Personalnytt utkommer varje fredag. Deadline för material är måndagar. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

På intranätet finns en sida som samlar information om omställningsprocessen. Som tillägg finns också en Q&A från personalperspektiv. Sidan uppdateras i den takt ny information inkommer.

Åbo Akademis rektor, Mikael Lindfelt, är sjukskriven från och med den 2 april fram till påskhelgen, som inleds den 18 april. Under hans frånvaro sköter första prorektor Gunilla Widén rektorns uppgifter.

Ledningsinstruktionen är publicerad på intranätet. En engelsk översättning kommer senare. Den nya ledningsinstruktionen träder i kraft 1.8.2025 och ersätter den tidigare ledningsinstruktionen.

Åbo Akademi har bytt till pensionsbolaget Elo från 1.4.2025. Detta berör alla som är födda 1.1.1980 eller senare.

ÅA-personal som jobbar enligt arbetstidssystemet för regelbunden arbetstid ombeds vänligen inlämna sommarens semesterönskemål senast 30.4.2025. Anhållan om semester ges i systemet Personec ESS. Under april och senast 30.4.2024 kan du ytterligare anhålla om att: • omvandla "semesterpremie 2025" till ledig tid • du kan granska maxantalet dagar som du kan byta i Personec ESS (Semesterrätt > Byte av semesterpremie) • semesterpremiedagar 2025 ska hållas senast 31.12.2026.
Spara semesterdagar från "semestersaldo 2025" till ett annat kalenderår • semesterdagar kan sparas i högst 5 år från utgången av det semesterår som dagarna sparas från • du kan spara den del av semestersaldot som överstiger 20 dagar • anhållan görs i Personec ESS och i anhållan anges till vilket kalenderår som dagarna sparas. Du hittar mera information om semester på intranätet och en användarguide till semesteranhållan i Personec ESS. PS. Har du semesterdagar kvar från ifjol? Observera att ”semestersaldo 2024” ska hållas senast 31.5.2025. Anhåll om "semester 2024" nu.

Litteraturvetenskapens nya biämne Litterärt skapande (25 sp) riktar sig till ALLA som vill vässa sitt skrivande och sina kunskaper om litteratur och läsande. Du kan gå enstaka kurser eller hela biämneshelheten. Kurserna ges både som närstudier och vid öppna universitetet. De omfattar:
· skrivövningar för dig som vill skriva skönlitterärt eller andra typer av berättande texter. Författarbesök ingår (vår & höst 2025) · kurser i specifika ämnesområden, exempelvis Bilderbokens estetik  (våren 2025) och Barn- och ungdomslitteratur (hösten 2026) · kurser med didaktisk inriktning, exempelvis Konstbaserade ingångar till litteraturundervisning (hösten 2025). Arbetslivsprofessor Mia Franck och lektor för ämnet Maria Lassén-Seger ansvarar för biämnet. För närmare information, se Litterärt skapande. Frågor riktas till maria.lassen@abo.fi och mia.franck@abo.fi.

Vill du bli bättre på tvärvetenskaplighet? Vill du lära känna forskare från helt andra ämnen och områden än ditt eget? Har du någon gång tänkt att det vore trevligt att samarbeta med konstnärer i din forskning? I sommar har du chansen att delta i Nordiskt Sommaruniversitets (NSU) träff i Jyväskylä 21–28 juli. I den Åbo Akademi relaterade studiecirkeln Praxis of Social Imaginaries kommer vi att bekanta oss med José de Acostas (1540–1600) skrifter om Latinamerika och hans resor där. Vi läser också beskrivningar från urfolksperspektiv bevarade i Codex Aubin, skrivna av Felipe Guamán. Läs mer om NSU här och mera om studiecirkeln här. Nyfiken? Skicka en kort presentation av dig själv och varför du vill delta till oss senast 10 april! Om du dessutom är doktorand vid ÅA kan ditt aktiva deltagande i detta symposium räknas till godo som en delkurs i Social Justice and Sustainability. Vi gör vårt bästa för att stöda studenternas deltagande också ekonomiskt! E-post: praxis.social.imaginaries@gmail.com.

Lunchseminarierna ordnas på Arken men i hybrid form och kan även följas online via Zoom.
16 April: Anastasia (A) Alevtin Khodyreva, Åbo universitet: On dormancy, chronic illness, and quiet resistance. Tid: 12:00–13:00. Plats: Seminarierum Pantheon (D208), Arken, Åbo Akademi. Vårens samtliga lunchseminarier hittas här.

Tema: Välmående i minoriteter. Datum: 9–10 april 2025. Plats: Åbo + Zoom.
9 april: Auditorium Argentum, Aurum. Keynote 12.45–14.00: The migration-ageing nexus: exploring the diversity of ageing experiences and well-being, Dr. Laura Kemppainen, Helsingfors Universitet.
10 april: Lilla Auditoriet ASA. Keynote 09.30–10.45: Gendered body norms, weight stigma and health, professor Hannele Harjunen, Jyväskylä Universitet. | Keynote 13.00–14.15: A subjectivist perspective on health and well-being research among displaced persons in Finland, Dr. Elena Bogdanova, Helsingfors Universitet. Se hela programmet här. Anmälan görs här.

Pilotutlysning för Business Finlands nya finansieringsmodell Rise to Challenge – ämnet för piloten är digitala lösningar – digital solutions som främjar säkerhet och resiliens. Sista ansökningsdag för Rise to Challenge-ansökningarna är 31 mars 2025. Nedladdning av projektansökningsmodellen här. De sökande måste diskutera projektet med Business Finland innan de lämnar in en ansökan. Boka gärna en tid för en diskussion med Business Finland i februari eller mars.

Om du planerar att ansöka om ERC-finansiering är du välkommen att delta i en ERC-utbildning av Yellow Research 11.4.2025 kl. 9:00–15:00 (Edu 1, Educarium, Åbo universitet). Utbildningen ordnas i samarbete mellan Åbo Akademi och Åbo universitet. Anmäl dig här. 

Den andra ÅAU ERC Workshopen för 2025 ordnas i slutet av april. ÅAs ERC workshoppar är öppna för alla ÅA-forskare som ansöker om ERC-finansiering och är en del av den serie av evenemang som ÅAs forskningsfinansieringsteam ordnar under hela året. Observera att den första workshoppen för 2025 (pitch your idea) den 28 mars är fullbokad. Workshoppen i april kommer att fokusera på presentationen av forskningsplansutkast. Deltagarna förväntas lämna in och presentera en beskrivning (1–3 sidor) av sitt planerade projekt, inklusive forskningsidén, luckor i befintlig kunskap, syften och mål, metodologiskt tillvägagångssätt, resultat och genomförbarhet. Beskrivningarna ska skickas till research@abo.fi en vecka före workshopen. För workshopen i april kan du välja mellan fyra sessioner (max fem deltagare per session). Du kan anmäla dig här senast den 4.4.2025.

ÅA erbjuder möjligheten att få tillgång till köpt konsultstöd för Horizon Europe Pillar 2, EIC och ERC-sökande inom alla discipliner. Begränsade medel för konsultstöd finns tillgängliga för forskare som ansöker om ÅA-ledda ERC-bidrag och ÅA-koordinerade pelare 2- och EIC-bidrag under 2025. Beslut om fördelning av medel fattas av ÅAs forskningsservice på basis av en intern inbjudan till intresseanmälan som stänger den 13.4.2025. Om du är intresserad hittar du mer information och instruktioner i ÅAU Horizon Europe Teams-kanal.

Är du intresserad av att ta emot en postdoktoral forskare vid ÅA i 2 till 3 år med EU-finansiering? MSCA Postdoctoral (PF)-finansieringsinstrument kan vara en lösning för dig. ÅAs forskningsservice stöder MSCA-sökande och deras handledare genom att ge feedback på forskningsplanen och hjälpa till med budgetering och de administrativa delarna av ansökan. Den 28.4.2025 kl. 13.00–15.00 ordnas ett informationsmöte om MSCA PF-instrumentet av ÅA i samarbete med Uleåborgs universitet och Åbo universitet (plats: Åbo universitet, Arcanum A270, Arcanumgränden 1). Du kan delta online här.

Statsrådets kansli har inlett ett anbudsförfarande för genomförandet av statsrådets forskningsplan 2025. Anbudsförfarandet pågår till den 28.4.2025 kl. 15.00. Upphandlingsannonsen, anvisningar, mallar för upphandlingsdokument och beskrivningar av informationsbehoven finns på webbplatsen för statsrådets forskningsverksamhet. För mera information, se här.

Finlands Akademi öppnar en serie tematiska utlysningar på våren 2025. Mera information på FA:s webbsida.

Bekanta dig med ÅAs senaste nyhetsbrev om forskningsfinansiering.

Samlad information om det mesta som rör motionsverksamhet vid ÅA, och verksamheten inom ÅAU Sports (Vasa) och Campus Sport (Åbo) hittas på intranätet.

Höstterminen 2025 ges ”Didaktisk design av högskoleundervisning” och på vårterminen 2026 ges "Utbildningsledarskap”. Ansökan stängs 6.6 respektive 1.12. Mer information och ansökningslänk här.

Projektet Digital4All arrangerar en kurs om inkludering i digital undervisning. Kursen riktar sig till alla som är intresserade av att lära sig hur man kan göra digital undervisning mer inkluderande och tillgängligt för alla. Kursen har fem lektioner och äger rum kl. 14–16 på tisdagar från den 8 april till den 6 maj. Undervisningsspråket är engelska. Mer information finns här. Anmäl dig till kursen här.

All personal vid ÅA välkomnas på workshoppen Ethical, Educational, and Sustainable Approaches to AI, som arrangeras måndag 28.4, kl. 14–16.30 av Baltic University Programme Finland. Workshoppen leds av prof. Martin Gustafsson och universitetslektor Tomás Lehecka, båda från Åbo Akademi. Mera information och anmälan hittas här.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan görs via en särskild anmälningsblankett (så du slipper betala). Skriv "personal" i meddelandefältet.

Som ÅA-forskare kan du publicera open access gratis i tusentals vetenskapliga tidskrifter tack vare ÅA:s förlagsavtal (genom bibliotekskonsortiet FinELib) och APC-pool. Nu blir det enklare att ta reda på vad som gäller för att publicera referentgranskade artiklar i tidskrifter open access och gratis. ÅAB tar i bruk verktyget Chronoshub fr.o.m. 2.4.2025. Läs mer på intranätet.

Miniprojekt inom öppen vetenskap är småskaliga projekt där ÅA-forskare, doktorander och lärare tar initiativet till öppen vetenskap-aktiviteter. Syftet med miniprojekten är att förankra öppen vetenskap i forskningsmiljöerna vid ÅA. Har du en idé om hur du kan göra din forskningsmiljö mer öppen och transparent? Behöver du finansiering? Du kan ansöka om finansiering om max 1000 € för att genomföra ett miniprojekt som stöder öppen vetenskap inom ditt forskningsområde, hela ÅA, eller utanför ÅA. Läs mer om miniprojekt på intranätet. Ansökningsfrister våren 2025: 16.4, 16.5, 6.6.

Dags att beställa nya kursböcker! Senast onsdagen den 30 april 2025 vill biblioteket ha en lista över inköpsförslag till nya kursböcker för studerande. Skicka in dina förslag via dessa blanketter: Litteratur till ASA-biblioteket eller Litteratur till Academillbiblioteket. Ifall kursen kan läsas oberoende av ort, tänk på att studerande både i Vasa och Åbo behöver böckerna. Om du har frågor om kursboksinköp, skriv till biblioteket@abo.fi.

Tjänsten är intressant för både undervisande personal och forskare. Under webbinariet som hölls den 7 mars berättade en expert från JoVE om möjligheterna med plattformen: hur man kan använda videor om experiment, forskning och grundstudiematerial. Videor från JoVE går att "embedda" direkt i Moodle, och är på så vis lätta att nå för studenter. Nu kan du ta del av webbinariet genom att titta på inspelningen från tillfället. Webbinariet hölls på engelska. Mer info om JoVe på bibliotekets intranät.

Kom med den 23.4.2025 kl. 10.00 på en timmes introduktion av datahanteringsplanens olika delar, verktyget DMPTuuli och bästa praxis i datahantering. Kursen riktar sig till forskare och doktorander inom alla forskningsområden. För mer information, se kurskatalogen för personalutbildning eller kontakta Lise Eriksson: researchdata@abo.fi. Använd gärna forskningsdataguiden när du skriver din DMP med ytterligare vägledning om datahantering.

Staff News is published every Friday. The deadline for materials are Mondays. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

There's a page on the intranet that collects all information regarding the transitions process. There's also a separate Q&A. The page will be updated as soon as any new information is available.

The Rector of Åbo Akademi University, Mikael Lindfelt, is on sick leave starting from 2 April until the Easter holidays, which begin on 18 April. During his absence, First Vice-Rector Gunilla Widén will assume the duties of the Rector.

The Administrative Instructions are published, in Swedish, on the intranet. An English translation will be available later. The new Administrative Instructions will enter into force on 1 August 2025 and replace the previous instructions.

Åbo Akademi University has switched to the pension company Elo from 1.4.2025 This affects everyone born on 1.1.1980 or later.

ÅAU-personnel working according to the work time system of regular working hours are kindly asked to register annual holiday requests and please note that 30.4.2025 is the deadline for: 1) requests on the timing of annual holiday during the summer 2025. 2) requests to exchange "holiday bonus 2025" to time off. 3) requests to save days from "annual holiday balance 2025" to another year. All requests are made through the tool Personec ESS. Further information about the annual holiday on the intranet.

We are pleased to announce that registration and abstract submission is now open for the 4th BioImage Informatics Finland (BIIF) Network Symposium, 22–23 May 2025, Seili, Finland! This year the BIIF symposium is organized by Turku BioImaging and brings together students, researchers, and facility personnel working on image analysis or data management to discuss the latest developments and prospects in the bioimage informatics field. We will offer an exciting scientific program as well as a social program. The BIIF symposium will feature talks from both early-career researchers and leading experts in the field and is open to local, national, and international participants. • Abstract submission deadline: 28 March 2025 • Registration deadline: 25 April 2025 • More details here. We invite you to submit your abstract and share your work with the community. We look forward to seeing you in Seili!

Are you a student or researcher who wants to learn more about relationships to land, people, cultures, indigenous worldviews or post-colonial questions? Would you simultaneously want to be part of a community of students, researchers, artists and activists that want to learn from and with each other how the past and present affect each other? This might be the community you are looking for! We are organising a study circle meeting on José de Acosta’s (1540–1600) travel accounts from Latin America and the indigenous Codex Aubin, by Felipe Guamán, during the Nordic Summer University Summer Session 21st to 28th of July, in Jyväskylä. Read more about the program here. Interested in joining? Send in a short bio and a letter of intent by 10 April! If you are a doctoral student you can also participate in this symposium for credits! Active participation in reading and discussions during the symposium will be accredited to you as a course which is part of the minor-subject Social Justice and Sustainability. Scholarships are available – do not hesitate to contact Laura Hellsten for further information! E-mail: praxis.social.imaginaries@gmail.com.

The lunch seminars are live-streamed physical seminars and can also be followed via Zoom.
16 April: Anastasia (A) Alevtin Khodyreva, University of Turku: On dormancy, chronic illness, and quiet resistance. Time: 12:00–13:00. Place: Seminar room Pantheon (D208), Arken, Åbo Akademi University. All upcoming lunch seminars during spring 2025 are listed here.

Theme: Wellbeing in Minorities: Sustainability and Disruptions of Health in Non-dominant Groups. Dates: 9–10 April 2025. Location: Åbo + Zoom. 9 April: Auditorium Argentum, Aurum. Keynote 12.45–14.00: The migration-ageing nexus: exploring the diversity of ageing experiences and well-being, Dr. Laura Kemppainen, University of Helsinki. 10 April: Lilla Auditoriet ASA. Keynote 09.30–10.45: Gendered body norms, weight stigma and health, Professor Hannele Harjunen, University of Jyväskylä. | Keynote 13.00–14.15: A subjectivist perspective on health and well-being research among displaced persons in Finland, Dr. Elena Bogdanova, University of Helsinki. Please find the complete program here. Registration for the seminar here.

Pilot call for Business Finland's new funding model “Rise to Challenge”. The topic of the pilot is digital solutions that promote security and resilience. The deadline for Rise to Challenge applications is 31 March 2025. Download the project application template here. Applicants must discuss the project with Business Finland before submitting an application. Please make an appointment for a discussion with Business Finland in February or March.

If you are planning to apply for an ERC grant, please join us for an ERC training by Yellow Research 11 April 2025 at 9:00–15:00 (Edu 1, Educarium, University of Turku). The training is jointly organised by ÅAU and the University of Turku. Please enrol here.

The 2nd ÅAU ERC workshop for 2025 will be organised in late April. The ÅAU ERC workshops are open to all ÅAU scholars applying for ERC funding and are a part of the series of ERC supporting events that the ÅAU Research Funding team will organize throughout the year. Please note that the first ÅAU ERC workshop for 2025 (pitch your idea) on 28 March is fully booked. The April workshop will focus on the presentation of research plan outlines. The participants are expected to submit and present a description (1 to 3 pages) of their planned project, including the research idea, the gap in existing knowledge, aims and objectives, methodological approach, outcomes, and feasibility. The descriptions shall be sent to research@abo.fi one week before the workshop. For the April workshop, you can choose between four sessions (max 5 participants / session). Please register here by 4 April.

Åbo Akademi University call for expressions of interest 
ÅAU offers the possibility to access purchased consultancy support for Horizon Europe Pillar 2, EIC and ERC applicants in all disciplines. Limited funds for consultancy support are available for researchers applying for ÅAU-hosted ERC grants and ÅAU-coordinated Pillar 2 and EIC grants in 2025. Decisions on the allocation of funds will be made by the ÅAU Research Services based on an ÅAU-internal call for expressions of interest that closes 13 April. If you are interested, more information can be found in the ÅAU Horizon Europe Teams channel.

Are you interested in hosting a postdoctoral researcher at ÅAU for 2 to 3 years with EU funding? The MSCA Postdoctoral (PF) instrument could be a solution for you. ÅAU Research Services support MSCA applicants and their supervisors by giving feedback and helping with budgeting and the administrative parts of the application. An information event on the MSCA PF instrument will be organised 28 April 13:00–15:00 by ÅAU in cooperation with the University of Oulu and the University of Turku (venue: University of Turku, Arcanum A270, Arcanumgränden 1). Participate online here.

A call for tenders for the implementation of the Government's Research Plan 2025 is open. The tender will end on 28 April at 15:00. The procurement notice, instructions and document templates, as well as the descriptions of information needs, can be found on the Government's research website. For more information (in Finnish or Swedish), see here.

The Research Council of Finland (RCF) is announcing a series of thematic funding calls. The calls will be opened as part of the RCF’s spring call 2025. More information on the RCF web page.

Please, read the latest ÅAU research funding newsletter.

Collected information regarding sports activities around Åbo Akademi University, and the activities within ÅAU Sports (Vaasa) and Campus Sport (Turku) can be found on the intranet.

Didactical design in Higher Education Teaching will be given in the autumn semester 2025 and Curriculum Leadership in Higher Education will be given in spring 2026. Application ends on 6 June and 1 December, respectively. For more information and application read more here.

The Digital4All project organises a course on inclusion in online teaching and learning. The course is for everyone interested in learning how to make digital teaching and learning more inclusive and accessible for all. The course has five sessions and takes places from 2 pm to 4 pm on Tuesdays from April 8 until May 6. The course is held in English. More information here. Please register here.

All staff at ÅAU is welcome to an online workshop where we explore artificial intelligence through the lens of sustainability. The workshop is arranged on Monday 28 April 2025 at 14.00–16.30 by the Baltic University Programme Finland. Our coaches are Prof. Martin Gustafsson and University Lecturer Tomás Lehecka, both from Åbo Akademi University. More information and registration here. 

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through a specific application form (to not have to pay). NB! write ”staff” in the comment field.

As an ÅAU researcher, you can publish open access for free in thousands of scholarly journals thanks to ÅAU's publishing agreements (through the library consortium FinELib) and the APC pool. Soon it will be easier for researchers to find out what applies to publishing peer-reviewed articles in journals open access and for free. The ÅAU library will launch the Chronoshub tool on April 2, 2025. More information
on the intranet.

Time to order new course books! Lists of suggested new course books for courses 2025–2026 should be sent to the Åbo Akademi University Library by April 30th, at the latest. Whenever possible, electronic books will be purchased. Purchase suggestion for new course books to the ASA Library course book collection can be submitted with this form, and purchase suggestions for new course books to the Academill Library course book collection can be submitted with this form. If you have questions about course books, use email biblioteket@abo.fi.

Open science mini projects are small-scale projects where ÅAU researchers, doctoral researchers and teachers take the initiative to open science activities. The aim of the mini projects is to establish open science in the research milieus at ÅAU.  Do you have an idea on how to make research more open and transparent in your field of research? Do you need funding to make it happen? 
You may apply for up to 1000 € to cover costs for carrying out a mini project which supports open science in your research environment or all over ÅAU, and beyond. Read more about mini projects on the intranet. Deadlines spring 2025: 16.4, 16.5, 6.6.

The service is interesting for both teaching staff and researchers. During the webinar held on March 7th, an expert from JoVE explained the possibilities of the platform: how to use videos on experiments, research, and basic study materials. Videos from JoVE can be embedded directly into Moodle, making them easily accessible for students. You can watch the webinar by viewing the recording from the event.

Join us April 23, 2025 at 13:00 for a one-hour introduction to the different parts of the data management plan, the tool DMPTuuli, and best practices in data management. The course is for researchers and doctoral students in all fields of research. For more information, see the staff training course catalogue or contact Lise Eriksson: researchdata@abo.fi. Please use the research data guide  when writing your DMP with additional guidance on research data management.