Det här är vårens sista Personalnytt och nästa nummer utkommer den 20 augusti 2021. Deadline är den 16 augusti. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

I år ordnas rekreationsdagen på samma sätt som förra året, det vill säga, välj i samråd med din förman (per epost) en dag under tidsperioden 31.5-20.6. Under den dagen har du fyra timmar mellan kl. 8–16 till ditt förfogande för rekreation eller så kan timmarna också delas upp under flera dagar. Sedan är det upp till dig själv att välja hur du vill rekreera dig – gör något som får dig att må bra, i enlighet med ÅA:s corona-anvisningar givetvis. Dela gärna bilder och tips på personalutvecklings Yammer-sida. All personal är särskilt olycksfallsförsäkrad under denna period, med undantag av de som arbetar utomlands. Vi ses på Yammer!

Rektor Moira von Wrights virtuella sommarhälsning med en uppdatering av arbetet kring Robust 24 sänds tisdagen den 15 juni kl. 13.15. Det kommer att vara möjligt att ställa frågor till rektor i samband med uppdateringen. Detaljer såsom plattform publiceras på intrat inom kort.

Åbo Akademis nya resebyrå från och med 1.6.2021 är Carlson Wagonlit Travel (CWT), eftersom de vann upphandlingen. Inloggningen sker via ÅAs intra, Mina vertyg, Resebyrå CWT. Guider hur man använder CWTs portal uppdateras på intra före ibruktagning. De resor som är bokade via Amex GBT flyttas inte över till CWT. Ifall ändringar eller avbokningar måste göras, kontakta Amex kundtjänst mellan kl. 8–16 på numret +358 10 826 2285.

I samband med ROBUST24-projektet ser Åbo Akademi över ett antal kostnadsposter. Från och med nu kommer Åbo Akademi inte längre att bekosta fysiska kalendrar åt anställda. Vi rekommenderar att alla medarbetare tar i bruk den elektroniska kalendern i Outlook.

Ordnar ni ett webbinarium, en föreläsning eller annat intressant program som är riktad till allmänheten? Ansök om att upptas som en del av programmet i temaåret för forskningsbaserad kunskap! År 2021 har utlysts till nationellt temaår för forskningsbaserad kunskap. Målet är att synliggöra betydelsen av forskningsbaserad kunskap och göra den mer tillgänglig för alla!
Vi hoppas att alla ÅA-aktiviteter som uppfyller kriterierna ansöker om att komma med! Ansökan är öppen under hela 2021. Läs mera på intranätet, på temaårets webbsidor och kontakta Pamela Friström på kommunikationsenheten om du har frågor!

Digimentorerna efterlyser era erfarenheter från undervisning under pandemin om kursplanering, materialproduktion, undervisningssituationer, handledning, administrativa uppgifter, etc.
Vad tar du med dig från dina erfarenheter under pandemin?  | Vad har fungerat bra och vad har fungerat mindre bra?  | Har du situationer där det skulle ha fungerat bättre om du skulle ha haft tillgång till något som ÅA inte kunnat erbjuda?  | Finns det situationer som du inte kunnat förverkliga pga olika faktorer? | Kan du ge exempel? För att kunna förbättra både service och tjänster samlar vi in era synpunkter i form av en SWOT som finns på vår padlet, där du kan svara anonymt. Det går också bra att svara per epost till din digimentor, vi anonymiserar svaren för analys. Svara gärna inom maj!

Fadderprogrammet är avsett för alla forskargrupper inom nätverket Hälsocampus Åbo som vill få expertstöd och sparring för att utveckla sin verksamhet. Forskargrupper kan till exempel ansöka om delta i programmet för att få hjälp med förnyelse, nätverkande, synlighet, kommunikation eller näringslivssamarbete. Sista ansökningsdag är 10.6.2021. Mera information hittas här. Eller kontakta hälsocampus koordinator Taina Nordgren: taina.nordgren@turkuamk.fi

Som tidigare så uppdateras vår informationssida på Åbo Akademis externa webbplats regelbundet med de senaste anvisningarna om coronaviruset och hur det påverkar verksamheten. En sammanfattning och länkar till mera detaljerad och praktisk info samlas fortsättningsvis på intranätet.

Mehiläinen samarbetar med kommunerna för att utföra coronavaccinationer, och uppgör skilda avtal med de olika kommunerna utifrån kommunernas behov och initiativ. Arbetstagarna kan naturligtvis själv välja huruvida de tar vaccinet via företagshälsovården eller via vaccineringsprogrammet i sin egen kommun. Samarbetet med kommunerna i Egentliga Finland har inletts i maj och coronavaccinering för de företagskunder som anmält intresse sker enligt THL:s kriterier och enligt de skilda regionernas vaccineringsprogram. Coronavaccinationerna fortsätter i Åbo och kan nu bokas av friska över 45-åriga arbetstagare. De ÅA-anställda som har möjlighet att ta vaccinet i Åbo kan göra tidsbokningen via intrat. 

Coachen Alexandra Ohls, som har specialiserat sig på att coacha studerande och doktorander, håller under våren tre workshoppar med olika teman på engelska. De första två hölls den 7.5. och den 21.5. En återstår: 4.6 kl. 10.00–12.00: Finding your way forward. Mera information om workshopparna finns på intranätet.

Följande kurser i Högskolepedagogik erbjuds under läsåret 2021–2022: Didaktisk design av högskoleundervisning, 5 sp (september–januari), Digitalt lärande i högskoleundervisning, 5 sp (januari–april), och Undervisningspraktik 1, 5 sp (oktober–mars). Närmare kursinformation och länk till anmälan hittas på intranätet.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande i Åbo eller Vasa. Anmälan till kurserna görs i vår nya anmälningsdatabas. (Skriv i meddelandefältet att du är personal).

Forskningsservice informerar om ÅA:s interna process inför Finlands Akademis utlysning i september:
All information kommer att distribueras via en Teams-grupp. För att få informationen ska du registrera dig till Team-FS-AcaFi Sept 2021 (Team code 4h0wjj9). I Teams-gruppen har du möjlighet att ställa frågor, dela svar och kommentera. Om du är intresserad av att få grantwriterstöd är 22.8.2021 den absoluta interna deadlinen. Stöd för budgeten och frågor om datahantering och publicering och Q&A-sessioner kommer att vara tillgängliga för alla i augusti–september (detaljerad information ges senare).

Stiftelsen för Åbo Akademi har beviljat medel för Kanslers lärarresestipendium ”Guldkanten”. Stipendiet är ämnat för ett 1–2 veckor långt besök på ett universitet i ett annat nordiskt land. Vistelsens syfte är att få ämnesmässig inspiration för den egna undervisningen, den forskning som ingår i befattningen och/eller samla på idéer som bidrar till att förändra och utveckla det egna pedagogiska arbetet. Information, ansökningskriterier och elektronisk ansökningsblankett finns på ÅA:s intra.
Deadline för ansökan är 31.5.2021 kl. 16.00.

This is the last issue of Staff News for this spring. The next issue will be published on August 20. Deadline August 16. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

This year the ÅAU recreational day is arranged in the same manner as last year, which means that you have four hours at your disposal, between 8–16, during 31.5–20.6. The hours can also be divided during several days, all according to agreement with your supervisor (through email). All personnel are insured for casualties during this period, except for those working abroad. So now it´s up to you to decide how you want to spend your recreational day – do something that makes you feel good, in accordance with ÅAUs corona restrictions of course. And please share pictures or good tips on Yammer/ÅAU Staff Development!

Rector Moira von Wright's virtual summer greeting with an update on the work regarding Robust 24 will be broadcast on June 15 at 13.15. It will be possible to ask the rector questions during the update. Details such as the platform for the broadcast will be published on the intranet soon.

Åbo Akademi University's new travel agency starting from the 1st of June 2021 is Carlson Wagonlit Travel (CWT), since they won the procurement.You can login via ÅA's intra, My Tools, Travel agency CWT. Guides on how to use CWT's portal are updated on intra before 1st of June 2021. The trips booked via Amex GBT will not be transferred to CWT. If changes or cancellations have to be made, contact Amex customer service between 8–16 on the number +358 10 826 2285.

In conformity with the ROBUST24 project, Åbo Akademi University is cutting certain costs. From now on ÅAU will not be providing any printed calendars to employees. We recommend that all colleagues start using the electronic calendar available in Outlook.

Are you arranging a webinar, a lecture or other interesting activities aimed at the general public? Apply for your event to be approved as part of the Year of Research-Based Knowledge! 2021 has been announced as a national theme Year of Research-Based Knowledge. The goal is to make research-based knowledge more visible and accessible to everyone!
We hope that all ÅAU activities that meet the criteria apply to join! The application is open throughout 2021. Read more on the intranet, on the official webpage, and contact Pamela Friström at ÅAU Communications if you have any questions!

The digimentors would like to hear about your experiences from teaching during the pandemic? What are your thoughts about course planning, material production, teaching situations, instruction, administrative tasks, etc?
What do you take with you from your experiences during the pandemic?  | What worked well and what didn’t work so well?  | Do you have situations where it would have worked better if you had had access to something that ÅA could not offer?  | Are there situations that you have not been able to realize due to various factors? Please give examples. In order to improve both support and services, we would appreciate your comments in this SWOT during May. You can also answer by email to your digimentor.

The programme is directed to all the research groups in the Health Campus partner organisations, who feel that they would benefit from expert support and sparring in order to develop. The research group can apply for the mentor programme, if they need support in refreshing their ideas, in networking, in increasing their exposure, developing their communication skills or promoting cooperation with companies. Last application date is 10.6.2021. More information can be found here. Or contact HCT coordinator Taina Nordgren: taina.nordgren@turkuamk.fi

As earlier announced we are maintaining an informational page on ÅAU's external website with the latest guidelines concerning the coronavirus and how it affects operations at ÅAU. An overview with links to more detailed and practical information is a maintained on the intranet.

Our occupational health provider Mehiläinen collaborates with municipalities in Finland to distribute corona vaccine. Mehiläinen makes different agreements with the municipalities based on the municipalities' own needs and initiatives. Employees can, of course, choose whether they take the vaccine through the occupational health service or through the vaccination program in their own municipality. Cooperation with the municipalities in Finland has begun in May, and corona vaccinations for corporate customers who have registered an interest to participate has begun in Turku on 6.5. The vaccinations takes place according to THL's criteria and according to the different regions' vaccination programs. Vaccinations in Turku now continues among those who are over 45 years. More information about how to book the appointment can be found on the intranet.

During the spring the coach Alexandra Ohls, who has specialized on coaching students and PhD students, will hold three workshops for doctoral students with different themes. The first two were held on May 7 and May 21. The remaining workshop: June 4 at 10.00–12.00: Finding your way forward. You can read more about the workshops on our intranet.

Both employed and non-employed doctoral students at ÅAU are welcome to the information session regarding what doctoral studies at ÅAU entail. You can read more about the session on our intranet where you will also find the registration link. 

The following courses will be offered during the academic year 2021–2022: Didactical design of courses in higher education, 5 ECTS (September–January), Digital learning in higher education, 5 ECTS (January – April) and Teaching practice 1, 5 ECTS (October – March). Further information and application forms are found on the intranet.

If you wish to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, it is free for staff members. Please fill in our new application form. (NB! write ”staff” in the comment field).

Information about ÅAU's internal process for the upcoming Academy of Finland September call from Research Services: All information will be distributed through a Teams group. So in order to receive the information, please sign-up to Team-FS-AcaFi Sept 2021 (Team code 4h0wjj9). The Teams group will also allow you to ask questions, share answers and make comments. If you are interested in Grant Writing support, the non-negotiable internal deadline for your research plan is 22.8.2021. Support for the budget and data management plan Q&A sessions will be available for all in August-September (details to follow).

The Åbo Akademi University Foundation has awarded funds to the Chancellor for “Guldkanten”; a teacher mobility travel grant. The grant is meant for a 1–2 week visit to a university in another Nordic country. The aim of the visit is to get inspiration to one’s teaching, to the research connected to one’s teaching position and/or for gathering ideas to change and develop one’s pedagogical work. Information, criteria for applying and an online application form now available on the ÅAU Intranet.
Deadline for application: May 31, 2021, at 16.00.