Personalnytt utkommer varje fredag. Deadline för material är måndagar. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Bekanta dig med utrymningsplanerna för de olika fastigheterna på campus, och ta del av hur Åbo Akademi tänker om och kring säkerhet av olika slag. Vad ska man exempelvis göra när brandalarmet går? Och vad ska man göra om det uppstår en hotfull situation på campus? Den interaktiva guiden finns inbäddad på intrasidan Hur agera i en krissituation, eller så når du guiden direkt via den här länken.

Missade du tisdagens Studio Campus med Samverkan? Du hittar videon på intranätet.

Personalen ombeds notera de nya trafikmärken som upplyser om att Porthansgatan nu är enkelriktad från Aurums sida ner till Biskopsgatan. Man får alltså inte längre köra från Biskopsgatan uppåt.

ÅA-personal som jobbar enligt arbetstidssystemet för regelbunden arbetstid ombeds vänligen att inlämna sommarens semesterönskemål senast 30.4.2024. Semesterönskemål ges via anhållan i systemet Personec ESS och i anhållan anges till vilket kalenderår som dagarna sparas. Du hittar mera information om semester på ÅA:s intranät och en användarguide till semesteranhållan i Personec ESS. P.S. Har du semesterdagar kvar från ifjol? Vänligen observera att ”semestersaldo 2023” ska hållas senast 31.5.2024. Anhåll om "semester 2023" nu.

MEDVERKANDE PANELISTER: studerande Moa Pöysti och Elina Hyöty samt professor Kim Strandberg. Ledarskribent Anna Sourander modererar diskussionen. Föreläsningen är öppen för alla, men vi vill gärna att du anmäler ditt deltagande. Akademiforum är en del av evenemangen som arrangeras med anledning av Åbo Akademis 50 år av verksamhet i Vasa.

Det blir första hjälp-kurs i Academill 24.4. kl. 10–14.15 med lunchpaus i mitten. Rum: C215. Kursdragare: Daniela Hjortman, företagshälsovårdare vid Mehiläinen i Vasa. Innehåll: Återupplivning, sjukdomsattacker, sår och medvetslöshet. Antalet deltagare är 13 och du kan anmäla dig via OSS (senast 15.4.2024).

Det är många nya anställda i Academill som säkert inte gått en säkerhetsvandring. En vandring tar 20 minuter. Boka in en vandring för er korridor med Roland Nylund eller Niklas Hakala. Vi går endast inomhus så inga ytterkläder behövs.

Tipsa dem gärna om kand- och gradugruppen som arrangeras av studiepsykologerna i Åbo. Gruppen träffas 5 gånger under april och maj och gruppträffarna består av diskussioner och konkreta övningar. Mera information och länk till anmälan finns här (deadline för anmälan 15 april). Du kan också hänvisa dina studerande till studiepsykologerna för individuell vägledning.

Det första avsnittet av DUTAR-podden finns nu att lyssna på Spotify. Ilia Gugenishvili intervjuar Craig Frehlich, VR-expert, om teknologins potential inom utbildning. Du kan lyssna till podden här.

Ordkonstnätverket vid Åbo Akademi etablerades år 2022 av dekan Peter Nynäs och professor Ria Heilä-Ylikallio. Ordkonst är en av konstformerna inom den grundläggande konstundervisningen. Nätverket är öppet för alla intresserade och anordnar seminarier. Följande seminarium är 23.4.2024 kl. 10–14. Plats: Camera Obscura i Arken (E201), med möjlighet till distansmedverkan via zoom. Tema: Allas rätt till ordkonst. Läs vidare för program och anmälan. Mer om biämnet litterärt skapande här.

Välkommen att delta i den tvärvetenskapliga Mobile Futures konferensen: Re-imagining integration in a just society, 16.5 i ASA, 17.5 i Aurum. Under denna konferens vill vi utforska nya tillvägagångssätt för integration som fokuserar på samhället som helhet, samt diskutera hur dessa tillvägagångssätt kan tillämpas i praktiken av beslutsfattare, migrations- och integrationsadministration, tredje sektorn samt andra intressenter. Anmäl dig här.

Nordiskt Sommaruniversitet ordnar sitt sommarsymposium 29.7–5.8 2024, vid Løgumkloster Høyskole, i Danmark, där vårt projekt Praxis of Social Imaginaries ingår. Upplägget är sådant att du bra kan ta med hela familjen – barnen har nämligen eget program under dagarna! Under veckan vi spenderar tillsammans i Danmark kommer vi att bekanta oss med Bartolomé de las Casas traktat: Brevísima relación de la destrucción de las Indias – A Short Account of the Destruction of the Indies (1542), där han ger uttryck för varför ursprungsbefolkningen inte skall användas som slavar. Nyfiken? Skicka en kort presentation av dig själv och varför du vill delta till oss senast 29 april! För magisters-studerande eller doktorander vid Åbo Akademi finns stipendium som täcker deltagaravgifter och resor, så hör av dig till oss så fort som möjligt! E-post: praxis.social.imaginaries@gmail.com. Mera info här.

Miniprojekt inom öppen vetenskap är småskaliga projekt där ÅA-forskare, doktorander och lärare tar initiativet till öppen vetenskap-aktiviteter. Syftet med miniprojekten är att förankra öppen vetenskap i forskningsmiljöerna vid ÅA. Har du en idé om hur du kan göra din forskningsmiljö mer öppen och transparent? Behöver du finansiering? Du kan nu ansöka om finansiering om max 1000 € för att genomföra ett miniprojekt som stöder öppen vetenskap inom ditt forskningsområde, hela ÅA, eller utanför ÅA. Läs mer och ansök här.

Senast fredagen den 3 maj 2024 vill Åbo Akademis bibliotek ha en lista över inköpsförslag till nya kursböcker för studerande vid Åbo Akademi. Var god ange det uppskattade antalet deltagare/kurs. Vi vill även veta vilka böcker som inte längre är aktuella och därför kan utmönstras. I mån av möjlighet inköps elektroniska kursböcker. Förslagen beställes via blankett, Litteratur till ASA-biblioteket eller Litteratur till Academillbiblioteket. Ifall kursen kan läsas oberoende av ort, tänk på att studerande på annan ort också kan behöva tillgång till litteratur. Frågor rörande kursboksinköp, skickas med e-post till biblioteket@abo.fi eller academillbiblioteket@abo.fi. Skriv kursbok/Åbo eller kursbok/Vasa i rubrikfältet, beroende på vilket bibliotek anskaffningen gäller.

Stipendier ur Eugen Schaumans fond
Ur Eugen Schaumans fond utdelas våren 2024 stipendier åt finlandssvenskar och åt rikssvenska medborgare "främst för rättsvetenskaplig forskning och juridiska studier som är ägnade att stärka och fördjupa den nordiska gemenskapen på rättens område". Ansökningstiden går ut måndagen den 22.4.2024 kl. 15.00. Ansökningsblankett och anvisningar finns på ÅA:s intranät. 

Stipendier ur Harry Elvings legat
Ur Harry Elvings legat 2024 ledigförklaras resestipendier att sökas av lärare, forskare och doktorander vid Åbo Akademi som önskar förkovra sig utomlands. Ansökningstiden går ut fredagen den 10.5.2024 kl. 15.00. Ansökningsblankett och anvisningar finns på ÅA:s intranät.

Resestipendier för ÅA-lärare
Stiftelsen för Åbo Akademi har beviljat medel för Kanslers lärarresestipendium ”Guldkanten”. Stipendiet är ämnat för ett 1–2 veckor långt besök på ett universitet i ett annat nordiskt land. Vistelsens syfte är att få ämnesmässig inspiration för den egna undervisningen, den forskning som ingår i befattningen och/eller samla på idéer som bidrar till att förändra och utveckla det egna pedagogiska arbetet. Ansökningstiden går ut måndagen den 20.5.2024 kl. 15.00. Information, ansökningskriterier och elektronisk ansökningsblankett finns på ÅA:s intranät.

CampusSports Spring Boost-kampanj hämtar med sig glädje till slutet av läsåret! Principen för kampanjen Spring Boost är enkel: du får CampusSports splitternya halarmärke genom att delta i minst sex motionspass under april och samla stämplar på stämpelkortet. Läs om kampanjen på intranätet.

Mera samlad information om det mesta som rör motionsverksamhet vid ÅA, och verksamheten inom ÅAU Sports (Vasa) och Campus Sport (Åbo) hittas på intranätet. Ett nytt verksamhetsår drar igång den 1.9 och som personal är du även välkommen att ta del av motionsutbudet.

Regionförvaltningsverkens svenska enhet för bildningsväsendet ordnar ett avgiftsfritt webbinarium 25.4 kl. 14:00–16:30, riktat till undervisande personal på alla utbildningsstadier. Webbinariet erbjuder praktisk vägledning för att använda undervisningsmaterial lagligt och etiskt. Ur innehållet:  
• upphovsrättens grunder, de senaste lagändringarna  • hur Creative Commons-licenser kan användas i undervisningsmaterial. Utbildare är Nina Vainio och Sami Kokljuschkin från Kopiosto. Närmare information och anmälan här.

På seminariet diskuterar vi vad ÅA:s nya riktlinjer för öppen vetenskap, forskning och utbildning betyder för undervisning och lärande vid ÅA. Mera information om seminariet i Staff News nedan.

Som ett samarbete mellan flera universitet i Finland erbjuds webbinarie serien Emotions at work: Nonsense or power for collaboration? Välkommen att delta i det sista webbinariet Mood is Energy, so Lead it! 8.5 kl. 13.00–14.00. Webbinariet hålls på engelska via Zoom. Mera information och anmälan via kurskatalogen.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan till kurserna görs i anmälningsdatabasen. Skriv i meddelandefältet att du är personal.

I vårens utställning i Sibeliusmuseum presenteras konst som donerats till Stiftelsen för Åbo Akademi. I utställningen visas målningar, skulpturer och konstföremål som speglar samlingens innehåll men även donatorernas egna intressen. Utställningen pågår 3.2–2.6.2024 i Sibeliusmuseum, Biskopsgatan 17, Åbo. 
Pris: 7 €/vuxna och 5€/studerande. Gratis inträde för personer under 18 år och för personer med museikort. Läs mer om utställningen på Sibeliusmuseum.fi.

Staff News is published every Friday. The deadline for materials are Mondays. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

Familiarise yourself with the evacuation plans for the various buildings on campus, and find out how Åbo Akademi University thinks about safety of various kinds. For example, what should you do when the fire alarm goes off? And what should you do if a threatening situation arises on campus? The guide is embedded on the intranet page How to act in a crisis situation. Or access the guide directly here.

There are many new employees in Academill who probably haven't done a safety walk. A walk takes about 20 minutes. Book a walk for your corridor with Roland Nylund or Niklas Hakala. We only walk indoors so no outerwear is needed.

Staff are asked to note the new traffic signs stating that Porthaninkatu is now one-way from the Aurum side down to Piispankatu. You are therefore no longer allowed to drive from Piispankatu upwards.

Did you miss out on Tuesday's Studio Campus with Community Relations and Partnerships? The video is now available on the intranet. You can find it here.

ÅAU-personnel working according to the work time system of regular working hours are kindly asked to register annual holiday requests and please note that Sunday 30.4.2024 is the deadline for: 1) requests on the timing of annual holiday during the summer 2024, 
2) requests to exchange "holiday bonus 2024" to time off
 and 3) requests to save days from "annual holiday balance 2024" to another year. All requests are made through the tool Personec ESS. Further information on the ÅAU intranet.

The study psychologists organise a group in Swedish for students in need of extra support with their theses this spring. If your students do not speak Swedish, you can encourage them to contact the study psychologists for individual counselling.

The first episode of the DUTAR podcast is now available via Spotify. Ilia Gugenishvili interviews Craig Frehlich, VR-expert, on the technologies potential in education. You can listen to the podcast here.

The BUP Teachers’ Day 2024 brings the science of compassion into higher education. During the afternoon on 16 April, we get an introduction to SEE Learning (Social, Emotional and Ethical Learning). BUP Teachers’ Day is arranged online and open for all teachers and other staff at the BUP participating universities (including ÅAU). Read more about the event here.

Åbo Akademi University's network for literary arts was established in 2022 by Dean Peter Nynäs and Professor Ria Heilä-Ylikallio. The network arranges seminars and welcomes everyone interested. The next seminar will be held 23.4.2024 at 10–14 in Turku. The presentations and discussions will be in Swedish. More information and registration here.

Welcome to participate in the interdisciplinary Mobile Futures Conference: Re-imagining integration in a just society, 16.5 in ASA, 17.5 in Aurum. At this conference we want to imagine novel approaches to integration that focus on a society as a whole and discuss how these approaches can be applied in practice by decision makers, migration and integration administration, NGOs, and other stakeholders. Please register here.

We warmly welcome researchers, practitioners, and students to participate in MOS2024. Conference date & time: Mon 27.5.2024, 9:00–16:00. (A precise schedule will be finalized and communicated closer to the date). Whether presenting a paper or simply attending to listen, we eagerly anticipate your presence at the event—either in person in Turku, Finland, or virtually. Presentations at the conference will explore a diverse array of topics, including but not limited to XR, AI, robotics, human-computer interactions, and smart devices, with a specific focus on their intersections with consumer behaviour. The conference is organised jointly by the Department of International Marketing at Åbo Akademi University and the DUTAR (Digitalisation of Education for Accessibility, Attractiveness, and Relevance) project. Registration deadline: May 15, 2024. Read all about this exciting event here.

In the Praxis of Social Imaginaries study circle, which forms part of the Nordic Summer University, we will be reading Bartolomé de las Casas' Brevísima relación de la destrucción de las Indias – A Short Account of the Destruction of the Indies (1542) which is one of the first western treatises to advocate for human rights for Indigenous people. This Summer Session will take place July 29th to 5th of August 2024, at Løgumkloster Høyskole, in Denmark. This is an event where you can bring the whole family, as children have their own study circle! Interested? Send in a short bio and a letter of intent by April 29th! Scholarships are available for ÅAU master’s or doctoral students, so do not hesitate to contact Laura Hellsten for further information! E-mail: praxis.social.imaginaries@gmail.com. More information here.

Open science mini projects are small-scale projects where ÅAU researchers, doctoral students and teachers take the initiative to open science activities. The aim of the mini projects is to establish open science in the research milieus at ÅAU.  Do you have an idea on how to make research more open and transparent in your field of research or subject? Do you need funding to make it happen? Now you can apply for up to 1000 € to cover costs for carrying out a mini project which supports open science in your research environment or all over ÅAU, and beyond. Read more and apply here.

Lists of suggested new course books for courses 2024–2025 should be sent to the Åbo Akademi University Library by May 3rd, at the latest. Please, specify the estimated number of students for each course. We also need to know which course books are obsolete and can be removed. Whenever possible, electronic books will be purchased. Purchase suggestion for new course books to the ASA Library course book collection can be submitted with this form, and purchase suggestions for new course books to the Academill Library course book collection can be submitted with this form. If you have questions about course books, use email biblioteket@abo.fi or academillbiblioteket@abo.fi. Please write coursebook/Åbo or coursebook/Vasa in the headline, depending on which library the question concerns.

Grants from Harry Elvings legat
Harry Elvings legat 2024 announces travels grants for Åbo Akademi University teachers, researchers and doctoral students who wish to do research abroad. Deadline for application is on Friday, May 10, 2024 at 15.00. Instructions and application form available on the ÅAU Intranet. 

Travel Grants for ÅAU teachers
The Åbo Akademi University Foundation has awarded funds to the Chancellor for “Guldkanten”; a teacher mobility travel grant. The grant is meant for a 1-2 week visit to a university in another Nordic country. The aim of the visit is to get inspiration to one’s teaching, to the research connected to one’s teaching position and/or for gathering ideas to change and develop one’s pedagogical work.
Deadline for application is on Monday, May 20, 2024 at 15.00. Information, criteria for applying and online application form now available on the ÅAU Intranet.

CampusSport’s Spring Boost campaign brightens the end of the spring semester! How does Spring Boost work? Participate in at least six CampusSport’s sports shifts in April and get our brand new overall patch! You get a stamp from each sports shift that you participate in. Collect stamps to a stamp card and swap the full card for a patch. More information on the intranet.

Further information regarding sports activities around Åbo Akademi University, and the activities within ÅAU Sports (Vaasa) and Campus Sport (Turku) can be found on the intranet. A new academic year starts on 1.9 and as employee you are welcome to take part, for a small fee, in the exercise range.

As a collaboration between several universities in Finland, a webinar series have been offered on Emotions at work: Nonsense or power for collaboration? Welcome to participate in the last webinar Mood is Energy, so Lead it!  8.5 at 13.00–14.00. The webinar is held in English via Zoom. More information and registration via the course catalogue.

There is a new Åbo Akademi University open science policy (2023) that has been developed to meet the national and international guidelines and requirements on open science. In this seminar we focus on what this means for teaching and learning at ÅAU, via some concrete examples. From the programme:  • Vice-rector Gunilla Widén’s view “Why is Open Education important for our university?”  • “Open Educational Resources at Laurea University of Applied Sciences – Development of Policies and Practices”  • “How can we make use of open educational resources in our own teaching? What are CC-licenses?”. The seminar is arranged on 26 April, 10.00–12 in Zoom. More information and registration.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through the online application form. NB! write ”staff” in the comment field.

The exhibition More than just oldsters presents the art that has been donated to the Åbo Akademi University Foundation, as well as its donators. Read more about the exhibition at Sibeliusmuseum.fi. The exhibition is open between 3.2–2.6.2024 in Sibelius Museum, Piispankatu 17, Turku. The entrance fee is 7 €/adults, 5 €/ students and free of charge for under 18 y/o.