God fortsättning på det nya året! Nästa nummer av Personalnytt utkommer den 5 februari 2021. Deadline är den 1 februari. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

På fredag den 29 januari kl. 12–15 ordnas UniYH-dagen, alltså Åbo Akademis och Novias gemensamma studentrekryteringsdag. I år ordnas den på grund av det rådande läget via nätet istället för på campus. Totalt kommer ca 1300 studerande från andra stadiet att få höra om alla våra olika utbildningar under fredagseftermiddagen. Mer information hittas på evenemangets webbsida, uniyh.fi och frågor kan riktas till koordinator Ken Snellman.

Forskningsdata är alla forskares bästa vän. Hur tar du hand om dina forskningsdata och -material? Kan du öppna dina data för andra att använda? Passa på att lära dig mer under Love Data-veckan den 8–12.2! Se programmet här.

Djupavslappning med klangskålar, fredagen den 29 januari kl. 12.00–13.00 
Under ledning av Emilia Nylund fördjupar vi oss i ljudet av klangskålarna medan vi låter stress och spänningar smälta bort. Djupavslappning med klangskålar kan hjälpa mot sömnlöshet och minska stress, ångest och olika spänningstillstånd i kroppen. Avslappningen kan som bäst motsvara 3 timmars nattsömn. Medan skålarna klingar får du bara ligga ner på din yogamatta och bara vara en stund. För passet behöver du en yogamatta och bekväma och tillräckligt varma kläder samt en vattenflaska. Ifall du vill kan du också ha en filt och en liten dyna. Ingen anmälan behövs. Delta via Zoom, länken finns på sidan för välbefinnande och personlig utveckling.

Pausgymnastik på tisdagar och fredagar
På tisdagar och fredagar ordnas pausgymnastik som direktsänds live från Vasa, dragare är vår egen motionsinstruktör Anki Stenkull-Aura. Vi jobbar mestadels med den egna kroppen, men ibland använder vi oss av lättare vikter, gummiband eller käpp. Alla är varmt välkomna med och utför övningarna utifrån vad den egna kroppen tycker är ok. Pausgymnastiken är på tisdagar kl. 13.55–14.15 och på fredagar kl. 10.05–10.20. Länkarna till gymnastiktillfällena finns på sidan för välbefinnande och personlig utveckling.

Vårens program för Campus Sport är publicerat 
Läs mer i nyhetsnotisen på intra.

UniPID studieprogrammet söker nya engelskspråkiga kurser till nätkursprogrammet UniPID Virtual Studies. Programmet erbjuder nätkurser (5 sp) inom global utveckling och hållbarhet, med ett fokus på Global South. Åbo Akademi är medlem i UniPID-närverket och kan söka finansiering. Mera information hittas här.

Ordnar ni ett webbinarium, en föreläsning eller annat intressant program som är riktad till allmänheten? Ansök om att upptas som en del av programmet i temaåret för forskningsbaserad kunskap! År 2021 har utlysts till nationellt temaår för forskningsbaserad kunskap. Målet är att synliggöra betydelsen av forskningsbaserad kunskap och göra den mer tillgänglig för alla!
Vi hoppas att alla ÅA-aktiviteter som uppfyller kriterierna ansöker om att komma med! Ansökan är öppen under hela 2021. Läs mera på intranätet, på temaårets webbsidor och kontakta Pamela Friström på kommunikationsenheten om du har frågor!

En utvidgad krisstödsgrupp fick i uppdrag att samla in förslag på hur ÅA kan stöda studenternas studieförmåga och välmående i deras distansstudier. Fakulteterna gav kommentarer på dessa förslag. På basis av detta har det sammanställts material med god praxis för studenter samt för lärare att använda i egenlärarverksamheten, i pågående kurser och i samband med planeringen av kommande kurser. Materialet behandlar bl.a. Zoom-netikett, egenläraraktiviteter, motivation och social interaktion, studentens arbetsmängd, tydlighet och förutsägbarhet i kurser, studierutiner och tillgängliga stödtjänster för studenterna. Här ingår också färdigt presentationsmaterial om stödtjänster att använda i kurser.

I enlighet med myndigheternas rekommendation om utökad användning av ansiktsmasker rekommenderar Åbo Akademi att alla som vistas i inomhuslokaler på campus använder masker om de inte har särskilda hälsorelaterade skäl att inte göra det. Information om ansiktsmasker och hur du använder dem hittar du på THL:s sidor. Vid arbete och studier på campus ska var och en se till att upprätthålla tillräckliga säkerhetsavstånd och god handhygien. Stanna hemma om du har symptom på förkylning, influensa eller någon annan infektionssjukdom.  Du kan läsa om Åbo Akademis rekommendationer om ansiktsmasker på intranätet.

Som tidigare så uppdateras vår informationssida på Åbo Akademis externa webbplats regelbundet med de senaste anvisningarna om coronaviruset och hur det påverkar verksamheten. En sammanfattning och länkar till mera detaljerad och praktisk info samlas fortsättningsvis på intranätet.

Medan campus är stängt föreslår vi Åbo Akademis Yammer som social kanal för att träffa kolleger från universitetet. Där finns många aktiva grupper med allt från tips och information till diskussion och beröm, och är med andra ord ett bra ställe för gemenskap kolleger emellan.

På webbinariet Tillgodoräknande av icke-formellt lärande 25.1 kl. 12.00–13 behandlas ÅA:s praxis och anvisningar för tillgodoräknande av kunnande, med speciell fokus på tillgodoräknande av kunnande som förvärvas utanför den formella utbildningen. Den 1.2 kl. 12.00–13 presenteras YOOP.fi – digiverktyg för tillgodoräknande av entreprenörskapskunnande. Yoop.fi-verktyget har utvecklats inom HOTIT OPIT-projektet. Notera också att materialet på intra om tillgodoräkningsförfarandet, särskilt gällande icke-formellt kunnande, har uppdaterats. Inloggning till Zoom och närmare info om webbinarierna hittas via kurskatalogen.

Kursen ”Att skriva populärvetenskapligt” 4.2.2021 kl. 9.30–11.30 har som mål att ge deltagarna metoder för att skriva begripligt och intresseväckande samt att deltagarna lär sig några av de särskiljande dragen mellan en vetenskaplig och populärvetenskaplig text. Mera information om kursinnehållet och anmälan finns på intranätet. 

Kursen ”Att kommunicera populärvetenskapligt” 11.2.2021 kl. 9.30–11.00 syftar till att ge deltagarna konkreta råd för kontakter och intervjuer med media. Mera information om kursinnehållet och anmälan finns på intranätet. 

Språkcentret erbjuder en nybörjarkurs i svenska för internationell personal under våren 2021. Kursen börjar 9.2.2021, anmälningar tas emot till och med 5.2.2021. Mera information finns på intranätets engelskspråkiga sida.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande i Åbo eller Vasa. Anmälan till kurserna görs i vår nya anmälningsdatabas. (Skriv i meddelandefältet att du är personal).

Åbo Akademis biblioteksservice i Vasa överfördes vid årsskiftet från Tritonia till Academill. Nu har det nya Academillbiblioteket öppnat och böckerna är tillgängliga för utlåning. Yle Vega Österbotten besökte biblioteket och intervjuade servicechef Viveca Rabb och bibliotekarie Isabel Nygård-Anturaniemi, lyssna gärna på inslaget här. Välkommen att besöka Vasas nyaste bibliotek! Öppettider och annan info hittar du här och även i vår Libguide. Biblioteket kommer att invigas officiellt den 3 februari av prorektor Mikael Lindfelt, närmare info inom kort.

Kurs för doktorander och längre hunna forskare börjar 3.3.2021 – Ansök nu (begränsat antal platser, ansökan stängs 17.2).

Detta är den ultimata kursen i forskningsdatahantering. Målet är att ge en bastant baskunskap för ansvarsfull hantering (inklusive avgörande aspekter av öppen vetenskap). Under kursen utarbetar du din egen datahanteringsplan (DMP) utgående från input från jurister/IPR-specialister, akademiska experter, datainformatiker, forsknings-IT-specialister. Kursen arrangeras av Åbo Universitet och Åbo Akademi gemensamt och går i fyra linjer. Läs mera här. Frågor? researchdata@abo.fi

För att uppmärksamma jubileet ordnas bl.a. webbinarserien Space Bridges 2.0. Första webbinariet den 28 januari fokuserar på miljön och dess utveckling efter kalla kriget. Bland annat ÅA:s Anna Törnroos-Remes deltar. Webbinarserien hålls på engelska. Mera information här.

Happy New Year! Next issue of Staff News will be published on February 5. Deadline February 1. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

Research data are every researcher’s best friend! How do you take care of your research data and materials? Can you open your data for future use? Learn more during Love Data Week, 8–12th February! Please see the program here.

Stress relief with singing bowls 29.1 at 12.00–13.00
Relax to the soothing sounds from the singing bowls and get rid of stress and anxiety. The occasion is in Swedish, but you can enjoy the singing bowls as long as you have a yoga mat to lie on, maybe some water to drink and a pillow and small blanket, if you want to. No registration is required, the link to the occasion is on the page for wellbeing and personal development.

Take a break of movement on Tuesdays and Fridays
Welcome to a small break in your work during the day, on Tuesdays at 13.55–14.15 and on Fridays at 10.05–10.20. Sometimes we use lighter weights, rubber bands or canes, but we mostly work with our own body. The break jump can contain both lighter strength exercises and mobility exercises. Everyone is warmly welcome and performs the exercises according to what their own body feel is ok. You can find the links on the page for wellbeing and personal development.

The spring semester for Campus Sport has started 
Read more about it on the intranet.

UniPID Virtual Studies is looking for new courses for the UniPID Virtual Studies programme. The programme offers courses (5 ECTS) about global development and sustainability, with a specific focus on Global South perspectives. Åbo Akademi is a member of the UniPID network and can apply for funding. More information here.

Are you arranging a webinar, a lecture or other interesting activities aimed at the general public? Apply for your event to be approved as part of the Year of Research-Based Knowledge! 2021 has been announced as a national theme Year of Research-Based Knowledge. The goal is to make research-based knowledge more visible and accessible to everyone!
We hope that all ÅAU activities that meet the criteria apply to join! The application is open throughout 2021. Read more on the intranet, on the official webpage, and contact Pamela Friström at ÅAU Communications if you have any questions!

A group collected best practices on how ÅAU can support students' study ability and well-being in their distance studies. Material has been compiled with good practice for students and for teachers to use in their role as teacher tutors as well as in their teaching. The material deals with e.g., Zoom netiquette, teacher tutor activities, motivation and social interaction, student workload, clarity and predictability in courses, study routines and available support services for students. It also includes ready-made Power Point slides on support services to use in courses.

Based on the broadened mask recommendation from Finnish authorities, Åbo Akademi University recommends the use of masks in indoor spaces on campus. Exceptions can be made for health-related reasons. Information on masks and their use can be found on the Finnish institute for health and welfare’s (THL) website. While working and studying on campus, each person must take care to maintain appropriate distance from others and good hand hygiene. If you have symptoms of a cold, flu or another contagious disease, stay home. You can read more about ÅAU’s recommendation on face masks on the intranet.

As earlier announced we are maintaining an informational page on ÅAU's external website with the latest guidelines concerning the coronavirus and how it affects operations at ÅAU. An overview with links to more detailed and practical information is still maintained on the intranet.

We suggest that you use Åbo Akademi University's Yammer as a way to socialize with colleagues from around the university now that campus is closed. There are many active groups in Yammer containing everything from advice and information, to discussion and praise, and it is thus a good place for social interaction with colleagues.

Tiina Pylkkönen, specialist in university pedagogics from Aalto University, talks on how to estimate student workload in courses. What are the connections between workload and student / teacher wellbeing and workload and course planning. We look at tools for workload calculation. Lecture, discussions and examples from real courses. Further information and registration on the intranet.

The University of Turku Graduate School (UTUGS) and Åbo Akademi University organize doctoral thesis supervision training. The training forms a coherent unity during the spring, but you can also take part in separate parts. Part I Introduction to Supervision of Doctoral Thesis, on 27 January at 13.00–16, deals with the following topics: News Regarding Research Rules and Regulations at Åbo Akademi University, Research Ethics and Supervision of Doctoral Dissertations and Elements of Successful Supervision. Further information and registration here.
The seminars continue in February (registration open): Part II: Supervision and Writing Feedback, 17 February, Part III: Supporting Well-Being and Preventing Conflicts, 10 March, Part IV: Sustainability and Business Collaboration in Doctoral Education, 31 March, and finally Part V: Supervision of Doctoral Candidates, Ethics and Well-being, on 23 April.

This course is intended for international employees at Åbo Akademi University who need competence in Swedish in order to communicate with students and colleagues. The course starts 9 February 2021 and applications are accepted until 5 February 2021. You can read more about the course and find the application form on our intranet.

If you wish to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, it is free for staff members. Please fill in our new application form. (NB! write ”staff” in the comment field).

Åbo Akademi University library services in Vasa were transferred from Tritonia to Academill in the beginning of the year. The new Academill library has now opened and the books are available for borrowing. Welcome to visit the newest library in Vasa! Opening hours and other useful information can be found on our website and in our Libguide. The official opening will be held by Vice-rector Mikael Lindfelt on Wednesday, 3 February, more information will follow soon.

A course for young and more experienced researchers – starts March 3, 2021. Apply now, seats are limited (deadline Feb. 17, 2021)!

This is the ultimate course dealing with all aspects of research data management, aiming to provide a rock-solid base for responsible management (including crucial open science aspects). During the course you work out your own data management plan with the help of input from lawyers / IPR specialists, academic experts, data librarians, research computing specialists. The course is arranged by University of Turku and Åbo Akademi University jointly, in four study programmes. Read more here. 
Questions: researchdata@abo.fi

Baltic University Programme turns 30 in 2021 and will revisit it's past with a series of on-line seminars. The series is called Space ridges 2.0. The 1st session, on January 28, has focus on the post-Cold War environmental development of the Baltic Sea. Among others, Assistant Professor Anna Törnroos-Remes from Åbo Akademi University will participate in the programme. Read more here.