Personalnytt utkommer varje fredag. Deadline för material är måndagar. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till personalnytt@abo.fi.

Rektor Gunilla Widén fortsätter att informera om det pågående arbetet kring utbildningsreformen. Vi går igenom det senaste arbetet och hur tidtabellen ser ut. Ekonomi- och finansdirektör Cecilia Raunio deltar också för att presentera hur Åbo Akademis ekonomiska verksamhetsförutsättningar utvecklats under en längre tid. Tillfället hålls via Zoom onsdagen den 15 april kl. 15.00–16.00 och ger möjlighet att ställa frågor och delta i diskussionen. Zoomlänk och mera information på intranätet.

Vi har samlat länkarna till alla nyheter och rektorsinfon om utbildningsreformen på den här intrasidan.

ÅA-personal som jobbar enligt arbetstidssystemet för regelbunden arbetstid ombeds vänligen att inlämna sommarens semesterönskemål senast 30.4.2026. Semesterönskemål ges via anhållan i systemet Personec ESS. Under april-månad och senast 30.4.2026 kan du ytterligare anhålla om att:
• Omvandla "semesterpremie 2026" till ledig tid. Du kan granska maxantalet dagar som du kan byta i Personec ESS (Semesterrättfliken >> Byte av semesterpremie). Semesterpremiedagar 2026 ska hållas senast 31.12.2027. • Spara semesterdagar från "semestersaldo 2026" till ett annat kalenderår. Semesterdagar kan sparas i högst 5 år från utgången av det semesterår som semesterdagarna sparas från. Du kan spara den del av semestersaldot som överstiger 20 dagar. Anhållan görs i Personec ESS och i anhållan anges till vilket kalenderår som dagarna sparas. Du hittar mera information på intranätet. PS. Har du semesterdagar kvar från ifjol? Vänligen observera att ”semestersaldo 2025” ska hållas senast 31.5.2026. Anhåll om "semester 2025" nu.

Personkortens fotografier på webben skall vara kvalitativa och enhetliga. En fotografering av anställd personal ordnas i Åbo, torsdag 9.4 kl. 9–15.00 i Arkens G-byggnad, auditorium Kosmos, Fabriksg. 2. För personalen i Vasa gäller måndag 13.4 kl. 10–15.00 i Foto Airaksinen, Vörågatan 20, Vasa. Ingen tidsreservering behövs. Fotograferingen sker i den ordning man kommit till platsen. Efter att du blivit fotograferad finns bilden tillgänglig via ÅA:s bildbank (inloggning med ÅA användarnamn) senast två veckor efter fotograferingen, (sökord "personkort" eller ditt eget namn). Ladda ner webbversionen av fotot och för sedan in bilden till personkortet via Selfservice. Instruktioner för hur du laddar upp bilden finns här. De som redan blivit fotograferade under någon av de tre tidigare fotosessionerna ska inte fotografera sig på nytt. Servicen gäller de som inte har ett fotografi av god kvalitet på sitt personkort. Har du frågor? Kontakta Peter Siegfrids på Kommunikationen. Samma information hittas på intranätet.

Välkommen på en spännande framtidsspaning onsdagen den 6 maj kl. 19–21 i Academill, Strandgatan 2, Vasa. Dagens Nyheters chefredaktör Peter Wolodarski intervjuas av medieforskare Jens Berg. Vasabladets nyhetschef Nina Dahlbäck ställer läsarnas frågor. Andra på scenen är Svenska Yles direktör Anna Forth, ÅA:s äldre lektor Klas Backholm som utbildar journalister och Vasabladets chefredaktör Niklas Nyberg. Evenemanget är öppet för alla men vi vill gärna att du anmäler ditt deltagande här. Vill du ställa en fråga på förhand? Skicka den till vbl170@vasabladet.fi.

ÅA:s strategiska minoritetsforskningsprofil bjuder in förslag från yngre ÅA-forskare (doktorander eller postdoktorala forskare som avlagt sin doktorsexamen inom de senaste 1–4 åren) till evenemang som workshops, seminarier eller utbildningstillfällen relaterade till minoritetsstudier. Lämna in ditt/ert förslag senast 30 maj 2026. Finansiering på upp till 2000 euro per initiativ är tillgänglig, och anslaget skall ha använts senast den 30.11.2026. Innan du lämnar in ett förslag, var god och bekanta dig med kriterierna för anslaget. All information finns i första delen av ansökningsformuläret.

Stiftelsen för Åbo Akademi genomför en undersökning för att få en bättre förståelse för hur stiftelsen uppfattas och hur verksamheten kan utvecklas. Dina svar och insikter är därför mycket värdefulla och bidrar till att vi kan förbättra och utveckla vårt arbete framöver. Enkäten hittar du här. Vi är tacksamma om du besvarar enkäten senast söndagen den 12.4.2026. För undersökningen kontaktar vi bland annat Åbo Akademis alumner, personal och studerande. Om du får enkäten flera gånger räcker det att du svarar en gång. Alla svar behandlas anonymt. Undersökningen görs i samarbete med Miltton. Vid frågor, kontakta Helena Nylund eller Kasper Palin. Stort tack för din medverkan!

Komikern och författaren Alfred Backa, som på senare tid gjort stor succé i sociala medier med sin politiska satir, intar scenen i Sibeliussalen den 10 april. Innan föreställningen bjuds publiken på ett samtal med Backa i serien ”I länstolen”, som är en del av jubileumsfirandet då det i år gått 100 år sedan Otto Andersson (1879–1969) installerades som den första professorn i musikvetenskap och folkdiktsforskning vid Åbo Akademi. Biljettpris: 30 €/vuxen och 25 €/studerande eller pensionär
Datum: Fredag 10.4 kl. 19.00. Plats: Sibeliusmuseum, Biskopsgatan 17, Åbo. Mer Info och biljetter här. 

Till doktorspromotionen bjuder Åbo Akademi in sina utexaminerade doktorer som inte tidigare deltagit i en promotion. Vid promotionen invigs de som avlagt doktorsexamen till sin doktorsvärdighet och får de insignier som hör till examen. Ej promoverade utexaminerade doktorer vid Åbo Akademi kan förhandsregistrera sitt intresse för att delta i följande promotion. Nästa promotion ordnas fredagen den 21 maj 2027 i Logomo, Åbo. För mera information se Promotionens hemsida eller kontakta promotion@abo.fi.

Vid pedagogiska institutionen i Vasa ordnas under våren 2026 en serie med fyra seminarier kring icke-affirmativ pedagogik. Seminariet granskar hur den aktuella teoribildningen svarar mot utmaningar kring skola och utbildning i vår tid. I seminariet medverkar forskare från England, Tyskland, Ungern, Kina och Finland. Ingen anmälning krävs. Datum för det sista seminariet: 21.4.2026. Mera information hittar du här.

Den 22–23 oktober 2026 hålls den 14:e konferensen i konferensnätverket Diskurs – interdisziplinär vid Åbo Akademi. Konferensen har titeln Diskurs – discourse – diskurssi – discours. Bringing discourse studies into translingual dialogue. Abstracts kan skickas in fram till den 30 april 2026. Webbsidan och Call for Papers hittar du här.

Åbo stad efterlyser nu projektidéer inför stadens 800‑årsjubileum 2029. Åbo 800‑programansökan är öppen, och staden välkomnar organisationer att föreslå evenemang, projekt och initiativ som kan ingå i jubileumsprogrammets helhet. Vill du bidra med ett programinslag under Åbos 800‑årsjubileum? Du kan nu anmäla ditt projekt via den elektroniska ansökningsblanketten på Åbo stads webbplats.

Välkommen att delta i seminariet Vad har hänt och vad händer med studenters akademiska skrivande? som anordnas av forskningsprojektet CO-WRITE (2025–2028) i Åbo (Astra, Porthansgatan 3) samt via videolänk den 24 april 2026 kl. 8:30–13:20. Programmet består av en plenarföreläsning samt presentationer av CO-WRITE-forskare och samarbetspartners som belyser och diskuterar studenters akademiska skrivande i dåtida och samtida perspektiv. Deltagande är avgiftsfritt och projektet bjuder på kaffe till deltagare som deltar på plats i Åbo. Antalet som kan delta på plats är
begränsat (max 50 pers). Anmälan stänger den 16.4.2026 och kan göras här. 

Lunchseminarierna ordnas på Arken men i hybrid form och kan även följas online via Zoom. 
Nästa lunchseminarium i minoritetsstudier hålls av Jutta Ahlbeck från Åbo Akademi under temat Loud, but Silent: Disability and Childhood, ca. 1920–1960 (finansierat av Konestiftelsen). Tid: Onsdag 15.4 kl.12:00–13:00. Plats: Seminarierum Kramer (M2020), Arken, Åbo Akademi. Välkommen med! Vårens samtliga lunchseminarier hittas här.

Den 7 maj 2026 kl. 09.00–15.00 (exakt tid ges senare) ordnar ÅA:s Forskningsservice tillsammans med Åbo universitet ett ERC utbildningstillfälle i Åbo med fokus på ERC finansieringsinstrument och skrivande av ERC ansökningar. Detaljer om program, plats och anmälan publiceras inom kort. Det kommer även att finnas möjlighet att delta från Vasa i utbildningen och diskussionerna.

Åbo Akademi kommer åter att ordna gemensamt stöd för Marie S. Curie (MSCA) Postdoctoral Fellowship tillsammans med TY och OU, med sessioner i maj, juni och augusti. Ingen förhandsanmälan behövs, klicka bara på de relevanta länkarna. Ansökningsdeadline för 2026 års utlysning är den 9 september. Här de kommande sessionerna i maj och juni: Kickoff: 5 Maj, 13.00–15.00, Teams.
Excellence: 28 May, 10:00–11:00, Teams. Impact: 4 June, 10:00-11:00, Teams. Implementation: 11 June, 10:00–11:00, Teams.

Välkommen den 9.4. 14.00–15.00 (ASTRA, Stella 1041) och på Zoom till en informationssession där ÅA:s kontaktperson vid Business Finland, Elina Uitamo, presenterar Business Finlands vision och strategi för framtida finansieringsmöjligheter. Särskild betoning kommer att läggas på utlysningen Rise to Challenge. Du får också möjlighet att ställa frågor.

Rise to Challenge (Business Finland) utlysningen öppnar våren 2026 utan tematiska begränsningar. För mer information, se här (på finska).

Den 4 maj 2026 i Bryssel anordnar ekip en High Level Policy Day för att ompröva hur Europas innovationssystem fungerar i praktiken. Evenemanget samlar beslutsfattare, regionala ledare och ekosystemaktörer för att diskutera en central fråga: What if Europe’s competitiveness depends on redesigning how innovation happens — starting with who is included? Genom fyra fokuserade sessioner kommer deltagarna att bidra till att omsätta ekips arbete i konkret handling. Du bjuds in som medskapare, med möjlighet att påverka hur idéerna omsätts i handling. Anmälan stänger den 20 april. Läs mera om evenemanget här.

Vi är glada att kunna meddela att ÅA-forskare som ansöker om storskalig forskningsfinansiering som huvudansvariga forskare eller partners nu kan begära ekonomiskt stöd för ansökningsförberedelser. Begäran om stöd ska skickas in via detta formulär. Mer info om godkännandeprocessen och urvalskriterier hittas här.

Bekanta dig med ÅAs senaste nyhetsbrev om forskningsfinansiering.

Biblioteket har ett avtal med tjänsten Tutkain som gör det möjligt att läsa Nationalbibliotekets digitaliserade, upphovsrättsskyddade tidningar för forskningsbruk. Du loggar in i tjänsten med ditt ÅA-användarnamn. Tjänsten innehåller tidningar och tidskrifter från ca. 1940 till 2024 och digitaliseringen pågår fortlöpande. Läs mer i vår guide. Mera information om hur du kan läsa både aktuella och äldre dagstidningar hittar du här.

Åbo Akademi och Yrkeshögskolan Novia bjuder in undervisande personal till ett webbinarium 13.4 kl. 11.30–12.30, där vi presenterar en ny guide med goda exempel för hur man kan garantera lärandet och samtidigt minska otillåten AI användning. Under seminariet introduceras guidens exempel, som förhoppningsvis kan tillämpas i den egna undervisningen. Ingen anmälan krävs. Mera information via kurskatalogen.

Kortkursen Innovative Teaching in Inter-Institutional Hybrid Classrooms (1 ECTS) ger en introduktion till hybridundervisning och innovativa lärmetoder. Kursen hålls på engelska 20.04–29.05.2026 och inkluderar tre synkrona träffar. Efter kursen kan deltagarna planera och genomföra hybridundervisning. Kursen är kostnadsfri för vår egen personal, anmäl dig här senast 13 april.

Det är nu möjligt att ordna digitala salstenter i stället för papperstenter. I webbinariet Digital salstentamen i Moodle 24.4 kl. 9.00–10 går vi igenom hur digitala salstenter fungerar. Tenten skapas som ett kunskapstest i Moodle och tenten använder sig av programmet Safe Exam Browser, som låser studentens dator så att hen endast kommer åt tenten och det tilläggsmaterial som läraren specificerar. Ingen anmälan krävs. Mera information via kurskatalogen.

Nu finns en unik möjlighet att delta i en specialiseringsutbildning i karriärvägledning arrangerad av Åbo Akademi. Utbildningen startar hösten 2026 och har som mål att främja den professionella utvecklingen och yrkeskompetensen hos personer som arbetar med livslång vägledning inom olika sektorer. Utbildningen genomförs delvis med stöd från Undervisnings- och kulturministeriet. Ansökan är öppen 18.2–30.4.2026. Läs mer här.

Under läsåret ges följande kurser: HP00CN24 Digital didaktik i högre utbildning (hösten 2026),
HP00CN25 Handledning i teori och praktik i högre utbildning (våren 2027). Ansökan till kurserna för läsåret 2026–27 har öppnat. Mera information och anmälning på intranätet.

Åbo Akademis XR‑lab fortsätter utvecklas, och VirtualSpeech används nu mer än någonsin för presentationsträning och arbetslivsnära rollspel. En ny AI‑driven modul gör det dessutom möjligt att skapa helt skräddarsydda scenarier och akademiska övningar. Läs mera på intranätet och se våra publikationer. Boka XR‑labben här.

Se den engelska sektionen nedan för kurser på engelska.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan sker genom att mejla opu@abo.fi, skriv att du är personal eller stipendiat så får du en gratis anmälningslänk.

Staff News is published every Friday. The deadline for materials are Mondays. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to personalnytt@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

Rector Gunilla Widén continues to provide updates on the ongoing work regarding the education reform. We will review the latest developments and the current timetable. Chief Financial Officer Cecilia Raunio will also be joining us to present how Åbo Akademi University’s financial operating conditions have developed over the longer term. The session is held via Zoom on Wednesday 15 April at 3.00–4.00 pm and provides an opportunity to ask questions and join the discussion. Zoom link and info here.

We've collected links to all the news items and rector's info sessions on the education reform here.

ÅAU-personnel working according to the work time system of regular working hours are kindly asked to register annual holiday requests and please note that 30.4.2026 is the deadline for: 1) requests on the timing of annual holiday during the summer 2026. 2) requests to exchange "holiday bonus 2026" to time off. 3) requests to save days from "annual holiday balance 2026" to another year. All requests are made through Personec ESS. Please find further information about the annual holiday on the intranet.

Studio quality employee photos are required for the contact information on the ÅAU website. For this reason ÅAU is arranging a photo session in Turku on Thursday April 9 at 9–15.00 in the ÅAU Arken G-building, auditorium Kosmos, Tehtaank. 2. The photo session in Vaasa takes place on Monday April 13 at 10–15.00 in Foto Airaksinen, Vöyrinkatu 20, Vaasa. There is no need to book an appointment in advance. Photos will be taken in the order of arrival. Those who have already been photographed during any of the three previous photo sessions should not be photographed again.
 The photos will be available in the ÅAU image bank 2 weeks after the photosession. Login (with your ÅAU-username) is required. To find your photo, search for "Person card" or use your own name. Download the web version of your photo and upload it to your Person card using Selfservice. Please read the detailed instructions here.  For further information: Peter Siegfrids. You can also find this info on the intranet.

The ÅAU strategic profile in minority research invites proposals from younger ÅAU researchers (doctoral researchers or postdoctoral researchers who have completed their PhD within the last 1–4 years) for initiatives such as workshops, seminars, or training sessions related to minority studies. The deadline for submitting your proposal is on May 30, 2026. Funding of up to 2000 euros / initiative is available, to be utilised by 30.11.2026. Before submitting your initiative, kindly study the criteria related to this funding. All the information can be found in the first part of the application form.

The Åbo Akademi University Foundation is conducting a survey to gain a better understanding of how the foundation is perceived and how its activities can be developed. Your responses and insights are highly valuable and will help us improve and develop our work going forward. You can access the survey here. Please complete the survey by Sunday, 12 April 2026. For the purposes of this survey we are contacting, among others, ÅAU alumni, staff, and students. If you receive the survey more than once, just respond one time. All responses will be treated anonymously. The survey is conducted in cooperation with Miltton. If you have any questions, please contact Helena Nylund or Kasper Palin.

Åbo Akademi University invites all those who have completed their doctoral degrees to take part in the formal Conferral Ceremony if they have not already done so. At the ceremony, those who have completed their doctoral degrees are conferred with the title of Doctor and receive the insignia for their respective degrees. The next Conferral Ceremony will be arranged on Friday, May 21 2027 at Logomo, Turku. Doctoral graduates from Åbo Akademi University who have not yet been conferred are invited to pre-register their interest in participating in the next Conferral Ceremony. For more information visit the Conferral Ceremony homepage or contact promotion@abo.fi.

The City of Turku is now calling for project ideas for the city’s 800th anniversary in 2029. The Turku 800 Programme Call is open, and the city welcomes organisations to propose events, projects and initiatives that could form part of the anniversary programme. Would you like to contribute a programme element to Turku’s 800th anniversary? You can now submit your project through the electronic application form available online.

On 22–23 October 2026, the 14th instalment of the conference series Diskurs – interdisziplinär will be held at Åbo Akademi University. The title of the conference is Diskurs – discourse – diskurssi – discours. Bringing discourse studies into translingual dialogue. Abstracts may be submitted until 30 April 2026. The website and Call for Papers can be found here.

The lunch seminars are live-streamed physical seminars and can also be followed via Zoom. The next minority research lunch seminar will be held by Jutta Ahlbeck from Åbo Akademi University, speaking on the theme of Loud, but Silent: Disability and Childhood, ca. 1920–1960 (funded by The Kone Foundation). Time: Wednesday, April 15 at 12:00–13:00. Place: Seminar room Kramer (M2020), Arken, Åbo Akademi University. All upcoming lunch seminars during the spring 2026 are listed here.

On 7 May 2026 at 09:00–15:00 (time TBC), ÅAU Research Services together with the University of Turku will host an ERC training event on ERC funding schemes and ERC proposal writing in Turku. Details on the programme, venue, and registration will be published soon. Possibility to join the training and discussions from Vaasa will be provided.

ÅAU will again organize joint support for Marie S. Curie (MSCA) Postdoctoral Fellowship with UTU and OU with sessions coming up in May, June and August. No need to register in advance, just click the relevant links. The application deadline for 2026 call is 9 September. Here are the upcoming sessions in May and June: Kickoff: 5 Maj, 13.00–15.00, join on Teams. Excellence: 28 May, 10:00–11:00, join on Teams. Impact: 4 June, 10:00–11:00, join on Teams. Implementation: 11 June, 10:00–11:00, join on Teams.

Join us on 9 April at 14:00–15:00 (ASTRA Stella (1041) and Zoom for an information session where ÅAU’s contact person at Business Finland, Elina Uitamo, will share Business Finland’s vision and strategy for future funding opportunities. Special emphasis will be placed on the Rise to Challenge call. You’ll also have the chance to ask questions.

The Rise to Challenge call (Business Finland) will open in the spring 2026 without thematic restrictions. For more information, see here (in Finnish).

On 4 May 2026 in Brussels, ekip will host a High Level Policy Day to rethink how Europe’s innovation system functions in practice. The event brings together policymakers, regional leaders, and ecosystem actors to consider a central question: What if Europe’s competitiveness depends on redesigning how innovation happens — starting with who is included? Through four focused sessions, participants will help turn ekip’s work into concrete action. You are invited as a co creator, helping move these ideas into practice. Registration closes 20 April. Learn more here.

We are happy to let you know that ÅAU researchers applying for large-scale research funding as principal investigators or partners can now request financial support for application preparation. The requests should be submitted through this form. More information about the approval process and selection criteria can be found here.

For more research funding news, please read the latest ÅAU research funding newsletter.

Do you have suggestions for course books that need to be purchased for students? Please fill in the suggestion form by 30 April. Submit your proposals using one of the following forms: • Course Books for Turku • Course Books for Vaasa.

The short course Innovative Teaching in Inter-Institutional Hybrid Classrooms (1 ECTS) introduces hybrid learning and innovative teaching methods. It runs 20 April to 29 May 2026 and includes three synchronous sessions. After the course, participants will be able to design hybrid teaching. The course is free of charge. Register here by 13 April.

Digital on-campus exams can now be organized in Moodle with Safe Exam Browser enabled. Safe Exam Browser prevents the use of other programs, websites, and files, ensuring that students can only access the exam and any additional materials that the teacher has made available.

ÅAU’s XR Labs continue to grow, and VirtualSpeech is now widely used for presentation training and work‑life role‑play scenarios. A new AI‑driven module also enables fully customized academic and professional simulations. Read more here and explore our publications. Book the XR Labs here.

The following courses will be offered during the academic year 2026–27: HP00CN24 Digital Didactics in Higher Education (Autumn 2026). HP00CN25 Supervision in Theory and Practice in Higher Education (spring 2027). The application for the higher education pedagogy courses is open. The application form and more information can be found on the intranet.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). To register, send an email to opu@abo.fi and write that you are an employee or a scholarship holder. You will then receive a free registration link.