Välkommen till ett nytt läsår! Vi föreslår att du hämtar en kopp kaffe och lutar dig tillbaka för detta nyhetsbrev är rätt långt. Nästa Personalnytt utkommer den 18 september. Deadline är den 14 september. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Åbo Akademis strategi för åren 2015–2020 ”Åbo Akademi – det gränsöverskridande universitetet” finns nu i ombruten form på nätet. Strategin godkändes av Åbo Akademis styrelse den 9 juni 2015.

Den 3 november 2015 väljer Åbo Akademi universitetskollegium för perioden 1.1.2016–31.12.2018 samt styrelse för perioden 1.1.2016–31.12.2017. Vallängderna med röstberättigade och valbara kommer att läggas fram för granskning under tiden 25.9–1.10.2015. Läs valkungörelsen och bekanta dig med valtidtabellen.

Vetenskapsaftonen Fundra vill visa på närheten mellan vetenskap och vardag och vardagen i vetenskapen. Årets Fundra diskuterar politisk kommunikation, säkerhetspolitik, bioenergi, slöjdundervisningen i skolan, flerspråkighet och språkundervisning. Fundra går av stapeln 7.10 kl 17–19, platsen är Studion, Academill och i anslutning därtill uppmärksammar vi att Högskolestiftelsen i Österbotten firar 25 år. Läs mera...

På adressen guide.abo.fi finns samlat information om händelser vid ÅA:s campus. Välj från menyn den byggnad du vill se information om och du får fram ett schema över det som är på gång i huset, Kårcaféernas lunchlistor, aktuella notiser, väder och på mobiltelefoner även en karta som visar byggnadens läge. På guide.abo.fi finns också samma personsökning som på den vanliga ÅA-webben.
Guide.abo.fi fungerar såväl på vanliga datorer som på pekplattor och smartmobiler. Samma webbsida visas också på de nya stora pekskärmarna som så småningom installeras i en del av ÅA:s byggnader. Pröva genast!

Webbsökningen, som finns uppe i sidhuvudet på varje webbsida i Åbo Akademis portal, använder nu Googles sökmotor. I övrigt fungerar sökningen som tidigare: skriv in ditt sökord i rutan, tryck på ”Enter”-tangenten på ditt tangentbord och snart har du en lista på sökträffar. Google-sökningen möjliggör sortering av träffarna antingen enligt relevans eller datum (sorteringsknappen finns uppe till höger på webbsidan med sökresultaten).
Googles sökmotor kan endast söka bland sidor som är tillgängliga för alla. Söker du efter material som finns på en webbsida som kräver inloggning skall du använda den avancerade sökningen som du kommer enklast till genom att först klicka på sökrutan och därefter trycka på ”Enter”-tangenten. Kom ihåg att logga in på webben innan du gör en avancerad sökning.

Barnfamiljer sökes till studie i hur barn uppfattar sina föräldrar! Studien ordnas vid ämnet psykologi vid ÅA. Som deltagare passar föräldrar av både samma och olika kön, vars äldsta barn är 4–12 år gammalt. Tilläggsinformation om studien.

Arbetsforum följer varje år upp utexaminerades sysselsättning. Den senaste rapporten beskriver 2013 års utexaminerade ett år efter examen och bygger på uppgifter från september 2014.
Arbetslöshetsgraden var vid studiens tidpunkt dryga 6 % vilket är högt med ÅA-mått mätt. Sysselsättningsgraden är 86 %, 38 % har fast heltidsarbete och 72 % av respondenterna har jobb som motsvarar eller är på en mer krävande nivå än utbildningsnivån. Av respondenterna anser 74 % att examen gett tillräckliga förutsättningar för branschens uppgifter och 87 % är nöjda med sin examen med tanke på sysselsättning. Detta och mer därtill finns att läsa i Ett år efter examen. Utexaminerade 2013 på arbetsmarknaden hösten 2014. Fler undersökningar samt information om Arbetsforum och vad vi gör hittas på ÅA-webben.

Höstens personalutbildning hittas nu i kurskatalogen. Ur kursutbudet i september och oktober: Kurs- och undervisningsplanering, Planering av nätstödda kurser, Examination och bedömning, Från lärandemål till samordnad kursbeskrivning, Lär dig hantera citat och referenser med hjälp av RefWorks, Lär dig använda publikationsdatabasen Artur, Lär dig söka information i Nelliportalen, Komma igång med moodle samt andra kurser i Moodle, Tips och råd för editering av ÅA:s webbsidor med CMS, m.m. Också annan riktad utbildning, t.ex. ledarskaps- och medlarutbildning, ordnas under hösten.
För kurser i Vasa, se även Tritonia EduLabs kursutbud.
MåBra: Vattengymnastiken för personalen startar igen! Mera information samt anmälningslänk.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande i Åbo eller Vasa. Erbjudandet gäller ÅA-anställda, även deltidsanställda (minst 20h/vecka och minst 4 månader). Läs mera...

Resultatrapporten över doktorandbarometern som genomfördes 2014 är nu sammanställd och har publicerats. Resultaten redovisas främst i form av tabeller och grafer. En dryg fjärdedel av doktoranderna deltog i undersökningen och resultaten visar att de flesta är nöjda med utbildningen, men att finansiering och bristfällig information skapar de största problemen. Rapporten finns att läsa på ÅA-webben.

Johanna Hedenborg blir forskningskoordinator fr.o.m. 1.9 och handhar bl.a. forskarstipendium och understöd. (Inger Hassel går i pension under hösten.)
Hanna Lindqvist har börjat på forskningsservice den 1.9. Hon kommer att vikariera Tiina Heinistö under Tiinas moderskapsledighet (23.9->). Arbetsfördelningen mellan Hanna och Siv (Holmgren) kommer inte att ändra från tidigare, likväl läser båda forskningskoordinatorerna e-posten till forskning@abo.fi.
Anna-Maria Nordman (Vasa) jobbar som forskningskoordinator detta läsår (Anna Buss sköter posten som utbildningskoordinator).

Forskning och utbildning utlyser stipendier för år 2016, under förutsättning att Stiftelsens för Åbo Akademi delegation beviljar medel. Elektroniska blanketter för ansökan om forskarstipendier bör vara inskickade senast fredagen den 16 oktober 2015 kl. 15.00. Mera information.

Gunvor Plantings stiftelse för studier ledigförklarar stipendier för studier i Sverige. Stipendierna är avsedda för finländare och ålänningar som har fått sin skolbildning i Finland eller på Åland och som bedriver heltidsstudier för examen vid något universitet eller högskola i Sverige. Stipendium kan sökas för studier såväl för forskarexamen som för grundexamen. För att komma i fråga för stipendium bör sökanden ha avklarat högskolestudier om minst 150 ECTS-poäng. Läs mera...

Finlands Akademis septemberutlysningar har öppnats den 1.9 och kommer att stängas den 30.9.2015 kl.16.15. I september kan man söka finansiering för akademiprojekt, för tema informationssäkerhet inom programmet ICT 2023, utvecklingsforskning (ifall utrikesministeriets finansiering finns att tillgå), internationella samprojekt inom forskning kring mineraltillgångar (samarbete med NRF i Sydafrika och Conicyt i Chile, anställning som akademiprofessor, anställning som akademiforskare, anställning som forskardoktor och för bidrag för internationell mobilitet.
Från och med september 2015 förutsätter Finlands Akademi att akademifinansierade projekt publicerar med open access. Dessutom uppmanar de att akademifinansierade projekt gör sina forskningsdata och -metoder tillgängliga.
Nytt i september är rekommendationen att de sökande följer internationell praxis så att meritförteckningarna är högst fyra sidor långa. Ändringar har också skett för processen för konsortieansökan. Konsortieledaren kan lämna in konsortiets ansökan först efter att alla delprojekt har ifyllt sina ansökningar i e-tjänsten. Till skillnad från tidigare praxis ska konsortiets delprojekt också lämna in sina egna bilagor (detta gäller även preliminära ansökningar).

Ask & Apply turnén i Åbo ordnas gemensamt för Åbo Akademi och Åbo universitet. Plats: Åbo Akademi, Arken, Armfelt. Tidpunkt: måndag 7.9.2015 kl. 12-15. Anmälan görs på webben. Informationen ges på engelska.

Andra veckan i september (7-11.9) är forskningsservice stödteam på intern roadshow för att träffa forskare om deras FA-ansökningar. Meningen med roadshowen är alltså att finnas tillgång för forskare närmare eget arbetsrum, man kan komma och diskutera sina frågor med FA-utlysningen istället för att skicka e-post eller ringa. Representanter från ekonomiservice kommer också att finnas på plats på varje ställe. Roadshow-veckans tidtabell.

Tekes uppdaterade sina allmänna finansieringsvillkor för offentlig forskning 10.3.2015. Uppdateringen gäller returtid för Tekes mottagningsanmälan, som nu måste skickas in till Tekes inom en månad från beslutsdatumet. Protokoll från första styrgruppsmöte med behövliga bilagor behöver Tekes enligt nya finansieringsvillkoren vid första mellanrapportering av projekt.

Nyheter om motionsverksamheten i Åbo finns listade i ett veckoprogram. Bläddra ner för utförligare information om hela läsårets motionsverksamhet! För ett veckoschema om motionen i Vasa, klicka här. Den som vill få regelbunden info om vad som är på gång inom ÅA-motionen skall registrera sig på Infomejllistan. Det gör man här.

Postdokgästforskare i filosofi (från Tyskland) söker möblerad lägenhet i Åbo för 6–12 mån från oktober/november 2015. Maxhyra 550e. Stefan (sgiesew@gmx.de).

Elections of members of the Collegial Body of Åbo Akademi University for the period 1.1.2016-31.12.2018 and members of the Åbo Akademi University Board for the period 1.1.2016-31.12.2017 will take place on 3 November 2015. The preliminary register of electors will be put forward for scrutiny 25.9-1.10.2015. Read the announcement (in Swedish) and the timetable for the elections.

The new strategy of Åbo Akademi University is now available electronically. The strategy is in Swedish but it is being translated right now and will be available in English soon. The Åbo Akademi University Board approved the new University strategy in its meeting on 9 June 2015.

On the web page guide.abo.fi you will find information on events at the ÅAU campus. Use the menu to choose which building you want more information on and you'll be presented with a timetable on events in the building, the lunch menus, news, the weather and on mobile devices you can even get a map showing where the building is located. You can also find contact information on university staff at guide.abo.fi.
The site works on desktop computers as well as on mobile devices. The large touch screens that are being installed in some venues on the campus also show guide.abo.fi. Try it yourself!

The web search in the header of every web page in the ÅAU portal now uses the Google search engine. You use the search function in the same way as before: write your query in the text box, press “Enter” on your keyboard and you'll get a page with results on your search. You can now sort the results either according to relevance or according to date by clicking the sort button in the upper right corner of the page.
The Google search only works on non-restricted web pages. If you are looking for material that requires you to log in, you will need to use the advanced search. The easiest way to get to the advanced search is to click on the Google search box in the page header and then just press “Enter” on your keyboard. Remember to log in before you do the advanced search.

Staff training in Åbo in September and October: Cultural agility - acclimatizing to a different culture and workplace environment, Information seeking in the Alma database and Nelli portal, How to use the research database Artur and RefWorks - for gathering and managing references. A complete list of staff training this autumn can be found in the course catalogue.
Information on courses at Tritonia EduLab in Vasa.
Well-being: Water gymnastics for ÅA-personnel starts again! More information…

If you wish to take part in courses provided by the Open University at ÅAU it is free for staff (if you are employed at least 20h/week and for at least 4 months). Read more…

“The researcher and open science – possibilities and challenges.” Warmly welcome to the Seminar on September 22nd at 13.15-16.30 in aud. Helikon, Arken A, Fabriksgatan 2. Please register for the seminar by September 15th by sending an e-mail to eva.hoglund@abo.fi. Read the programme.

The results from the survey regarding doctoral studies at ÅAU, which was conducted 2014, has now been compiled and published. The report mainly contains a composition of the statistics with a few descriptions of the tables and figures. 25 % of the doctoral students participated in the survey. The results show that most of the doctoral students are satisfied with the education, but financing and insufficient information create the biggest problems. The survey was sent out in Swedish and English and the report is written in Swedish, with a short summary in English. The report can be found on the ÅAU website.

Johanna Hedenborg is working as research coordinator from September 1st and she takes care of research scholarships and grants. (Inger Hassel will be retired this autumn.)
Hanna Lindqvist has started as research coordinator from September 1st and will fill in for Tiina Heinistö during Tiina’s maternity leave (23.9->). Distribution of work between Hanna and Siv (Holmgren) will not change from previous, both of them have also access and use email research@abo.fi.
Anna-Maria Nordman (Campus Vasa) works as a research coordinator this academic year (Anna Buss has the post as academic affairs coordinator).

Research and Education announces scholarships and grants for 2016 provided that funds are granted by the Delegation of the Åbo Akademi University Foundation. Electronic application form should be submitted by Friday, October 16, 2015 at 15.00. More information...

September 2015 call has been opened on September 1st and will have its deadline on September 30th at 16.15 o’clock. In September, AKA invites applications in the following funding opportunities: Academy Project funding, targeted Academy Project funding and funding for research posts (Academy Professor, Academy Research Fellow, Postdoctoral Researcher).
From September 2015 AKA requires that Academy-funded projects are committed to open access publishing. AKA urges projects to make their research data and methods freely available.
New in September 2015 is also AKA recommendation that CVs be no more than four pages long, which is the international norm. Also regarding consortium proposals there’s been a change in instructions. The consortium PI submits the application on behalf of the whole consortium. The PI can submit the application only after all subprojects have completed their applications. The consortium PI shall append to the application his or her own appendices as well as the joint research plan for the consortium. In contrast to earlier practice, all consortium parties must now also submit their own appendices. The same process applies also to calls for letters of intent.

Time: Monday 7.9.2015 at 12-15. Venue: Åbo Akademi, Arken, Armfelt. Registrations on the web. The event will be in English and is organized together with University of Turku.

Research funding services team is on internal roadshow for AKA September call the second week of September. The meaning of the roadshow is to meet researchers closer to their own offices; you can come and meet us in a meeting room instead of sending an email or calling. Representatives from finances department will also be present in each session, so you can get hands-on budget help for your proposal. The schedule for the roadshow.
AKA September call has been opened on September 1st and will have its deadline on September 30th at 16.15 o’clock.

Please keep an eye on the Aurora database for a complete list of funding opportunities open for application. A selection of available fundings is also listed by the Research Affairs.

On March 10th 2015 updated Tekes general funding conditions for public research. The change concerns return time of Approval of funding decision, which now has to be returned to Tekes within one month from the decision date. Minutes from first steering group meeting with its necessary attachments are now to be sent to Tekes together with the first periodic reporting.

Post-doc researcher in philosophy visiting Åbo Akademi is looking for a furnished flat in Turku for 6-12 months, starting October or November, max. EUR 550. Stefan (sgiesew@gmx.de).