Nästa nummer av Personalnytt utkommer den 17 september 2021. Deadline är den 13 september. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Läsåret 2021–2022 vid Åbo Akademi öppnas officiellt torsdagen den 9 september 2021. Inskriptionen hålls traditionsenligt i Gamla Akademihusets Solennitetssal i Åbo. Vid inskriptionen talar bland annat Åbo Akademis rektor Moira von Wright och studentkårens styrelseordförande Joonas Karlsson. Flera utmärkelser delas ut, bland annat kanslerprisen och Harry Elvings legat. Ingen publik på plats, men alla är välkomna att följa inskriptionen via videostream den 9 september kl. 15.15. Länk och mera information publiceras på sidan: abo.fi/inskription. Inskriptionsgudstjänst ordnas i Åbo domkyrka samma dag kl. 14.15.

På tisdagar och fredagar håller Anki Stenkull-Aura paus-jumppa via Zoom.
Tisdagar kl. 13.50–14.05 och Fredagar kl. 10.05–10.20
Vi jobbar mestadels med den egna kroppen. Ibland använder vi oss av lättare vikter, gummiband eller käpp. Vi jobbar oftast stående men det finns även inslag av övningar där vi jobbar liggande på golvet eller sittandes på en stol. Paus-jumppan kan innehålla både lättare styrke- och rörlighetsövningar samt något pulshöjande inslag.Alla är varmt välkomna med och övningarna utför du utifrån vad den egna kroppen klarar.

Business Essentials for Scientists (BES) (2 sp), 30.9 –11.11.2021, är en kurs ämnad för doktorander och forskare från Turun Yliopisto och Åbo Akademi. Under kursen får deltagarna en grundläggande förståelse för innovationer, business och kommersialisering i akademisk kontext. Läs mer om kursen i studiehandboken eller kontakta Sofia Essén (sofia.essen@abo.fi) om du har några frågor! Ansökan är öppen till den 16 september 2021. Ansök här.

Ordnar ni ett webbinarium, en föreläsning eller annat intressant program som är riktad till allmänheten? Ansök om att upptas som en del av programmet i temaåret för forskningsbaserad kunskap! År 2021 har utlysts till nationellt temaår för forskningsbaserad kunskap. Målet är att synliggöra betydelsen av forskningsbaserad kunskap och göra den mer tillgänglig för alla!
Vi hoppas att alla ÅA-aktiviteter som uppfyller kriterierna ansöker om att komma med! Ansökan är öppen under hela 2021. Läs mera på intranätet, på temaårets webbsidor och kontakta Pamela Friström på kommunikationsenheten om du har frågor!

Som tidigare så uppdateras vår informationssida på Åbo Akademis externa webbplats regelbundet med de senaste anvisningarna om coronaviruset och hur det påverkar verksamheten. En sammanfattning och länkar till mera detaljerad och praktisk info samlas fortsättningsvis på intranätet.

Det har nu blivit möjligt att tidigarelägga den andra dosen av coronavaccinet, förenligt med att det ska vara 8–12 veckor mellan vaccinationerna. Tidsbokning kan göras till Mehiläinen enligt de instruktioner som finns på intrasidan för vaccinationer. Glöm inte att avboka ifall du sedan tidigare har en inbokad vaccinationstid för den andra dosen!

Välkommen med på en introduktion av Åbo Akademi som din arbetsplats! Introduktionen innehåller en presentation av Åbo Akademi som organisation och tar upp frågor som berör anställning som t.ex. lön, arbetstid, företagshälsovård och annat som är bra att känna till om arbetsförhållandet. Du kan läsa mera om introduktionstillfället på intranätet, där också länken till anmälan kan hittas. 

Presentationen riktar sig till hela personalen. Under presentationen får du bl.a. veta vilka kanaler som används för vad (internt/externt) samt hur du får ut en nyhet. Det görs också en genomgång av ÅA:s visuella identitet och varumärke samt vad som gäller i marknadsföringen. Du kan läsa mera om innehållet på intranätet, där finns också länken till anmälan.

Utnyttja lunchpausen för att delta i webbinarier! Om du inte hinner delta i hela webbinariet, notera att många består av endast 30 min föreläsning (+ sedan möjlighet att stanna kvar för frågor/fördjupning). Till webbinarierna är det ingen förhandsanmälan, utan inloggning sker via kurskatalogen, där du även hittar närmare information och ytterligare webbinarier.

Veckorna 36-39 erbjuds webbinarier om planering av distans- och hybridundervisning 
Hybridundervisningens byggstenar, 6.9, Examinationsformer för kontinuerlig examination, 22.9 och Aktivering av studenterna på distans, 23.9.

Det ordnas också webbinarier för att komma vidare med Moodle: Dela in studenterna i grupper, 8.9, Ge vitsord och feedback på inlämningsuppgift och forum, 9.9 och Vitsordsfunktionen för att dokumentera delprestationer, ge vitsord och feedback, 10.9, Hemtent och självrättande test för övningar, 13.9, ochHur du med enkla medel gör din kurssida i Moodle mer tilltalande, 20.9.

Till grundkurs i Zoom tas intresseanmälningar emot, medan fortsättningskurser i Zoom redan är insatta: Aktivera deltagarna i via breakout rooms och polls, i Zoom 14.9, Dela olika typer av innehåll och material på olika sätt, i Zoom 15.9 och Inspelning av föreläsningar i Zoom och publicering i Panopto, 16.9. Panopto för videoproduktion och -publicering, ordnas 21.9.

Åbo Akademi lanserade finansieringsansökningsprocessen i AboCRIS 1.9.2021. Du kan läsa mera om lanseringen på Intranätet. Information om aktuella kurser finns likaså på intranätet, där också länken till anmälan kan hittas.

Språkcentret erbjuder en kurs i svenska för internationell personal under hösten 2021. Kursen börjar 15.10.2021, och anmälningar tas emot till och med 10.10.2021. Mera information finns på intranätets engelskspråkiga sida.

Språkcentret erbjuder en nybörjarkurs i finska för internationell personal under hösten 2021. Kursen börjar 13.9.2021, och anmälningar tas emot till och med 6.9.2021. Mera information finns på intrans engelskspråkiga sida.

Språkcentret erbjuder en fortsättningskurs i finska för internationell personal under hösten 2021. Kursen börjar 14.9.2021, och anmälningar tas emot till och med 7.9.2021. Mera information finns på intrans engelskspråkiga sida.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande i Åbo eller Vasa. Anmälan till kurserna görs i vår nya anmälningsdatabas. (Skriv i meddelandefältet att du är personal).

Beställda och reserverade böcker är i fortsättningen uppställda enligt en personlig kod istället för med hela namnet. Koden skapas av bokstäver från namnet + 5 siffror, t.ex. för personen Alma Student blir koden St-A-12345. Koden finns i meddelandet om anlända beställningar.

Erbjudandet omfattade ett begränsat antal publikationer och beräknas upphöra i mitten av september. Nya rabatter kommer att erbjudas 2022. Mera info här.

Next issue of Staff News will be published on on September 17. Deadline September 13. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

The Opening Ceremony of the Academic Year 2021–2022 will be held on Thursday 9 September 2021. As is tradition, the Opening Ceremony will take place in the Ceremonial Hall of the Old Academy Building in Turku. Speakers include Rector Moira von Wright and Joonas Karlsson, Chair of the Board of the Student Union. Several awards will be presented, including the Chancellor’s Prizes and the Harry Elving Legacy awards. No audience on site, but everyone is welcome to follow the ceremony via livestream on 9 September at 15:15. Find the link and more information on this page. An Opening Day church service will be held at the Turku Cathedral the same day at 14:15.

On Tuesdays and Fridays, Anki Stenkull-Aura hold a 15 minute movement break via Zoom.
Tuesdays at 13.50–14.05 and Fridays at 10.05–10.20
We mostly work with our own body. Sometimes we use lighter weights, rubber bands or canes. We usually work standing up, but there are also elements of exercises where we work lying on the floor or sitting on a chair. The movement break can contain both lighter strength and mobility exercises as well as a slightly heart rate-boosting element. Everyone is warmly welcome and you perform the exercises based on what your own body can handle.

Business Essentials for Scientists (BES) (2 ECTS), 30.9 –11.11.2021 is a course intended for doctoral students and junior researchers at the University of Turku and the Åbo Akademi University. After the course, the participant has a basic understanding of business development and commercialisation in the academia. Read more in the study guide and contact Sofia Essén (sofia.essen@abo.fi) if you have any questions! Application is open until September 16th, 2021. Please apply here.

Are you arranging a webinar, a lecture or other interesting activities aimed at the general public? Apply for your event to be approved as part of the Year of Research-Based Knowledge! 2021 has been announced as a national theme Year of Research-Based Knowledge. The goal is to make research-based knowledge more visible and accessible to everyone!
We hope that all ÅAU activities that meet the criteria apply to join! The application is open throughout 2021. Read more on the intranet, on the official webpage, and contact Pamela Friström at ÅAU Communications if you have any questions!

As earlier announced we are maintaining an informational page on ÅAU's external website with the latest guidelines concerning the coronavirus and how it affects operations at ÅAU. An overview with links to more detailed and practical information is a maintained on the intranet.

It is now possible to bring forward the second dose of the corona vaccine. Note that the second dose is given within 8–12 weeks after the first dose. To make a new appointment, follow the instructions on the intrapage for vaccinations. If you previously made an appointment for the second dose, remember to cancel that appointment!

Welcome to an introduction of Åbo Akademi University as your place of work! The introduction contains a presentation of Åbo Akademi University and its organization and addresses the contents of an employment such as salary, working hours, occupational health care and other things that are good to know about your employment. You can read more about the introduction session on our intranet where you also find the link for registration.

Åbo Akademi University and Universities of Oulu, Eastern Finland, Turku, Vaasa and Tampere University are jointly organizing a training session “Supervisor roles and responsibilities under Finland’s labour law”, on 5 November 2021 at 8:30–11:00. The purpose of this training is to provide a clear, general view of the relevant regulation and key questions in labour law, thus helping the supervisors to conduct their duties more successfully. The training addresses key topics and questions that a supervisor might face when acting both as an employer’s representative and as an employee in a foreign legal system. This training is aimed at all managers at Åbo Akademi University. The training language will be English. You can read more about the content on our intranet where you also find the link for registration.

Åbo Akademi University rolled out the Award Management Module in AboCRIS on 1.9.2021. You can read more about the rollout on our Intranet. Award Management Module courses are published on our intranet where you also find the link for registration.

This course is intended for international employees at Åbo Akademi University who need competence in Swedish to communicate with students and colleagues. The aim of the course is to introduce the participants to the more advanced use of the Swedish language. The participants will learn to express themselves with both standard and colloquial language according to the situation. The course starts on 15.10.2021, and registrations are accepted until 10.10.2021. More information is available on our intranet.

The Language Center offers a course in Finnish for international staff in the autumn of 2021. The course starts on 13.9.2021, and registrations are accepted until 6.9.2021. More information is available on our intranet.

The Language Center offers a course in Finnish (continuation) for international staff in the autumn of 2021. The course starts on 14.9.2021, and registrations are accepted until 7.9.2021. More information is available on our intranet.

If you wish to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, it is free for staff members. Please fill in our new application form. (NB! write ”staff” in the comment field).

Your requests are now arranged according to your personal pick-up code which you can find in the notification letter. The code consists of letters from your name and numbers. For the person Alma Student the code would be St-A-12345.

The offer was limited to a number of credits which will run out in mid September. New credits will be offered 2022. More information here.