Nästa Personalnytt utkommer den 2 oktober, deadline är den 28 september. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

I sitt senaste blogginlägg reflekterar rektor Moira von Wright över starten på höstterminen.
Du kan läsa bloggen här.

Vill du bekanta dig med olika språk? Få mer information om europeiska språkdagen och delta i flerspråkighetsdagen på nätet? Om svaret är ”Ja, tack!”, besök den här webbsidan. Där hittar du, till exempel, länkar till videor och spel. Du kan testa dina kunskaper i språk med olika aktiviteter, få information om EU och delta i onlineworkshoppar kring flerspråkighet. Välkommen att njuta av språk!

Vårt resesystem och användningsprinciperna för ÅA:s kreditkort förnyas. Ekonomidirektör Tapani Harkila presenterar I denna artikel på intranätet tre större helheter som ändras i oktober 2020:
- Ett nytt resesystem – SAP Travel
- Nya principer för kreditkortsanvändning
- Nya rese- och kostnadsersättningsregler

Åbo Akademi tar i bruk Pure tisdagen 20.10. Vi kommer att fortsätta använda Artur som tidigare till och med lanseringen. Data från Artur migreras till det nya systemet. Läs mera om lanseringen samt viktiga datum i Intra.

Som tidigare så uppdateras vår informationssida på Åbo Akademis externa webbplats regelbundet med de senaste anvisningarna om coronaviruset och hur det påverkar verksamheten. En sammanfattning och länkar till mera detaljerad och praktisk info samlas fortsättningsvis på intranätet.

Medan campus är stängt föreslår vi Åbo Akademis Yammer som social kanal för att träffa kolleger från universitetet. Där finns många aktiva grupper med allt från tips och information till diskussion och beröm, och är med andra ord ett bra ställe för gemenskap kolleger emellan.

Det är möjligt att få hjälp till exempel via våra digitala tjänster. På MindChat kan du diskutera med en psykolog och kartlägga din situation och vilket stöd du behöver. Samtalen är konfidentiella och anonyma och sker utan tidsbokning. MindChat är öppen måndag och fredag kl 9–11, tisdag – torsdag kl 14–16, från och med den 31 augusti 2020. Tjänsten erbjuds av Shortum Oy. Psykologerna som svarar på chatten har en specifik utbildning för korttidsterapeutiskt arbetssätt. Mera information och länk till MindChat finns här.

Som nyanställd är du varmt välkommen att delta i en presentation av Åbo Akademi som arbetsgivare! Du kommer att lära dig mera om anställning, organisation, struktur och kultur vid ÅA. Det ges också allmän information om dina rättigheter och skyldigheter som anställd. Läs mera om introduktionstillfället på intranätet och anmäl dig idag!

Praktisk datasäkerhet 1.10.2020

Under lunchseminariet behandlas aktuella säkerhetshot samt skyddsmekanismer och -metoder. Efter lunchseminariet ska deltagarna känna sig tryggare och mera bevandrade angående risker och hot samt hur de kan minskas och bemötas i vardagen, både hemma och i arbetet. Du kan läsa mera om lunchseminarierna i kursbeskrivningarna på intran. Anmälan senast 29.9.2020.

I höst provar vi på ett nytt arbetssätt. Feedbacken i samband med höstens chefsutbildning visade att det finns ett behov av att träffas, gärna kort och kring ett konkret tema. På försök ordnas under höstterminen tre chefsträffar online. Träffarna är 45 min. långa, har ett på förhand bestämt tema och inleds av en talare. Sista 15 min. reserveras för diskussion. Datum, tid och tema för höstens träffar hittar du på intranätet. Första träffen handlar om trepartssamtal och sker 9.10 kl. 10–10.45. Välkommen med!

Denna höst satsar vi lite extra på våra seniorer genom att erbjuda kurshelheten ”Att byta fokus – inför pensioneringen”. Kursen riktar sig till dig som vill börja planera för din pensionstid, oavsett om du ska gå i pension inom en nära framtid eller om du ännu har flera år kvar i arbetslivet. Pensioneringen är en ny möjlighet, ett nytt skede i livet som du kan börja planera för. Läs mera om kursinnehållet på intranätet.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande i Åbo eller Vasa. Anmälan till kurserna görs här. (Skriv i meddelandefältet att du är personal). 

Har du en artikel i röret, som kunde publiceras i en full open access-tidskrift, men saknar finansiering för avgiften? ÅA har en pool för open access-kostnader 2020–2022. Målet är att ge ÅA-anknutna forskare lika möjlighet till open access-publicering (utöver parallellpubliceringsmöjligheten) och stimulera publicering i guld/full open access-kanaler – av såväl referentgranskade artiklar som bokkapitel och böcker. Snabb ansökan, svar inom en vecka. En publikation per år per författare (corresponding author) kan få stöd. Läs mera här.

Du har som ÅA-anknuten forskare också rätt att få publicera open access gratis i flera tusen tidskrifter tack vare våra ”read and publish”-prenumerationer och andra institutionella avtal via biblioteket. Se här vilka krediter, vouchrar och rabatter det finns och hur man använder dem.

Månatliga doktorandstipendier för år 2021 ledigförklaras ur följande fonder:

• H. W. Donners fond
• Julius Polins förfäders minnesfond
• Dagmar och Ferdinand Jacobssons fond 
• Fabian Klingendahls fond
• Runar Erikssons fond

Ansökan öppnar fredagen 28.8.2020, och ansökningstiden utgår måndagen den 21 september 2020. För närmare information, ansökningskriterier samt elektronisk ansökningsblankett, vänligen se här.

Europeiska kommissionen har öppnat en extra ansökningsomgång för strategiska partnerskapsprojekt som en del av åtgärderna för att stödja återhämtningen från coronakrisen. Ansökningstiden går ut 29.10.2020. Med denna extra ansökningsomgång för strategiska partnerskap finansieras projekt som riktar sig till någondera av följande tyngdpunkter:  
• Innovativa verksamhetssätt under digiåldern 
• Utveckling av kunnande och främjande av delaktighet med hjälp av kreativitet och konst 

Meddela planerade mobilitetsperioder till Harriet Klåvus (hklavus@abo.fi) på Internationella ärenden senast inom oktober månad. Mera information finns här.

Bibliotekets servicepunkter, Arken, ASA, Axelia och Boktornet, håller öppet till kl. 16 måndag–fredag. Endast en del av läsplatserna i läsesalarna är i bruk och grupprummen är tillsvidare stängda.
Se aktuell information om bibliotekets öppettider på bibliotekets webbplats.
Du som är forskare eller anställd vid Åbo Akademi kan beställa material från Boktornet och Donnerska institutets bibliotek till ditt arbetsrum på campus (Åbo). Detta gäller material som ges som hemlån. Se närmare instruktioner här.

Vi har inte glömt mångsidigheten denna höst, t.ex. jazz, inhemsk nutidsmusik, renässansmusik med en twist, en konsert med dikter och musik samt en kväll med kantele och harpa ingår i höstens Sibbe Live! -konsertserie. För mera information och biljetter, se här.

The next issue of Staff News will be published on October 2, deadline September 28. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

In her latest blog post rector Moira von Wright reflects on the start of the autumn term. You can read the Rector's Blog here.

Would you like to know more about European languages, learn about the European Language Day or attend the Multilingualism Day online? If your answer is “Yes, of course!” you are warmly welcome to visit our website. There you will find, for example, links to videos and games. You can test your language skills with different activities, learn more about the EU and join Multilingualism workshops. Welcome to enjoy languages!

Our travel system and the rules for ÅAU credit cards will be renewed. In this article on the intranet CFO Tapani Harkila presents three major concepts that will change in October 2020.
- A new travel & expense system – SAP Travel
- New rules for credit card usage
- New travel & expense regulations

Åbo Akademi University will roll-out Pure on Tuesday 20.10. Staff will use the current system, Artur, until the roll-out. Artur’s data will be migrated into the new system. Read more about the roll-out and important dates on the Intranet.

As earlier announced we are maintaining an informational page on ÅAU's external website with the latest guidelines concerning the coronavirus and how it affects operations at ÅAU. An overview with links to more detailed and practical information is still maintained on the intranet.

We suggest that you use Åbo Akademi University's Yammer as a way to socialize with colleagues from around the university now that campus is closed. There are many active groups in Yammer containing everything from advice and information, to discussion and praise, and it is thus a good place for social interaction with colleagues.

It is possible to get help, for example, through our digital services. At MindChat you can discuss your situation and figure out your need of support together with a psychologist, without having to preschedule an appointment. The chats are confidential and anonymous. MindChat is open Monday and Friday 9–11, Tuesday – Thursday at 14–16, from 31 August 2020. The service is offered by Shortum Oy. The psychologists who respond to the chat have a specific training for short-term therapeutic working methods. More information and the link to MindChat can be found here.

You are most welcome to join our introduction session for new employees. The event will provide you with information about Åbo Akademi University as an employer. You will learn more about employment, organization and structure at ÅAU, and general information about your privileges and responsibilities as an employee will be shared. Read more about the introduction session on the intranet and register today!

A new form of managerial support “chefsträff online” for leaders will be arranged this autumn. The meetings are 45 min. long, has a predetermined theme and is preceded by a speaker. The last 15 minutes are reserved for discussion. Dates, time and theme for the meetings can be found on the intranet.  The language of instruction will predominantly be Swedish, however, questions are also welcome in English.

If you wish to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, it is free for staff members. Please register here. (NB! write ”staff” in the comment field).

Are you working on a paper which could be published in a gold open access journal, but lack funding to cover the fee? ÅAU has a pool for open access costs 2020–2022. The aim of the pool is to provide ÅAU-affiliated researchers with an equal opportunity to publish open access (as a complement to parallel publishing) and to stimulate gold/full open access publishing, for peer-reviewed work – articles as well as books and book chapters. Short online application form, decision within a week. Apply before submitting, one publication per (corresponding) author/year will be covered. Click this link to read more.

As an ÅAU-affiliated scholar, you also have the right to publish open access for free (or at a discount) in thousands of journals, thanks to credits, vouchers and discounts made available through read-and-publish subscriptions and other agreements arranged by the library. Click here, to check out what you can get and how.  

Monthly doctoral research grants 2021 are announced from the following scholarship funds:

• H. W. Donners fond
• Julius Polins förfäders minnesfond
• Dagmar och Ferdinand Jacobssons fond 
• Fabian Klingendahls fond
• Runar Erikssons fond

Application will open on Friday, August 28, 2020. Deadline for application is on Monday, September 21, 2020. For further information, application criteria and online application form, please see here.

The European Commission has launched an additional application round for Erasmus+ strategic partnerships to respond to the educational challenges resulting from the COVID-19 pandemic. The deadline to apply is the 29 October 2020. Applications need to address one of these two priorities:
1) ‘partnerships for digital education readiness’ aim to enhance online, distance and blended learning – including supporting teachers and trainers, as well as safeguarding the inclusive nature of digital learning opportunities. 2) ‘partnerships for creativity’ aims to develop skills and competences that encourage creativity and boost quality, innovation and recognition of youth work.

NB. projects focusing on developing higher education can only be submitted under the first priority (partnerships for digital education readiness). However, higher education institutions can take part in partnerships in other sectors focusing also on the second priority. For more information please consult the Erasmus+ Programme Guide (p. 115 onwards).

Please inform Harriet Klåvus (hklavus@abo.fi) at the International Affairs before the end of October about planned mobility activities. For more information, please read here.

The Libraries, Arken, ASA, Axelia and Book Tower, are open Monday-Friday until 4 PM. For more details about the opening hours, please visit the website.
Researchers and staff at Åbo Akademi University can request items from the Book Tower and the Donner Library to be delivered to their campus offices. The service excludes any items only intended for in-house use at the library. Read more here.

The Sibbe Live!-concert series this autumn is versatile: jazz, domestic contemporary music, renaissance music with a twist, a concert with poetry and music as well as a night with kanteles and harp. For more information and tickets, please read here.