God fortsättning på det nya året! Nästa nummer av Personalnytt utkommer den 4 februari 2021. Deadline är den 31 januari. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Intrasidan om nycklar har fått en större uppdatering. På sidan hittar du: Instruktioner om hur du får din nyckel, eller nycklar | En förklaring om vilka alla nyckelsystem som finns | En uppräkning av vart du kommer med din nyckel | vad du ska göra om du tappar bort din nyckel. Mera info hittar du här.

Åbo Akademi har tecknat avtal med Finlands Universitetsfastigheter om att få hyra Axelias garage tills vidare. Därmed är det möjligt för ÅA-anställda, forskare och studenter att fortsättningsvis hyra en parkeringsplats i Axelias garage. Platserna fördelas och hyrs ut med samma villkor som andra ÅA-parkeringsplatser. Mera information om parkeringsplatserna hittas här. Blanketten för anhållan om parkeringsplats hittas här.

Ekonomireglementet och Allmänna redovisningsregler har fått en del mindre uppdateringar som trädde i kraft den 15 januari 2022. Mest handlar det om att enhetliggöra termer och förtydliganden.
Den enda faktiska ändringen är att arbetsluncher, som tidigare har varit tillåtna enbart om det varit fråga om ett särskilt eller större möte, tillåts nu utan specifika formkrav. Det är upp till den som är ansvarig för kostnadsstället eller projektet att besluta om penninganvändningen i dylika fall.

Styrelsen godkände förslaget till en ny instruktion om examen och studier på sitt möte 13.12.2021. Instruktionen om examen och studier (InES) ersätter Examensstadga (ES) och träder i kraft 1.8.2022. Läs mera på intranätet.

Det nya biämnet ”Etik i en globaliserad värld” vid fakulteten för humaniora, psykologi och teologi (FHPT) tar sig an de globala ansvarsfrågor som väcks av pågående miljömässiga, sociala och ekonomiska förändringar. Biämnet kan vara en värdefull pusselbit i många utbildningar oavsett fakultet. Läs mera här.

Pausjumppa tisdagar kl. 13.50–14.05   |   Pausjumppa fredag kl. 10.05–10.20 
Alla är varmt välkomna med och övningarna utför du utifrån vad den egna kroppen klarar och det som känns bra.

Nu är det möjligt för alla vid Åbo Akademi, både personal och studerande, att använda motionsappen BreakPro, ett verktyg för nödvändiga pauser i arbetet. Appen fungerar på flera olika språk, bland annat (finlands)svenska, finska och engelska. Du kan ställa in om och hur ofta den ska påminna dig om att ta pauser. Det går att ställa in hurudana övningar du vill att appen ska leda dig i eller så låter du den själv välja någonting. Läs mera om BreakPro på intranätet.

Fredagen den 28 januari kl. 11.30 (– ca 12.20) presenterar företagshälsovårdare Annika Söderblom och fysioterapeut Ida Engblom Mehiläinens nya digitala coachningsprogram som omfattar allt från sömn, kost och motion till sinnesstämningar, relationsproblem och utbrändhet. Programmen består av elva olika teman som främjar arbetsförmågan och såväl det fysiska som psykiska välbefinnandet. Coachningen sker huvudsakligen virtuellt, men kan också bestå av möten med coachen för rådgivning, motivation och individuellt stöd. Läs mera om temaområdena på sidan för välbefinnande och personlig utveckling.

Fyra personer har gått vidare i valet av rektor vid Åbo Akademi. Kandidaterna är:
FD Patrik Henelius, dekan vid fakulteten för naturvetenskaper och teknik, Åbo Akademi
TkD Reko Leino, professor, Åbo Akademi, TD Mikael Lindfelt, tf rektor, Åbo Akademi
FD Fritjof Sahlström, dekan vid fakulteten för pedagogik och välfärdsstudier, Åbo Akademi
Rektorn utses av Åbo Akademis styrelse. Styrelsen väntas fatta beslut tidigast i februari. Den nya rektorn väljs för en period fram till 31.7.2026.

Det nya universitetskollegiet höll sitt konstituerande möte måndagen den 10 januari. Kollegiet valde inom sig professor Ronald Österbacka till ordförande, som även var ordförande för det förra kollegiet. Amanuens Kristina Granstedt-Ketola blev vald till kollegiets vice ordförande. Läs mera här.

Åbo Akademis universitetskollegium har utsett Anna Lindén till ny medlem av Åbo Akademis styrelse.
Styrelsen har inom sig sedan valt Lindén till vice styrelseordförande. Läs mera här.

Johnny Långstedt jobbar sedan 10.1.2022 som Grant Writer. Han ska i första hand assistera forskare vid FHPT, FPV och FSE med deras ansökningar om extern finansiering. Långstedt bistår också profilerna minoritetsforskning och havet med deras ansökningar. Läs mera här.

Åbo Akademi ska auditeras under våren 2022. Auditeringen är en granskning av våra system för att säkra och utveckla verksamheten. Följande grupp är utsedd att genomföra auditeringen: Professor i informatik Birgitta Bergvall-Kåreborn, rektor för Luleå tekniska universitet, ordf., vicehäradshövding Alexander Bargum, koncernchef för Algol Ab, studerande Marie Nørvåg, studerar statsvetenskap vid Universitetet i Agder, professor i högskolepedagogik Max Scheja, Stockholms universitet. Mer info om auditerarna hittas på sidan Auditering 2022.

Stiftelsen för Åbo Akademi tilldelar biträdande professor vid fakulteten för naturvetenskaper och teknik vid Åbo Akademi Hongbo Zhang Per Brahe-priset år 2021. Prissumman på 12 000 euro delas årligen ut till en lovande forskare vars fortsatta arbete vid Åbo Akademi är önskvärt. Priset delades ut i samband med Stiftelsens för Åbo Akademi delegations höstmöte. Läs mera här.

Vinnarna av priset Årets kollega har nu utsetts enligt omröstning av personalen. Årets kollega i kategorin undervisande och forskande personal är Jessica West i Åbo och Michaela Pörn i Vasa. Årets kollega i kategorin stödpersonal är Niklas Högnäs i Åbo och Sofia Mickelsson i Vasa. 
Gratulerar alla vinnare!

Slöjdvetenskapsstuderande som deltog i kursen Produktplanering i höst har designat och skapat en egen Åbo Akademi-vante. Inspirationen till mönstret kommer från universitetets logotyp, sigill och delar av arkitekturen. Men också gemenskapen och samhörigheten får plats i mönstret. Du kan läsa mera om vanten på externa webben. Och här kan du ladda ner stickmönstret.

Som tidigare så uppdateras vår informationssida på Åbo Akademis externa webbplats regelbundet med de senaste anvisningarna om coronaviruset och hur det påverkar verksamheten.

Enligt våra regler ska bedömningsgrunderna (åtm. vitsorden 1, 3 och 5) för kursen skrivas ut, för att garantera likabehandling i bedömningen av studerandena och för att tydliggöra vad studerandena förväntas prestera för att uppnå vitsorden, se även prorektors riktlinjer för utbildningsplaneringen.
På det här seminariet kommer Petronella Ekström, pedagogisk utvecklare vid Örebro universitet, att ge praktiska verktyg för detta. Innehåll: Syftet med och utformningen av bedömningskriterier och -grunder; Hur kan kvalitativa bedömningskriterier utformas för att de ska vara så tydliga och användbara som möjligt för såväl lärare i arbetet med bedömning och för studenter i deras lärande (dvs. kvalitativa, specifika, avgränsade och analytiska bedömningsgrunder)? Hur kan vi omsätta tankarna om kvalitativa bedömningsgrunder i praktiken genom att formulera några bedömningskriterier- och grunder utifrån lärandemål (i par/liten grupp utg. från egna lärandemål)? Utformningen och betydelsen av en genomtänkt bedömningspraktik: Hur kan vi använda oss av bedömningskriterierna och -grunderna i vår undervisning, tillsammans i kollegiet och vid bedömning av examinationer? Seminariet ordnas 28.1 kl. 9.30–12 via Zoom. Anmälan och närmare info via kurskatalogen.

Vill du veta hur man laddar ner och kommer igång med Zotero, hur man sparar referenser och hur man infogar referenser och litteraturlista i Word? ÅAB håller två kurser i Zotero: Grunderna i Zotero, 8.2 och Zotero Basics in English, 10.2. Mera information finns på intranätet.

För undervisande och administrativ personal ordnas en kurs i röstanvändning och röstvård. Syftet med kursen är att ge deltagarna en djupare förståelse för röstfunktion, röstanvändning och röstergonomi som praktiskt kan implementeras i vardag, möten och undervisning. Under kursen ges konkreta röstövningar och råd för att rösten ska ha så goda förutsättningar som möjligt i både det digitala och fysiska rummet. Mera information och länken till anmälan finns på intranätet.

Välkommen att delta i ett informationstillfälle för doktorander (anställda och icke anställda) 11.2 kl. 10.00. Du får aktuell information om den individuella studieplanen för forskarstudier (ISP) och korsstudier. Representanter från HR deltar för att ge allmän information om anställning som doktorand. Tillfället hålls på engelska. Mera information och anmälan via kurskatalogen.

Att skriva en datahanteringsplan (DMP) minimerar risker och hjälper forskaren att planera datainsamling, användning av forskningsdatat/materialet, samt öppnande/arkivering efter projektet. Det är nyttigt för alla forskningsprojekt att planera hantering av data/material på förhand. Dessutom kräver flera finansiärer att forskningsprojekt har en DMP. Under kortkursen den 14.2 (på svenska) och 15.2 (på engelska) introduceras verktyget DMPTuuli, och DMP:ns olika delar samt bästa praxis presenteras. Anmälan via personalutbildningskatalogen.

NVivo for Windows 15–16.2.2022 ordnas för forskare och doktorander som vill lära sig hur man använder NVivo, hur man bygger ett nytt projekt samt utforskar och visualiserar sin data. Kursen hålls på engelska. Mera information finns på intranätet.

En introduktion till systematiska litteraturstudier 8.3.2022 och 10.3.2022 är en kurs för forskare och doktorander samt övrig personal som handleder i kandidat- och magisteravhandlingar. Efter kursen har deltagarna kunskap om genomförande och presentation av systematiska litteraturstudier. Deltagarna ska ha tillräcklig kunskap för att komma igång med egna litteraturstudier i form av artiklar och/eller andra publikationstyper. Mera information finns på intranätet.

Läs mera nedan under information på engelska, eller gå direkt till informationen på intranätet.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan till kurserna görs i anmälningsdatabasen. Skriv i meddelandefältet att du är personal.

Erbjudandet omfattar ett begränsat antal publikationer för 2022, så passa på! Mera information här.

Ur Gustaf Packaléns Mindefond utges i form av stipendier sammanlagt 30 000 euro för studier eller forskningsarbete framför allt i Danmark under år 2022. Fondens målsättning är att främja det kulturella och humanitära arbetet i Finland samt att stärka de kulturella förbindelserna mellan Finland och de övriga nordiska länderna, i synnerhet Danmark. Ansökningstiden utgår måndagen den 31.1.2022 kl. 15.00. För mer information vänligen se ÅA Intra.

Happy New Year! Next issue of Staff News will be published on February 4. Deadline January 31. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

The intra page on keys has received a larger update. On the page you can find: Instructions on how you get your key, or keys | An explanation on the various key systems | A list of where you can go with your key | What to do if you lose your key. Please find more information here.

Åbo Akademi University and SYK have signed a rental agreement of the garage in Axelia, until further notice. Thus, it is possible for ÅAU employees, researchers and students to rent a parking space in the garage also in the future. The spaces are distributed and rented out with the same terms as any other ÅAU parking spaces. For more information on ÅAU parking, please click this link. The form for applying for a parking space can be found behind this link.

The Financial Regulation and the General Rules for Accounting have been revised and will entered into force on 15 January 2022. The changes are mostly technical adjustments for uniformity, and clarifications. The only actual change is that working lunches, which have so far been forbidden unless it was a “special or longer meeting”, are now allowed without any particular formal requirements. The cost centre or project responsible person makes the decision on catering costs from now on.

At its meeting on 13 December 2021, the Board approved the proposal for a new instruction on degrees and studies. The Instruction on Degrees and Studies replaces the Degree Regulations and enters into force on 1 August 2022. More information on the intranet.

It is now possible for everyone at Åbo Akademi University, both staff and students, to use the exercise app BreakPro, a tool for necessary breaks in the workday. The app works in several different languages, including Swedish, Finnish and English. You can configure if and how often it should remind you to take breaks. You can pick which exercises you want the app to lead you in or you can let it choose at random. You can read more about BreakPro on the intranet.

The candidates are: PhD Patrik Henelius, Dean, Faculty of Science and Engineering, Åbo Akademi University, D.Sc. Reko Leino, Professor, Åbo Akademi University, ThD Mikael Lindfelt, Acting Rector, Åbo Akademi University, PhD Fritjof Sahlström, Dean, Faculty of Education and Welfare Studies, Åbo Akademi University. The rector is chosen by the Åbo Akademi University Board. The Board is expected to make its decision no earlier than February. The new Rector is chosen for a period ending on July 31, 2026.

The new University Collegiate Body held its constituent meeting on Monday, January 10. The Collegiate Body elected professor Ronald Österbacka as its chair. He was also the chair the last term. Amanuensis Kristina Granstedt-Ketola was elected to be the vice chair. Read more here.

Åbo Akademi University's Collegiate Body has elected Anna Lindén as new member of the Åbo Akademi University Board. The Board in turn has elected Lindén to be its vice chair. Read more here.

Johnny Långstedt began working as a Grant Writer on January 10, 2022. He’ll primarily be helping researchers at FHPT, FPV and FSE with their applications for external funding. Långstedt also assists the research profiles Minority Research and The Sea with their applications. Read more here.

Åbo Akademi University will be audited during the Spring of 2022. The audit is a review of our systems for quality assurance and enhancement. On 15th Dec. 2021, FINEEC appointed the following panel to carry out the audit: Professor of Social Informatics Birgitta Bergvall-Kåreborn, Rector of Luleå University of Technology, chair, Master of Laws with court training Alexander Bargum, CEO of Algol Ltd, Student Marie Nørvåg, Political science at the University of Agder, Professor of Higher Education Max Scheja, Stockholm University. More information on the audit on the intrapage Audit 2022.

The Åbo Akademi University Foundation is giving the 2021 Per Brahe Prize to Hongbo Zhang, Associate Professor at the Faculty of Science and Engineering at Åbo Akademi University. A prize sum of €12,000 is annually awarded to a promising researcher at Åbo Akademi University with the hope that he or she will continue his or her research. The prize was acknowledged at the Åbo Akademi University Foundation Delegation’s ordinary general meeting. Read more here.

The Colleague of the Year 2021 is now awarded as chosen by vote. Colleague of the Year in the category Teaching and Research Personnel are Jessica West in Turku and Michaela Pörn in Vaasa. Colleague in the category Other staff are Niklas Högnäs in Turku and Sofia Mickelsson in Vaasa.
Congratulations to all the winners!

Sloyd students who participated in the course Produktplanering (Product Planning) this autumn have designed and created their own Åbo Akademi University mitten. The inspiration for the pattern comes from the university's logo, seal and parts of the architecture. But community and togetherness also have a place in the pattern. You can read more about the mittens on the external web (in Swedish). And here you can download the knitting pattern (instructions also in Swedish).

As earlier announced we are maintaining an informational page on ÅAU's external website with the latest guidelines concerning the coronavirus and how it affects operations at ÅAU.

The University of Turku Graduate School (UTUGS) and Åbo Akademi University organize a 5 session, doctoral thesis supervision training in spring 2022. The first part 26th of January 2022, at 13.15–15.45 focuses on Strategies on Supervising Doctoral Candidates. During the afternoon we will learn about strategic frameworks, cotutelle contracts and industrial collaboration. The event ends with a panel where professor Leena Hupa, Professor Elina Pirjatanniemi, and their colleagues from University of Turku will discuss different perspectives on supervision of doctoral students. For more information and registration visit this intra-site.

Do you want to know how to download and get started with Zotero, how you can save references and insert references and bibliography in Word? ÅAUL gives a course on Zotero Basics in English, 10.2. More information on the intranet.

Welcome to participate in the information session for doctoral students (employed and non-employed) 11.2 at 10.00. You will get information about current matters concerning individual study plan for doctoral studies (ISP) and cross-institutional studies. Representatives from HR will participate for general information concerning employment as a doctoral student. More information and registration via the course catalogue.

Writing a data management plan (DMP) minimizes risks in advance and helps the researcher to plan data collection, usage and opening/archiving the data/material after project end. All projects benefit from planning the data management beforehand. In addition, many funders require that research project have a DMP. During the course on February 14th (in Swedish) and February 15th (in English), the DMPTuuli tool is introduced, and the different parts of a DMP and best practices are presented. Please register via the staff course catalogue.

The aim of the course is to introduce the participants to the more advanced use of the Swedish language. They learn to express themselves with both standard and colloquial language according to the situation. The more profound knowledge of sentences will allow them to become acquainted with different texts in various situations. Basic knowledge of Swedish is required (Course A1–A2, or corresponding knowledge). The course starts 11.2.2022. More information is available on our intranet, where you also find the link for registration.

NVivo for Windows 15–16.2.2022, is a course for researchers and doctoral students. This course is perfect for everyone who wants to learn how to use NVivo, how to build a new project and explore and visualize their data. More information is available on our intranet.

Introduction to systematic literature reviews 8.3.2022 and 10.3.2022 is a course for researchers, doctoral students and other staff tutoring bachelor and master thesis. After the course you will have knowledge about the systematic literature review process, documentation and presentation. The systematic literature review as a method, could be used in studies resulting in articles and other scientific publications. More information is available on our intranet.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through the online application form. NB! write ”staff” in the comment field.

The offer is limited to a number of credits for 2022, so hurry up! Read more about the offer here.

Grants from Gustaf Packaléns Mindefond to a total of 30 000 euros will be awarded for studies or research conducted especially in Denmark during the year 2022. The aim of the foundation is to promote the cultural and humanitarian work in Finland and to strengthen the ties between Finland and the other Nordic countries, especially Denmark. Application deadline is Monday, January 31, 2022, at 15.00. For more information, please see the ÅAU Intra.