Nästa nummer av Personalnytt utkommer den 3 februari 2023. Deadline är den 30 januari. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Studio Campus är namnet på en ny webbinarserie som lanseras våren 2023. Varje månad kommer en av våra rektorer att tillsammans med en eller flera gäster presentera och diskutera ett aktuellt ämne eller pågående projekt vid Åbo Akademi. Första avsnittet heter "Gott & blandat! Om framtidens flexibla, varierande och hybrida lärmiljöer" och leds av prorektor för utbildning Gunilla Widén, tillsammans med Åbo Akademis Studentkårs styrelseordförande Nicolina Nordman. Vi sänder live från vår nya studio i ASA, tisdagen 24 januari kl. 15.00–16.00. Är det någon speciell fråga som berör det första temat som du vill ta upp eller få svar på? Skicka den i sånt fall gärna på förhand till matias.dahlback@abo.fi. Det finns också möjlighet att ställa frågor under sändningen. Mera information, och Zoomlänk, på intranätet.

Från och med 1.1.2023 måste alla med ett ÅA-användarnamn (undantaget elever i grundläggande utbildning vid Vasa övningsskola) genomgå en kort, obligatorisk, kurs i informationssäkerhet med 13 månaders mellanrum. Kursen är tänkt att ta ungefär en timme och utförs elektroniskt via en egen Moodleplattform. Om du inte gått kursen innan deadline (30.4.2023) så avaktiveras ditt ÅA-konto automatiskt. Ett användarnamn som avaktiverats av den här orsaken blir upplåst igen först när kursen är godkänd. Mera information om kursen hittar du på intranätet.

I planen för jämställdhet, likabehandling och tillgänglighet (JLT) ingår en åtgärdsplan, vars syfte är att stärka utvecklingen av jämställdhet, likabehandling och tillgänglighet. Åtgärderna följs upp och utvärderas enligt en given tidtabell, nu har den första uppföljningen hållits. På intranätets sida Åtgärdsplan/personal och Åtgärdsplan/studenter kan du följa med hur detta arbete framskrider.

Den årliga rapporteringen av publikationsverksamheten till Undervisnings- och kulturministeriet närmar sig. För att ÅA ska få den finansiering vi har rätt till, är det viktigt att alla typer av publikationer rapporteras och att det görs inom utsatt tid. Forskningsdatabasen AboCRIS används för insamling av publikationsdata. Deadline för att registrera 2022 års publikationer är måndag 23.1.2023. Mera information, användarguider och länkar finns på intranätet.

Undervisnings- och kulturministeriet samlar årligen in uppgifter om den vetenskapliga verksamheten vid universiteten och dessa rapporteras vidare till datalagret Vipunen. Lärar- och forskarbesöken utomlands respektive till Finland hör till de uppgifter som samlas in. Från och med rapporteringsåret 2022 registreras och rapporteras uppgifterna om forskarmobilitet i AboCRIS istället för som tidigare med e-blankett. Deadline för registrering av uppgifterna är 15.2.2023. Närmare instruktioner och manual för rapporteringen finns här.

Kom i form med Tabata och stretching online! 
Tabata är en form av intervallträning, där du varvar korta och intensiva intervaller med vila. Träningspasset passar alla som orkar hålla igång i en timme, eftersom du tränar utgående från dina egna förutsättningar. Du får bättre kondition och starkare muskler! Online onsdagar kl. 18–19 (Gratis).

Häng med du också – det gör inget ifall du inte var med från början, det går bra att komma med nu också. Läs mer om ÅA-klassikern här.  

Mera samlad information om det mesta som rör motionsverksamhet vid ÅA, och verksamheten inom ÅAU Sports (Vasa) och Campus Sport (Åbo) hittas på intranätet.

Inte nog med att elpriserna stiger i höjden, det pratas också om att vi i vinter kan vara helt utan elektricitet, under kortare perioder. Så kallade planerade elavbrott kommer så klart att påverka Åbo Akademis verksamhet. Men vad händer om elavbrotten kommer utan förvarning? Och vad om vi står utan elektricitet en längre tid? Du kan läsa mera om ÅA:s beredskapsarbete på intranätet.

Som tidigare så uppdateras vår informationssida på Åbo Akademis externa webbplats regelbundet med de senaste anvisningarna om coronaviruset och hur det påverkar verksamheten.

På den här intrasidan finns samlat länkar till information som har att göra med kriget i Ukraina och hur det påverkar verksamheten vid Åbo Akademi. Här finns också länkar till material som handlar om hur du kan hjälpa dig själv och andra. Om du känner att du behöver ytterligare stöd och råd får du gärna kontakta krisstödet via krisstod@abo.fi. Om du har idéer eller tankar om hur ÅA eller du själv kan hjälpa till, vänligen kontakta Scholars at Risk-nätverket via sar@abo.fi.

Idag, fredag 20.1 ordnas, inom ramen för universitetslärande, en kaffepaus kring ett brännande aktuellt tema: ”AI i undervisningen, hot eller möjlighet?" 20.1 kl. 13.00–14.30 i Mary P. Follet, ASA C, i Åbo, eller via Zoom. Ingen anmälan krävs. Johan Lilius, direktör för digital transformation, startar upp träffen med att berätta om AI i sin egen undervisning, följt av diskussion. Därefter kommenterar Andreas Häger, äldre universitetslektor i sociologi, inlägget från sin ståndpunkt – följt av diskussion.

Introduktionen för (ny)anställda 10.2 innehåller en presentation av Åbo Akademi som organisation och arbetsgivare, anställningsvillkor och anställning, information om Åbo Akademis Biblioteks service för anställda samt Ekonomiservices information till nya anställda. Informera gärna dina nya medarbetare om introduktionstillfället. Närmare information och anmälan hittas här.

Välkommen att delta i informationstillfället för att ta del av aktuell information om doktorandstudier. En del av informationstillfället kommer att innehålla information riktad till doktorander som är anställda vid Åbo Akademi. Tillfället hålls på engelska. Mera information och anmälan via kurskatalogen.

För chefer och ledare erbjuds en webbinarieserie i tre delar våren 2023. Serien hålls på engelska och erbjuds som ett samarbete mellan Åbo Akademi, Tammerfors Universitet, Universiteten i Uleåborg, Östra Finland, Åbo och Vasa. Mera information finns i kursbeskrivningen på engelska.

Personal, forskare och doktorander är välkomna att delta i en tredelad webbinarieserie. Serien hålls på engelska, via Zoom, och erbjuds som ett samarbete mellan Åbo Akademi, Tammerfors Universitet, Aalto Universitet, Universiteten i Uleåborg, Östra Finland, Åbo och Vasa. Mera information finns i kursbeskrivningen.

Pratar du finska för sällan? Vill du få finskan att flyta mer naturligt? Kanske din vardagsfinska går någorlunda, men när du ska uttrycka dig om ett mer specifikt ämne blir det knaggligt eller du saknar terminologin? Det har kommit önskemål om att starta en diskussionsgrupp där samtalen förs på finska – kanske den är för dig? Guppen kunde träffas en gång/månad, lunchtid kl. 12–13 i Åbo, CLL/Kosmos för att diskutera om dagsaktualiteter eller ÅA-relaterade teman (eventuellt också äta lunch tillsammans). Om du blev intresserad, kan du anmäla ditt intresse senast 31.1.2023. Ifall du råkar ha tips på en samtalsledare (finskspråkig eller någon som är duktig på finska), kan du gärna tipsa oss om det. Intresseanmälan görs i e-blankett.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan till kurserna görs i anmälningsdatabasen. Skriv i meddelandefältet att du är personal.

Stiftelsen för Åbo Akademi söker en kommunikatör för tiden 27.2.2023–19.1.2024. Befattningen är placerad i Åbo. Vi söker dig som är kreativ, lösningsfokuserad och duktig på att uttrycka dig i tal och skrift. Du har erfarenhet av att arbeta med kommunikation och producera eget innehåll. Jobbet innebär ett brett och varierat ansvarsområde så det är viktigt att du har en stark egen motor och kan arbeta effektivt. Sista ansökningsdag är den 30.1.2023. Mera information hittar du här.

Doktorandstipendierna beviljas i första hand åt doktorander verksamma i Åbo eller Uppsala för forskning inriktad på områdena religionsvetenskap, religionsfilosofi eller de delar av kulturveten-skaperna som berör religion i bred bemärkelse. Därtill utlyses medel att söka för att täcka forsknings-kostnader, såsom kostnader för materialinsamling, fältarbete, intervjuer och transkribering, program-vara etc. Ansökningstid 10.1–10.2 2023. Mera information här. Bild: Ganesha.

Next issue of Staff News will be published on February 3, 2023. Deadline January 30. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

Studio Campus is the name of a new webinar series. Each month, one of our rectors, together with one or more guests, will present and discuss a current topic or ongoing project at Åbo Akademi. The first episode is called "On the flexible, varied and hybrid learning environments of the future" and is hosted by vice-rector for Education Gunilla Widén, together with Nicolina Nordman, Chairperson of the Board at the Student Union of Åbo Akademi University. We will be broadcasting live from our new studio in ASA on Tuesday 24 January from 15.00–16.00. Is there a particular issue related to the first theme that you would like to raise or get answers to? If so, please send it in advance to matias.dahlback@abo.fi. It will also be possible to ask questions during the broadcast. More information, and the Zoom link, is on the intranet.

Since 1 January 2023, everyone with an ÅAU username (students enrolled for basic education at Vasa övningsskola are exempted) is required to complete a short, mandatory, information security course at 13-month intervals. The course is meant to take approximately one hour and is conducted electronically via a dedicated Moodle platform. If you do not complete the course by the deadline (30.4.2023), your ÅAU account will be automatically deactivated. A username deactivated for this reason will only be unlocked again once the course has been passed. More information about the course can be found on the intranet.

The plan for gender equality, equal treatment and accessibility includes an action plan. The purpose of the action plan is to strengthen the development of gender equality, equal treatment, and accessibility. The measures are followed up and evaluated according to a given timetable, the first follow-up has now been held. On the intranet page Action plan/staff and Action plan/students you can follow how the work is progressing.

The annual reporting of scientific publications to the Ministry of Education and culture is approaching. In order to report the publications to the Ministry of Culture and Education, and to receive the correct funding, it is important to register all types of publications within the time limit. The research information system AboCRIS is used for registering and reporting publications. Deadline for registering publications published in 2022 is Monday 23.1.2023. Additional information including manuals and links is available on the intranet.

The Ministry of Education and Culture collects every year information about the scientific activities at the Finnish universities. The teachers’ and researchers’ visits abroad as well as visits to Finland are part of this collection. Mobility for 2022 will be registered and reported in AboCRIS instead of the earlier e-form. The deadline for reporting visits during 2022 is 15 February 2023. Further instructions can be found here.

Tabata is a form of interval training, where you alternate short and intense intervals with rest. The training session is suitable for anyone who manages to keep going for an hour, because you train based on your own conditions. You get better condition and stronger muscles! Online on Wednesdays at 18–19 (free of charge).

Come along – it doesn't matter if you weren't there from the beginning, it's fine to join now too.
Read more about the exercise campaign here.

Further information regarding sports activities around Åbo Akademi University, and the activities within ÅAU Sports (Vaasa) and Campus Sport (Turku) can be found on the intranet.

Not only are electricity prices skyrocketing, but there is also talk that this winter we could be without electricity for short periods of time. So-called planned power outages will of course affect the operations at Åbo Akademi University. But what happens if the power outages come without warning? And what if we are without electricity for an extended period? Read more about ÅAU’s preparedness work on the intranet.

As earlier announced we are maintaining an informational page on ÅAU's external website with the latest guidelines concerning the coronavirus and how it affects operations at ÅAU.

On this intranet page links are gathered to information regarding the war in Ukraine and how it affects operations at Åbo Akademi University. There are also links to material on how to help yourself and others. If you feel that you need additional support and advice, please feel free to contact crisis support through krisstod@abo.fi. If you have thoughts or ideas on how ÅAU or yourself can be of help, please contact the Scholars at Risk-network via sar@abo.fi.

As a joint effort of several universities (Åbo Akademi University, Universities of Oulu, Eastern Finland, Turku, Vaasa and Tampere University) we are offering a leadership webinar series for our managers and leaders during spring 2023. The title of this series is “Viewpoints and tools for the modern working environment” and it includes three topical themes for all of those having a position of leader. All the themes will also be discussed from the viewpoint of working in a hybrid mode both remotely and in the office: Psychological safety 18.1.2023 at 14.30–16.00, Leading diversity at work 13.2.2023 at 14.30–16.00, The coaching leader 13.3.2023 at 14.30–16.00. The trainer in the webinars will be Ronnie Grandell, who is an occupational healthcare psychologist in Mehiläinen and a leadership coach. More information can be found in the course description.

The introduction for (new)employees contains a presentation of Åbo Akademi University as an organization and employer, employment and terms of employment, information about Åbo Akademi University Library's service to employed staff and Financial services information to newly employed. Please inform your new colleagues about the introduction session. More information and registration.

Welcome to participate in the information session to hear about current information regarding doctoral studies. A part of the information session will contain information aimed for doctoral students who are employed by Åbo Akademi University. More information and registration via the course catalogue.

As a joint effort of several universities (Åbo Akademi University, Universities of Oulu, Eastern Finland, Turku, Vaasa, Tampere University and Aalto University) we are offering a webinar series during spring 2023. Staff, researchers, and doctoral students are welcome to participate in this three-part series: How to thrive in times of change uncertainty 8.2.2023 at 9–10, How neuroscience can be used to develop work productivity and wellbeing 20.3.2023 at 10–11, How to deal with self-criticism and procrastination 20.4.2023 at 10–11. More information is available in the course description.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through the online application form. NB! write ”staff” in the comment field.