Personalnytt utkommer varje fredag. Deadline för material är måndagar. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

På intranätet finns en sida som samlar information om omställningsprocessen. Som tillägg finns också en Q&A från personalperspektiv. Sidan uppdateras i den takt ny information inkommer.

Ledningsinstruktionen är publicerad på intranätet. En engelsk översättning kommer senare. Den nya ledningsinstruktionen träder i kraft 1.8.2025 och ersätter den tidigare ledningsinstruktionen.

Tf rektor Gunilla Widén, tillsammans med prorektorerna Reko Leino och Marko Joas, bjuder in till en frågestund onsdagen den 23 april med start kl. 15.00.

Vänligen observera att denna gång pratar vi endast engelska.

Mitt bland alla chokladägg hittade vi en lista med frågor som vi misstänker att påskharen lämnat efter sig. Nu hinner vi inte svara på dem, men kanske ni kan hjälpa kommunikationsenheten? Kvisset, som du hittar här, har 10 frågor. Inga priser utom skryträttigheter. Glad påsk!

ÅA-personal som jobbar enligt arbetstidssystemet för regelbunden arbetstid ombeds vänligen inlämna sommarens semesterönskemål senast 30.4.2025. Anhållan om semester ges i systemet Personec ESS. Under april och senast 30.4.2024 kan du ytterligare anhålla om att: • omvandla "semesterpremie 2025" till ledig tid • du kan granska maxantalet dagar som du kan byta i Personec ESS (Semesterrätt > Byte av semesterpremie) • semesterpremiedagar 2025 ska hållas senast 31.12.2026.
Spara semesterdagar från "semestersaldo 2025" till ett annat kalenderår • semesterdagar kan sparas i högst 5 år från utgången av det semesterår som dagarna sparas från • du kan spara den del av semestersaldot som överstiger 20 dagar • anhållan görs i Personec ESS och i anhållan anges till vilket kalenderår som dagarna sparas. Du hittar mera information om semester på intranätet och en användarguide till semesteranhållan i Personec ESS. PS. Har du semesterdagar kvar från ifjol? Observera att ”semestersaldo 2024” ska hållas senast 31.5.2025. Anhåll om "semester 2024" nu.

Litteraturvetenskapens nya biämne Litterärt skapande (25 sp) riktar sig till ALLA som vill vässa sitt skrivande och sina kunskaper om litteratur och läsande. Du kan gå enstaka kurser eller hela biämneshelheten. Kurserna ges både som närstudier och vid öppna universitetet. De omfattar:
· skrivövningar för dig som vill skriva skönlitterärt eller andra typer av berättande texter. Författarbesök ingår (vår & höst 2025) · kurser i specifika ämnesområden, exempelvis Bilderbokens estetik  (våren 2025) och Barn- och ungdomslitteratur (hösten 2026) · kurser med didaktisk inriktning, exempelvis Konstbaserade ingångar till litteraturundervisning (hösten 2025). Arbetslivsprofessor Mia Franck och lektor för ämnet Maria Lassén-Seger ansvarar för biämnet. För närmare information, se Litterärt skapande. Frågor riktas till maria.lassen@abo.fi och mia.franck@abo.fi.

Välkomna på Polin-seminarium om hur man förbereder sig för en disputation torsdagen den 24 april kl.13.15–14.45 i Auditorium Theologicum, Biskopsgatan 16. Medverkande är områdeschef från forskningsservice Pia-Maria Kallio, professor Pamela Slotte, TD Niklas Antonsson och Polin-institutets forskningschef Mika Vähäkangas. Möjlighet att delta via Zoom. Mer information här.

Lunchseminarierna ordnas på Arken men i hybrid form och kan även följas online via Zoom.
14 Maj: Alexandra Anton, Åbo Akademi: "‘We have a great deal of influence’: Finnish early childhood in-service teachers’ advocating for their culturally diverse students". Tid: 12:00–13:00. Plats: Seminarie-rum Camera Obscura (E201), Arken, Åbo Akademi. Vårens samtliga lunchseminarier hittas här.

Åbo Akademi erbjuder möjligheten att få tillgång till köpt konsultstöd för Horizon Europe Pillar 2, EIC och ERC-sökande inom alla discipliner. Begränsade medel för konsultstöd finns tillgängliga för forskare som ansöker om ÅA-ledda ERC-bidrag och ÅA-koordinerade pelare 2- och EIC-bidrag under 2025. Beslut om fördelning av medel fattas av ÅAs forskningsservice på basis av en intern inbjudan till intresseanmälan som stänger den 22.4.2025. Om du är intresserad hittar du mer information och instruktioner i ÅAU Horizon Europe Teams-kanal.

De som ansöker om ERC-finansiering vid Åbo Akademi har möjlighet att få individuell feedback på sina ansökningar från konsultföretaget Yellow Research den 12.5 och 19.5. Om du är intresserad av denna möjlighet, skicka oss (research@abo.fi) ett kort dokument (1 till 3 sidor) om ditt planerade projekt senast den 24.4.2025, inklusive din forskningsidé, luckor i befintlig kunskap, syften och mål, metodologiskt tillvägagångssätt, resultat och genomförbarhet.

Är du intresserad av att ta emot en postdoktoral forskare vid ÅA i 2 till 3 år med EU-finansiering? MSCA Postdoctoral (PF)-finansieringsinstrument kan vara en lösning för dig. ÅAs forskningsservice stöder MSCA-sökande och deras handledare genom att ge feedback på forskningsplanen och hjälpa till med budgetering och de administrativa delarna av ansökan. Den 28.4.2025 kl. 13.00–15.00 ordnas ett informationsmöte om MSCA PF-instrumentet av ÅA i samarbete med Uleåborgs universitet och Åbo universitet (plats: Åbo universitet, Arcanum A270, Arcanumgränden 1). Du kan delta online här.

Statsrådets kansli har inlett ett anbudsförfarande för genomförandet av statsrådets forskningsplan 2025. Anbudsförfarandet pågår till den 28.4.2025 kl. 15.00. Upphandlingsannonsen, anvisningar, mallar för upphandlingsdokument och beskrivningar av informationsbehoven finns på webbplatsen för statsrådets forskningsverksamhet. För mera information, se här.

Bekanta dig med ÅAs senaste nyhetsbrev om forskningsfinansiering.

Samlad information om det mesta som rör motionsverksamhet vid ÅA, och verksamheten inom ÅAU Sports (Vasa) och Campus Sport (Åbo) hittas på intranätet.

Projektet Digital4All arrangerar en kurs om inkludering i digital undervisning. Kursen riktar sig till alla som är intresserade av att lära sig hur man kan göra digital undervisning mer inkluderande och tillgängligt för alla. Kursens fem lektioner äger rum tisdagar kl. 14–16. Tre kurstillfällen återstår: 22.4, 29.4 och 6.5. Undervisningsspråket är engelska. Mer information finns här. Anmäl dig till kursen här.

All personal vid ÅA välkomnas på workshoppen Ethical, Educational, and Sustainable Approaches to AI, som arrangeras måndag 28.4, kl. 14–16.30 av Baltic University Programme Finland. Workshoppen leds av prof. Martin Gustafsson och universitetslektor Tomás Lehecka, båda från Åbo Akademi. Mera information och anmälan hittas här.

Du som jobbar vid Åbo Akademi är välkommen att utan kostnad delta i nätkursen Universitetets ekonomiska system (5 sp), som erbjuds via Öppna universitetet. Anmälan senast 22.4. Mera information på intranätet.

Att leda i förändring kräver både tydlighet och förmåga att förstå hur förändringar påverkar människor. Under föreläsningarna går vi igenom vad som ofta väcks i förändringssituationer, hur du som chef kan bemöta olika reaktioner hos olika människor – och vad som faktiskt fungerar i praktiken. Vi tittar också på vad som förblir detsamma i ledarskapet och vad som kan behöva justeras när omvärlden skiftar. Kursen, som riktas till chefer, leds av Ronnie Grandell, företagspsykolog vid Mehiläinen. De två första webbinarierna hålls 5.5 och 2.6 kl. 9.00–11 via Zoom. Man kan delta i en eller flera delar. Anmälan och närmare information via kurskatalogen.

EXAM-systemet möjliggör att studenterna tenterar i särskilda EXAM-rum (på flera högskoleorter i Finland) på valfri tidpunkt under den tidsperiod som läraren slår fast. Sommartenter i EXAM ger stor flexibilitet för studenterna. Separata mognadsprov erbjuds i regel alltid som e-tenter i EXAM. På webbinariet ger Jessica Laukkanen, ÅA:s stödperson för EXAM, en introduktion i hur du skapar och bedömer tenter i EXAM. Webbinariet hålls 6.5 kl. 11.45–13.15 i Zoom. Ingen anmälan. Inloggning via kurskatalogen.

Vad väcker förändring inom oss? I föreläsningen med Ronnie Grandell, företagspsykolog vid Mehiläinen, utforskar vi vanliga reaktioner efter organisationsförändringar, samt konkreta perspektiv och verktyg som stärker egen ork och välbefinnande – både individuellt och i gemenskap med andra. Webbinariet, riktat till hela personalen, hålls 8.5 kl. 9.00–10:30 i Zoom. Ingen anmälan. Inloggning via kurskatalogen.

FITech är ett nätverk av finska tekniska universitet som erbjuder flexibla och kostnadsfria universitetskurser. FITech har nu sammanställt en sida där du hittar en mängd aktuella kurser som är speciellt utvalda för universitetsanställda. Läs mer och anmäl dig här.

På kursen Innovative Teaching in Inter-Institutional Hybrid Classrooms lär du dig mer om pedagogiskt hybridlärande och innovativa undervisningsformer. Sista anmälningsdag 5.5. Gratis för ÅA-personal. Mera information och anmälan på intranätet.

Höstterminen 2025 ges ”Didaktisk design av högskoleundervisning” och på vårterminen 2026 ges "Utbildningsledarskap”. Ansökan stängs 6.6 respektive 1.12. Mer information och ansökningslänk här.

Se den engelska sektionen nedan för kurser på engelska.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan görs via en särskild anmälningsblankett (så du slipper betala). Skriv "personal" i meddelandefältet.

Som ÅA-forskare kan du publicera open access gratis i tusentals vetenskapliga tidskrifter tack vare ÅA:s förlagsavtal (genom bibliotekskonsortiet FinELib) och APC-pool. Nu blir det enklare att ta reda på vad som gäller för att publicera referentgranskade artiklar i tidskrifter open access och gratis. ÅAB tog i bruk verktyget Chronoshub den 2.4.2025. I verktyget kan ÅA:s forskare ta reda på vad som gäller för att publicera referentgranskade artiklar i tidskrifter open access och gratis. Läs mer på intranätet och passa på att se inspelningen från bibliotekets kortkurs.

Miniprojekt inom öppen vetenskap är småskaliga projekt där ÅA-forskare, doktorander och lärare tar initiativet till öppen vetenskap-aktiviteter. Syftet med miniprojekten är att förankra öppen vetenskap i forskningsmiljöerna vid ÅA. Har du en idé om hur du kan göra din forskningsmiljö mer öppen och transparent? Behöver du finansiering? Du kan ansöka om finansiering om max 1000 € för att genomföra ett miniprojekt som stöder öppen vetenskap inom ditt forskningsområde, hela ÅA, eller utanför ÅA. Läs mer om miniprojekt på intranätet. Återstående ansökningsfrister våren 2025: 16.5, 6.6.

Dags att beställa nya kursböcker! Senast onsdagen den 30 april 2025 vill biblioteket ha en lista över inköpsförslag till nya kursböcker för studerande. Skicka in dina förslag via dessa blanketter: Litteratur till ASA-biblioteket eller Litteratur till Academillbiblioteket. Ifall kursen kan läsas oberoende av ort, tänk på att studerande både i Vasa och Åbo behöver böckerna. Om du har frågor om kursboksinköp, skriv till biblioteket@abo.fi.

Kom med den 23.4.2025 kl. 10.00 på en timmes introduktion av datahanteringsplanens olika delar, verktyget DMPTuuli och bästa praxis i datahantering. Kursen riktar sig till forskare och doktorander inom alla forskningsområden. För mer information, se kurskatalogen för personalutbildning eller kontakta Lise Eriksson: researchdata@abo.fi. Använd gärna forskningsdataguiden när du skriver din DMP med ytterligare vägledning om datahantering.

Vet du hur du använder ditt forskningsmaterial på ett ansvarsfullt och effektivt sätt? Lär dig det mesta du behöver veta för att genomföra ditt forskningsprojekt på ett ansvarsfullt sätt i självstudiekursen Responsible Research Practices (2 sp). Kursen är valbar för alla doktorander vid alla fakulteter och ämnen vid ÅA. Läs mer om vad kursen innehåller på intranätet.

Ur Eugen Schaumans fond utdelas våren 2025 stipendier åt finlandssvenskar och åt rikssvenska medborgare "främst för rättsvetenskaplig forskning och juridiska studier som är ägnade att stärka och fördjupa den nordiska gemenskapen på rättens område". Syftet för ansökan bör främja finlandssvensk forskning, vilket betyder att sökande bör vara knuten till Åbo Akademi eller annat universitet i Finland som bedriver juridisk utbildning på svenska.
 Ansökningstiden går ut fredagen den 25.4.2025 kl. 23.59. 
För mer information vänligen se intranätet.

Staff News is published every Friday. The deadline for materials are Mondays. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

There's a page on the intranet that collects all information regarding the transitions process. There's also a separate Q&A. The page will be updated as soon as any new information is available.

The Administrative Instructions are published, in Swedish, on the intranet. An English translation will be available later. The new Administrative Instructions will enter into force on 1 August 2025 and replace the previous instructions.

Acting Rector Gunilla Widén, together with Vice-rectors Reko Leino and Marko Joas, invite you to a Q&A session on Wednesday 23 April starting at 15.00.

Please observe that in this session we'll be speaking English only.

Hidden among all the chocolate eggs we found a list of questions, that we suspect is from the Easter Bunny. We simply don't have time to answer them, but maybe you can help out Communications? The quiz can be found here and it consists of 10 questions. No prizes except bragging rights. Happy Easter!

ÅAU-personnel working according to the work time system of regular working hours are kindly asked to register annual holiday requests and please note that 30.4.2025 is the deadline for: 1) requests on the timing of annual holiday during the summer 2025. 2) requests to exchange "holiday bonus 2025" to time off. 3) requests to save days from "annual holiday balance 2025" to another year. All requests are made through the tool Personec ESS. Further information about the annual holiday on the intranet.

We are pleased to announce that registration is now open for the 4th BioImage Informatics Finland (BIIF) Network Symposium, 22–23 May 2025, Seili, Finland! This year the BIIF symposium is organized by Turku BioImaging and brings together students, researchers, and facility personnel working on image analysis or data management to discuss the latest developments and prospects in the bioimage informatics field. We will offer an exciting scientific program as well as a social program. The BIIF symposium will feature talks from both early-career researchers and leading experts in the field and is open to local, national, and international participants. • Registration deadline: 25 April 2025 • More details here. We look forward to seeing you in Seili!

The Refugee Entrepreneurship Research Group at Åbo Akademi Univetsity is organizing the 2nd Business and People on the Move conference on October 9–10, 2025. The theme for the 2025 conference is: Breaking Barriers, Building Bridges: The Power of Migrant and Refugee Entrepreneurship. We invite academics, researchers, and doctoral students to join us for this enlightening event. Through engaging academic presentations, panel discussions, and keynote addresses, we will share insights, propose research directions, and address gaps in our understanding of the topic. In addition to the structured sessions, ample networking breaks, luncheons, and dinners will provide opportunities to connect, collaborate, and forge lasting discussions and partnerships. Call for extended abstracts (1500 words) by 1st of May 2025. For more information, visit the conference website. For further inquiries, please contact Stefan Lång and/or Maria Ivanova-Gongne. 

Welcome to the Polin Seminar on how to prepare for a defense on Thursday 24 April at 13.15–14.45 in the Auditorium Theologicum, Piispankatu 16. The presenters are the Section head at the Research Services Pia-Maria Kallio, Professor Pamela Slotte, ThD Niklas Antonsson and the Head of Research at the Polin Institute Mika Vähäkangas. Possibility to join via Zoom. More information here. 

The lunch seminars are live-streamed physical seminars and can also be followed via Zoom.
14 May: Alexandra Anton, Åbo Akademi University: "‘We have a great deal of influence’: Finnish early childhood in-service teachers’ advocating for their culturally diverse students". Time: 12:00–13:00. Place: Seminar room Camera Obscura (E201), Arken, Åbo Akademi University. All upcoming lunch seminars during spring 2025 are listed here.

Åbo Akademi University offers the possibility to access purchased consultancy support for Horizon Europe Pillar 2, EIC and ERC applicants in all disciplines. Limited funds for consultancy support are available for researchers applying for ÅAU-hosted ERC grants and ÅAU-coordinated Pillar 2 and EIC grants in 2025. Decisions on the allocation of funds will be made by the ÅAU Research Services based on an ÅAU-internal call for expressions of interest that closes 22 April. If you are interested, more information can be found in the ÅAU Horizon Europe Teams channel.

ERC applicants from ÅAU have an opportunity to receive individual feedback from the Yellow Research Consultation company on their ERC applications during feedback sessions organised on 12 and 19 May. If you are interested in this opportunity, please send us (research@abo.fi) a short paper (1 to 3 pages) of your planned project by 24 April, including your research idea, the gap in existing knowledge, aims and objectives, methodological approach, outcomes, and feasibility.

Are you interested in hosting a postdoctoral researcher at ÅAU for 2 to 3 years with EU funding? The MSCA Postdoctoral (PF) instrument could be a solution for you. ÅAU Research Services support MSCA applicants and their supervisors by giving feedback and helping with budgeting and the administrative parts of the application. An information event on the MSCA PF instrument will be organised 28 April 13:00–15:00 by ÅAU in cooperation with the University of Oulu and the University of Turku (venue: University of Turku, Arcanum A270, Arcanumgränden 1). Participate online here.

A call for tenders for the implementation of the Government's Research Plan 2025 is open. The tender will end on 28 April at 15:00. The procurement notice, instructions and document templates, as well as the descriptions of information needs, can be found on the Government's research website. For more information (in Finnish or Swedish), see here.

Please, read the latest ÅAU research funding newsletter.

Collected information regarding sports activities around Åbo Akademi University, and the activities within ÅAU Sports (Vaasa) and Campus Sport (Turku) can be found on the intranet.

The Digital4All project organises a course on inclusion in online teaching and learning. The course is for everyone interested in learning how to make digital teaching and learning more inclusive and accessible for all. The course has five sessions on Tuesdays from 2 pm to 4 pm. Three sessions remain: 22.4, 29.4 and 6.5. The course is held in English. More information here. Please register here.

All staff at ÅAU is welcome to an online workshop where we explore artificial intelligence through the lens of sustainability. The workshop is arranged on Monday 28 April 2025 at 14.00–16.30 by the Baltic University Programme Finland. Our coaches are Prof. Martin Gustafsson and University Lecturer Tomás Lehecka, both from Åbo Akademi University. More information and registration here. 

Teachers and developers of inter-institutional hybrid classrooms, welcome to join the course Innovative Teaching in Inter-Institutional Hybrid Classrooms. The course is free of charge for ÅAU staff. Deadline for registration is May 5. More information and registration on the  intranet. 

The webinar series is based on the European Commissions’ Research Competence Framework and organized in collaboration with several universities. The webinar is organized on 15 May at 13.00–14.30 via Teams. The topics of this webinar: The importance of networking – how and why, Professor Matti Vilkko (Tampere University), Creating networks with external stakeholders, CEO, Docent Petro Poutanen (Finnish Research Impact Foundation). Registration (by 9.5) and further information via the course catalogue.

The EXAM consortium arranges a webinar on 16 May at 13.00–14 in Zoom on using EXAM. Further information and login here (no registration required).

FITech is a network of Finnish universities of technology that offers flexible and free university courses. FITech has put together a page where you can find a variety of current courses that are specially selected for university employees. Read more and register here.

Didactical design in Higher Education Teaching will be given in the autumn semester 2025 and Curriculum Leadership in Higher Education will be given in spring 2026. Application ends on 6 June and 1 December, respectively. For more information and application read more here.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through a specific application form (to not have to pay). NB! write ”staff” in the comment field.

As an ÅAU researcher, you can publish open access for free in thousands of scholarly journals thanks to ÅAU's publishing agreements (through the library consortium FinELib) and the APC pool. From now on it will be easier for researchers to find out what applies to publishing peer-reviewed articles in journals open access and for free. The ÅAU library launched the Chronoshub tool on April 2. By using the tool, ÅAU researchers can find out what applies to publishing peer-reviewed articles in journals open access and for free. Read more on the intranet and take the chance to watch the recording from the library’s short course.

Time to order new course books! Lists of suggested new course books for courses 2025–2026 should be sent to the Åbo Akademi University Library by April 30th, at the latest. Whenever possible, electronic books will be purchased. Purchase suggestion for new course books to the ASA Library course book collection can be submitted with this form, and purchase suggestions for new course books to the Academill Library course book collection can be submitted with this form. If you have questions about course books, use email biblioteket@abo.fi.

Open science mini projects are small-scale projects where ÅAU researchers, doctoral researchers and teachers take the initiative to open science activities. The aim of the mini projects is to establish open science in the research milieus at ÅAU.  Do you have an idea on how to make research more open and transparent in your field of research? Do you need funding to make it happen? 
You may apply for up to 1000 € to cover costs for carrying out a mini project which supports open science in your research environment or all over ÅAU, and beyond. Read more about mini projects on the intranet. Remaining deadlines spring 2025: 16.5, 6.6.

Join us April 23, 2025 at 13:00 for a one-hour introduction to the different parts of the data management plan, the tool DMPTuuli, and best practices in data management. The course is for researchers and doctoral students in all fields of research. For more information, see the staff training course catalogue or contact Lise Eriksson: researchdata@abo.fi. Please use the research data guide  when writing your DMP with additional guidance on research data management.

Doctoral researcher! Do you know how to use your research materials in an efficient and responsible way? Learn all you need to know for conducting your research project in a responsible way by taking the self-study course Responsible Research Practices (2 credits). The course is optional for all doctoral researchers at all faculties and subjects at ÅAU. Read more about the course on the intranet.