Nästa nummer av Personalnytt utkommer den 2 september. Deadline är den 29 augusti. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Inskription i Vasa
Åbo Akademi inleder läsåret 2022–2023 med inskription i Vasa den 7 september. Rektor Mikael Lindfelt välkomnar studerande och personal att delta i inskriptionshögtidligheterna. Anmälan senast 30.8. Program och anmälningsinfo hittar du här. Varmt välkomna!

Inskription i Åbo
Åbo Akademi inleder läsåret 2022–2023 med inskription i Åbo den 8 september. Rektor Mikael Lindfelt välkomnar studerande och personal att delta i inskriptionshögtidligheterna. Anmälan senast 30.8. Program och anmälningsinfo hittar du här. Varmt välkomna!

Den 30 september arrangeras val för en (1) plats inom professorskategorin i Åbo Akademis styrelse för perioden 1.10–31.12.2022. Kungörelse och mera information finns på adressen www.abo.fi/val. Vid frågor, kontakta valnämndens sekreterare Johan Berg.

Universitetsservice inledde 2021 dialoger med fakulteternas och enheternas ledning om deras behov 2022. I år har vi fört liknande dialoger angående behoven år 2023. Det här är en viktig process för oss som hjälper oss att fokusera och prioritera rätt i en tid med tajt ekonomi. Jag vill tacka för konstruktiva och fina diskussioner så här långt. Under hösten bearbetar vi inom Universitetsservice, ekonomiservice och ledningskansliet alla förslag vi fått och vidareutvecklar våra tjänster och våra arbetssätt. Uniservice ledningsgrupp samlas 30–31 augusti, Uniservice alla chefer träffas 21 september och hela Uniservice samlas 6 oktober. Mer info här. Vi tackar för den fina kontakten vi haft så här långt och vi fortsätter dialogen! – Heidi Backman, akademidirektör.

Välkommen på seminarium om medborgarforskning den 24 augusti i Arken! Inbjudna gäster är Thomas Kaarsted och Anne Kathrine Overgaard från Syddansk universitets Citizen Science Knowledge Center. Under seminariet kommer också ÅA-forskare att berätta om sina erfarenheter om att engagera allmänheten i forskning. Missa inte heller chansen att kläcka forskningsidéer tillsammans med våra experter på eftermiddagen! Mer info och förhandsanmälan på intranätet.

Åbo Pride ordnas vecka 34 med parad 27.8 kl. 12. Paraden utgår från Lilltorget (Vähätori). Förutom att delta i paraden medverkar Åbo Akademi i parkfesten som hålls i Puolalaparken kl. 13–15. Vill du gå med under Åbo Akademis flagga i paraden i Åbo, meddela det till hanna.a.makinen@abo.fi. Under Pride-festivalerna vill man lyfta fram lika rättigheter för alla oberoende av sexuell läggning, könsidentitet eller könsuttryck.

Högskolorna i Åbo har utmanat Åbo stads borgmästare och vice borgmästare i en lekfull padelturnering. Tisdagen den 30.8 med start kl. 15.00 ställer lagen upp mot varandra på padelbanan i Kuppis. De tre lagen, rektorerna, studenterna och Åbo stad, tävlar mot varandra under överseende av domare från CampusSport och påhejade av en taggad publik. Finalen är planerad att börja kl. 16.00. Kom med och heja på ditt favoritlag! Vem tror du vinner i turneringen? Läs mera här.

Som tidigare så uppdateras vår informationssida på Åbo Akademis externa webbplats regelbundet med de senaste anvisningarna om coronaviruset och hur det påverkar verksamheten.

På den här intrasidan finns samlat länkar till information som har att göra med kriget i Ukraina och hur det påverkar verksamheten vid Åbo Akademi. Här finns också länkar till material som handlar om hur du kan hjälpa dig själv och andra. Om du känner att du behöver ytterligare stöd och råd får du gärna kontakta krisstödet via krisstod@abo.fi. Om du har idéer eller tankar om hur ÅA eller du själv kan hjälpa till, vänligen kontakta Scholars at Risk-nätverket via sar@abo.fi.

Det ordnas korta webbinarier tidig morgon eller på lunchpausen i användningen av Moodle, med start 30.8. Ingen förhandsanmälan, men närmare info och inloggning hittas via kurskatalogen. Här kan du även ladda ned kalenderinbjudan, så kommer du ihåg tillställningen! Följande Moodle-webbinarier ordnas: Börja använda Moodle för materialdistribution och kommunikation 30.8, Moodle för inlämningsuppgifter, individuella och i grupp 31.8, Dela in studenterna i grupper​​​ 5.9, Ge vitsord och feedback på aktiviteterna inlämningsuppgift och forum 6.9, Vitsordsfunktionen för att dokumentera delprestationer, ge vitsord och feedback 13.9 och Hemtent och självrättande test för övningar 15.9.
Det finns också en hel del videor om användningen av Moodle, se Resursrummet i Moodle. 

Har du redan använt Zoom och Panopto men vill använda dem ännu effektivare och smidigare? Kom med på webbinarier i september: Goda tips för Zoom 9.9 och Goda tips för Panopto 16.9.
Ingen anmälan, men närmare info och inloggning hittas via kurskatalogen.

På introt tar vi upp regler, rutiner, anvisningar och verktyg för kurs- och undervisningsplanering, genomförande av undervisningen, handledning av examensarbeten, samt examination och utvärdering. Kursen hålls via Zoom, med möjlighet till frågar under kursens gång. Informera gärna dina nya medarbetare om kursen! Närmare information hittas här.  Anmälan i Ossi.

Välkommen att delta i ett informationstillfälle för doktorander (anställda och icke anställda) 16.9 kl. 10.00–12.00. Forskningsservice ger aktuell information och representanter från HR ger allmän information om anställning som doktorand. Tillfället hålls på engelska. Mera information och anmälan via kurskatalogen.

Välkommen att delta i introduktionstillfället för (ny)anställda 23.9 kl. 9.30–11.30. Du får information om t.ex. lön, arbetstid och företagshälsovård. Dessutom får du höra om Åbo Akademi som organisation samt om den service Åbo Akademis bibliotek erbjuder. Mera information och anmälan via kurskatalogen.

Det här är ett tillfälle för dig som forskar i människors biologi, hälsa, beteende eller traditioner, för dig som undervisar och handleder, och för dig som jobbar inom stödfunktionerna med information om individerna vid och kring ÅA. Med kortkursen, den 10.10 (på svenska), kan du uppdatera din koll på att hantera personuppgifter i din arbetsvardag. Dataskyddsombud Anna-Maria Nordman går genom de viktigaste aspekterna i dagsläget och det finns tid för frågor och diskussion. Du kan också skicka frågor på förhand. Kursversionen ”Namn, adress och morfars astma” (på förmiddagen) är riktad till forskare, lärare och doktorander. Kursversionen ”Listor, koder och appar” (på eftermiddagen) är riktad till stödfunktionerna. Mer information och länk till anmälan senast 3.10 finns på intranätet.

Målgrupp: lärare, studierådgivare, egenlärare och övrig personal. Tidpunkter: tre fredagar 7–28.10. 2022 kl. 10–12. Plats (hybrid): Du kan antingen delta på plats i Åbo (aud Aura vid CLL) eller i Vasa (med videokontakt från Åbo), eller på distans via Zoom. 
7.10 kl. 10–12 (Seminarierum C0215 i Vasa) Presentation om tillgänglighet, autism och dyslexi med Carola Gröndahl från Axxell, Sonja Haga-Erickson och Juho-Pekka Mäkipää från Datero (Juho-Pekkas presentation är på engelska). 
14.10 kl. 10–12 (Seminarierum C0214 i Vasa) Utmaningar med psykisk ohälsa och adhd med studiepsykologerna Sabina Nickull och Klara Schauman-Ahlberg. 
28.10 kl. 10–12 (Seminarierum C0214 i Vasa) Tillgänglighet, lagstiftning och individuella arrangemang med jurist Ia Wilson och studiepsykolog Klara Schauman-Ahlberg. Anmälan är nu öppen i Oss. Länk till kursbeskrivning och anmälan här.

Ansökan till höstens kurser är öppen till den 26.8. Kurserna börjar lite senare under hösten så att lärarnas undervisning har hunnit komma igång. Kurserna är öppna för anställda och doktorander vid Åbo Akademi. Mer information och länk till ansökningsblanketten hittas på intranätet.
Höstterminen 2022
HP00CN24 Digital didaktik i högre utbildning (september–december 2022)
Följande två kurser är öppna för de som är antagna på utbildningen (nästa ansökan våren 2023):
HP00BQ09 Pedagogiskt forsknings- och utvecklingsarbete (september 2022–juni 2023)
HP00BQ06 Undervisningspraktik 2 (september 2022–juni 2023)
Vårterminen 2023
HP00CN25 Handledning i teori och praktik i högre utbildning (januari–maj 2023)

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan till kurserna görs i anmälningsdatabasen. Skriv i meddelandefältet att du är personal.

Sopranen Annukka Kuivisto och pianisten Marko Autio inleder höstens Sibbe Live!-konsertserie onsdagen den 7 september. Missa inte heller utomhuskonserten med Jaakko Penttinen och Severi Peura på innergården Atrium 25.8. Boka biljetter här.

ÅA-forskare: erbjudandet att publicera sig open access gratis hos Taylor & Francis upphör i månadsskiftet augusti–september. Mera information här.

Möblerad lägenhet 120 kvm i våningshus i centrum av Åbo uthyres från 1.9.2022 eller enligt överenskommelse för max 12 månader. Lägenheten består av kök, vardagsrum, 3 sovrum, arbetsrum, badrum och två WC:n. Hyra 1450 €/månad. Mera information av Barbro Back tel. 040 589 1428.

Next issue of Staff News will be published on on September 2. Deadline August 29. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

Opening of the Academic Year in Vaasa
The Opening of the Academic Year 2022–2023 in Vaasa takes place on Wednesday 7 September. Rector Mikael Lindfelt invites all students and staff to attend the opening ceremony. Please register by 30 August. More information regarding the programme and how to register is found here. Welcome!

Opening of the Academic Year in Turku
The Opening of the Academic Year 2022–2023 in Turku takes place on Thursday 8 September. Rector Mikael Lindfelt invites all students and staff to attend the opening ceremony. Please register by 30 August. More information regarding the programme and how to register is found here. Welcome!

There will be an election on the 30 September 2022 for one (1) seat on the University board for the period 1.10–31.12.2022. The seat is for a representative for the Professors. More information here. If you have any questions, please contact the secretary of the Election Board Johan Berg.

In 2021, University Services initiated dialogues with the management of faculties and units about their needs for 2022. This year, we have held similar dialogues about the needs for 2023. This is an important process for us, helping us to focus and prioritise correctly in a time of tight finances. I want to thank you for constructive and excellent discussions so far! During the autumn, we in University Services, Financial Services and the Executive Administrative Office will process all the suggestions we have received and further develop our services and our working methods. The Uniservice management group will meet on 30–31 August, and all Uniservice managers will meet on 21 September and the entire Uniservice will meet on 6 October. More information here. We thank you for the good contact we have had so far and we will continue the dialogue! – Heidi Backman, Director of University Services.

Horizon Europe (2021–2027) is EU's key funding programme for research and innovation with a budget of 95,5 billion euros. If you are interested in what Horizon Europe is all about, why it is important, and how to engage in it, the Find Horizon Europe event on September 22, 2022 (at 13–16) is a must. Please save the date, further information to follow.

Welcome to our seminar on citizen science on August 24 in Arken! Invited guests speakers are Thomas Kaarsted and Anne Kathrine Overgaard from The University of Southern Denmark’s Citizen Science Knowledge Center. In addition, ÅAU researchers will share their experiences of how to engage the public in research. Also take the chance to book a session for idea hatching with our invited speakers in the afternoon! More info and registration on the intranet.

Turku Pride takes place during week 34, with its parade 27.8.2022 at 12.00. In addition to the parade, ÅAU also participates in the party in Puolala park at 13.00-–15.00. If you want to join ÅAU in the parade in Turku, sign up to hanna.a.makinen@abo.fi. During the Pride festivals, equal rights for all, regardless of sexual orientation, gender identity or gender expression are highlighted.​ The national Pride Week takes place 27.6–3.7.2022.

Turku's universities have challenged the mayor and vice-mayor of Turku to a playful padel tournament. On Tuesday 30 August, starting at 15:00, the teams will compete against each other on the padel court in Kuppis. The three teams, the rectors, the students and the City of Turku, will compete against each other under the supervision of referees from CampusSport and cheered on by an enthusiastic crowd. The final is scheduled to start at 16:00. Come along and cheer for your favourite team! Who do you think will win the tournament? Read more about it here.

As earlier announced we are maintaining an informational page on ÅAU's external website with the latest guidelines concerning the coronavirus and how it affects operations at ÅAU.

On this intranet page links are gathered to information regarding the war in Ukraine and how it affects operations at Åbo Akademi University. There are also links to material on how to help yourself and others. If you feel that you need additional support and advice, please feel free to contact crisis support through krisstod@abo.fi. If you have thoughts or ideas on how ÅAU or yourself can be of help, please contact the Scholars at Risk-network via sar@abo.fi.

Welcome to participate in the information session for doctoral students (employed and non-employed) 16.9 at 10.00–12.00. Research services will give you information about current matters and representatives from HR will give general information concerning employment as a doctoral student. More information and registration via the course catalogue.

Welcome to participate in the introduction session for (new) employees 23.9 at 9.30–11.30. The introduction contains a presentation of Åbo Akademi University and its organization and addresses the contents of an employment such as salary, working hours, occupational health care and other things that are good to know about your employment. You will also hear about Åbo Akademi University Library and the service that the university library offers. More information and registration via the course catalogue. 

The application for the autumn courses are open until August 26. The courses start in September to enable teachers to first start with their own teaching. The courses are open for employees and doctoral students at Åbo Akademi University. More information and the application form on the intranet.
Autumn 2022
HP00CN24 Digital Didactics in Higher Education (September–December 2022)
Spring 2023
HP00CN25 Supervision in Theory and Practice in Higher Education (January–May 2023)

This is an opportunity for you who do research or doctoral studies in human biology, health, behaviour and traditions, and, for you who teach and supervise. Through the short course on 11 October (in English), you can update your skills to process personal data in your everyday work. Data protection officer Anna-Maria Nordman presents the most important aspects of today, and, we have time for questions and discussion (you can also email questions in advance). More information and a link to registration by 3 October is available on the intranet.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through the online application form. NB! write ”staff” in the comment field.

The Sibbe Live!-concert series this autumn is versatile. Please read more about the artists and book your tickets here.

ÅAU- researchers: open access credits for publishing with Taylor & Francis run out at the end of August. More information here.

We rent out our furnished 120 m2 apartment in the centre of Åbo from 01.09.2022, or by agreement, for a year. It includes kitchen, living room, three bedrooms, study, bathroom and two toilets. The rent is 1450 €/month. For more information contact Barbro Back, phone 040 589 1428.