Välkommen till ett nytt läsår! Nästa nummer av Personalnytt utkommer den 21 september. Deadline är den 17 september. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Om du ska ta emot internationell personal, utländska gästforskare eller doktorander, kolla informationen som finns på ÅA:s webb, och skicka länken till personen ifråga. Där finns nyttig information om vilka administrativa ärenden ska skötas, och i vilken ordning det lönar sig att sköta dessa.

I och med den nya lagen om villkoren för tredjelandsmedborgares inresa och vistelse på grund av forskning, studier, praktik och volontärarbete (719/2018) krävs i fortsättningen till forskares uppehållstillstånd ett sk. Hosting Agreement. Det finns nu ett ÅA-botten på intranätet (Blanketter) som är utarbetat tillsammans med Migrationsverket (Migri) och beaktar den information som Migri behöver för att göra ett beslut gällande uppehållstillståndet för forskare. Använder man detta botten så kan man alltså vara säker på att all information som Migri vill ha finns med. Uppehållstillstånd behöver man då man kommer från ett land utanför EU/EES/Schweiz, för mer än 3 månader. Hosting Agreement-bottnet kan också användas till att bjuda in forskare för kortare perioder, t ex om de behöver en inbjudan till sin visumansökan.
Om du har frågor och kommentarer, kontakta personalservice: Pia Le Grand, personalplanerare för internationella personalärenden: Pia.LeGrand@abo.fi / +358 50 341 3192

Åbo Akademis förra rektor, professor i organisk kemi Jorma Mattinen, går i pension 1.9 och håller sin avskedsföreläsning onsdagen den 19 september 2018, kl. 16.15. Föreläsningen har rubriken "Mina 30 år vid Åbo Akademi". Plats: auditorium Salin, Axelia, Biskopsgatan 8, Åbo.

Arbetet med ”Nya Juslenia” är i full gång och under hösten kommer vibrationerna av sprängningsarbetet att kännas på sina ställen runtom akademikvarteren. I sitt veckobrev informerar Skanska om hur bygget framskrider, läs mera på intran.

Artiklar av professor Ralf Östermark har publicerats i Forum för ekonomi och teknik och i nättidskriften @CSC. Artikeln "Paradigmskifte inom beslutsstöd för modern företagsledning" (Forum för ekonomi och teknik 06/2018) och samma artikel på engelska "Executive decision support for modern business management" (@CSC 07/2018). Om portföljförvaltning har publicerats "Rationell placeringsverksamhet baserad på värdepapprens tillväxtpotential" (Forum för ekonomi och teknik 05/2018). Artikeln utkommer på engelska senare under hösten. Ralf Östermark är professor i redovisning, särskilt finansiell redovisning och optimeringssystem, vid Åbo Akademi. Han har utvecklat GHA (Genetic Hybrid Algorithm) sedan år 2000.

Utlysning av finansiering av intensivkurser, koordinerade av finländska universitet, ämnade för doktorander från ryska och finländska universitet. I utlysningen 2018 finansieras kurser inom humaniora och samhällsvetenskap. I 2018-års ansökan kan endast en intensivkurs beviljas stöd och maximibeloppet är 30 000 euro. Ansökningstiden slutar fredagen den 31.10.2018 klo 16.15. 
Information och ansökningsdokument finns på Utbildningsstyrelsens nätsidor.

Meddela planerade mobilitetsperioder till Harriet Klåvus (hklavus@abo.fi) på Internationella ärenden, senast inom oktober månad. Mera information hittas här. 

Åbo Akademis forskarstipendier för år 2019 ledigförklaras att sökas av doktorander och postdoktorala forskare. Ansökningstiden utgår onsdagen den 19 september 2018.
För närmare information samt elektronisk ansökningsblankett, vänligen se här.

Föreningen Åbo Akademis Alumner rf har lediganslagit 6 000 euro avsedda att stöda utvecklingen av Åbo Akademis alumnrelationer. Ifjol beviljade föreningen bidrag för 10 olika evenemang/projekt. Bidragens storlek varierade då från 500 euro till 1 000 euro. Bidrag kan sökas för evenemang/projekt som ska genomföras under läsåret 2018–19 och kan beviljas för högst 75 % av de budgeterade kostnaderna. Sista ansökningsdag är måndag 17 september 2018. I årets ansökningsomgång kommer föreningen att prioritera projekt som samlar ett större antal alumner och därmed möjliggör effektivt nätverkande – såväl alumner emellan som alumner och universitet emellan. Mera information om ansökningsförfarande och för vilken typ av verksamhet bidrag kan beviljas hittas här.

– ett seminarium om teori och praktik för förändring 19.9.2018 kl. 13:00–16

Vi kan alla bidra till en tryggare och trivsammare universitetsmiljö. Kom med och diskutera arbetet för att förbättra Åbo Akademis arbets- och studiemiljö!

#metoo har också berört Akademin, och även andra jämställdhets- och likabehandlingsfrågor har varit i hetluften. Därför vill vi börja hösten med att bjuda in både studerande och personal för att tillsammans klargöra begreppen kring trakasserier och inspirera till ett gemensamt arbete för mer inkludering och trivsel vid Akademin.
Anmälan och mera detaljerat program finns på adressen: www.abo.fi/trakasserier.

Välkommen på seminarium för att diskutera hur vi på bästa sätt kan stödja och bemöta studerande med neuropsykiatriska utmaningar i högskolestudier.
Målgrupp: Personal med undervisnings- och handledaruppgifter (lärare, egenlärare, studierådgivare etc.) vid åbohögskolorna. Tidpunkt: 17 oktober 2018 klockan 13.00-16.00. Plats: Auditorium Aura, Arken Hus CLL, Fabriksgatan 2, Åbo. Deltagande via AC möjliggörs för en del av seminariet. Sista anmälningsdag: 26.9.2018. Se seminariets webbsida för mera information.

The call for applications considers intensive courses coordinated by Finnish universities that are intended for PhD students from Russian and Finnish universities. The 2018 call for applications is restricted to the field of humanities and social sciences based on the recommendations from the assessment of Russia operations. One intensive course can be funded in the 2018 application round and the amount of the grant can be a maximum of EUR 30,000. The application period ends on Friday 31 October 2018 at 16.15. More information along with the application documents are available on the EDUFI web page.

If you are going to host staff, visiting researchers and doctoral candidates from abroad, check the information available on ÅAU’s Website and send the link also to the person coming to Finland. On these web pages we have gathered useful information on which administrative matters need to be taken care of, and the recommended order for doing so.

According to the new legislation concerning the conditions of entry and residence of Third-Country Nationals for the purposes of research, study, internship and volunteer work (719/2018), a so called Hosting Agreement is required for a researcher’s residence permit. In the intranet of ÅAU (Forms) you can now find a Hosting Agreement template, which has been prepared together with the Finnish Immigration Service (Migri) with respect to information needed by Migri. By using this template, you can be sure that the information required by Migri is included. A residence permit is required from persons coming from countries outside of the EU/EEA/Switzerland, for more than 3 months. The Hosting Agreement template can also be used for inviting researchers for shorter periods, for instance if they need an invitation for their visa application.
For questions and comments, do not hesitate to contact the Personnel Services: Pia Le Grand, HR Specialist for International Affairs: Pia.LeGrand@abo.fi / +358 50 341 3192

CampusSport has started the autumn season. You can test all lessons for free until September 16, participating after that requires payment of the sports fee.

The gyms are open 03.09–14.09 monday, wednesday and friday 16.00–19.00.

SportAppro September 20, all day – a happening where you can test any number of sports free of charge. For more information please visit www.campussport.fi

Please inform Harriet Klåvus (hklavus@abo.fi) at the International Affairs before the end of October about planned mobility activities. For more information, please visit http://www.abo.fi/personal/utbyte.

Application for ÅAU doctoral and postdoctoral research grants 2019 is now open. Deadline for application is on Wednesday 19 September 2018. 
For further information and online application form, please see here.

The Åbo Akademi University alumni association Åbo Akademis Alumner rf invites ÅAU departments/subjects to apply for funding to develop their alumni relations. The total sum available for application is 6 000 euro. The grants are intended as partial funding amounting to no more than 75 % of the total budget. The grants may not be used for employment purposes, neither may they be used to cover costs relating to projects already completed. In this year's application round the alumni association will give priority to projects designed to attract many alumni, thus creating opportunities for effective networking. Applications including a description of the project and a budget to be handed in by 17 September 2018 to the board of Åbo Akademis Alumner rf, Address: c/o ombudsman Ingela Ollas, Kommunikationsenheten, Domkyrkotorget 3, 20500 Åbo, or by e-mail ingela.ollas@abo.fi. Questions are answered by Ingela Ollas (02) 215 4803, 050 409 64 26. More information (in Swedish) can be found here.

– a seminar about theory and practice for change, Sep. 19, 2018 13:00–16

We can all contribute to a safer and more comfortable university environment. Come and discuss how we can improve the working and study environment at ÅAU!

#metoo, as well as other equality issues, has also affected ÅAU. That is why we want to start off the autumn by inviting both students and staff to a seminar to clarify the concepts of harassment and to inspire us all to work together for inclusion and well-being at ÅAU.
For registration and more information (in Swedish) please go to: www.abo.fi/trakasserier.