Nästa nummer av Personalnytt utkommer den 15 oktober 2021. Deadline är den 11 oktober. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Rektor Moira von Wright håller informationsmöte om Åbo Akademis fastighetsplaner måndagen den 4 oktober kl. 14–15.30. Prorektor Mikael Lindfelt och akademidirektör Heidi Backman deltar i mötet.
Material (gällande tidtabell och beredning) finns tillgängligt på intranätet. Stormötet Framtidens campus sker på plats i aud. Armfelt, Arken, Åbo och med möjlighet att delta på distans via stream. Länken till streamen publiceras på intranätet före mötet börjar. Eftersom antalet platser i Armfelt är begränsat ber vi dig förhandsanmäla dig via e-blankett om du tänker närvara på plats.

Välkommen på morgonkaffe i Humanisticum tisdag 5.10. Rektor är på plats tillsammans med övriga från ledningen. Kaffepannan är varm kl. 8–9. Ingen anmälan behövs utan det är bara att svänga in!

Nästa vecka startar vår arbetsklimatundersökning, som är riktad till alla anställda vid Åbo Akademi och till alla som med ÅA:s samtycke utför avlönat eller oavlönat forskningsarbete (minst 20h / vecka) vid ÅA och har ett avtal för icke anställda samt en arbetspunkt. Målgruppen informeras per e-post när undersökningen öppnas. Resultaten används för att utveckla verksamheten och ÅA som arbetsplats. Läs mera nyttig information om undersökningen via intranet på sidan ”Arbetsklimatundersökningar”.

Val av universitetskollegium för Åbo Akademi för perioden 1.1.2022–31.12.2024.
Valet förrättas enligt Instruktion om val för val av professorer, forskare, lärare och övrig personal samt studerande till Åbo Akademis universitetskollegium, styrelse och fakultetsråd (godkänd av styrelsen 15.3.2021). Vallängderna framläggs för granskning under tiden 1–8.10.2021 kl. 15.00. Yrkande om rättelse ska inlämnas till valnämnden senast 8.10.2021 kl. 12.00. Vallängder, information om kandidatnominering samt en detaljerad valkungörelse finns på adressen www.abo.fi/val. 
Finns det frågor om valet, kontakta valnämnden på adressen valnamnden@abo.fi.

Torsdagen 7.10 kl. 18–19, är det dags för Street Festivalen 2021, som även i år äger rum online.
Street Festivalen för samman studerande och personal för att tillsammans fira terminsstarten. Festivalen, som i år arrangeras för sjunde gången, lyfter fram gemenskapen vid Åbo Akademi i en programfylld kväll där glädje och välmående står i fokus. På programmet står bland annat en tävling där du som tittare har chans att vinna fina priser. ABELA, dvs. ÅA-alumn Antonia Bondén står för musiken, och i Kockduellen möts pro rektor Mikael Lindfelt och ÅAS generalsekreterare Jasmin Öberg i en spännande matlagningsduell tillsammans med Kårkaféernas kockar. Detta och mycket, mycket mer bjuder Street Festivalen 2021 på, som i år sänds live från studion i Aurum. Anmäl dig gärna på förhand till evenemanget så får du länken till evenemanget rakt till din inkorg. Mer info hittar du här.

Hur kan ny teknologi och innovativ teknologisk forskning lösa vår tids komplexa globala utmaningar? Anteckna 14 oktober kl. 9.00 i kalendern för att delta i höstens första Aboa Tech Talks!

Ordnar ni ett webbinarium, en föreläsning eller annat intressant program som är riktad till allmänheten? Ansök om att upptas som en del av programmet i temaåret för forskningsbaserad kunskap! År 2021 har utlysts till nationellt temaår för forskningsbaserad kunskap. Målet är att synliggöra betydelsen av forskningsbaserad kunskap och göra den mer tillgänglig för alla!
Vi hoppas att alla ÅA-aktiviteter som uppfyller kriterierna ansöker om att komma med! Ansökan är öppen under hela 2021. Läs mera på intranätet, på temaårets webbsidor och kontakta Pamela Friström på kommunikationsenheten om du har frågor!

Som tidigare så uppdateras vår informationssida på Åbo Akademis externa webbplats regelbundet med de senaste anvisningarna om coronaviruset och hur det påverkar verksamheten. En sammanfattning och länkar till mera detaljerad och praktisk info samlas fortsättningsvis på intranätet.

Använder du grupparbeten i din kurs? Att samarbeta kring ett grupparbete är inte alltid så lätt för studenterna och många känner stress eller frustration inför grupparbeten. Studiepsykolog Klara Schauman-Ahlberg berättar om vilka utmaningar studenterna kan ha och vad studenterna själva och man som lärare kan göra för att underlätta samarbetet. Klara presenterar också det material du som lärare kan använda för att studenterna ska lära sig bättre samarbetsfärdigheter. Webbinariet 12.10 kl. 11.45–12.45 hålls i Zoom. Ingen förhandsanmälan krävs – inloggning via kurskatalogen.

Presentationen riktar sig till hela personalen. Under presentationen får du bl.a. veta vilka kanaler som används för vad (internt/externt) samt hur du får ut en nyhet. Det görs också en genomgång av ÅA:s visuella identitet och varumärke samt vad som gäller i marknadsföringen. Du kan läsa mera om innehållet på intranätet, där finns också länken till anmälan.

Välkommen att delta i ett lunchseminarium om personlig informationssäkerhet. Under lunchseminariet får du höra om de senaste skurkaktigheterna på data- och informationssäkerhetsfronten, men tid har också reserverats för frågor, svar och diskussion. Mera information och länken till anmälan finns på intranätet.

Facilitator för workshopen är Alastair Creelman, specialist inom e-lärande vid Linnéuniversitetet i Sverige. På kursen får du nya idéer hur du kan förverkliga distans- och hybridundervisning på ett sätt som aktiverar alla studenter och konkreta tips hur studerande kan arbeta kollaborativt på distans och i klassrummet. Kursen inleds med att du tar del av videor v. 42, för att få ut det mesta av workshopen 25.10 kl. 13.00–16. Workshopen hålls i Zoom. Anmälan i Ossi.

En kortkurs för studierådgivare och egenlärare, tidpunkt: 27.10, 3.11 och 10.11. 2021 kl. 10–11.30
Kursen ordnas inom ramen för Nystart-projektet, som har fått UKM-finansiering för att stöda studerandenas välmående, som försämrats till följd av Coronapandemin. Kursen tar upp följande teman: välmående, aktivt lyssnande och samtalstekniker. Under kursen behandlas bl.a. hur man kan bemöta studerande som har det tungt – men samtidigt dra gränser och hänvisa vidare. Deltagarna får även verktyg för samtalstekniker, d.v.s. vad man kan göra under ett samtal för att få studenten att känna sig hörd och förstådd. Kursbeskrivningen hittas här. Anmälan senast 20.10.

Språkcentret erbjuder en kurs i svenska för internationell personal under hösten 2021. Kursen börjar 15.10.2021, och anmälningar tas emot till och med 10.10.2021. Mera information finns på intranätets engelskspråkiga sida.

Åbo Akademi ordnar i samarbete med universiteten i Uleåborg, Östra Finland, Åbo, Vasa och Tammerfors en ledarskapsutbildning på engelska. Utbildningen riktar sig främst till internationella chefer men även andra chefer är välkomna att delta. Du kan läsa mera om innehållet på intranätets engelskspråkiga sida, där det också finns en länk till anmälan.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan till kurserna görs i anmälningsdatabasen. Skriv i meddelandefältet att du är personal.

Passa på att njuta av levande musik igen i Sibeliusmuseum. Sibbe Live! 6 oktober fokuserar på klassisk musik med Seeli Toivio, sopran, och Collin Hansen, piano. 13 oktober erbjuder kanteleduon Eija Kankaanranta och Juulia Salo ett färgstarkt konsertprogram. Boka biljetter till höstens konserter!

Observera då att gratiserbjudandet är begränsat och kan upphöra sista oktober. Mera info här.

Next issue of Staff News will be published on on October 15. Deadline October 11. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

Rector Moira von Wright is hosting an information meeting on Åbo Akademi University's plans for facilities on Monday October 4, between 2 and 3.30 pm. Vice rector Mikael Lindfelt and Director of University Services Heidi Backman will also participate. Material (regarding timetable and preparation) is available on the intranet. The meeting The Campus of the Future takes place in aud. Armfelt, Arken, Turku and with the added possibility for remote participation. The link to the stream will be published on the intranet closer to the event. Since there's a limit to Armfelt's capacity we ask that you preregister your attendance if you intend to participate on location.

Welcome to morning coffee at Humanisticum on Tuesday October 5. Rector will be there together with other representatives from the management. The coffee pot is hot between 8 and 9 am. No registration necessary, just swing by!

Next week, our work atmosphere survey will open, which is aimed at all employees at Åbo Akademi University and at everyone who, with ÅAU's consent, performs paid or unpaid research work (at least 20 hours / week) at ÅAU and has an agreement for non-employees and a working point. The target group will get informed by e-mail when the survey is opened. The results are used to develop our activities and ÅAU as a workplace. Read more useful information about the survey via the intranet on the page "Work atmosphere surveys".

Election for the University Collegiate Body for the period 1.1.2022–31.12.2024.
The Election is arranged according to Instruction on Elections for the election of professors, researchers, teachers and other staff as well as students to the University Collegiate Body, the University Board and faculty councils (approved by the University Board on 15 March 2021). The preliminary electoral roll are published for confirmation 1–8.10.2021. Requests for rectification must be sent to the election board no later than 8 October at 12 PM. The electoral roll and information about the nomination of candidates are published on www.abo.fi/elections. For questions, please contact the election board on valnamnden@abo.fi.

On Thursday 7 October at 6–7 p.m., it’s finally time for Street Festival 2021, which, this year too, will be streamed online! For the 7th time the Street Festival will bring together students and staff to celebrate the start of the semester. With a programme focusing on joy and wellbeing, the festival wants to highlight the very special ÅAU spirit. During the evening, we’ll enjoy a various set of entertaining programme. You’ll get the chance to win great prizes in a contest, and ABELA, i.e. ÅAU alumnus Antonia Bondén, will perform some of her songs. In Kockduellen, vice-rector Mikael Lindfelt and the Student Union’s secretary general Jasmin Öberg meet in a thrilling cooking duel together with chefs from Kårkaféerna. All this, and much, much more will take place on the Street Festival 2021, which will this year be broadcasted live from the studio in Aurum. Please sign up beforehand – that way you’ll get the link to the event straight to your inbox. Please find more information here.

How can new technology and innovative technological research solve the complex global challenges of our time? Mark your calendars for 14 October at 9 a.m. to attend the first Aboa Tech Talk this autumn!

Are you arranging a webinar, a lecture or other interesting activities aimed at the general public? Apply for your event to be approved as part of the Year of Research-Based Knowledge! 2021 has been announced as a national theme Year of Research-Based Knowledge. The goal is to make research-based knowledge more visible and accessible to everyone!
We hope that all ÅAU activities that meet the criteria apply to join! The application is open throughout 2021. Read more on the intranet, on the official webpage, and contact Pamela Friström at ÅAU Communications if you have any questions!

As earlier announced we are maintaining an informational page on ÅAU's external website with the latest guidelines concerning the coronavirus and how it affects operations at ÅAU. An overview with links to more detailed and practical information is a maintained on the intranet.

Welcome to participate in a lunch seminar on personal information security. During the lunch seminar, you will hear about the latest information security threats, but time has also been reserved for questions, answers and discussion. More information and the link for registration is available on the intranet.

Åbo Akademi University and Universities of Oulu, Eastern Finland, Turku, Vaasa and Tampere University are jointly organizing a training session “Supervisor roles and responsibilities under Finland’s labour law”, on 5 November 2021 at 8:30–11:00. The purpose of this training is to provide a clear, general view of the relevant regulation and key questions in labour law, thus helping the supervisors to conduct their duties more successfully. The training addresses key topics and questions that a supervisor might face when acting both as an employer’s representative and as an employee in a foreign legal system. This training is aimed at all managers at Åbo Akademi University. The training language will be English. You can read more about the content on our intranet where you also find the link for registration.

This course is intended for international employees at Åbo Akademi University who need competence in Swedish to communicate with students and colleagues. The aim of the course is to introduce the participants to the more advanced use of the Swedish language. The participants will learn to express themselves with both standard and colloquial language according to the situation. The course starts on 15.10.2021, and registrations are accepted until 10.10.2021. More information is available on our intranet.

Welcome to ÅAU's First Aid Course on Friday December 3, at 12.00–15.30! The course is an online course with interaction and some games. You can read more about the course on our intranet where you also find the link for registration. 

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through the online application form. NB! write ”staff” in the comment field.

The Sibbe Live!-concert series this autumn is versatile. On Wednesday 6th of October the focus is on classical music with Seeli Toivio, soprano, and Collin Hansen, piano. You can enjoy music with 118 strings on Wednesday 13th of Ocotber with the kantele duo Eija Kankaanranta and Juulia Salo. Please read more about the artists and book your tickets here.

Please note that the open access credits for ÅAU-researchers publishing in Taylor & Frances journals may run out at the end of October. More information here.