Personalnytt utkommer varje fredag. Deadline för material är måndagar. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Från och med första veckan i september 2025 så får vi lov att börja föra in en del av vår egen utrustning till Astra. Fredagen den 10 oktober 2025 överlåts byggnaden till vår hyresvärd Stiftelsen för Åbo Akademi och samtidigt börjar vi hyra våra utrymmen i Astra. Flyttplaneringen har påbörjats. Läs mera på intranätet.

Åbo Akademi arrangerar promotion fredag den 23 maj 2025 i Åbo. Promotionsakten äger rum i Konserthuset kl. 12.00, följt av processionståg från Konserthuset till Åbo domkyrka för en gudstjänst. Dagen avslutas med en promotionsbankett i Logomo. Registreringen för promovend och deras gäster är öppen fram till fredagen den 31.1.2025. 
För övriga gäster och inbjudna öppnar registreringen i ett senare skede. 

Aktuell information, länkar till registrering och detaljer om arrangemangen inför promotionen finns på abo.fi/promotion. Eventuella frågor kan riktas till promotion@abo.fi.

Undervisnings- och kulturministeriet samlar årligen in uppgifter om den vetenskapliga verksamheten vid universiteten och dessa rapporteras vidare till datalagret Vipunen. Lärar- och forskarbesöken utomlands respektive till Finland hör till de uppgifter som samlas in. Mobilitet under år 2024 registreras och rapporteras i AboCRIS. Deadline för att registrera 2024 års besök är 15.2.2025. Mera information och manualer finns på intranätet. 

Vill du veta hur andra uppfattar ditt agerande på jobbet? Delta i en kostnadsfri 270°-analys vid Åbo Akademi, ledd av psykologistudenter inom arbets- och organisationspsykologi. Få värdefull feedback som kan stärka din professionalism och samarbete. Det finns åtta platser och anmälningarna tas emot i den ordning de inkommer. Läs mera om 270°-analysen och anmäl ditt intresse här.

Onsdagen 29.1 ordnar forskningsprojektet CO-WRITE ett kickoffseminarium som belyser akademiskt skrivande med generativ artificiell intelligens. Seminariet är på plats i Academill och online i Zoom. Välkommen att delta i diskussioner och lyssna på föredrag av biträdande professor Linnéa Stenliden (Linköpings universitet), biträdande lektor Sofia Hort (Mälardalens universitet) samt universitetslärare Jessica West (Åbo Akademi). Evenemanget är kostnadsfritt men anmälan obligatorisk (anmälningstid 17.1–23.1). Mera information och anmälningslänk hittar du här. Kontaktpersoner: Projektledare Sofia Jusslin, sofia.jusslin@abo.fi och projektassistent Ida Ekman, ida.a.ekman@abo.fi.

Under Akademiforumet i Academill, Vasa, 21.1.2025 kl. 18 berättar hon om sin uppväxt mitt i våldet och läser ur sin hyllade bok Ett ord för blod. Hon intervjuas av VBL:s och ÖT:s ledarskribent Anna Sourander, följt av en paneldiskussion. Evenemanget är öppet för alla, men anmäl dig gärna här. Läs mer om evenemanget här.

Välkommen på en seminarieförmiddag om det digikreativa klassrummet. Tisdag 11.2.2025 kl. 9.00–12.00 i Akademisalen i Academill (Vasa), föreläser professor Neil Selwyn (University of Monash, Australien) om framtidsvisioner för digital kompetens och digitalisering inom undervisningen. Vi lyssnar också till en framgångsrik implementering av en digital lärstig som gjorts i Vörå kommun i Österbotten. Avslutningsvis diskuterar professor Selwyn, professor i pedagogik Fredrik Rusk och studerande från ÅA kring hur man kan arbeta med digitalisering inom undervisningen. Seminariet är kostnadsfritt och öppet för både studerande och personal, det bjuds på servering i pausen och vi ber därför att du anmäler dig här. Seminariet arrangeras av projektet PopMag, som fokuserar på hur lärarstuderande kan nå ut med sin nya kunskap från magisteravhandlingen till lärare och utbildningssektorn.

Välkomna alla intresserade till Arken Armfelt 7.2. 2025 för ett seminarium om forskningsevaluering som genomfördes under hösten 2024. Evalueringsrapporten presenteras av panelens ordförande prof. Per Mickwitz. Rektor Mikael Lindfelt öppnar tillställningen. Zoom-länk kommer att delas senare.
Program: 9.00–9.30 Greetings from Rector and vice-rector for Research (why we did it!) | 9.30–10.30 Chair of the evaluation panel Prof. Per Mickwitz – University of Lund. | 10.30–10.45 Coffee Break | 10.45–11.30 Thoughts from the Profi PI:s. | 11.30–12 Profiling measures – the way forward towards next profiling application.

Varmt välkomna till vårens Polin-dag 3.2.2025 kl. 9.00–17.00 med temat The Council of Nicaea and Christianity in the East: Ancient Reception and Modern Ecumenism. Dagen äger rum i Aud. Theologicum, Biskopsgatan 16 och via Zoom. Detaljerat program och mer information hittas här. 

Keynote-föreläsningarna under konferensen Dialogue on Antisemitism: A Path Towards Understanding and Action är öppna för allmänheten och de äger rum i Auditorium Armfelt, Arken.
Dr. Izabella Tabarovsky (Kennan Institute at the Woodrow Wilson International Center for Scholars, USA) föreläser onsdagen den 29.1 kl. 16.30–17.30 med rubriken From the Cold War to University Campuses Today: The USSR, the Third World, and Contemporary Anti-Zionist Discourse. Mer information här. Dr. Vibeke Moe (HL-Centret för studier av holocaust och livssynsminoriteter, Oslo) föreläser torsdagen den 30.1 kl. 13.30–14.30 med rubriken Manifestations of Antisemitism in Norway After October 7: The Shifting Boundaries of Discourse about Israel and the Holocaust. Mer information här. Arrangör är forskningsprojektet Antisemitism Undermining Democracy. 

Samlad information om det mesta som rör motionsverksamhet vid ÅA, och verksamheten inom ÅAU Sports (Vasa) och Campus Sport (Åbo) hittas på intranätet.

Introduktionen för nyanställda och alla som vill uppdatera sina kunskaper ordnas 7.2 kl. 9.00–11.15 i Åbo eller via Zoom. Mera information och anmälan via kurskatalogen.

Presentationen av ÅA:s projektmodell ordnas 7.2 kl. 13.00–14 i Zoom. Kursen är en introduktion eller repetition i att arbeta som projektchef eller projektmedarbetare i projekt för verksamhetsutveckling, digital utveckling eller fastigheter på ÅA. Innehåll: relationen mellan projektmodellen och ÅA:s verksamhetsplanering; projektmodellens faser, beslutspunkter, roller och dokumentmallar; användningen av dokumentmallarna som verktyg för att genomföra projekt, hantera risker och maximera projektets resultat. Mera information och anmälan via kurskatalogen.

Digivision 2030 ordnar följande webbinarier: Yhteentoimivuuden taika: kohti parempaa yhteistyötä 24.1 och Modulaarisia oppimispolkuja verkostona: esittelyssä Digivision pedagogiset pilotit 4.2.

EXAM-systemet för e-tenter – hur fungerar EXAM, vilka erfarenheter har ÅA av EXAM? EXAM-systemet ger studenter möjlighet att tentera på valfria tider och vid olika högskolor. Separata mognadsprov erbjuds oftast som e-tenter. I Åbo finns ca 80 datorer för EXAM-tenter – nu finns det också i Academill i Vasa ett EXAM-rum med 8 datorer. På webbinariet 31.1 kl 12.30–14 i Zoom ges introduktion i hur du skapar och bedömer tenter i EXAM. Dessutom får vi höra lärares/ämnens erfarenheter av EXAM. Mera information och anmälan via kurskatalogen.

Åbo Akademi ordnar tillsammans med andra finska universitet en webbinarserie om mental hälsa. Två webbinarier ordnades under hösten 2024 och i serien ingår ännu två under våren 2025 (23.1 och 11.2, kl. 9.00–10.00). Webbinarierna hålls på engelska. Läs mer på intranätet.

Hur kan vi som utbildningsorganisation skapa förutsättningar för lärande? Det som ses som grunden för personlig utveckling, innovationer på arbetsplatser och skapandet av ett bättre samhälle. All ÅA-personal välkomnas på framtidswebbinariet En framtid av kontinuerligt lärande – från kunskap som resultat till lärande som process 11.2, kl. 14.00. Föreläsare: Katarina Pietrzak, RISE, Sverige. Mera info och anmälan här.

Se den engelska sektionen nedan för kurser på engelska.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan görs via en särskild anmälningsblankett (så du slipper betala). Skriv "personal" i meddelandefältet.

Från och med början av 2025 kommer 271 st tidskrifter från förlagen MDPI och Frontiers att nedgraderas till Publikationsforums nivå 0. Publikationsforum (Jufo) har beslutat att nedgradera så kallade gråzonstidskrifter till nivå 0. Gråzonstidskrifter är vetenskapliga tidskrifter som befinner sig i en oklar position gällande vetenskaplig kvalitet och publiceringspraxis. Forskarsamfundet kan föreslå nivåhöjning tillbaka till nivå 1 för tidskrifter som sjunkit till nivå 0. Mer information på Publikationsforums webb, på engelska här och på finska här. Frågor? Kontakta openscience@abo.fi.

Miniprojekt inom öppen vetenskap är småskaliga projekt där ÅA-forskare, doktorander och lärare tar initiativet till öppen vetenskap-aktiviteter. Syftet med miniprojekten är att förankra öppen vetenskap i forskningsmiljöerna vid ÅA. Har du en idé om hur du kan göra din forskningsmiljö mer öppen och transparent? Behöver du finansiering? Du kan snart ansöka om finansiering om max 1000 € för att genomföra ett miniprojekt som stöder öppen vetenskap inom ditt forskningsområde, hela ÅA, eller utanför ÅA. Ansökningsomgången kommer snart att utlysas i Personalnytt och på intranätet.

Vinterkonferensen för öppen vetenskap och forskning 2024 samlade finländska experter inom öppen vetenskap både i Åbo och online. Evenemanget ordnades av AVOTT-sekretariatet i samarbete med Åbo Akademi och Helsingforsinitiativet för flerspråkig vetenskaplig kommunikation. Under konferensen undersöktes förhållandet mellan flerspråkig vetenskaplig kommunikation och öppen vetenskap ur olika perspektiv. Läs mer på VSD:s webb.

Ur Gustaf Packaléns Mindefond utges i form av stipendier och resebidrag sammanlagt 50 000 euro för studier eller forskningsarbete framför allt i Danmark under år 2025. Fondens målsättning är att främja det kulturella och humanitära arbetet i Finland samt att stärka de kulturella förbindelserna mellan Finland och de övriga nordiska länderna, i synnerhet Danmark. Ansökningstiden utgår fredagen den 31.1.2025 kl. 23.59. För mer information vänligen se ÅA intranätet. 

Pendlar du till jobbet i Vasa, eller har du gästforskare eller -lärare på besök vid Academill? Jag hyr ut min möblerade arbetslägenhet då jag inte använder den själv. Lägenheten är en tvåa som ligger på Vasaesplanaden 19, 100 meter från tågstationen, och kan hyras för en till flera nätter. Hör av dig om du är intresserad! Kontakt: Sofia Jusslin, sofia.jusslin@abo.fi. 

Staff News is published every Friday. The deadline for materials are Mondays. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

From the first week of September 2025, we will be allowed to start bringing some of our own equipment into Astra. On Friday 10 October 2025, the building will be handed over to our landlord, the Åbo Akademi University Foundation, and at the same time we will start renting our spaces in Astra. The move planning has begun. Read more on the intranet.

Åbo Akademi University will host its Conferral Ceremony on Friday, May 23, 2025, in Turku. The ceremony will take place at the Concert Hall at 12:00 PM, followed by a procession from the Concert Hall to Turku Cathedral for a church service. The day will conclude with a promotion banquet at Logomo event center. Registration for promovendi and their guests is open until Friday, January 31, 2025.
 For other guests and invitees, registration will open at a later stage. Information, registration links, and details about the arrangements can be found at abo.fi/promotion. Any inquiries can be directed to promotion@abo.fi.

The Ministry of Education and Culture collects every year information about the scientific activities at the Finnish universities. The teachers’ and researchers’ visits abroad as well as visits to Finland are part of this collection. Mobility for 2023 will be registered and reported in AboCRIS. The deadline for reporting visits during 2024 is 15 February 2025. More information and user guides on the intranet.

Welcome to a seminar on the digi-creative classroom, Tuesday, February 11, 2025, at 9:00–12:00 in Akademisalen, at Academill, Vaasa. Professor Neil Selwyn (University of Monash, Australia) will give a lecture on future visions for digital competence and digitalization in education. We will also hear about a successful implementation of a digital learning path carried out in the municipality of Vörå in Ostrobothnia. Finally, Professor Selwyn, Associate professor, pedagogy Fredrik Rusk, and students from ÅAU will discuss how to work with and implement digitalization in education. The seminar is free of charge and open to both students and staff. Refreshments will be served during the break, so please register via this link. The seminar is hosted by the PopMag project, which focuses on how students can share their new knowledge from their master’s thesis with teachers and the education sector.

Welcome all interested parties to Arken Armfelt 7.2. 2025 for a seminar on research evaluation that was carried out in the autumn of 2024. The evaluation report will be presented by the panel's chairman prof. Per Mickwitz. Rector Mikael Lindfelt will open the day. Zoom link will be shared later.
Programme: 9.00–9.30 Greetings from Rector and vice-rector for Research (why we did it!) | 9.30–10.30 Chair of the evaluation panel Prof. Per Mickwitz – University of Lund. | 10.30–10.45 Coffee Break | 10.45–11.30 Thoughts from the Profi PI:s. | 11.30–12 Profiling measures – the way forward towards next profiling application.

Warmly welcome to the Polin Day on February 3, 2025, at 9:00–17:00 with the theme The Council of Nicaea and Christianity in the East: Ancient Reception and Modern Ecumenism. The day takes place at Aud. Theologicum, Piispankatu 16, and via Zoom. Detailed program and more information here.

The keynote lectures during the conference Dialogue on Antisemitism: A Path Towards Understanding and Action are open and free to the public in Auditorium Armfelt, Arken. Dr. Izabella Tabarovsky (Kennan Institute at the Woodrow Wilson International Center for Scholars, USA) lectures on Wednesday 29 January at 16.30–17.30 with the title From the Cold War to University Campuses Today: The USSR, the Third World, and Contemporary Anti-Zionist Discourse. More information here. Dr. Vibeke Moe (Norwegian Center for Holocaust and Minority Studies in Oslo) lectures on Thursday 30 January at 13.30–14.30 with the title Manifestations of Antisemitism in Norway After October 7: The Shifting Boundaries of Discourse about Israel and the Holocaust. More information here. Organizer is the research project Antisemitism Undermining Democracy.

Collected information regarding sports activities around Åbo Akademi University, and the activities within ÅAU Sports (Vaasa) and Campus Sport (Turku) can be found on the intranet.

The introduction is aimed at all new employees but also at all other employees who want to update their knowledge. It is arranged on 7 February at 10.00–12.15 in Åbo or via Zoom. Registration and further information via the course catalogue.

The webinar series is based on the European Commissions’ Research Competence Framework and organized in collaboration with several universities. The webinar is organized on 14 February at 9.00–10.30 via Zoom. The topics of this webinar: Examining the identity change from an individual researcher to a research group leader; The various paths this change can happen; and The challenges and opportunities you may face when taking steps toward becoming a research leader. Registration and further information via the course catalogue.

The webinar series consists of four webinars. Two were arranged last autumn and two webinars remains during the spring of 2025 (23.1 and 11.2 at 9.00–10.00). The webinars cover topics such as strengthening mental health at work, the importance of recovery, building a positive work community, and fostering psychological safety in the workplace, as well as addressing diversity and its positive impact on psychological safety. Learn more on the intranet.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through a specific application form (to not have to pay). NB! write ”staff” in the comment field.

Starting from 2025, 271 journals from the publishers MDPI and Frontiers will be downgraded to level 0 in the Publication Forum classification. The Publication Forum (Jufo) has decided to downgrade so-called grey area journals to level 0. Grey area journals refer to scientific journals in an unclear position regarding scientific quality and publishing practices. The research community may suggest journals downgraded to level 0 back to level 1 by making a level amendment proposal. For more information, visit the Publication Forum website. Questions? Contact openscience@abo.fi.

Open science mini projects are small-scale projects where ÅAU researchers, doctoral researchers and teachers take the initiative to open science activities. The aim of the mini projects is to establish open science in the research milieus at ÅAU.  Do you have an idea on how to make research more open and transparent in your field of research? Do you need funding to make it happen? Soon you may apply for up to 1000 € to cover costs for carrying out a mini project which supports open science in your research environment or all over ÅAU, and beyond. The call for applications will soon be announced.

The Open Science and Research Winter Conference 2024 gathered Finnish open science experts both in Åbo and online. The event was organised by the AVOTT-secretariat in collaboration with ÅAU and the Helsinki Initiative on Multilingual Scholarly Communication. The programme included presentations examining the relationship between multilingual scholarly communication and open science from various perspectives. Read more in the news post by the Federation of Finnish Learned Societies.

Grants and travel grants to a total of 50 000 euros will be awarded from Gustaf Packaléns Mindefond for studies or research conducted especially in Denmark during the year 2025. The aim of the foundation is to promote the cultural and humanitarian work in Finland and to strengthen the ties between Finland and the other Nordic countries, especially Denmark. Application deadline is Friday, January 31, 2025, at 23.59. For more information, please see the ÅAU Intranet.

Are you commuting to work in Vaasa, or hosting visiting researchers or lecturers at Academill? I rent out my furnished work apartment when I’m not using it. The apartment is a one-bedroom flat located at Vasaesplanaden 19, just 100 meters from the train station, and can be rented for one or several nights. Feel free to get in touch if you're interested! Contact: Sofia Jusslin, sofia.jusslin@abo.fi.