Nästa nummer av Personalnytt utkommer den 1 oktober 2021. Deadline är den 27 september. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Save the date! Rektor håller informationsmöte om Åbo Akademis fastighetsplaner måndagen den 4 oktober kl. 14.00–15.30. Prorektor Mikael Lindfelt och akademidirektör Heidi Backman deltar i mötet. Mer information om programmet, anmälning och videostream inom kort.

Tordagen den 7 oktober kl. 18 startar årets Street Festival. Den årliga Street Festivalen är festivalen med stort F som är till för alla i ÅA-familjen, både studenter och personal. I år blir det en digifest med medryckande program och en och annan överraskning. Festivalen direktsänds från Aurums splitternya utrymmen på Campus i Åbo, men under den en timme långa sändningen kommer vi att ta dig åtminstone både till Vasa och Åbo. Vi bjuder på program bestående av bl.a. spännande tävlingar, gatugallup, medryckande musik – så vi lovar dig glädje och skratt i ett härligt gäng. Häng med – kanske du ser en och annan bekant i rutan. Den här kvällen vill du inte missa, boka i kalendern redan nu! 
Följ med ÅA:s instragram och intranätet för uppdateringar.

Forskarnatten är ett stort europeiskt vetenskapsevenemang, där vetenskap och forskning presenteras för allmänheten i form av föreläsningar, workshops och andra tillställningar. Avtryck i det Okända – Forcing the Impossible är ett mångvetenskapligt och -konstnärligt forskningsprojekt vid Åbo Akademi. Inom ramen för projektet har forskarna fått öva sig i att kommunicera sin forskning utanför vetenskapsgemenskapen. Konstnärerna har i sin tur fått öva sig i att tolka vetenskapen inom sina respektive medier. Projektet har gett upphov till ett antal vetenskapskonstnärliga samarbeten av vilka majoriteten presenteras under Forskarnatten i Åbo Domkyrka samt Lilla Fabbes och Sibeliusmuseet. Evenemanget är gratis och öppet för alla, men du bör boka din plats. Program. Anmäl dig här.

Ordnar ni ett webbinarium, en föreläsning eller annat intressant program som är riktad till allmänheten? Ansök om att upptas som en del av programmet i temaåret för forskningsbaserad kunskap! År 2021 har utlysts till nationellt temaår för forskningsbaserad kunskap. Målet är att synliggöra betydelsen av forskningsbaserad kunskap och göra den mer tillgänglig för alla!
Vi hoppas att alla ÅA-aktiviteter som uppfyller kriterierna ansöker om att komma med! Ansökan är öppen under hela 2021. Läs mera på intranätet, på temaårets webbsidor och kontakta Pamela Friström på kommunikationsenheten om du har frågor!

Som tidigare så uppdateras vår informationssida på Åbo Akademis externa webbplats regelbundet med de senaste anvisningarna om coronaviruset och hur det påverkar verksamheten. En sammanfattning och länkar till mera detaljerad och praktisk info samlas fortsättningsvis på intranätet.

Välkommen med på en introduktion av Åbo Akademi som din arbetsplats! Introduktionen innehåller en presentation av Åbo Akademi som organisation och tar upp frågor som berör anställning som t.ex. lön, arbetstid, företagshälsovård och annat som är bra att känna till om arbetsförhållandet. Du kan läsa mera om introduktionstillfället på intranätet, där också länken till anmälan kan hittas. 

Presentationen riktar sig till hela personalen. Under presentationen får du bl.a. veta vilka kanaler som används för vad (internt/externt) samt hur du får ut en nyhet. Det görs också en genomgång av ÅA:s visuella identitet och varumärke samt vad som gäller i marknadsföringen. Du kan läsa mera om innehållet på intranätet, där finns också länken till anmälan.

Utnyttja lunchpausen för att delta i webbinarier! Om du inte hinner delta i hela webbinariet, notera att många består av endast 30 min föreläsning (+ sedan möjlighet att stanna kvar för frågor/fördjupning). Till webbinarierna är det ingen förhandsanmälan, inloggning sker via kurskatalogen, där du även hittar närmare information och ytterligare webbinarier. Inspelningar av tidigare webbinarier hittas på intrat.

Vecka 38 ordnas Moodle – Hur du med enkla medel gör din kurssida mer tilltalande, 20.9., Panopto för videoproduktion och -publicering, 21.9., Examinationsformer för kontinuerlig examination, 22.9., och Aktivering av studenterna på distans, 23.9.

Använder du grupparbeten i din kurs? Att samarbeta kring ett grupparbete är inte alltid så lätt för studenterna och många känner stress eller frustration inför grupparbeten. Studiepsykolog Klara Schauman-Ahlberg berättar om vilka utmaningar studenterna kan ha och vad studenterna själva och man som lärare kan göra för att underlätta samarbetet. Klara presenterar också det material du som lärare kan använda för att studenterna ska lära sig bättre samarbetsfärdigheter. Webbinariet 12.10 kl. 11.45–12.45 hålls i Zoom. Ingen förhandsanmälan krävs – inloggning via kurskatalogen.

Facilitator för workshopen är Alastair Creelman, specialist inom e-lärande vid Linnéuniversitetet i Sverige. På kursen får du nya idéer hur du kan förverkliga distans- och hybridundervisning på ett sätt som aktiverar alla studenter och konkreta tips hur studerande kan arbeta kollaborativt på distans och i klassrummet. Kursen inleds med att du tar del av videor v. 42, för att få ut det mesta av workshopen 25.10 kl. 13.00–16. Workshopen hålls i Zoom. Anmälan i Ossi.

En kortkurs för studierådgivare och egenlärare, tidpunkt: 27.10, 3.11 och 10.11. 2021 kl. 10–11.30
Kursen ordnas inom ramen för Nystart-projektet, som har fått UKM-finansiering för att stöda studerandenas välmående, som försämrats till följd av Coronapandemin. Kursen tar upp följande teman: välmående, aktivt lyssnande och samtalstekniker. Under kursen behandlas bl.a. hur man kan bemöta studerande som har det tungt – men samtidigt dra gränser och hänvisa vidare. Deltagarna får även verktyg för samtalstekniker, d.v.s. vad man kan göra under ett samtal för att få studenten att känna sig hörd och förstådd. Kursbeskrivningen hittas här. Anmälan senast 20.10.

Åbo Akademi lanserade finansieringsansökningsprocessen i AboCRIS 1.9.2021. Du kan läsa mera om lanseringen på Intranätet. Information om aktuella kurser finns likaså på intranätet, där också länken till anmälan kan hittas.

Språkcentret erbjuder en kurs i svenska för internationell personal under hösten 2021. Kursen börjar 15.10.2021, och anmälningar tas emot till och med 10.10.2021. Mera information finns på intranätets engelskspråkiga sida.

Åbo Akademi ordnar i samarbete med universiteten i Uleåborg, Östra Finland, Åbo, Vasa och Tammerfors en ledarskapsutbildning på engelska. Utbildningen riktar sig främst till internationella chefer men även andra chefer är välkomna att delta. Du kan läsa mera om innehållet på intranätets engelskspråkiga sida, där det också finns en länk till anmälan.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan till kurserna görs i anmälningsdatabasen. Skriv i meddelandefältet att du är personal.

Museet Ett hem välkomnar besökare kl. 11:00–16:00 med fritt inträde på Åbodagen 19.9. Museet rymmer max 20 personer åt gången. Sibeliusmuseum hyllar Åbodagen genom att erbjuda 60 fribiljetter till två konserter. Först ut kl. 15:00 är WeW!-festivalens konsertserie Forbidden Harmony. Klockan 18:00 tar Lorenzo Cominoli och Niklas Winter över scenen med en gitarrkonsert. Boka dina biljetter här: WeW  |  Winter & Cominoli.

På höstens första Sibbe Live! -konsert onsdag 22.9 möts tidig musik, folkmusik, klassisk musik och modern flamenco. Boka biljetter till höstens konserter här.

Månatliga doktorandstipendier för år 2022 ledigförklaras ur följande fonder: H. W. Donners fond, Julius Polins förfäders minnesfond, Dagmar och Ferdinand Jacobssons fond, Fabian Klingendahls fond. Ansökningstiden utgår måndagen den 27 september 2021. För närmare information, ansökningskriterier samt elektronisk ansökningsblankett, vänligen se här.

Beställda och reserverade böcker är i fortsättningen uppställda enligt en personlig kod istället för med hela namnet. Koden skapas av bokstäver från namnet + 5 siffror, t.ex. för personen Alma Student blir koden St-A-12345. Koden finns i meddelandet om anlända beställningar.

Erbjudandet omfattade ett begränsat antal publikationer och beräknas upphöra i mitten av september. Nya rabatter kommer att erbjudas 2022. Mera info här.

Observera då att gratiserbjudandet är begränsat och kan upphöra sista oktober. Mera info här.

När behov, läge och bostad möts kan resultatet vara https://www.aurajokiranta.fi. Vi hyr ut vårt hem, all inclusive höst och vinter upp till 6 mån. Alumn Tom Grahn 0500 828 486.

Next issue of Staff News will be published on on October 1. Deadline September 27. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

Save the date! Rector is hosting an information meeting on Åbo Akademi University's plans for facilities on Monday October 4, 14.00–15.30. Vice rector Mikael Lindfelt and Director of University Services Heidi Backman will also participate. More information about the program, registration and video stream will be revealed shortly.

This year´s Street Festival starts on October 7 at 6 pm. The annual Street Festival is the festival with a capital F aimed at everyone in the ÅAU family, students as well as staff. This year there will be a digiparty with exciting program and a few surprises. The festival will be streamed live from Aurum's brand new facilities on the Campus in Turku, but during the one-hour long broadcast we will take you at least to both Vaasa and other places in Turku. We offer a program consisting of exciting competitions, street gallups, groovy music and much more – so we promise you an abundance of joy and laughter. Stay tuned – you might see a few familiar faces on the screen. You definitely don´t want to miss this evening, so save the date! And be sure to check ÅAU instagram and the intranet for updates.

European Researchers' Night is a big European science happening presenting science and research for the general public through lectures, workshops and other events. Avtryck i det Okända – Forcing the Impossible is a multidisciplinary research project at Åbo Akademi university, combining science and art. The scientists have practiced communicating about their research outside the scientific community. The artists have interpreted what they hear, using their respective media. The majority of the scientific-artistic collaborations will be presented during the European Researchers' Night event, which takes place mainly in Turku cathedral, and also Lilla Fabbes and the Sibeliusmuseum. The event is free and open for everybody, but you must book your seat. Program. Book your seat here. 

An open lecture on the occasion of the 60th birthday of Professor Antti Laato, Åbo Akademi University. Thursday, September 23, 2021 at 18.15 Finnish time (EET). Join Zoom using the application or your browser. Meeting ID: 610 1098 2934.

Are you arranging a webinar, a lecture or other interesting activities aimed at the general public? Apply for your event to be approved as part of the Year of Research-Based Knowledge! 2021 has been announced as a national theme Year of Research-Based Knowledge. The goal is to make research-based knowledge more visible and accessible to everyone!
We hope that all ÅAU activities that meet the criteria apply to join! The application is open throughout 2021. Read more on the intranet, on the official webpage, and contact Pamela Friström at ÅAU Communications if you have any questions!

As earlier announced we are maintaining an informational page on ÅAU's external website with the latest guidelines concerning the coronavirus and how it affects operations at ÅAU. An overview with links to more detailed and practical information is a maintained on the intranet.

Welcome to an introduction of Åbo Akademi University as your place of work! The introduction contains a presentation of Åbo Akademi University and its organization and addresses the contents of an employment such as salary, working hours, occupational health care and other things that are good to know about your employment. You can read more about the introduction session on our intranet where you also find the link for registration.

Åbo Akademi University and Universities of Oulu, Eastern Finland, Turku, Vaasa and Tampere University are jointly organizing a training session “Supervisor roles and responsibilities under Finland’s labour law”, on 5 November 2021 at 8:30–11:00. The purpose of this training is to provide a clear, general view of the relevant regulation and key questions in labour law, thus helping the supervisors to conduct their duties more successfully. The training addresses key topics and questions that a supervisor might face when acting both as an employer’s representative and as an employee in a foreign legal system. This training is aimed at all managers at Åbo Akademi University. The training language will be English. You can read more about the content on our intranet where you also find the link for registration.

Åbo Akademi University rolled out the Award Management Module in AboCRIS on 1.9.2021. You can read more about the rollout on our Intranet. Award Management Module courses are published on our intranet where you also find the link for registration.

This course is intended for international employees at Åbo Akademi University who need competence in Swedish to communicate with students and colleagues. The aim of the course is to introduce the participants to the more advanced use of the Swedish language. The participants will learn to express themselves with both standard and colloquial language according to the situation. The course starts on 15.10.2021, and registrations are accepted until 10.10.2021. More information is available on our intranet.

Welcome to ÅAU's First Aid Course on Friday December 3, at 12.00–15.30! The course is an online course with interaction and some games. You can read more about the course on our intranet where you also find the link for registration. 

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through the online application form. NB! write ”staff” in the comment field.

The museum Ett hem welcomes visitors 11 am–4 pm with free admission on Turku Day September 19. Sibelius Museum celebrates Turku Day by offering 60 tickets free of charge to concerts. The first concert starting at 3 pm is the concert series Forbidden Harmony, part of the festival WeW! At 6 pm you can enjoy the collaboration of two jazz guitarists, Lorenzo Cominoli and Niklas Winter.
Please book your tickets here: WeW  |  Winter & Cominoli. 

The Sibbe Live! -concert series this autumn is versatile, starting with a journey to early phases of flamenco on Wednesday, September 22. Please read more about the artists and book your tickets here.

Monthly doctoral research grants 2022 are announced from the following scholarship funds:
H. W. Donners fond, Julius Polins förfäders minnesfond, Dagmar och Ferdinand Jacobssons fond, Fabian Klingendahls fond. Deadline for application is on Monday September 27, 2021.
For further information, application criteria and online application form, please see here.

Your requests are now arranged according to your personal pick-up code which you can find in the notification letter. The code consists of letters from your name and numbers. For the person Alma Student the code would be St-A-12345.

The offer was limited to a number of credits which will run out in mid September. New credits will be offered 2022. More information here.

Please note that the open access credits for ÅAU-researchers publishing in Taylor & Frances journals may run out at the end of October. More information here.

When need, location and apartment coincide why not choose a Turku riverside downtown option: https://www.aurajokiranta.fi. We rent our home fall & winter up to 6 months. Alumni Tom Grahn 0500 828 486.