Personalnytt utkommer varje fredag. Deadline för material är måndagar. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Utrikesministeriet meddelar att paneldiskussionen med utrikesminister Elina Valtonen vid Åbo Akademi, måndag 25.3.2024, inhiberas på grund av förhinder. Åbo Akademi tackar för visat intresse och beklagar det skedda. 

Nästa veckas fredag är långfredag och nästa Personalnytt utkommer därför fredagen den 5.4.

För att fortsätta fira Åbo Akademi 50 år i Vasa inbjuder Jubileumskommittén tillsammans med Vasa muséer och Stiftelsen för Åbo Akademi personal i Vasa till vernissage av utställningen Who is Roger Broo? på Österbottens museum torsdagen den 11 april 2024 kl. 18–20. Programmet kommer bestå av tal av Christina Knookala, Ulrika Grägg och Harriet Silius, samt ett uppträdande av studentkören Pedavoces. Under kvällen bjuds det på dryck och liten sötsak. Personalen i Vasa har fått inbjudan via mejl och mer information hittas även här. Anmälan stänger 2.4.2024 kl. 23:59, anmälan här.

Personalservice påminner vänligen om att anhållan om frånvaro, arbetsbefrielser och
semester bör göras via Personec ESS. Inloggningssidan till ESS finns på ÅA:s intra under
mina verktyg. I Personec ESS kan du bl.a. anhålla om följande frånvaron och arbetsbefrielser: 
Anhållan om frånvaro: Egen sjukfrånvaro och rehabilitering (FPA) • Frånvaro p.g.a. sjukt barn • Bemärkelsedagar • Frånvaro som gäller nära anhöriga • Övrig frånvaro.
Anhållan om arbetsbefrielse: Familjeledigheter • Partiell sjukfrånvaro • Rehabilitering (med pensionsbolagets rehabiliteringsstöd) • Deltidspension • Övriga arbetsbefrielser.

Vi ber dig som anställd eller anknuten forskare eller undervisande personal vid Åbo Akademi att delta i en enkätstudie med syftet att kartlägga forskningsdata vid Åbo Akademi och att förbättra vår förståelse för de datahanteringsprocesser du använder och de tjänster du behöver. Undersökningen är en uppföljning av den interna revisionen som genomfördes 2023. Den insamlade informationen kommer att användas för att förbättra Åbo Akademis tjänster och infrastruktur för datalagring, datahantering, dataskydd och öppen vetenskap och kommer att sammanfattas i en rapport till Åbo Akademis styrelse. Det andra syftet är att genomföra en forskningsstudie om forskares perspektiv på ansvarsfull hantering av forskningsdata. Det tar ungefär 10–15 minuter att besvara enkäten som är öppen till 22.3 (idag). Här får du mer information och möjlighet att besvara enkäten. Tack för din medverkan! Närmare information: Lise Eriksson, docent, forskningsdataspecialist och ansvarig forskare. E-post: researchdata@abo.fi. Tel. +358 50 465 3697. Åbo Akademis arbetsgrupp för forskningsdata och etik.

Åbo Akademis personal hälsas varmt välkommen att delta i Alumnträffen 2024: AI – hot eller möjlighet? torsdag 4.4.2024 kl. 15–16.30 online. Evenemanget fokuserar på frågor kring artificiell intelligens (AI). AI är redan en del av vardagen, men vilka konsekvenser har AI och dess utveckling för oss? Innebär utvecklingen av AI fler möjligheter eller utmaningar? Och är vår kompetens uppdaterad när AI börjar få ett större fotfäste i vår vardag? Kom med och diskutera de här frågorna med oss! Läs mera om programmet och anmäl dig senast 28.3.2024. Evenemanget är ett samarbete mellan Åbo Akademi, Arcada, Hanken, Helsingfors universitet, Högskolan på Åland och Novia.

Plats: Aud. Helikon, Arken. Rubrik: Etniska kravaller på 1930-talet och anklagelser om nationalism finlandssvenskar emellan i riksdagsvalet 1948. På seminariet presenteras ny forskning utifrån det pågående forskningsprojektet Etnonationalism i Finland 1930–1950 (EtnoFin). Fritt fram att delta. Seminariet går både på svenska och finska. Hör av dig till Matias Kaihovirta mkaihovi@abo.fi för mera information om seminariet. Välkommen!

Workshopparna ordnas fredagen 5.4 och onsdagen 10.4. Under workshoppen får du möjlighet att bekanta dig med VR-plattformen Glue och utföra några enkla uppgifter i den. Under workshoppen har du även möjligheten att diskutera VR med arbetsgruppen samt med övriga medlemmar från referensgruppen. Program och anmälningslänk finns på intranätet.

Välkommen på det nionde årliga minoritetsseminariet, Many Gaze of Law: Plurality and Ordering, som ordnas i samband med rättsvetenskapen vid Åbo Akademi. Seminariets syfte är kritiskt analysera hur rätten manifesterar sig i olika former och funktioner, samt i vilken mån den förmår varsebli och beakta mångfald av olika slag. När: 11.4.2024 kl. 9:30–17:30. Var: I Armfelt (A101), Arken och via Zoom
Registrering: Behövs inte inför det egentliga seminariet, registrering krävs enbart om man deltar i kaffepauserna. Se evenemangets hemsida för mera info och för att registrera dig till kaffepauserna.

Välkommen till Åbo Akademis Alumners årsmöte på Academill i Vasa lördagen den 13 april, med efterföljande besök i utställningen Konstsamlaren Roger Broos samling på Österbottens museum.
Medlemmar i föreningen Åbo Akademis Alumner rf. kallas till årsmöte lördagen 13.4.24 klockan 12.30 på Academill i Vasa. Från 11.30 framåt serveras en sopplunch, efter mötet besöker vi utställningen Who is Roger Broo på Österbottens museum, producerad i samarbete med Stiftelsen för Åbo Akademi och Vasa stads museer. Vid mötet behandlas stadgeenliga ärenden. Handlingarna och information om ingång till Academill sänds elektroniskt till de anmälda en vecka före mötet. Anmälan här senast 4.4.
Föreningen Åbo Akademis Alumner finns till för alla som studerat eller arbetat vid Åbo Akademi, oberoende av inriktning. Vi är landets äldsta alumnförening med verksamhet på flera orter. Mera information och länk till medlemsansökan hittas här. 

Miniprojekt inom öppen vetenskap är småskaliga projekt där ÅA-forskare, doktorander och lärare tar initiativet till öppen vetenskap-aktiviteter. Syftet med miniprojekten är att förankra öppen vetenskap i forskningsmiljöerna vid ÅA. Har du en idé om hur du kan göra din forskningsmiljö mer öppen och transparent? Behöver du finansiering? Du kan nu ansöka om finansiering om max 1000 € för att genomföra ett miniprojekt som stöder öppen vetenskap inom ditt forskningsområde, hela ÅA, eller utanför ÅA. Läs mer och ansök här.

Bibliotekets råd håller möte den 25.3 kl 13:00–14:30. På mötet talar vi om ÅAB:s nya samlingspolicy och om bibliotekets fastighetsplaner. Här finns protokoll från rådets tidigare möten och mera information om rådet. Bibliotekets råd håller öppna möten och alla intresserade önskas hjärtligt välkomna! Mötet hålls på zoom, länk hittas här.

Senast fredagen den 3 maj 2024 vill Åbo Akademis bibliotek ha en lista över inköpsförslag till nya kursböcker för studerande vid Åbo Akademi. Var god ange det uppskattade antalet deltagare/kurs. Vi vill även veta vilka böcker som inte längre är aktuella och därför kan utmönstras. I mån av möjlighet inköps elektroniska kursböcker. Förslagen beställes via blankett, Litteratur till ASA-biblioteket eller Litteratur till Academillbiblioteket. Ifall kursen kan läsas oberoende av ort, tänk på att studerande på annan ort också kan behöva tillgång till litteratur. Frågor rörande kursboksinköp, skickas med e-post till biblioteket@abo.fi eller academillbiblioteket@abo.fi. Skriv kursbok/Åbo eller kursbok/Vasa i rubrikfältet, beroende på vilket bibliotek anskaffningen gäller.

CampusSports Spring Boost-kampanj hämtar med sig glädje till slutet av läsåret! Principen för kampanjen Spring Boost är enkel: du får CampusSports splitternya halarmärke genom att delta i minst sex motionspass under april och samla stämplar på stämpelkortet. Läs om kampanjen på intranätet.

Mera samlad information om det mesta som rör motionsverksamhet vid ÅA, och verksamheten inom ÅAU Sports (Vasa) och Campus Sport (Åbo) hittas på intranätet. Ett nytt verksamhetsår drar igång den 1.9 och som personal är du även välkommen att ta del av motionsutbudet.

Utbildningen En trygg arbetsplats och de tillhörande diskussionsträffarna är skräddarsydd så att den höjer medvetandenivån och ger verktyg för hur man kan förebygga och hantera olika former av osakligt beteende på arbetsplatsen. Kursen är obligatorisk för personer med personalledaruppdrag och starkt rekommenderad för alla andra. Läs mera om innehåll och anmälan via intranätet. För frågor och mer information, kontakta putbildning@abo.fi.

Som ett samarbete mellan flera universitet i Finland erbjuds webbinarie serien Emotions at work: Nonsense or power for collaboration? Webbinarierna hålls på engelska via Zoom. Det första webbinariet har redan hållits, de två återstående erbjuds enligt följande: Colleagueship as a silent superpower in workplaces? 10.4 kl. 14.00–15.00, Mood is Energy, so Lead it! 8.5 kl. 13.00–14.00. Personal, forskare och doktorander är välkomna att delta. Mera information och anmälan via kurskatalogen. 

Digicampus-Moodle möjliggör inloggning utan abo.fi-användarnamn eller HAKA-inloggning; den används endast för kurser som har deltagare som inte är studerande vid en finländsk högskola.
I Resursrummet för Moodle finns anvisningar hur man beställer kursbotten i Digicampus-Moodle och hur man importerar material från ÅA:s Moodle. Digicampus-Moodle är i princip likadan som ÅA:s Moodle så man klarar sig med erfarenheten av vår egen Moodle och användarguiderna för den.
Frågor: elarande@abo.fi.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan till kurserna görs i anmälningsdatabasen. Skriv i meddelandefältet att du är personal.

I vårens utställning i Sibeliusmuseum presenteras konst som donerats till Stiftelsen för Åbo Akademi. I utställningen visas målningar, skulpturer och konstföremål som speglar samlingens innehåll men även donatorernas egna intressen. Utställningen pågår 3.2–2.6.2024 i Sibeliusmuseum, Biskopsgatan 17, Åbo. 
Pris: 7 €/vuxna och 5€/studerande. Gratis inträde för personer under 18 år och för personer med museikort. Obs: Mer än bara gubbar presenteras närmare av kurator Ulrika Grägg idag kl. 12–13. Guidningen ingår i museets inträdesbiljett. Läs mer om utställningen på Sibeliusmuseum.fi.

Stiftelsens för Åbo Akademi årsberättelse 2023 är publicerad
Stiftelsens viktigaste uppgift är att främja möjligheterna för Åbo Akademi att bedriva forskning och erbjuda utbildning av hög kvalitet. Du kan läsa mer om den mångsidiga verksamheten i årsberättelsen.

Söndag med Södergran
Välkommen att fira söndag med Södergran den 7 april kl. 12–16 i Sibeliusmuseum. Det tvåspråkiga evenemanget är inspirerat av Edith Södergrans poesi. Kom och njut av vackra toner och inspirerande diskussioner! Museet har fritt inträde hela dagen. Läs mer om utbudet på Sibeliusmuseum.fi.

Ett fyrarums radhus, 119,5 kvadratmeter, i Åbos Pääskyvuori erbjuds att hyra till exempel under ett forskarbesök. Lägenheten har två plan och en stor bakgård. Hyrestiden är två år och startar den 1 augusti. Hyresförfrågan 1400 euro + vatten (20€/boende) och el. Kontaktuppgifter: Salla Tuomola / 050 4425 395 / salla.tuomola@tuni.fi.

Staff News is published every Friday. The deadline for materials are Mondays. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

To continue celebrating Åbo Akademi University 50 years in Vaasa, The Jubilee Committee together with Vasa museums and the Åbo Akademi University Foundation warmly welcomes ÅAU staff in Vaasa to the vernissage of the exhibition Who is Roger Broo? at the Ostrobothnian Museum on Thursday, April 11, 2024, from 6:00 PM to 8:00 PM. The program will consist of speeches by Christina Knookala, Ulrika Grägg, and Harriet Silius, as well as a performance by the student choir Pedavoces. During the evening, there will be refreshements and small treats. The staff in Vaasa has received an invitation through email and more information about the event can be found here. Registration closes on April 2, 2024, at 11:59 PM, registration here.

Next Friday is Good Friday and therefore Staff News will not be published until Friday, April 5.

Personnel Services kindly reminds you that requests for absences, leave of absences and
holidays should be made via Personec ESS. The login page to ESS can be found on ÅAU's intra under
my tools. In Personec ESS, you can apply for the following absences and leave of absences, among others. Request for absence: Own sick leave and rehabilitation (KELA) • Absence due to sick child
Anniversaries • Absences pertaining to close relatives • Other absence. Request for leave of absence:
Family leaves • Partial sick leave and rehabilitation • Part-time pension • Other leave of absences.

We warmly welcome researchers, practitioners, and students to participate in MOS2024.
Conference date & time: Mon 27.5.2024, 9:00–16:00. (A precise schedule will be finalized and communicated closer to the date). Whether presenting a paper or simply attending to listen, we eagerly anticipate your presence at the event—either in person in Turku, Finland, or virtually. We welcome presentations at the conference that explore a diverse array of topics, including but not limited to XR, AI, robotics, human-computer interactions, and smart devices, with a specific focus on their intersections with consumer behavior. The conference is organized jointly by the Department of International Marketing at Åbo Akademi University and the DUTAR (Digitalisation of Education for Accessibility, Attractiveness, and Relevance) project. Abstract submission deadline: March 30, 2024. Conference registration deadline: May 15, 2024. Read all about this exciting event here.

We are asking you as an employed or affiliated researcher or teaching staff at Åbo Akademi University to participate in a survey, which aims to map research data at Åbo Akademi University and to improve our understanding of the data management processes you employ and the services you need. The survey is a follow-up to the internal audit carried out in 2023. Collected information will be used to improve Åbo Akademi University’s services and infrastructure for data storage, data management, data protection and open science, and will be summarised in a report to the Åbo Akademi University Board. The second purpose is to conduct a research study on researchers’ perspectives on responsible handling of research data. It takes approximately 10–15 minutes to answer the survey, which is open until Friday 22nd March (today). You can find more information and the opportunity to answer the survey here. Thank you for your participation! More information: Lise Eriksson, Docent, Research Data Specialist, and responsible researcher. E-mail: researchdata@abo.fi. Phone number: +358 50 465 3697. Åbo Akademi University’s Working Group for Research Data and Ethics.

The workshops take place on Friday April 5 and Wednesday April 10. During the workshop session, you will have the opportunity to familiarize yourself with the VR platform Glue and perform some simple tasks within that environment. During the workshop, you will also have the opportunity to discuss VR with the work group and other members of the reference group. The program and the registration link is on the intranet.

The 9th Annual Minority Seminar, Many Gazes of Law: Plurality and Ordering will be organized in collaboration with Åbo Akademi University Law School. The seminar held on April 11th, celebrates the launch of Åbo Akademi University’s Law School by critically engaging with law manifesting itself in various forms and functions, and at various levels of social reality. The seminar will approach sources, subjects and practices of law from five perspectives: Law as rights; Law as legal profession; Law as jurisprudence; Law as education and Law as justice. When: April 11th from 9:30 to 17:30. Where: In auditorium Armfelt (A101), Arken and on Zoom. Registration: No need to register for the seminar, registration is only needed for attending the coffee breaks. See the event page for more info and registration for the coffee breaks. Welcome along to engage with different gazes of law!

The BUP Teachers’ Day 2024 brings the science of compassion into higher education. During the afternoon on 16 April, we get an introduction to SEE Learning (Social, Emotional and Ethical Learning). BUP Teachers’ Day is arranged online and open for all teachers and other staff at the BUP participating universities (including ÅAU). Read more about the event here.

Open science mini projects are small-scale projects where ÅAU researchers, doctoral students and teachers take the initiative to open science activities. The aim of the mini projects is to establish open science in the research milieus at ÅAU.  Do you have an idea on how to make research more open and transparent in your field of research or subject? Do you need funding to make it happen? Now you can apply for up to 1000 € to cover costs for carrying out a mini project which supports open science in your research environment or all over ÅAU, and beyond. Read more and apply here.

Lists of suggested new course books for courses 2024–2025 should be sent to the Åbo Akademi University Library by May 3rd, at the latest. Please, specify the estimated number of students for each course. We also need to know which course books are obsolete and can be removed. Whenever possible, electronic books will be purchased. Purchase suggestion for new course books to the ASA Library course book collection can be submitted with this form, and purchase suggestions for new course books to the Academill Library course book collection can be submitted with this form. If you have questions about course books, use email biblioteket@abo.fi or academillbiblioteket@abo.fi. Please write coursebook/Åbo or coursebook/Vasa in the headline, depending on which library the question concerns.

CampusSport’s Spring Boost campaign brightens the end of the spring semester! How does Spring Boost work? Participate in at least six CampusSport’s sports shifts in April and get our brand new overall patch! You get a stamp from each sports shift that you participate in. Collect stamps to a stamp card and swap the full card for a patch. More information on the intranet.

Further information regarding sports activities around Åbo Akademi University, and the activities within ÅAU Sports (Vaasa) and Campus Sport (Turku) can be found on the intranet. A new academic year starts on 1.9 and as employee you are welcome to take part, for a small fee, in the exercise range.

As a collaboration between several universities in Finland, the webinar series Emotions at work: Nonsense or power for collaboration? are offered in English via Zoom. The first webinar has already been held, the remaining two are offered as follows: Colleagueship as a silent superpower in workplaces? 10.4 at 14.00–15.00, Mood is Energy, so Lead it!  8.5 at 13.00–14.00. Staff, researchers, and doctoral researchers are welcome to participate. More information and registration via the course catalogue.

Welcome to participate in the lunch seminar 11.4 at 12–13, via Zoom. You will be updated on the latest information security threats. If you have questions, you can send them in advance or ask questions during the lunch seminar. More information and registration via the course catalogue.

The range of staff training includes a course, A Safe Workplace, that is mandatory for supervisors / managers and highly recommended for all staff. The course and related discussions on Zoom are tailored to raise awareness and provide tools for preventing and dealing with various forms of inappropriate behaviour in the workplace. Read more about content and registration via the intranet. For questions and more information, please contact putbildning@abo.fi.

Employees and students at Åbo Akademi University are welcome to participate in the workshop 26.3 at 14–15.30 via Zoom. Participants will gain essential information about equality, diversity and their relation to daily work, power, discrimination, exclusion, and norms. The workshop will highlight the benefits of safer spaces in an organization and how to achieve them. The focus will primarily be on encounters with team colleagues – the challenges and opportunities of contributing to more equal encounters and treatments. There will be interactive self-reflection exercises and tools to prevent and take action. More information and registration via the course catalogue. Note: deadline for registration today!

Digicampus Moodle can be used with participants who don’t have an ÅAU username or HAKA-login, i.e. it is used for courses that have participants who are not students of a Finnish higher education institution. In the Moodle Resource room you'll find information on how to order a course template in Digicampus Moodle or importing course material from ÅAU Moodle. Digicampus Moodle is very similar to ÅAU Moodle, so you will manage with your experience of that or our own user guides. Any questions: elarande@abo.fi.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through the online application form. NB! write ”staff” in the comment field.

The exhibition More than just oldsters presents the art that has been donated to the Åbo Akademi University Foundation, as well as its donators. Read more about the exhibition at Sibeliusmuseum.fi. The exhibition is open between 3.2–2.6.2024 in Sibelius Museum, Piispankatu 17, Turku. The entrance fee is 7 €/adults, 5 €/ students and free of charge for under 18 y/o.

Åbo Akademi University Foundation’s annual report 2023 published
Learn more about the activities and beneficiaries in the annual report of the Åbo Akademi University Foundation (only in Swedish). Find more information and read the annual report here.

Sunday with Södergran
Spend a Sunday with Södergran on April 7th, 12–4 pm. The concerts and discussions are inspired by Edith Södergran’s poetry. The museum has free entry all day. All events at the Sibeliusmuseum can be found here.