Personalnytt utkommer varje fredag. Deadline för material är måndagar. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

På intranätet finns en sida som samlar information om omställningsprocessen. Som tillägg finns också en Q&A från personalperspektiv. Sidan uppdateras i den takt ny information inkommer.

Åbo Akademi har fastställt nya riktlinjer för hur artificiell intelligens kan och får användas inom forskning, undervisning och studier. Exempelvis så AI-verktyg får användas som stöd för lärandet, men studenter måste alltid beskriva hur hen använt AI och får inte lämna in text som AI producerat och påstå att det är eget material. Lärare kan också begränsa AI-användning i vissa kurser eller uppgifter. Om AI används på ett sätt som strider mot lärarens instruktioner, AI-reglementet eller rutinen kan det klassas som fusk och leda till disciplinära åtgärder. Mera information finns på intranätet.

Deskriptiv information (metadata) om ÅA-forskares publicerade forskningsdata (dataset) överförs från AboCRIS till Metax och blir synlig både i Etsin (del av Fairdata.fi-servicen) och den nationella forskningsportalen Forskning.fi. Syftet för överföringen är ökad synlighet för forskarnas forskningsdata som har publicerats i nationella och internationella dataarkiv och digitala datarepositorier. Det här gör det enklare för andra att hitta din forskning och främjar nyttjande av forskningsdata och -resultat. Därtill är arbetet en del av den nationella uppföljningen av öppen vetenskap, i vilken ingår rapportering av antalet publicerade dataset. Läs mera om dataset på intranätet.

Åbo universitet och Åbo Akademi arrangerar varje år tillsammans Akademiska dagen för att lyfta samarbetet mellan universiteten och fira de akademiska rötter som går tillbaka ända till år 1640, då drottning Kristina grundade Kungliga Akademien i Åbo. I år hålls evenemanget för universitetsanställda i Åbo domkyrka, där arkeologen Ilari Aalto föreläser under rubriken Turun tuomiokirkko – keskiajan Itämeren kansainvälinen katedraali (Åbo domkyrka – Östersjöns internationella katedral under medeltiden). Särskilt fokus ligger på 1400-talet, då större delen av den nuvarande domkyrkan uppfördes. Deltagarna får höra hur byggmästarnas och de okända valvbyggarnas öden sammanflätas med domkyrkans historia. Vid evenemanget uppträder även vokalensemblen Vox Silentii, som skapar en medeltida atmosfär i kyrkan med gregoriansk sång från 1400–1600-talet. Evenemanget äger rum i domkyrkans kor den 1 april med start kl. 15.15 och varar i ungefär en timme. All personal vid båda universiteten är varmt välkomna till att fira Akademiska dagen. Anmäl dig här senast den 24 mars. Antalet platser är begränsade, 40 platser per universitet. Mera information om programmet på intranätet.

Det följande ordkonstnätverksseminariet  ordnas i Åbo Akademis Campus Academill i Vasa fredag den 25 april 2025 kl. 10–15 i auditorium Bruhn, i samband med Österbottens bokmässa. Seminariet är öppet för alla intresserade. Hittills har tre sådana nätverksseminarier ordnats, alla i Åbo. Temat för nätverksseminariet är Litteraturens roll i ordkonsten. Om etablering och professionalisering – hur ordkonst och litterärt skapande flätas samman och varför. Idén är att föra dialoger mellan litteraturforskare och verksamma österbottniska författare. Forskare och författare medverkar med korta föreläsningar och inlägg i paneldiskussioner. Läs mer om deltagande forskare och författare samt om detaljprogrammet här. Anmäl dig här senast 17.4.2025. Distansdeltagande via Zoom är också möjligt.

Åbo Akademi, Skärgårdshavets biosfärområde och Åbo universitet utlyser 2025 till Skärgårdshavets år för att synliggöra vetenskap och främja hållbarhet och skydd av Skärgårdshavet. Temaåret kommer att omfatta evenemang och aktiviteter för att sprida kunskap och förbättra dialogen mellan forskare, lokalbefolkningen och samhället. Andra aktörer inbjuds också att delta för att tillsammans förverkliga Skärgårdshavets år. Läs mera här.

Vi hoppas du kan ta dig tid att svara på enkäten om stora språkmodeller (t.ex. ChatGPT) inom högre utbildning, med fokus på deras fördelar, utmaningar och etiska frågor. Forskningsprojektet drivs bland annat av Åbo Akademi och Arcada. Enkäten tar 10–15 minuter och är öppen till 31.3. Tack för ditt svar! Enkäten hittar du här: Survey of Large Language Models (LLMs) in Higher-Education.

Litteraturvetenskapens nya biämne Litterärt skapande (25 sp) riktar sig till ALLA som vill vässa sitt skrivande och sina kunskaper om litteratur och läsande. Du kan gå enstaka kurser eller hela biämneshelheten. Kurserna ges både som närstudier och vid öppna universitetet. De omfattar:
· skrivövningar för dig som vill skriva skönlitterärt eller andra typer av berättande texter. Författarbesök ingår (vår & höst 2025) · kurser i specifika ämnesområden, exempelvis Bilderbokens estetik  (våren 2025) och Barn- och ungdomslitteratur (hösten 2026) · kurser med didaktisk inriktning, exempelvis Konstbaserade ingångar till litteraturundervisning (hösten 2025). Arbetslivsprofessor Mia Franck och lektor för ämnet Maria Lassén-Seger ansvarar för biämnet. För närmare information, se Litterärt skapande. Frågor riktas till maria.lassen@abo.fi och mia.franck@abo.fi.

Vill du bli bättre på tvärvetenskaplighet? Vill du lära känna forskare från helt andra ämnen och områden än ditt eget? Har du någon gång tänkt att det vore trevligt att samarbeta med konstnärer i din forskning? I sommar har du chansen att delta i Nordiskt Sommaruniversitets (NSU) träff i Jyväskylä 21–28 juli. I den Åbo Akademi relaterade studiecirkeln Praxis of Social Imaginaries kommer vi att bekanta oss med José de Acostas (1540–1600) skrifter om Latinamerika och hans resor där. Vi läser också beskrivningar från urfolksperspektiv bevarade i Codex Aubin, skrivna av Felipe Guamán. Läs mer om NSU här och mera om studiecirkeln här. Nyfiken? Skicka en kort presentation av dig själv och varför du vill delta till oss senast 10 april! Om du dessutom är doktorand vid ÅA kan ditt aktiva deltagande i detta symposium räknas till godo som en delkurs i Social Justice and Sustainability. Vi gör vårt bästa för att stöda studenternas deltagande också ekonomiskt! E-post: praxis.social.imaginaries@gmail.com.

Välkomna på Creative Writing Workshop – ett samarbete mellan NSU Winter Symposium, CSCC, Donnerska institutet och Polin-institutet fredagen den 28 mars kl. 9.00–13.00 i Auditorium Theologicum, Biskopsgatan 16. Workshopen är öppen för alla doktorander och forskare i teologi och religionsvetenskap och kräver ingen förhandsanmälan. Mer information här.

Lunchseminarierna ordnas på Arken men i hybrid form och kan även följas online via Zoom.
16 April: Anastasia (A) Alevtin Khodyreva, Åbo universitet: On dormancy, chronic illness, and quiet resistance. Tid: 12:00–13:00. Plats: Seminarierum Pantheon (D208), Arken, Åbo Akademi. Vårens samtliga lunchseminarier hittas här.

Tema: Välmående i minoriteter. Datum: 9–10 april 2025. Plats: Åbo + Zoom.
9 april: Auditorium Argentum, Aurum. Keynote 12.45–14.00: The migration-ageing nexus: exploring the diversity of ageing experiences and well-being, Dr. Laura Kemppainen, Helsingfors Universitet.
10 april: Lilla Auditoriet ASA. Keynote 09.30–10.45: Gendered body norms, weight stigma and health, professor Hannele Harjunen, Jyväskylä Universitet. | Keynote 13.00–14.15: A subjectivist perspective on health and well-being research among displaced persons in Finland, Dr. Elena Bogdanova, Helsingfors Universitet. Se hela programmet här. Anmälan görs här.

Pilotutlysning för Business Finlands nya finansieringsmodell Rise to Challenge – ämnet för piloten är digitala lösningar – digital solutions som främjar säkerhet och resiliens. Sista ansökningsdag för Rise to Challenge-ansökningarna är 31 mars 2025. Nedladdning av projektansökningsmodellen här. De sökande måste diskutera projektet med Business Finland innan de lämnar in en ansökan. Boka gärna en tid för en diskussion med Business Finland i februari eller mars.

Om du planerar att ansöka om ERC-finansiering är du välkommen att delta i en ERC-utbildning av Yellow Research 11.4.2025 kl. 9:00–15:00 (Edu 1, Educarium, Åbo universitet). Utbildningen ordnas i samarbete mellan Åbo Akademi och Åbo universitet. Anmäl dig här. 

Den andra ÅAU ERC Workshopen för 2025 ordnas i slutet av april. ÅAs ERC workshoppar är öppna för alla ÅA-forskare som ansöker om ERC-finansiering och är en del av den serie av evenemang som ÅAs forskningsfinansieringsteam ordnar under hela året. Observera att den första workshoppen för 2025 (pitch your idea) den 28 mars är fullbokad. Workshoppen i april kommer att fokusera på presentationen av forskningsplansutkast. Deltagarna förväntas lämna in och presentera en beskrivning (1–3 sidor) av sitt planerade projekt, inklusive forskningsidén, luckor i befintlig kunskap, syften och mål, metodologiskt tillvägagångssätt, resultat och genomförbarhet. Beskrivningarna ska skickas till research@abo.fi en vecka före workshopen. För workshopen i april kan du välja mellan fyra sessioner (max fem deltagare per session). Du kan anmäla dig här senast den 4 april.

Finlands Akademi öppnar en serie tematiska utlysningar på våren 2025. Mera information på FA:s webbsida.

Bekanta dig med ÅAs senaste nyhetsbrev om forskningsfinansiering.

Samlad information om det mesta som rör motionsverksamhet vid ÅA, och verksamheten inom ÅAU Sports (Vasa) och Campus Sport (Åbo) hittas på intranätet.

Höstterminen 2025 ges ”Didaktisk design av högskoleundervisning” och på vårterminen 2026 ges "Utbildningsledarskap”. Ansökan stängs 6.6 respektive 1.12. Mer information och ansökningslänk här.

Sonja Haga-Erickson, sakkunnig i inlärningssvårigheter och digitala lösningar vid Datero ger en praktisk presentation av kostnadsfria verktyg som underlättar läsning, skrivning och koncentration 1.4 kl. 10.00–11.30 via Zoom (motsvarande kurs ges på engelska 3.4 kl. 10.00–11.30). Närmare information och inloggning via kurskatalogen.

Som ett led i hållbarhetsarbetet erbjuder vi en workshop i samarbete med Novia 2.4 kl. 10.30–14.30 i Vasa och via Zoom. Isabelle McAllister, som har arbetat i över 20 år med frågor kring hållbarhet, leder en workshop som ger verktyg för att avkoda kaoset, tänka systematiskt, navigera förändring och förbereda för att vara en aktiv del av framtiden. Närmare information och anmälan via kurskatalogen.

Projektet Digital4All arrangerar en kurs om inkludering i digital undervisning. Kursen riktar sig till alla som är intresserade av att lära sig hur man kan göra digital undervisning mer inkluderande och tillgängligt för alla. Kursen har fem lektioner och äger rum kl. 14–16 på tisdagar från den 8 april till den 6 maj. Undervisningsspråket är engelska. Mer information finns här. Anmäl dig till kursen här.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan görs via en särskild anmälningsblankett (så du slipper betala). Skriv "personal" i meddelandefältet.

Som ÅA-forskare kan du publicera open access gratis i tusentals vetenskapliga tidskrifter tack vare ÅA:s förlagsavtal (genom bibliotekskonsortiet FinELib) och APC-pool. Nu blir det enklare att ta reda på vad som gäller för att publicera referentgranskade artiklar i tidskrifter open access och gratis. ÅAB tar i bruk verktyget Chronoshub fr.o.m. 2.4.2025. Läs mer på intranätet.

Miniprojekt inom öppen vetenskap är småskaliga projekt där ÅA-forskare, doktorander och lärare tar initiativet till öppen vetenskap-aktiviteter. Syftet med miniprojekten är att förankra öppen vetenskap i forskningsmiljöerna vid ÅA. Har du en idé om hur du kan göra din forskningsmiljö mer öppen och transparent? Behöver du finansiering? Du kan ansöka om finansiering om max 1000 € för att genomföra ett miniprojekt som stöder öppen vetenskap inom ditt forskningsområde, hela ÅA, eller utanför ÅA. Läs mer om miniprojekt på intranätet. Ansökningsfrister våren 2025: 21.3, 16.4, 16.5, 6.6.

Dags att beställa nya kursböcker! Senast onsdagen den 30 april 2025 vill biblioteket ha en lista över inköpsförslag till nya kursböcker för studerande. Skicka in dina förslag via dessa blanketter: Litteratur till ASA-biblioteket eller Litteratur till Academillbiblioteket. Ifall kursen kan läsas oberoende av ort, tänk på att studerande både i Vasa och Åbo behöver böckerna. Om du har frågor om kursboksinköp, skriv till biblioteket@abo.fi.

Hållbarhet är en nyckelfråga för Stiftelsen för Åbo Akademi. Personalen vid stiftelsen arbetar kontinuerligt för att utveckla och stärka ansvarsfullhet och hållbarhet i hela verksamheten, det vill säga allt från kapital- och fastighetsförvaltning till forskningsfinansiering och den museala verksamheten. I Hållbarhetsrapporten 2024 kan du läsa om hur stiftelsen arbetade med hållbarhet under fjolåret.

Staff News is published every Friday. The deadline for materials are Mondays. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

There's a page on the intranet that collects all information regarding the transitions process. There's also a separate Q&A. The page will be updated as soon as any new information is available.

Åbo Akademi University has adopted two new regulations for the use of artificial intelligence (AI) at Åbo Akademi University. For instance AI tools may be used to support learning, but students must always describe how they have used AI and may not submit text produced by AI and claim it as their own material. Teachers can also restrict AI use in certain courses or assignments. If AI is used in a way that contravenes the teacher's instructions, the AI regulation or routine, it may be classed as cheating and lead to disciplinary action. More information on the intranet.

Descriptive information (metadata) about ÅAU researchers’ published research datasets in AboCRIS is being migrated to Metax and displayed in Etsin (part of the national Fairdata.fi service) and the national research portal Research.fi The aim is to increase visibility for researchers’ research data that have been published in national and international data archives and digital data repositories. This makes it easier for others to find your research and promotes the re-use of research data and results. Additionally, the work is part of the national monitoring of open science, which includes reporting the number of published datasets. More information about datasets on the intranet.

We are delighted to invite you to the kick-off event of the Graduate School of Åbo Akademi University on April 4, 2025, 13:00–16:00. Location: Agora, Auditorium XXII (Turku) + Zoom. Keynote Speaker:
Research Director Pirjo Nikander: The development of doctoral supervision in Europe and Finland: Tampere University as a case in point. Panel Discussion: The future of doctoral education in Finland.
Panelists: Research Director Pirjo Nikander (University of Tampere), Professor Pirjo Nuutila (University of Turku), Vice Rector Reko Leino (ÅAU), Professor Kim Strandberg (ÅAU), Professor Päivi Salmesvuori (ÅAU), Doctoral Researcher Patrick Kronberg (ÅAU). Moderator: Director of the Graduate School Ronald Österbacka (ÅAU). Please register for the event here. A coffee break will be provided during the event. We look forward to your participation – either in person or virtually via Zoom.

The University of Turku and Åbo Akademi University organize Academic Day annually to celebrate the collaboration between the universities and to highlight the academic roots dating back to 1640, when Queen Christina founded the Royal Academy of Turku. This year, the event for university staff will take place at Turku Cathedral, where archaeologist Ilari Aalto will give a lecture titled Turun tuomiokirkko – keskiajan Itämeren kansainvälinen katedraali, (Turku Cathedral – The Medieval Baltic’s International Cathedral). The focus will be on the 15th century, when much of the present-day cathedral was built. Participants will hear how the fates of master builders and unknown vault constructors intertwine with the history of the cathedral. The event will also feature a performance by the vocal ensemble Vox Silentii, which will bring a medieval ambiance to the cathedral with Gregorian chants from the 15th–17th centuries. The event will be held in the choir section of the cathedral on April 1, starting at 15.15 and lasts approximately one hour. All staff from both universities are warmly welcome to participate in the Academic Day event. Please register here by March 24. The number of places is limited, 40 places per university. More information on the intranet.

Please respond to the survey on Large Language Models (e.g., ChatGPT) in higher education, focusing on their benefits, challenges, and ethical concerns. The research project is run by amongst others Åbo Akademi university and Arcada UAS. The survey takes 10–15 minutes and is open until 31.3. Please respond here: Survey of Large Language Models (LLMs) in Higher-Education.

We are pleased to announce that registration and abstract submission is now open for the 4th BioImage Informatics Finland (BIIF) Network Symposium, 22–23 May 2025, Seili, Finland! This year the BIIF symposium is organized by Turku BioImaging and brings together students, researchers, and facility personnel working on image analysis or data management to discuss the latest developments and prospects in the bioimage informatics field. We will offer an exciting scientific program as well as a social program. The BIIF symposium will feature talks from both early-career researchers and leading experts in the field and is open to local, national, and international participants. • Abstract submission deadline: 28 March 2025 • Registration deadline: 25 April 2025 • More details here. We invite you to submit your abstract and share your work with the community. We look forward to seeing you in Seili!

Are you a student or researcher who wants to learn more about relationships to land, people, cultures, indigenous worldviews or post-colonial questions? Would you simultaneously want to be part of a community of students, researchers, artists and activists that want to learn from and with each other how the past and present affect each other? This might be the community you are looking for! We are organising a study circle meeting on José de Acosta’s (1540–1600) travel accounts from Latin America and the indigenous Codex Aubin, by Felipe Guamán, during the Nordic Summer University Summer Session 21st to 28th of July, in Jyväskylä. Read more about the program here. Interested in joining? Send in a short bio and a letter of intent by 10 April! If you are a doctoral student you can also participate in this symposium for credits! Active participation in reading and discussions during the symposium will be accredited to you as a course which is part of the minor-subject Social Justice and Sustainability. Scholarships are available – do not hesitate to contact Laura Hellsten for further information! E-mail: praxis.social.imaginaries@gmail.com.

Welcome to the Creative Writing Workshop – a collaboration between the NSU Winter Symposium, CSCC, Donner Institute and the Polin Institute on Friday 28 March at 9.00–13.00 in the Auditorium Theologicum, Piispankatu 16. The workshop is open for all doctoral students and researchers in the study of religion and theology. No registration is needed. More information here.

The lunch seminars are live-streamed physical seminars and can also be followed via Zoom.
16 April: Anastasia (A) Alevtin Khodyreva, University of Turku: On dormancy, chronic illness, and quiet resistance. Time: 12:00–13:00. Place: Seminar room Pantheon (D208), Arken, Åbo Akademi University. All upcoming lunch seminars during spring 2025 are listed here.

Theme: Wellbeing in Minorities: Sustainability and Disruptions of Health in Non-dominant Groups. Dates: 9–10 April 2025. Location: Åbo + Zoom. 9 April: Auditorium Argentum, Aurum. Keynote 12.45–14.00: The migration-ageing nexus: exploring the diversity of ageing experiences and well-being, Dr. Laura Kemppainen, University of Helsinki. 10 April: Lilla Auditoriet ASA. Keynote 09.30–10.45: Gendered body norms, weight stigma and health, Professor Hannele Harjunen, University of Jyväskylä. | Keynote 13.00–14.15: A subjectivist perspective on health and well-being research among displaced persons in Finland, Dr. Elena Bogdanova, University of Helsinki. Please find the complete program here. Registration for the seminar here.

Pilot call for Business Finland's new funding model “Rise to Challenge”. The topic of the pilot is digital solutions that promote security and resilience. The deadline for Rise to Challenge applications is 31 March 2025. Download the project application template here. Applicants must discuss the project with Business Finland before submitting an application. Please make an appointment for a discussion with Business Finland in February or March.

If you are planning to apply for an ERC grant, please join us for an ERC training by Yellow Research 11 April 2025 at 9:00–15:00 (Edu 1, Educarium, University of Turku). The training is jointly organised by ÅAU and the University of Turku. Please enrol here.

The 2nd ÅAU ERC workshop for 2025 will be organised in late April. The ÅAU ERC workshops are open to all ÅAU scholars applying for ERC funding and are a part of the series of ERC supporting events that the ÅAU Research Funding team will organize throughout the year. Please note that the first ÅAU ERC workshop for 2025 (pitch your idea) on 28 March is fully booked. The April workshop will focus on the presentation of research plan outlines. The participants are expected to submit and present a description (1 to 3 pages) of their planned project, including the research idea, the gap in existing knowledge, aims and objectives, methodological approach, outcomes, and feasibility. The descriptions shall be sent to research@abo.fi one week before the workshop. For the April workshop, you can choose between four sessions (max 5 participants / session). Please register here by 4 April.

The Research Council of Finland (RCF) is announcing a series of thematic funding calls. The calls will be opened as part of the RCF’s spring call 2025. More information on the RCF web page.

Please, read the latest ÅAU research funding newsletter.

Collected information regarding sports activities around Åbo Akademi University, and the activities within ÅAU Sports (Vaasa) and Campus Sport (Turku) can be found on the intranet.

Didactical design in Higher Education Teaching will be given in the autumn semester 2025 and Curriculum Leadership in Higher Education will be given in spring 2026. Application ends on 6 June and 1 December, respectively. For more information and application read more here.

Sonja Haga-Erickson, expert in learning disabilities and digital solutions at Datero, gives a practical presentation of free tools for reading, writing and concentration on 3 April at 10.00–11.30 in Zoom. Further information and registration via the course catalogue.

The Digital4All project organises a course on inclusion in online teaching and learning. The course is for everyone interested in learning how to make digital teaching and learning more inclusive and accessible for all. The course has five sessions and takes places from 2 pm to 4 pm on Tuesdays from April 8 until May 6. The course is held in English. More information here. Please register here.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through a specific application form (to not have to pay). NB! write ”staff” in the comment field.

As an ÅAU researcher, you can publish open access for free in thousands of scholarly journals thanks to ÅAU's publishing agreements (through the library consortium FinELib) and the APC pool. Soon it will be easier for researchers to find out what applies to publishing peer-reviewed articles in journals open access and for free. The ÅAU library will launch the Chronoshub tool on April 2, 2025. More information
on the intranet.

Time to order new course books! Lists of suggested new course books for courses 2025–2026 should be sent to the Åbo Akademi University Library by April 30th, at the latest. Whenever possible, electronic books will be purchased. Purchase suggestion for new course books to the ASA Library course book collection can be submitted with this form, and purchase suggestions for new course books to the Academill Library course book collection can be submitted with this form. If you have questions about course books, use email biblioteket@abo.fi.

Open science mini projects are small-scale projects where ÅAU researchers, doctoral researchers and teachers take the initiative to open science activities. The aim of the mini projects is to establish open science in the research milieus at ÅAU.  Do you have an idea on how to make research more open and transparent in your field of research? Do you need funding to make it happen? 
You may apply for up to 1000 € to cover costs for carrying out a mini project which supports open science in your research environment or all over ÅAU, and beyond. Read more about mini projects on the intranet. Deadlines spring 2025: 21.3, 16.4, 16.5, 6.6.