Nästa Personalnytt utkommer den 29 maj, deadline är den 25 maj. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Som tidigare så uppdateras vår informationssida på Åbo Akademis externa webbplats regelbundet med de senaste anvisningarna om coronaviruset och hur det påverkar verksamheten. En sammanfattning och länkar till mera detaljerad och praktisk information samlas fortsättningsvis på intranätet.

Medan campus är stängt föreslår vi Åbo Akademis Yammer som social kanal för att träffa kolleger från universitetet. Där finns många aktiva grupper med allt från tips och information till diskussion och beröm, och är med andra ord ett bra ställe för gemenskap kolleger emellan.

Målgrupp: Lärare, Tidpunkt: 28.5 kl. 12–13, Plats: Zoom
Mål: Att du som lärare ska kunna utnyttja färdigt producerade rapporter på information över dina studerande från studieregistret som stöd i ditt arbete.
Innehåll: Hur går det för mina studerande? – Rapporter ur studieregistret för lärare
Kursledare: Linda Lindholm, koordinator vid Utbildningsservice, Petter Sandvik, systemadminstratör ICT-service, Johan Nyman projektkoordinator vid FUS. Anmälan: Ingen anmälan behövs

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande i Åbo eller Vasa. Anmälan till kurserna görs här. (Skriv i meddelandefältet att du är personal). 

Webbinarium 18.5.2020 kl. 13.00–14.15. Finns det kunnande, flexibilitet och anpassningsförmåga vid universiteten för att svara på utmaningar från samhället och affärslivet? Webbinariets keynotetalare, Polar Bear Pitching-evenemangets grundare Mia Kemppaala (Uleåborgs universitet) och VD Mikko Järvilehto (Ultrahack) för fram sina tankar kring frågan. Samtidigt utser Åbo universitet vinnaren i sin årliga ”Yrittäjyysteko"-tävling och Åbo Akademi lanserar ASAcast-podcasten med fokus på entreprenörskap och arbetslivskompetenser (säsong 1, på svenska och engelska). Webbinariets språk är finska. Anmälan till webbinariet här. 

Nu finns det möjlighet att lägga dina kurser på DigiCampus-Moodle. På DigiCampus Moodle finns det möjlighet att logga in med Google och alla deltagare från finländska högskolor loggar in med HAKA-login. DigiCampus-moodle är del av spetsprojektet DigiCampus som syftar till att skapa strukturer och teknik för att underlätta digital- och distansundervisning. På DigiCampus Moodle kommer du igång genom att logga in på digicampus.fi med din HAKA-login och beställa en kursbotten. DigiCampus-Moodle har en egen helpdesk som betjänar på svenska, engelska och finska så om du stöter på problem så finns det hjälp. DigiCampus-Moodle miljön ser lite annorlunda ut men har de bekanta funktionerna från Moodle. DigiCampus Moodle kommer inte att ersätt Åbo Akademis egen moodle. DigiCampus Moodle kommer att finnas tillgänglig även efter det att projektet slutar 2021. Frågor om DigiCampus kan ställas till anna.granberg@abo.fi

Det är dags att beställa kurslitteratur inför höstens kurser om du inte har gjort det ännu. En blankett för ändamålet hittas via denna webbsida. Senast 31.5.2020 behöver vi få in kursboksönskemålen. Vi köper alltid in e-böcker då det är möjligt. Meddela gärna också om föråldrad kurslitteratur som kan avskrivas.
Kom också ihåg att kolla vilka e-böcker och e-resurser ÅA redan har tillgång till när du planerar dina kurser. Våra e-bokstjänster och databaser hittas i Tritonias Finna,  eller i våra LibGuides.

ÅA-forskare kan nu publicera open access helt gratis i förlagets hybridtidskrifter och få rabatt vid publicering i deras helt öppna tidskrifter. Se mera här.

Möjligheten till gratis open access-publicering i årets IEEE-tidskrifter är tyvärr slut, men i bibliotekets open access Libguide hittar du många andra erbjudanden.

Du kommer väl ihåg databasen Aurora där du hittar tips på forskningsfinansiering från de flesta finländska fonder? I januari i år bjöds Aurora-användare in till en användarenkät och på basis av responsen har serviceteamet bakom Aurora sammanställt en FAQ. Läs mera här.
Skriver du ansökan om forskningsfinansiering och funderar på genomslag och inverkan? Du kan hitta goda råd i en ny guide som sakkunnig Krister Talvinen vid HU skrivit. Guiden är publicerad open access och öppet tillgänglig för alla. Läs mera här.

Ur Harry Elvings legat 2020 ledigförklaras resestipendier att sökas av lärare, forskare och doktorander vid Åbo Akademi som önskar förkovra sig utomlands. Obs: ansökningstiden utgår idag, fredagen den 15 maj 2020 kl. 15.00. Ansökningsblankett samt närmare instruktioner finns på Åbo Akademis intranät (kräver ÅA-inloggning).

Guldkanten-resestipendium för 1–2 veckor lång vistelse vid ett annat nordiskt universitet har ansökningsdeadline är 31.5.2020 kl. 16.00 och är ämnat för lärare vid ÅA. Mer information finns på intranätet.

Om du har bra forskningsresultat som du vill utveckla till en ny affärsverksamhet, så har du nu möjlighet att ansöka om Research to Business (f.d. TUTLI) finansiering från Business Finland.
Deadline för intresseanmälan till Research to Business -finansieringen är 4.6.2020. 
Mer information på intranätet. Ansökan görs här.

I denna ansökningsomgång godkänns också bilaterala masterprogram. Denna ansökningsomgång kommer att vara den sista för tillfället. Utlysningen i sin helhet kan läsas här. Några viktiga datum: 
30.4 – ansökningssystemet, Espresso öppnas  |  11.6 (kl. 13–14.30, EET finsk tid) – arrangeras ett webbinar om ansökningsomgången, närmare uppgifter senare  |  I september – arrangeras ett webbinar om ansökningsomgången, närmare uppgifter senare  |  30.10 – deadline för ansökan. 
Mer information hittas här. 

The next issue of Staff News will be published on May 29, deadline May 25. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

As earlier announced we are maintaining an informational page on ÅAU's external website with the latest guidelines concerning the coronavirus and how it affects operations at Åbo Akademi University. An overview with links to more detailed and practical information is still maintained on the intranet.

We suggest that you use Åbo Akademi University's Yammer as a way to socialize with colleagues from around the university now that campus is closed. There are many active groups in Yammer containing everything from advice and information, to discussion and praise, and it is thus a good place for social interaction with colleagues.

Now you can build and give your course in DigiCampus-Moodle. DigCampus-Moodle will be a complimentary service to Åbo Akademis Moodle. At DigiCampus Moodle you can ask your users to login with Google-account and participants from other Finnish universities will login with HAKA-login. DigiCampus is a project financed by the Ministry of Education to build support structures and technical solutions for digital an distance teaching. In order to get started you will login to digicampus.fi with your HAKA-login and order a course template. The DigiCampus-Moodle has its own helpdesk that serves in English, Swedish and Finnish. The DigiCampus-Moodle environment might look a bit different but the familiar Moodle functionalities are there. DigiCampus Moodle will be available also after the project finishes is 2021. Questions related to DigiCampus can be sent to anna.granberg@abo.fi

Now is the time to order textbooks for your autumn courses. Textbooks are to be ordered by May 31 to ensure that they are available for the students in the beginning of the autumn term. Use the online form on this page when ordering textbooks. Whenever possible, electronic textbooks will be purchased. Please also inform us on course literature that is no longer in use and can be removed from the collections. When planning your courses, remember to check which e-books and e-resources ÅAU already has access to. You can find our e-book services and databases in Tritonia Finna or in our LibGuides.

Publishing open access for free in this year’s IEEE-journals is over, but in the library’s open access Libguide you’ll find lots of other available discounts.

ÅAU-researchers can now publish Open Access free of charge in their hybrid journals and get a discount when publishing in their Full OA journals. More information here.

Time: 19.5.2020 at 10.00–11.30, Place: Zoom 
Description: Open-access (OA) literature is digital, online, free of charge, and free of most copyright and licensing restrictions. There are two roads to making your own publications open access: publishing in an open access venue (gold open access) or parallel publishing/self-archiving (green open access).
Session content: This session is designed for doctoral candidates. It will give you an overview of open access possibilities and an understanding of the ways in which it is valuable for the scholarly communication system, present and future. You will learn how to do it: how to find and evaluate gold open access channels and how to know what version you are allowed to parallel publish in an open repository (such as Artur). After the session, participants who wish will be provided with individual support for parallel publishing in Artur. (Support also available via artur@abo.fi for all).
Facilitator: Eva Höglund, information specialist at ÅAUL. Registration: Please register here no later than 18.5.2020 at 12.00. If you have questions regarding Open Access contact openscience@abo.fi

We hope you remember the database Aurora, where you can find tips on research funding from Finnish foundations. In January this year, Aurora users were invited to a user survey. The service team that manages Aurora has assembled an Aurora FAQ based on the feedback. Read more here.
Are you writing a proposal for research funding, having thoughts about impact? You can find good advice in a new guide written by senior advisor Krister Talvinen at the University of Helsinki. The guide is published open access, available to everyone. Read more here.

Travel grants from Harry Elvings legat 2020 will be awarded to Åbo Akademi University teachers, researchers and doctoral students who wish to do research abroad. Deadline for application is today, Friday, May 15, 2020 at 15.00. For information and application form, please see the ÅAU Intranet (ÅAU-login required).

Guldkanten -teacher mobility travel grant for a 1–2 week visit to another Nordic university has application deadline on 31.5.2020 at 16.00 and is for ÅAU teachers. More information on the intranet.

Do you have great research results and want to develop them into new business? If Yes, Research to Business funding (formerly TUTLI), financed by Business Finland, is something for you!
Deadline for expression of interest in Research to Business funding: 4.6.2020.
More information on our intranet. Please apply here. 

This year also bilateral master programmes are accepted. This will be the last Call for proposals for now. You can read the full Call for Proposal here. Some important dates: 30 April – the application system, Espresso opens for applications  |  11 June (13–14.30, EET Finnish time) – a webinar for applicants will be arranged, more information will be provided later  |  In September – a webinar for applicants will be arranged, more information will be provided later  |  30 October – deadline for submitting proposals. Please find more information here.