Nästa Personalnytt utkommer den 30 januari. Deadline är den 26 januari. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Åbo Akademis nya rektor Mikko Hupa lyfter i sin nyårshälsning fram några av sina idéer för Åbo Akademi som berör den närmaste framtiden.

Från och med årsskiftet fungerar Åbo Akademi enligt den nya organisationsmodellen med fyra fakulteter och en gemensam administration, universitetsservice. Vid varje fakultet finns ett fakultetskansli med ett serviceteam som leds av en fakultetskoordinator. Teamet arbetar med lednings- och fakultetsstöd, forsknings- och utbildningsservice, ekonomiservice och personalservice.
Information om fakulteternas administration och vem som jobbar var finns på fakulteternas webbsidor: Fakulteten för humaniora, psykologi och teologi; fakulteten för pedagogik och välfärdsstudier; fakulteten för samhällsvetenskaper och ekonomi; fakulteten för naturvetenskaper och teknik.

Åbo Akademi anlitar en mediebevakningsservice för att få en fingervisning om hur kommunikationsinsatserna lyckats. Servicen följer upp hur ofta och var Åbo Akademi syns i digitala medier. Kvartalsrapporterna för 2014 är nu publicerade på ÅA-webben.

De årligen återkommande Statsvetardagarna ordnas 19–20.3.2015 och arrangeras i år av Åbo Akademi. Temat är ”I skuggan av Ryssland – i utkanten av Europa”. I enlighet med Statsvetardagarnas traditioner berör dock arbetsgrupperna statsvetenskapens samtliga delområden.
Inledningsanförandet hålls av Li Bennich-Björkman, skytteansk professor i vältalighet och statskunskap vid Uppsala universitet. Bennich-Björkmans forskning har till stora delar handlat om den politiska utvecklingen i Östeuropa och anförandet har rubriken ”En regim inför undergången: Existentiellt motstånd och övergången till pluralism i västra Sovjet”. Inledningsanförandet är öppet för allmänheten, välkommen med!
Fram till 29.1.2015 är det möjligt lämna in abstraktförslag. Ytterligare information, preliminärt program, information om arbetsgrupperna m.m. finns på Statsvetardagarnas hemsida.

Det nya fakturahanteringssystemet Martti, som så småningom ersätter Rondo, har tagits i bruk måndagen 12.1.2015. De personer som tilldelats användarrättigheter i Martti har fått ett personligt e-postmeddelande.
Logga in i Martti här. Om du inte befinner dig i ÅA:s nät måste du koppla upp dig med VPN. Användarmanualer för Martti finns på webben.
Martti är ett gemensamt system för sju finska universitet och Certia. Kontaktperson för Martti vid Åbo Akademi är Jennifer Fors vid ekonomiservice.

Resebyrå SMT:s kontaktuppgifter ändrade 1.1.2015. Ny e-postadress: universitet@smt.fi. E-post besvaras inom 3-5 h: enkla ärenden inom 3 h och svårare bokningar inom 5 h. Telefon: 010 818 9580.
Jourservicen där resespecialister besvarar frågor och är insatta i Hansel-avtalets villkor och universitetsärenden har svenskspråkig service kl. 20.00–6.00. Denna service är avgiftsbelagd (år 2014: 30,88 eur) och bör användas enbart i undantagsfall och helst undvikas om möjligt.
SMT Online: Hotellreserveringar i SMT Online kostar 0€ (serviceavgift). Voucher får helst inte användas eftersom det är dyrt och kostar över 30€/st. Läs mera...

Det finns fortfarande platser kvar till Universitetspedagogik modul 2 ”Institutionella villkor för universitetsläraren, undervisning och handledning” 5 sp. Platsantalet är begränsat så antagning sker i ansökningsordning. Närmare information och anmälning.

Ta en titt på vårens kursprogram. Ur kursutbudet i januari och februari: ”Samla dina publikationer och gör din CV med forskningsdatabasen Artur, Det nya upphandlingsdirektivet, E-böcker - drop in för lärare och forskare, Moodle, Lär dig söka information i Nelli, Adobe Connect fortsättningskurs, RefWorks!, Webbinarier om examensstadgan samt auditeringen, Utvecklande av utbildningen och systematisk studentrespons, m.m.”
För kurser i Vasa, se även Tritonia EduLabs kursutbud.

Mejla till forskning@abo.fi om du vill komma med på e-postlistan om aktuellt från Forskningsservice. Meddela gärna är du intresserad av information gällande FA, Tekes, EU/Horisont2020, interna infotillfällen eller utbildningar, eller något annat.

Högskolestiftelsen i Österbotten lediganslår stipendier och bidrag ur Ann-Mari Finniläs fond att sökas av forskare, studerande och anställda vid Åbo Akademi, Vasa. Ansökan görs elektroniskt. Ansökningstid 13.1–8.2.2015. Stiftelsen planerar år 2015 dela ut en miljon euro. Ytterligare info: Vd Katarina Heikius, katarina.heikius@abo.fi, tfn 0500 167 063.

Ansökningsomgång 1/2015 för ERUF-finansiering från Österbottens förbund har öppnats. Den här gången efterlyses särskilt projektidéer inom smarta energilösningar och förnybar energi. Önskemålet är att hitta uppslag till energilösningar som brett gagnar förutsättningarna för näringslivsutvecklingen och förutsätter samarbete mellan olika parter. Närmare information finns på förbundets webbplats och senare på webbtjänsten för EU-finansiering, Strukturfonder.fi. Ansökningsomgången avslutas den 16 februari.

Inom ramen för programmet Hållbar tillväxt och jobb 2014–2020 öppnar NTM-centralen i Mellersta Finland en ESF-utlysning i regionen Västra Finland. Inom följande särskilda mål söker vi projekt som främjar sysselsättning, bättre produktivitet och arbetshälsa och ökad social inkludering:
Prioriterat område 3. Sysselsättning och arbetskraftens rörlighet. Särskilt mål 6.1: Att främja sysselsättning av unga och personer i svag ställning på arbetsmarknaden. Särskilt mål 7.1: Att förbättra produktivitet och välbefinnande i arbetet. Särskilt mål 8.1: Utjämning av könsuppdelningen i arbets- och utbildningskarriärerna.
Prioriterat område 4. Utbildning, färdigheter och livslångt lärande. Särskilt mål 9.1: Att förbättra tjänster som stöder övergångsfaser och jämlikhet i utbildningen. Särskilt mål 9.2: Att förbättra utbud och kvalitet i fråga om utbildning för tillväxt- och strukturomvandlingsbranscher.
Prioriterat område 5. Social inkludering och bekämpa fattigdom. Särskilt mål 10.1 Att förbättra arbets- och funktionsförmågan hos personer som står utanför arbetslivet. Mer information...

För att logga in för att skapa en ansökan i EURA2014 systemet krävs att man har en KATSO-kod. Om du planerar en ansökan, men saknar KATSO-kod ta då kontakt med Forskningsservice,  forskning@abo.fi.

Tekes FiDiPro har deadline den 26.2.2015. Denna ansökningstyp kräver en intern prioritering som görs vid Forskningsservice. Om du planerar en FiDiPro ansökan, ta vänligen direkt kontakt med oss på Forskningsservice så att vi vet hur många ansökningar som planeras från Åbo Akademi. Den interna deadlinen för ansökningarna inför prioriteringen är fredagen den 20.2.2015. Ansökningarna (inkl. intern budget) skickas forskning@abo.fi.

Nytt år, nya ansökningar. På Forskningsservice lista över stipendier (kräver inloggning) finns den här gången bland annat Letterstedtska föreningen och Ulla Tuomisen säätiö. Kom också ihåg stipendiedatabasen Aurora.

Nyheter om motionsverksamheten i Åbo finns listade i ett veckoprogram. Bläddra ner för utförligare information om hela läsårets motionsverksamhet! För ett veckoschema om motionen i Vasa, klicka här. Den som vill få regelbunden info om vad som är på gång inom ÅA-motionen skall registrera sig på Infomejllistan. Det gör man här.

Möblerad lägenhet på 2 rum + kök 42 kvm i Martti. Uthyres för tiden 1.2.2015–31.5.2015, med möjlighet till förlängning. Lägenheten passar väl för t.ex. gästande forskare. Intresserad? Kontakta speltone@abo.fi för ytterligare information.

New rector Mikko Hupa wishes everyone a Happy New Year and shares his ideas for the near future of Åbo Akademi University.

Åbo Akademi University's reformed organisation with four faculties and a shared university services unit is now operational. Each faculty has a university service team of their own. The team includes management and faculty support services, academic affairs services, HR services and financial services.
Because of an update of the Åbo Akademi University website, some web pages in English are currently off line, among others the pages about the new faculties' organisations. We apologise for the inconvenience. Meanwhile, please check this page for Faculty Administration.

Åbo Akademi University uses an online media monitoring service to keep track of news about the university. The service monitors how often and where Åbo Akademi is mentioned online. The digital media publicity analysis for 2014 is published on the ÅAU website (in English).

Rondo is gradually being replaced by the new invoice processing system Martti, starting on January 12th 2015 at 12 AM. Those who have been granted access rights to Martti have received a personal e-mail.
Log in to Martti here. If you are outside of the ÅAU network you need to use a VPN connection. User guides for Martti can be found online.
Martti is being used by seven Finnish universities and Certia. The contact person for Martti at Åbo Akademi University is Jennifer Fors at Financial Services.

For a complete list of staff training, see course catalogue. Courses in Åbo: “Information seeking in the Alma database and the Nelli portal, Gather your publications and create CV:s within the research portal Artur, Reference management with RefWorks.” Information on courses at Tritonia EduLab in Vasa.

Please email to research@abo.fi if you are interested in getting current information from us. Mark also whether you’re interested in Academy of Finland, Tekes, EU/Horizon2020, internal information seminars or trainings, or something else.

National Contact Points for the different thematic research areas in H2020 discuss the open/opening calls 2015 on video. Take a look at the video/s that you find interesting.

Drafts for H2020 2016-2017 Work Programmes can be found online. They are no final documents, but work in progress. Yet they give good hints on which themes will be prioritized during the coming years.

Are you planning to submit an ESR or EAKR application via the EURA2014 system? You will need a KATSO password to submit your application. Please contact the Research affairs, research@abo.fi, to get your password.

The deadline for Tekes FiDiPro is on February 26th, 2015. This call requires an internal ranking that Research Services prepares. If you’re planning a FiDiPro proposal, please be in touch with us at Research Services so we’re aware of how many proposals Åbo Akademi University is sending in. The internal deadline for proposals for the ranking is on February 20th, 2015. Please send the proposal (including the internal budget) to research@abo.fi.

Please keep an eye on the Aurora database for a complete list of funding opportunities open for application. A selection of available fundings is also listed by the Research Affairs.