Nästa nummer av Personalnytt utkommer den 1 september 2023. Deadline är den 28 augusti. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Åbo Akademi inleder läsåret 2023–2024 med inskription i Vasa den 6 september och i Åbo den 7 september. Rektor Mikael Lindfelt har glädjen att bjuda in studerande och personal att delta i inskriptionshögtidligheterna. Program och ytterligare information: Inskription i Vasa 6.9.2023 / Inskription i Åbo 7.9.2023. Anmälan senast 31.8. Anmäl dig här. Varmt välkomna att öppna det nya läsåret!

Högskolorna i Åbo ordnar ett gemensamt hållbarhetsevenemang den 19 september 2023. Studerande, forskare och personal från alla universitet är inbjudna att delta och diskutera och lära sig om hållbarhet på olika sätt. Detta är det första hållbarhetsevenemanget i sitt slag som anordnas gemensamt av högskolorna i Åbo. Syftet är att sammanföra lokala experter, nätverka och öka samarbetet samt att öka medvetenheten och synligheten för det hållbarhetsarbete som utförs vid högskolorna. Tid: 19 September 2023 kl. 13­–17. Plats: Arken, Åbo Akademi, Fabriksgatan 2, Åbo
Läs mer och registrera dig nu!

Åbo Akademi deltar i Prideparaden 26.8 i Åbo. Prideveckan i Åbo pågår under vecka 34, och paraden äger rum lördagen den 26.8, och startar kl. 12. Utöver att delta i paraden medverkar Åbo Akademi i parkfesten som börjar kl. 13 i Puolalaparken. Vill du gå med oss i paraden eller kanske hjälpa till i Åbo Akademis tält i Puolalaparken? Inför paraden samlas vi utanför restaurang Hügge, vid Lilltorget kl. 11. Paraden startar kl. 12. Om du är intresserad att hjälpa till i Puolalaparken träffas vi i parken ca. 9–10-tiden (exakt tid meddelas senare). Anmäl i båda fallen ditt deltagande till kommunikation@abo.fi. Varmt välkommen med!
Åbo Akademi är en av Turku Prides officiella samarbetspartner. Under Pride-festivalerna framlyfts lika rättigheter för alla oberoende av sexuell läggning, könsidentitet eller könsuttryck.

Mentimeter är ett online-verktyg med vilket du kan skapa interaktiva och engagerande omröstningar på bara några minuter. Åbo Akademi har nu en inom ett pilotprojekt anskaffat en campuslicens som är i kraft till slutet av februari 2024. Licensen kan användas av både studerande och personal vid ÅA. Se noggrannare info här.

Åbo Akademis instagramsida är en viktig kanal i marknadsföringssyfte. Kanalens innehåll planeras och produceras av en-två studerande per fakultet i samråd med Åbo Akademis marknadsföringsteam. Senast den 6.9 är det dags för studerande att ansöka om en plats som some-ambassadör, och vi önskar gärna att ni i personalen uppmuntrar studerande ni tror att kunde representera era utbildningar att ansöka om en plats. Mer information hittas här. 

Arbetsgruppen för hållbarhetsundervisning ska göra ett förslag till hur ÅA ska gå vidare med arbetet med hållbarhet i undervisningen. För att få underlag för detta ordnas workshoppar 18.9, 13.10 och 17.11, alla hålls kl. 13.00–15 i Åbo. I september introduceras ämnet, deltagarna delas in i tematiska grupper och får ta del av sin uppgift. Mellan den första och andra träffen samlar deltagarna in information. I oktober presenterar grupperna vad de har kommit fram till och i november presenteras en sammanställning av gruppernas arbete. Närmare information och anmälan till workshopparna hittas här. 

Siberia as a “Cemetery of Nations”. Memoirs written by ethnical Minorities in Soviet Deportation. Talare: Lovisa Andén, The Arctic University of Norway. Tid och Plats: 27.9.2023 kl. 12:00–13:00 i rummet Camera Obscura (E201), Arken, Åbo Akademi. Zoom. Mötes ID: 646 9341 9378, lösenord: lunchsemi. Välkommen!

Det har skett en uppdatering av appen Break Pro så för att få det att fungera behöver du ladda ner den på nytt. Instruktioner samt länkarna till uppdateringen för Windows och Apple hittar du här. Break Pro är en applikation med paus-jumppa övningar som alla med ÅA-användarnamn kan ta del av, både personal och studerande. Övningarna är enkla att göra och du kan "plocka ihop" egna favoriter. Varje program tar ca 3 min. Ni som fungerar som egenlärare, sprid gärna informationen även till era studerande. Använd gärna Break Pro också under föreläsningar. 

Mera samlad information om det mesta som rör motionsverksamhet vid ÅA, och verksamheten inom ÅAU Sports (Vasa) och Campus Sport (Åbo) hittas på intranätet. Ett nytt verksamhetsår drar igång den 1.9 och som personal är du även välkommen att ta del av motionsutbudet.

Hur kan ÅA nå sina egna trädtoppar genom att vi inom serviceverksamheten jobbar tillsammans mot ett gemensamt mål? Var står Åbo Akademi nu och vart är vi på väg? Hur stöder vi verksamheten på vägen mot målet? Hur jobbar vi koordinerat, proffsigt och framtidsorienterat? Medarbetarna inom serviceverksamheten (universitetsservice, ekonomiservice och ledningskansliet) har sin årliga träff (tidigare Uniservicedagen) för att tillsammans diskutera de här viktiga frågorna. Vi kommer att jobba med aktuella frågor, som är viktiga för allas delaktighet i utvecklingsverksamheten. Mera information och anmälan via kurskatalogen.

Det ordnas korta webbinarier tidig morgon eller på lunchpausen i användningen av Moodle, med start 25.8. Ingen förhandsanmälan, men närmare info och inloggning hittas via kurskatalogen.
Följande Moodle-webbinarier ordnas: Uppdatering till ny version av Moodle med nytt utseende och nya funktioner 25.8, Börja använda Moodle för materialdistribution och kommunikation 29.8, Moodle för inlämningsuppgifter, individuella och i grupp 30.8, Dela in studenterna i grupper​​​ 4.9, Ge vitsord och feedback på aktiviteterna inlämningsuppgift och forum 5.9, Vitsordsfunktionen för att dokumentera delprestationer, ge vitsord och feedback 12.9 och Hemtent och självrättande test för övningar 14.9.

Mentimeter är ett onlineverktyg för direktrespons, med vilket du kan skapa interaktiva och engagerande omröstningar på bara några minuter. Du loggar in med ditt ÅA-konto. Mentimeter erbjuder två webbinarier öppna för ÅA:s Mentimeter-användare: Mentimeter to Increase Student Engagement 6.9 och Using Mentimeter to Improve Learning Outcomes 9.11. Närmare information och anmälan via kurskatalogen.

På introt tar vi upp regler, rutiner, anvisningar och verktyg för kurs- och undervisningsplanering, genomförande av undervisningen, handledning av examensarbeten, samt examination och utvärdering. Kursen hålls via Zoom, med möjlighet till frågar under kursens gång. Informera gärna dina nya medarbetare om kursen! Närmare information och anmälan via kurskatalogen.

Välkommen att delta i Introduktion för nyanställda 22.9 kl. 9.00–11. Du kan delta i tillfället i Åbo, Vasa eller via Zoom. Mera information och anmälan via kurskatalogen.

Utbildningen "Chefens roller och ansvar" – introduktion för nya ledare 25.9 kl. 12.30–15.30 introducerar dig som ny ledare till arbetet och kan vara en repetition för mera erfarna ledare som vill friska upp sina kunskaper på området. Kursen hålls i Åbo. Mera information och anmälan via kurskatalogen.

Further information in the English section below.
Svenska för internationell personal, fortsättningskurs nivå A1.2–A2.1 enligt CEFR (Zoom).
Svenska för internationell personal, fortsättningskurs nivå A2.2–B1.1 enligt CEFR (Zoom).
Finska för internationell personal, nybörjarkurs nivå A1 enligt CEFR (ordnas på campus i Åbo).
Mera information och anmälningsformulär.

Under läsåret 2023–2024 fortsätter ÅA:s satsning för att utveckla personalens kompetens på temat ”En trygg arbetsplats”. Vi utbildar både chefer och medarbetare för att alla ska känna igen mobbning, osakligt bemötande, trakasserier och sexuella trakasserier på arbetsplatsen. Läs mera och anmäl dig till någon av de många kurserna som erbjuds under året här.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan till kurserna görs i anmälningsdatabasen. Skriv i meddelandefältet att du är personal.

Du som forskar i något som har med människor att göra, undervisar, handleder, är chef eller jobbar inom stödfunktionerna med ärenden som gäller människor kan sällan undgå att hantera personuppgifter i din arbetsvardag. Och det kan vara knepigt ibland, men det finns hjälp. Basinformation finns på intranätet (sidan Dataskydd) och så kan du få en komprimerad uppdatering på infotillfället ”Vad ska vi göra med personuppgifterna?” den 25.10 kl. 10.00–11.00. Dataskyddsombud Anna-Maria Nordman presenterar nytt och nödvändigt att veta just nu och du kan också mejla frågor på förhand. Mer information och länk till anmälan senast 20.10 finns på intranätet.

Passa på att lära dig grunderna i ansvarsfull forskningspraxis och lär dig allt du behöver för en framgångsrik resa som doktorand! Den nya kursen Responsible Research Practices (2 studiepoäng) är valbar för alla doktorander vid alla fakulteter och alla ämnen vid ÅA. Kursen är en självstudiekurs och består av självständigt onlinearbete. I modulerna ingår följande teman: publicering och open access, forskningsdatahantering, forskningsetik, dataskydd, spridning av forskningsresultat, informationskompetens, öppen utbildning och öppna lärresurser, och annan transparent forskningspraxis. Läs mer på intranätet och i studiehandboken.

Miniprojekt inom öppen vetenskap är småskaliga projekt där ÅA-forskare, doktorander och lärare tar initiativet till öppen vetenskap-aktiviteter. Syftet med miniprojekten är att förankra öppen vetenskap i forskningsmiljöerna vid ÅA. Har du en idé om hur du kan göra din forskningsmiljö mer öppen och transparent? Behöver du finansiering? Du kan ansöka om finansiering om max 1000 € för att genomföra ett miniprojekt som stöder öppen vetenskap inom ditt forskningsområde, hela ÅA, eller utanför ÅA. Ansökningsfrist: 6.9 (kl. 16). Notera att projektet måste slutföras under år 2023. Mer information, projektidéer och ansökningsblankett på intranätet.

Next issue of Staff News will be published on September 1. Deadline August 28. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

The Rector of Åbo Akademi University Mikael Lindfelt cordially invites students and staff to attend the opening of the academic year 2023–2024 in Vaasa and Turku. The festivities take place in Vaasa on 6 September and in Turku on 7 September 2023. The programme and more information can be found here:
 Opening of the Academic Year in Vaasa 6 September
 / Opening of the Academic Year in Turku 7 September. Registration deadline 31 August via the following link. A warm welcome to the opening of the academic year!

The higher education institutions in Turku are organising a joint sustainability event on 19 September 2023. Students, researchers and staff from all universities are invited to participate and discuss and learn about sustainability in various ways. This is the first sustainability event of its kind organised jointly by the higher education institutions in Turku. The aim is to bring together local experts, to network, and increase collaboration as well as raise awareness and increase the visibility of the sustainability work done in higher education institutions. Time: 19 September 2023 at 13­ –17. Place: Arken, Åbo Akademi University, Tehtaankatu 2, Turku. Read more and sign up now!

Åbo Akademi University joins the Pride parade on Saturday the 26th August in Turku. Turku Pride week takes place on week 34, and the parade marshes on Saturday 26th, starting at noon. In addition to the parade, Åbo Akademi University participates in the party in the Puolala park, which will start at 13.00. Want to join us in the parade or perhaps help in Åbo Akademi University’s tent in the Puolala park? Before the parade, at 11.00, we gather outside restaurant Hügge at Vähätori. The parade starts at 12. If you are interested in helping in the Puolala Park, we will meet in the park around 9–10 am (exact time to be announced later). In both cases, please register your participation to communications@abo.fi. A warm welcome!
Åbo Akademi University is one of Turku Pride’s official partners. During the Pride festivals, equal rights for all, regardless of sexual orientation, gender identity or gender expression are highlighted.

Mentimeter is an online platform with which you can create interactive presentations for your lectures/meetings in just a few minutes. Within a pilot project, ÅAU has acquired a campus license for Mentimeter which is valid until February 2024. The license is available for both students and staff. Read more here.

Siberia as a “Cemetery of Nations”. Memoirs written by ethnical Minorities in Soviet Deportation. Speaker: Lovisa Andén, The Arctic University of Norway. Time and Place: September 27th 2023 at 12:00–13:00 in room Camera Obscura (E201), Arken, Åbo Akademi. Also on Zoom. Meeting ID: 646 9341 9378, passcode: lunchsemi. Welcome everyone!

There has been an update on the Break Pro application so to get it working you need to download it again. You can find instructions and links to the update here. Break Pro is an application with movementbreak exercises that everyone with an ÅAU username can take part of, both employees and students. The exercises are easy to do and you can "collect" your own favourites. Each program takes about 3 minutes. Those of you who work as teachers and supervisors, please spread the information to your students as well. Feel free to use Break Pro also during lectures.

Further information regarding sports activities around Åbo Akademi University, and the activities within ÅAU Sports (Vaasa) and Campus Sport (Turku) can be found on the intranet. A new academic year starts on 1.9 and as employee you are welcome to take part, for a small fee, in the exercise range.

Mentimeter is an online direct response tool that allows you to create interactive and engaging polls in minutes. You access it via a web browser with your abo.fi account. Mentimeter offers two webinars in using Mentimeter, one for beginners (Mentimeter to Increase Student Engagement 6.9 at 17.00–18) and one for advanced users or those who have already taken part in an introduction (Using Mentimeter to Improve Learning Outcomes 9.11 at 17.00–18). More information and registration via the course catalogue.

Welcome to participate in Introduction for new employees 2.9.2023 at 10.00–12.00. You can participate in Turku or via Zoom. More information and registration via the course catalogue.

Swedish for International Employees continuation, Level A1.2–A2.1 (CEFR). Teaching via Zoom.
Start date 8th September. Applications at latest 28.8.2023.
Swedish for International Employees continuation, Level A2.2–B1.1 (CEFR). Teaching via Zoom.
Start date: 8th September. Applications at latest 28.8.2023. Teacher: Gabriella Nordlund.

Course in Finnish for International Employees at ÅAU
Finnish for International Employees beginners, Level A1 (CEFR). Teaching on campus in Åbo.
Start date 3rd October. Applications at latest 22.9.2023.Teacher: Robin Kullberg.
More information and application form.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through the online application form. NB! write ”staff” in the comment field.

You who do research concerning human beings, teach, supervise, are a manager or work as support staff with matters that concern people can rarely avoid handling personal data in your everyday work. And it can be tricky at times, but there is help. Basic information is available on the intranet (the page Data Protection), and you can get a focused update on the information session "What shall we do with the personal data?" on 26 October at 10.00–11.00. Data protection officer Anna-Maria Nordman presents current news and need-to-know, and you can also email questions in advance. More information and a link to registration, no later than 20 October is available on the intranet.

Take the chance to learn the basics of responsible research practices – all you need for a successful PhD journey! The new course Responsible Research Practices (2 credits) is optional for all doctoral researchers at all faculties and all subjects at ÅAU. The course is a self-study course and consists of independent online work. The modules include the following themes: publishing and open access, research data management, research ethics, data protection, efficient dissemination of research results, information literacy, open education and open educational resources, and other transparent research practices. Read more about the course on the intranet and in the study handbook.

Open science mini projects are small-scale projects where ÅAU researchers, doctoral students and teachers take the initiative to open science activities. The aim of the mini projects is to establish open science in the research milieus at ÅAU.  Do you have an idea on how to make research more open and transparent in your field of research or subject? Do you need funding to make it happen? You may apply for up to 1000 € to cover costs for carrying out a mini project which supports open science in your research environment or all over ÅAU, and beyond. Deadline: 6.9 (16:00). Note that the project must be completed during 2023. More information, project ideas and application form available on the intranet.