Nästa nummer av Personalnytt utkommer den 14 oktober. Deadline är den 10 oktober. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Digivision 2030 är ett för alla finländska högskolor gemensamt projekt, vars mål är att skapa en framtid för lärande som gynnar både högskolor, de lärande och vårt samhälle. Bland planerna finns ett nationellt studerande-ID som underlättar för den lärande att ta del av enskilda kurser från vilken högskola som helst i Finland. De kurser som erbjuds ska samlas i en digital katalog och göra det möjligt för den lärande att lätt hitta de kompetenshöjande bitar som hen behöver.
Torsdagen den 13 oktober med start kl. 12.15 ordnar Åbo Akademi tillsammans med Digivision 2030 projektbyrån en presentation om Digivision 2030 i Lilla Auditoriet, ASA, Åbo. Det är också möjligt att delta på distans via Zoom. Programmet beräknas ta ungefär 90 minuter och går på både svenska och engelska. Närmare information inkl. hela programmet finns på intranätet. Länk till anmälan här.

Onsdagen den 5 oktober med start kl. 15.15 ska rektor Mikael Lindfelt, tillsammans med akademidirektör Heidi Backman, berätta mera om fastighetsplanerna, som berör både Åbo och Vasa campus, och det nya kvarteret Stjärnan. Vi träffas live på Zoom. Deltagarna kan ställa frågor via Q&A-funktionen, och det hela spelas in och läggs upp på intranätet i efterskott. Sessionen går på svenska men det är möjligt att ställa frågor också på engelska. Mera information, och Zoomlänk, finns på intranätet.

Den inkluderande fastighetsplaneringen som startade i vår fortsätter under hösten. Företaget Workspace Oy kommer att arbeta med implementeringen av fastighetsstrategin med fastighetsplan samt med att skapa förståelse för förändring. Detta sker bl.a. genom att man under hösten utvärderar användningen av Aurum. Workspace kommer att facilitera workshops tillsammans med olika grupper av deltagare från Åbo Akademi. Det ordnas två omgångar workshops för tre olika grupper: studerande, samarbetspartners och personal. Tidtabellen är följande:

Workshop del 1:
Onsdag 26.10 kl 14–16 | studerande
Torsdag 27.10. kl 9–11 | samarbetspartners och kl 12–14 | personalen

Workshop del 2:
Tisdag 8.11. kl 14–16 | studerande
Onsdag 9.11. kl 9–11 | samarbetspartners och kl 12–14 | personalen

I dessa workshops kommer vi tillsammans att fundera på bl.a. hur undervisningen kommer att förändras, hurdana olika synpunkter på det fysiska, virtuella och sociala fältet har vi och hurdana faciliteter behöver vi för vår utbildning. Deltagande i dessa workshops än viktigt och deltagande kräver inga förhandsuppgifter och inga mellan- eller slutarbeten. Vi kommer att vara i kontakt med olika grupper och försäkra oss om att vi har deltagare från alla grupper.

Kandidatnomineringen till styrelsen pågår. Sista dagen att nominera kandidater är 14.10. Mera information samt nomineringsblankett finns på adressen www.abo.fi/val.

Inom PODI-projektet PODI – Stigar och tjänster för digital vägledning och kontinuerligt lärande vid Åbo Akademi, kommer vi att på svenska arrangera två seminarier om sektorsövergripande samarbete och digital vägledningskompetens. Första seminariet arrangeras den 2.11.2022 under rubriken "Hur jobbar vi smidigare tillsammans?" och det andra, "Digital vägledningskompetens" ordnas den 18.1.2023. Båda seminarierna arrangeras i Åbo klockan 13.00–15.30 och består av några korta inledande talarturer och sen en längre workshop där deltagarna (främst vägledare från utbildningsvärlden, tredje sektorn och offentliga sektorn) får arbeta kring case. Seminariet arrangeras i samarbete med LIV-sektionen (livslång vägledning) i Egentliga Finland. Läs mera om PODI-projektet och seminarierna här.

Nationella centret för utbildningsutvärdering riktar en enkät till högskolornas undervisningspersonal och utbildningsprogramansvariga. Enkätens syfte är att få information om undervisningspersonalens erfarenheter och uppfattningar om olika områden inom högskolepedagogiken för att stöda högskolorna i utvecklingen och förnyelsen av högskolepedagogiken. Enkäten finns här på tre språk. Deadline 7.10. Varje svar är viktigt! Det tar ca 20–35 minuter att besvara enkäten. Närmare information om enkäten på intranätet.

Pensionsbolaget KEVA informerar: 
Höjningen av arbetspensionerna i januari inverkar också på de personer som går i pension vid årsskiftet. Enligt pensionsskyddscentralens uträkningar kommer arbetspensionsförhöjningen att påverka pensioner exceptionellt. På grund av den höga inflationen kommer indexhöjningarna 2023 att höja arbetspensionsindexet klart mer än lönekoefficienten. Därför kommer de som går i pension under år 2022 att få en större indexhöjning än de som skjuter upp pensioneringen över årsskiftet. 
Vänligen läs mer på pensionsskyddscentralens webbsidor.

Nya laboratorier för att studera diskussioner och åsiktsbildning har nyligen färdigställts i ASA. Laboratorierna är en del av konsortiet Den finländska forskningsinfrastrukturen för allmän opinion (FIRIPO). Laboratorierna består av två stora konferensrum med fyra runda bord, med tolv platser vardera, utrustade med den senaste videokonferenstekniken. De är i första hand avsedda för forskning men kan också göras tillgängliga för andra ändamål, främst inom Åbo Akademi, på sikt också för utomstående. Läs mera här.

Kom i form med Tabata och stretching online! Onsdagar från och med den 7.9.2022 kl. 19:30–20:30. Gratis för personalen! Tabata är en form av intervallträning, där du varvar korta och intensiva intervaller med vila. Träningspasset passar alla som orkar hålla igång i en timme, eftersom du tränar utgående från dina egna förutsättningar. Du får bättre kondition och starkare muskler! Du behöver bekväma kläder, gympamatta, stadiga inneskor, svetthandduk och vattenflaska!

Mera samlad information om det mesta som rör motionsverksamhet vid ÅA, och verksamheten inom ÅAU Sports (Vasa) och Campus Sport (Åbo) hittas på intranätet.

Inte nog med att elpriserna stiger i höjden, det pratas också om att vi i vinter kan vara helt utan elektricitet, under kortare perioder. Så kallade planerade elavbrott kommer så klart att påverka Åbo Akademis verksamhet. Men vad händer om elavbrotten kommer utan förvarning? Och vad om vi står utan elektricitet en längre tid? Du kan läsa mera om ÅA:s beredskapsarbete på intranätet.

Som tidigare så uppdateras vår informationssida på Åbo Akademis externa webbplats regelbundet med de senaste anvisningarna om coronaviruset och hur det påverkar verksamheten.

På den här intrasidan finns samlat länkar till information som har att göra med kriget i Ukraina och hur det påverkar verksamheten vid Åbo Akademi. Här finns också länkar till material som handlar om hur du kan hjälpa dig själv och andra. Om du känner att du behöver ytterligare stöd och råd får du gärna kontakta krisstödet via krisstod@abo.fi. Om du har idéer eller tankar om hur ÅA eller du själv kan hjälpa till, vänligen kontakta Scholars at Risk-nätverket via sar@abo.fi.

Välkommen att delta i kursen Referenshantering med Zotero 4.10 eller 10.11 kl. 13.30–14.15. Du får lära dig hur du kommer igång med Zotero, hur du sparar referenser samt infogar referenser och litteraturlista i Word. Mera information fås via kurskatalogen.

Åbo universitet, Åbo Akademi och Åbo yrkeshögskola organiserar ett pedagogikseminarium på World Teachers’ Day. Det ordnas föreläsningar, presentationer och workshoppar på tre språk – samtidigt kan du bekanta dig med Åbo yrkeshögskolas nybyggda inspirerande byggnad. Seminariet inleds med frukostbjudning kl. 8, varefter åbohögskolornas prorektorer inviger seminariet. Program på svenska och engelska ordnas kl. 10–12, bl.a. presentation om Team Teaching med Thomas Sandberg från ÅA och worskhoppen Hur engagera studenterna i distansundervisning med Charlotta Hilli, ÅA (via Zoom).
Närmare information inkl. länk till hela programmet finns på intranätet. Länk till anmälan.

Det här är ett tillfälle för dig som forskar i människors biologi, hälsa, beteende eller traditioner, för dig som undervisar och handleder, och för dig som jobbar inom stödfunktionerna med information om individerna vid och kring ÅA. Med kortkursen, den 10.10 (på svenska), kan du uppdatera din koll på att hantera personuppgifter i din arbetsvardag. Dataskyddsombud Anna-Maria Nordman går genom de viktigaste aspekterna i dagsläget och det finns tid för frågor och diskussion. Du kan också skicka frågor på förhand. Kursversionen ”Namn, adress och morfars astma” (på förmiddagen) är riktad till forskare, lärare och doktorander. Kursversionen ”Listor, koder och appar” (på eftermiddagen) är riktad till stödfunktionerna. Mer information och länk till anmälan senast 3.10 finns på intranätet.

Populärvetenskapligt skrivande 13.10. Du får bl.a. höra om vad populärvetenskap är, hur skriva för olika målgrupper och metoder för att anpassa texten till läsaren. På engelska erbjuds motsvarande kurs Writing for Non-Academic Audience 12.10. Under kursen Popularizing Research 25.10 får du bl.a. höra varför forskningskommunikation är viktigt, vad journalister vill och vilket stöd ÅA:s kommunikationsenhet kan erbjuda. Mera information och anmälan via kurskatalogen.

Inom ramen för Digivision ordnas webbinarier kring pedagogiska teman (”Digipedagogikstudior”) hösten 2022. Närmare information och inloggningslänkar hittas på Digivisions webb. Ingen anmälan krävs. Webbinarierna är på finska (delvis även på svenska), men alla textas till engelska efteråt. Webbinarierna ordnas enligt följande: Laadukas digipedagogiikka (delvis på svenska, om kvalitativ digipedagogik) 31.10, Modulaarisuuden pedagogiset periaatteet 23.11 och Mikro-oppimisen arviointi 12.12.

En ny modul i universitetsförvaltning börjar höstterminen 2022, med start 31.10. Modulen består av fyra kurser på fem studiepoäng och lämpar sig väl för universitetsanställda. Till modulen hör nyutvecklade och existerande kurser från olika ämnen vid ÅA. Kurserna bidrar till att ge färdigheter för deltagarna att bilda sig en djupare kunskap om hur universitetsförvaltningen fungerar, hur den styrs, hur den organiseras och hur de finansiella systemen är uppbyggda. Följande kurser ingår: Universitetets förvaltning, 5 sp, Universitetets organisation, 5 sp, Förvaltningsrätt, 5 sp och Universitetets ekonomiska system, 5 sp. Det tar 12–18 månader att avlägga hela modulen. Alla kurser är nätkurser och genomförs som Öpukurser, vilket betyder att kurserna utgångsmässigt är öppna för alla. Anmälan sker separat för varje kurs via Öpus anmälningssystem. Mera information och anmälan till den första kursen via kurskatalogen.

Sebastian Björkstrand, företagspsykolog på Mehiläinen, håller en kurs 4.11 kl. 10.00–11 med följande innehåll: Vad är min roll, som universitetslärare/studierådgivare? Vad är inte min roll? Stöd i det du är bra på! Mot/från-beteenden, då det är svårt. Hur stöda vem som helst – vad alla människor vill-modellen; Vem kan stöda då det är svårt – vem stöder studerande, vem stöder mig? Kursen går via Zoom och länk till anmälan hittas här.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan till kurserna görs i anmälningsdatabasen. Skriv i meddelandefältet att du är personal.

Sibeliusmuseum lanserar en ny konsertserie, Fredagar på Sibbe. I höst framförs bland annat elektroakustiska kompositioner, jazz och genreöverskridande musik. Målgruppen är fördomsfria musiklyssnare i alla åldrar. Konsertserien sparkar i gång fredagen den 7 oktober med den högaktuella finsk-italienska kompositör-producenten och violinisten Elia Lombardini, som är mest känd för sitt arbete inom finsk alternativ musik. Boka biljetter här.

När? Tisdag 13.10 klockan 14–19. Var? Bryggan i Boktornet (Domkyrkogatan 2–4) / Agneta i Academill. För vem? Studenter som jobbar med en essä, en avhandling eller någon annan text.
Vad? Vi erbjuder skrivro, något varmt att dricka och något litet tilltugg. Skrivhandledare från Språkcentret kan hjälpa till med språket i texten (på svenska och engelska) och ÅAB:s bibliotekarier står till tjänst med frågor om informationssökningen.

Next issue of Staff News will be published on on October 14. Deadline October 10. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

Digivisio 2030 is a joint project of all Finnish higher education institutions, whose aim is to create a future for learning that benefits higher education institutions, learners and our society. Among the plans is a national student ID that will make it easier for learners to access individual courses from any higher education institution in Finland. The courses on offer will be collected in a digital catalogue, enabling learners to easily find the skills-enhancing bits that they need.
On Thursday 13 October, starting at 12:15, Åbo Akademi University together with the Digivisio 2030 programme office organise a presentation on Digivisio 2030 in Lilla Auditoriet, ASA, Turku. It is also possible to participate remotely via Zoom. The presentation is expected to last approximately 90 minutes and will be in both Swedish and English. Please find more information, including the programme, on the intranet. Link to the registration here.

On Wednesday 5 October, starting at 15.15, Rector Mikael Lindfelt, together with Director of University Services Heidi Backman, will give a talk about the property plans, that affect both Turku and Vaasa campus, and the new Stjärnan block. We will meet live on Zoom. Participants can ask questions via the Q&A function, and the event will be recorded and posted on the intranet afterwards. The session will be in Swedish but it’s possible to ask questions in English. More information, and the Zoom link, on the intranet.

The candidate nomination for the Åbo Akademi University Board has begun. Last day to nominate candidates is on Friday 14 October. More information about the election and the nomination for can be found on www.abo.fi/elections.

The Finnish Education Evaluation Centre carries out a survey aimed at the teaching staff of higher education institutions and the heads of study programme. The aim of the survey is to obtain information on the experiences and views of teaching staff on different areas of higher education pedagogy, in order to support higher education institutions in developing and renewing higher education pedagogy.
The questionnaire is found here. Deadline 7 October. Every response is important! Responding takes around 20-35 minutes. Further information on the survey on the intranet.

New laboratories for studying discussions and opinion formation have recently been completed in the ASA building. The laboratories are part of the Finnish Research Infrastructure for Public Opinion (FIRIPO) consortium. The new laboratories consist of two large conference rooms with four round tables, with twelve seats each, equipped with the latest video conferencing technology. They are primarily intended for research, but can also be made available for other purposes, mainly within Åbo Akademi University at first, but in the long run, also for outsiders. Those interested can contact FIRIPO’s co-ordinator Rasmus Sirén. Find out more here.

The pension company KEVA informs:
According to an estimate by the Finnish Centre for Pensions, the earnings-related pension index will grow clearly more than the wage coefficient at the beginning of 2023. As a result, a person who retires in 2022 will get a higher index increment than a person who retires after the turn of the year, in 2023. 
Please read more on the Finnish Centre for Pensions web-site.

Get in shape with Tabata and stretching online! Wednesdays from September 7 at 7:30–8:30. Free for the staff. Tabata is a form of interval training, where you alternate short and intense intervals with rest. The training session is suitable for anyone who manages to keep going for an hour, because you train based on your own conditions. You improve your physical condition and get stronger muscles! You'll need comfortable clothes, gym mat, sturdy gym shoes, sweat towel and a water bottle!

Further information regarding sports activities around Åbo Akademi University, and the activities within ÅAU Sports (Vaasa) and Campus Sport (Turku) can be found on the intranet.

Not only are electricity prices skyrocketing, but there is also talk that this winter we could be without electricity for short periods of time. So-called planned power outages will of course affect the operations at Åbo Akademi University. But what happens if the power outages come without warning? And what if we are without electricity for an extended period? Read more about ÅAU’s preparedness work on the intranet.

As earlier announced we are maintaining an informational page on ÅAU's external website with the latest guidelines concerning the coronavirus and how it affects operations at ÅAU.

On this intranet page links are gathered to information regarding the war in Ukraine and how it affects operations at Åbo Akademi University. There are also links to material on how to help yourself and others. If you feel that you need additional support and advice, please feel free to contact crisis support through krisstod@abo.fi. If you have thoughts or ideas on how ÅAU or yourself can be of help, please contact the Scholars at Risk-network via sar@abo.fi.

The University of Turku, Åbo Akademi University and Turku University of Applied Sciences organise a pedagogical seminar in three languages on World Teachers’ Day. At the same time you can acquaint yourself with the new inspiring building of Turku University of Applied Sciences! Breakfast is served from 8.00 onwards. Programme in English is offered at 10–12. English presentations are given on e.g. team teaching (Thomas Sandberg from ÅAU) and a workshop is organised on how learning analytics can support teaching and learning. Further information, including a link to the whole programme, is found on our intranet. Please register here.

Welcome to participate in the course Referens management with Zotero 6.10 or 8.11 at 13.30–14.15. The course will give you quick introductions to get you started. More information is available in the course catalogue.

This is an opportunity for you who do research or doctoral studies in human biology, health, behaviour and traditions, and, for you who teach and supervise. Through the short course on 11 October (in English), you can update your skills to process personal data in your everyday work. Data protection officer Anna-Maria Nordman presents the most important aspects of today, and, we have time for questions and discussion (you can also email questions in advance). More information and a link to registration by 3 October is available on the intranet.

Writing for Non-Academic Audience 12.10. This lecture offers an introduction into writing engaging texts about your research in general and writing for non-academic audiences in particular. The lecture will enable academic writers to consider different types of texts and audiences when writing about academic topics. It will give participants insight into communicating about their research in a way catches the attention of diverse audiences. Popularizing Research 25.10. During this course, you will for example hear about why research communication is important, how to share your research with a general audience, what journalists want and what support Åbo Akademi University Communications can offer. More information and registration via the course catalogue.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through the online application form. NB! write ”staff” in the comment field.

The Sibbe Live!-concert series this autumn is versatile. Please read more about the artists and book your tickets here.