vill även veta vilka böcker som inte längre är aktuella och därför kan utmönstras. I mån av möjlighet inköps elektroniska kursböcker. Förslagen beställes via blankett, Litteratur till ASA-biblioteket eller Litteratur till Academillbiblioteket. Ifall kursen kan läsas oberoende av ort, tänk på att studerande på annan ort också kan behöva tillgång till litteratur. Frågor rörande kursboksinköp, skickas med e-post till biblioteket@abo.fi eller academillbiblioteket@abo.fi. Skriv kursbok/Åbo eller kursbok/Vasa i rubrikfältet, beroende på vilket bibliotek anskaffningen gäller.

Stipendier ur Harry Elvings legat
Ur Harry Elvings legat 2024 ledigförklaras resestipendier att sökas av lärare, forskare och doktorander vid Åbo Akademi som önskar förkovra sig utomlands. Ansökningstiden går ut fredagen den 10.5.2024 kl. 15.00. Ansökningsblankett och anvisningar finns på ÅA:s intranät.

Resestipendier för ÅA-lärare
Stiftelsen för Åbo Akademi har beviljat medel för Kanslers lärarresestipendium ”Guldkanten”. Stipendiet är ämnat för ett 1–2 veckor långt besök på ett universitet i ett annat nordiskt land. Vistelsens syfte är att få ämnesmässig inspiration för den egna undervisningen, den forskning som ingår i befattningen och/eller samla på idéer som bidrar till att förändra och utveckla det egna pedagogiska arbetet. Ansökningstiden går ut måndagen den 20.5.2024 kl. 15.00. Information, ansökningskriterier och elektronisk ansökningsblankett finns på ÅA:s intranät.

Mera samlad information om det mesta som rör motionsverksamhet vid ÅA, och verksamheten inom ÅAU Sports (Vasa) och Campus Sport (Åbo) hittas på intranätet. Ett nytt verksamhetsår drar igång den 1.9 och som personal är du även välkommen att ta del av motionsutbudet.

Välkommen att delta i lunchseminariet ADHD from research to experience 7.5 kl. 11.30–12.30 i Åbo. Anmälda deltagare bjuds på kaffe/te och en lunchbaguette. Mera information om lunchseminariet i Staff News nedan.

Som ett samarbete mellan flera universitet i Finland erbjuds webbinarie serien Emotions at work: Nonsense or power for collaboration? Välkommen att delta i det sista webbinariet Mood is Energy, so Lead it! 8.5 kl. 13.00–14.00. Webbinariet hålls på engelska via Zoom. Mera information och anmälan via kurskatalogen.

Lärare och annan personal är välkommen att delta i kortkursen Tillgänglighet genom digitala verktyg 21.5 kl. 9–10 via Zoom. Du får information om hur du kan använda digitala verktyg för att underlätta läsning, skrivning och koncentration samt insyn i hur enkelt det är att använda digitala verktyg för att skapa tillgänglighet eller variation i kurser/arbete. Mera information och anmälan via kurskatalogen.

För chefer med personalansvar ordnas en utbildning i hur man tar också besvärliga saker till tals i rollen som ledare. Syftet är att klargöra i vilka situationer det är viktigt att ingripa som chef. Vilka är chefens skyldigheter och rättigheter och hur tar man också svåra saker till tals? Utbildningen sker den 22.5 kl. 12–15 i Zoom. Mera information och anmälan via kurskatalogen.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan till kurserna görs i anmälningsdatabasen. Skriv i meddelandefältet att du är personal.

I vårens utställning i Sibeliusmuseum presenteras konst som donerats till Stiftelsen för Åbo Akademi. I utställningen visas målningar, skulpturer och konstföremål som speglar samlingens innehåll men även donatorernas egna intressen. Utställningen pågår 3.2–2.6.2024 i Sibeliusmuseum, Biskopsgatan 17, Åbo. 
Pris: 7 €/vuxna och 5€/studerande. Gratis inträde för personer under 18 år och för personer med museikort. Läs mer om utställningen på Sibeliusmuseum.fi.

Uthyres ny möblerad etta 24m2 med fransk balkong på Joukahainengatan 2b, 12. vån. vid Kuppis tågstation, TYKS och BioCity. K-Market i samma huskomplex och busshållplats utanför dörren. Hyra 740 €/mån plus vatten och el enligt förbrukning. Kan också hyras korttid per dag eller vecka. Kontakta veronica.fagerholm@bioscience.fi.

Staff News is published every Friday. The deadline for materials are Mondays. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

At its meeting on 24 April 2024, the Board of Åbo Akademi University discussed, among other things, the consolidated financial statements and the annual report for 2023, the lease agreement for the Astra campus centre, the biosciences facilities and the draft of a new strategy.

Åbo Akademi University has updated its rules for travel and expense. The updated rules take effect on Monday 15th April, 2024 and will as of then be found on for instance on the work trip-intranet page. Principles have been clarified in connection to the update of the rules in order to reduce interpretations regarding how expenses are compensated and how travelers should operate in different situations. A brief summary of the main changes that have been made can be found here. If you have any questions, please contact controller Michael Ekebom (michael.ekebom@abo.fi).

ÅAU-personnel working according to the work time system of regular working hours are kindly asked to register annual holiday requests and please note that Sunday 30.4.2024 is the deadline for: 1) requests on the timing of annual holiday during the summer 2024, 
2) requests to exchange "holiday bonus 2024" to time off
 and 3) requests to save days from "annual holiday balance 2024" to another year. All requests are made through the tool Personec ESS. Further information on the ÅAU intranet.

The CAPABLE project aims to provide knowledge, skills and network opportunities to PhD students completing their PhD at a BUP participating university (i.e. ÅAU) and focusing on a sustainability topic relevant to the Baltic Sea Region. Accepted students will receive mentoring and feedback on their thesis, as well as training in academic development. The last day of application is 5 May 2024. More information here.

The membership in CHARM-EU provides opportunities for students, researchers, teaching staff and administrative for networking, skills development and mobility. It is also a platform for finding relevant partners for project applications.

This survey is conducted within the Erasmus-project Digital4All – Building the capacity of universities to develop digital strategies to serve all learners. The aim is to gain insight into the staff’s experiences and opinions regarding digital inclusion in Higher Education Institutions in Finland. The survey requires no identification and is therefore anonymous. The survey is estimated to take 5–10 minutes to complete, and we appreciate your participation and support in this. The responses will be managed confidentially. Time limit: the answers must be submitted no later than 3.5.2024. Click here for the survey. Digital4All aims at strengthening universities’ readiness, faculty and staff’s skills in supporting all learners to equally participate in digital learning experiences. The project will support higher education institutions in offering digital learning experiences that are inclusive and equitable for all, through appropriate strategies and practices. Find our webpage here. For more information, please contact the project coordinator Tanja Kohvakka, tanja.kohvakka@abo.fi or the project manager, Associate Professor Emmanuel Acquah, emmanuel.acquah@abo.fi.

Information on the committee´s recommendations can be found on the intranet. There is also information on three lunch seminars that are arranged during 2024 and on the work with the new plan for gender equality, equal treatment, and accessibility. You can participate in the work on updating the actions by registering for one or more workshops now. The last follow-up meeting regarding the current actions has been held. Read more about the progress of the work on the intranet. In May the committee evaluates the current action plan and in August and September the work continues in workshops.

Turku Convention Bureau offers free and impartial assistance to organizers of meetings and congresses. We assist the organizers of meetings and congresses as needed, from the application process to planning. We work closely with various actors in the region so that we can best assist in planning your event and offer you the best solutions for meeting spaces, dining locations, hotels, and implementation. Additionally, we provide Turku-themed materials for marketing your event. More information here. Let's stay in touch!

Welcome to participate in the interdisciplinary Mobile Futures Conference: Re-imagining integration in a just society, 16.5 in ASA, 17.5 in Aurum. At this conference we want to imagine novel approaches to integration that focus on a society as a whole and discuss how these approaches can be applied in practice by decision makers, migration and integration administration, NGOs, and other stakeholders. Please register here.

We warmly welcome researchers, practitioners, and students to participate in MOS2024. Conference date & time: Mon 27.5.2024, 9:00–16:00. (A precise schedule will be finalized and communicated closer to the date). Whether presenting a paper or simply attending to listen, we eagerly anticipate your presence at the event—either in person in Turku, Finland, or virtually. Presentations at the conference will explore a diverse array of topics, including but not limited to XR, AI, robotics, human-computer interactions, and smart devices, with a specific focus on their intersections with consumer behaviour. The conference is organised jointly by the Department of International Marketing at Åbo Akademi University and the DUTAR (Digitalisation of Education for Accessibility, Attractiveness, and Relevance) project. Registration deadline: May 15, 2024. Read all about this exciting event here.

In the Praxis of Social Imaginaries study circle, which forms part of the Nordic Summer University, we will be reading Bartolomé de las Casas' Brevísima relación de la destrucción de las Indias – A Short Account of the Destruction of the Indies (1542) which is one of the first western treatises to advocate for human rights for Indigenous people. This Summer Session will take place July 29th to 5th of August 2024, at Løgumkloster Høyskole, in Denmark. This is an event where you can bring the whole family, as children have their own study circle! Interested? Send in a short bio and a letter of intent by April 29th! Scholarships are available for ÅAU master’s or doctoral students, so do not hesitate to contact Laura Hellsten for further information! E-mail: praxis.social.imaginaries@gmail.com. More information here.

Open science mini projects are small-scale projects where ÅAU researchers, doctoral students and teachers take the initiative to open science activities. The aim of the mini projects is to establish open science in the research milieus at ÅAU.  Do you have an idea on how to make research more open and transparent in your field of research or subject? Do you need funding to make it happen? Now you can apply for up to 1000 € to cover costs for carrying out a mini project which supports open science in your research environment or all over ÅAU, and beyond. Read more and apply here.

Lists of suggested new course books for courses 2024–2025 should be sent to the Åbo Akademi University Library by May 3rd, at the latest. Please, specify the estimated number of students for each course. We also need to know which course books are obsolete and can be removed. Whenever possible, electronic books will be purchased. Purchase suggestion for new course books to the ASA Library course book collection can be submitted with this form, and purchase suggestions for new course books to the Academill Library course book collection can be submitted with this form. If you have questions about course books, use email biblioteket@abo.fi or academillbiblioteket@abo.fi. Please write coursebook/Åbo or coursebook/Vasa in the headline, depending on which library the question concerns.

Grants from Harry Elvings legat
Harry Elvings legat 2024 announces travels grants for Åbo Akademi University teachers, researchers and doctoral students who wish to do research abroad. Deadline for application is on Friday, May 10, 2024 at 15.00. Instructions and application form available on the ÅAU Intranet. 

Travel Grants for ÅAU teachers
The Åbo Akademi University Foundation has awarded funds to the Chancellor for “Guldkanten”; a teacher mobility travel grant. The grant is meant for a 1-2 week visit to a university in another Nordic country. The aim of the visit is to get inspiration to one’s teaching, to the research connected to one’s teaching position and/or for gathering ideas to change and develop one’s pedagogical work.
Deadline for application is on Monday, May 20, 2024 at 15.00. Information, criteria for applying and online application form now available on the ÅAU Intranet.

Further information regarding sports activities around Åbo Akademi University, and the activities within ÅAU Sports (Vaasa) and Campus Sport (Turku) can be found on the intranet. A new academic year starts on 1.9 and as employee you are welcome to take part, for a small fee, in the exercise range.

Welcome to the lunch seminar ADHD from research to experience 7.5 at 11.30–12.30 in Turku. The aim is to give a brief overview of the literature on ADHD research, with a focus on the biology and wellbeing statistics, as well as a personal account of how it is to study and work with it. Registered participants are offered coffee/tea and a lunch baguette. Seminar leader is Freddy Suarez Rodriguez, Doctoral researcher in Cell Biology and member of the Equality Committee. More information via the course catalogue.

As a collaboration between several universities in Finland, a webinar series have been offered on Emotions at work: Nonsense or power for collaboration? Welcome to participate in the last webinar Mood is Energy, so Lead it!  8.5 at 13.00–14.00. The webinar is held in English via Zoom. More information and registration via the course catalogue.

Challenge Based Learning (CBL) is the basis for all teaching within the CHARM-EU project and Master Programme. If you would like to know more about CBL or if you are interested to teach in the joint Master programme, please join us on 24 May, 11.00–12.30 in room Mary P Follet, ASA-building B329 or via Zoom, no registration needed! Dr. Ádám Tóth from Utrecht University will introduce the topic to us. More information on the intranet.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through the online application form. NB! write ”staff” in the comment field.

The exhibition More than just oldsters presents the art that has been donated to the Åbo Akademi University Foundation, as well as its donators. Read more about the exhibition at Sibeliusmuseum.fi. The exhibition is open between 3.2–2.6.2024 in Sibelius Museum, Piispankatu 17, Turku. The entrance fee is 7 €/adults, 5 €/ students and free of charge for under 18 y/o.

Brand new furnished 24m2 studio apartment at Joukakaisenkatu 2b, 12th floor, next to Kupittaa railway station, Turku University Central Hospital and BioCity. Grocery store in the same building and bus stop at the doorstep. 740€/month plus water and electricity according to use. Short term lease is also possible. Contact veronica.fagerholm@bioscience.fi.